Modifier un entonnoir

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Un entonnoir définit la manière dont les idées ou les projets passent de la soumission à la mise en œuvre. Décision, L'entonnoir est composé d'une série d'étapes d'évaluation, de suivi et d'archivage. Si l'entonnoir n'est pas configuré correctement, les équipes peuvent perdre la vue d'ensemble, appliquer des étapes d'évaluation incohérentes ou manquer des responsabilités et des notifications essentielles.

La modification d'un entonnoir permet aux administrateurs d'aligner le flux de travail sur le processus d'innovation de l'organisation. Cela permet de créer une structure, de soutenir Décision-Elle améliore les rapports et permet de s'assurer que les idées sont traitées de manière cohérente, de la conception à la mise en œuvre.

En quoi consiste cette fonction ? #

Un entonnoir dans Accepter la mission est le flux de travail structuré utilisé pour gérer les idées ou les projets à travers différentes étapes. Il fournit la logique du processus qui sous-tend l'examen, l'enrichissement, la notation, l'approbation, le rejet et l'archivage.

L'éditeur d'entonnoir est la zone de configuration où les administrateurs définissent la configuration de l'entonnoir, les voies, Fiche d'évaluation, les paramètres du graphique, les propriétés, les droits d'accès, les notifications et les célébrations. Ces paramètres déterminent le fonctionnement de l'entonnoir, les personnes autorisées à l'utiliser, ainsi que la manière dont les idées sont évaluées et présentées dans les rapports.

Les entonnoirs peuvent être utilisés de différentes manières en fonction du processus de l'organisation, comme un entonnoir à étapes, un pipeline d'innovation ou un entonnoir de flux de travail plus flexible.

Niveau d'accès #

Administrateur

Vous avez besoin Administrateur ou les droits du propriétaire de l'entonnoir pour modifier un entonnoir.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Paramètres → Configuration de l'entonnoir → Ouvrir l'entonnoir → Modifier l'entonnoir

Comment utiliser cette fonction #

Utilisez l'éditeur d'entonnoir lorsque vous devez créer ou affiner la logique d'une idée ou d'un processus de projet. Cela inclut la configuration des étapes, l'attribution de la propriété, l'activation de la notation, le contrôle de l'accès et la configuration des rapports et de la communication.

Un entonnoir bien configuré doit refléter la manière dont votre organisation souhaite recueillir les idées, les évaluer, les faire passer par des décisions et les relier à des actions de suivi ou à l'exécution d'un projet.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Aller à Paramètres.
3. Aller à Données et structures.
4. Sélectionner Aperçu de l'entonnoir.
5. Ouvrez l'entonnoir que vous souhaitez mettre à jour.
6. Cliquez sur Entonnoir Paramètres.
7. Examinez chaque onglet de l'éditeur d'entonnoir et mettez à jour les paramètres qui s'appliquent à votre processus.
8. Enregistrez vos modifications.
9. Testez le comportement de l'entonnoir avec un exemple d'idée si vous avez modifié des paramètres importants du flux de travail.

Où ouvrir un entonnoir #

Vous pouvez ouvrir un entonnoir de plusieurs manières, en fonction de votre rôle et de votre lieu de travail :

• À partir de Studio d'innovation en ouvrant Entonnoirs et sélection d'un entonnoir
• De l'intérieur d'un idée en cliquant sur le nom de l'entonnoir lié
• En utilisant le barre de recherche pour trouver un entonnoir par son nom

Une fois que vous êtes dans l'entonnoir, les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent entrer en mode édition.

Pourquoi les entonnoirs sont-ils importants ? #

Les entonnoirs aident les organisations à créer un processus d'innovation structuré. Ils rendent visible l'état d'avancement des idées, favorisent la responsabilisation, permettent de prendre des décisions fondées sur des preuves et améliorent les rapports entre les départements et les portefeuilles.

Lorsque les entonnoirs sont bien configurés, ils aident les équipes à faire avancer les idées de manière plus efficace et réduisent les délais de mise en œuvre. Risque de perdre des informations précieuses lors de l'évaluation.

Types d'entonnoirs #

Entonnoir à paliers #

Utilisé pour un projet structuré Décision où les idées passent par des moments d'examen et d'approbation clairs.

Le pipeline de l'innovation #

Utilisé pour visualiser un flux plus large, de la réception à l'exécution, et pour suivre le volume et la conversion tout au long du cycle de vie.

L'entonnoir du flux de travail de l'innovation #

Utilisé pour un processus plus flexible où les idées peuvent être enrichies, affinées et discutées avant la sélection formelle.

Configuration de l'entonnoir #

le Général L'onglet définit l'identité de base et la propriété de l'entonnoir.

• Titre : Le nom de l'entonnoir affiché dans la plateforme
• Propriétaire : La personne responsable de la maintenance de l'entonnoir
• Département : Le département lié à l'entonnoir pour le filtrage et les rapports
• Afficher dans le tableau de bord : Contrôle si l'entonnoir est inclus dans les rapports du tableau de bord
• Connexion à l'entonnoir du projet : Lier l'entonnoir à un entonnoir de projet pour le suivi après approbation
• Informer le propriétaire de l'idée sur le mouvement : Envoi de mises à jour lorsqu'une idée passe d'une voie à l'autre

Cet onglet est important pour la propriété, l'alignement des rapports et le passage à l'exécution.

Couloirs #

le Couloirs L'onglet définit les étapes par lesquelles les idées passent dans l'entonnoir. Les couloirs créent la structure visuelle du flux de travail et aident les équipes à comprendre l'état actuel et les prochaines actions.

Chaque Voie peut être configuré par le biais de plusieurs Voie-Onglets de niveau.

Général #

• Titre
• Propriétaire
• Type : Par défaut, Décision, ou Archive
• Couleur
• Afficher dans le graphique

Détails #

• Description
• Instructions pour les utilisateurs
• Durée prévue en Voie

Automatisation #

• Définir le propriétaire de l'idée
• Fixer un délai
• Définir l'état

Tâches #

• Tâches automatiques
• Modèles de tâches

la communication #

• Envoyer une notification par courrier électronique
• Message personnalisé

Célébration #

• Permettre la célébration
• Message personnalisé

Utiliser Voie pour que les attentes soient claires et pour automatiser le suivi de routine au fur et à mesure que les idées progressent.

Fiche d'évaluation #

le Fiche d'évaluation L'onglet permet de définir la manière dont les idées sont évaluées dans l'entonnoir. Chaque entonnoir utilise un Fiche d'évaluation de Paramètres → Données et structures → Tableaux de bord. L'entonnoir détermine quels scores parents sont actifs et dans quel ordre ils apparaissent.

Seuls les scores des parents peuvent être activés ou désactivés dans l'entonnoir. Les notes des enfants suivent automatiquement la structure de l'entreprise. Cela rend la notation cohérente sur l'ensemble de la plateforme tout en permettant une sélection au niveau de l'entonnoir.

Utilisez cet onglet pour soutenir une évaluation structurée et une comparaison cohérente entre les idées.

Paramètres du graphique #

le Paramètres du graphique permet de contrôler la façon dont les idées sont visualisées dans les graphiques et les diagrammes à bulles.

• Axe X : Souvent utilisé pour l'effort ou l'investissement
• Axe Y : Souvent utilisé pour la valeur ou l'impact
• Taille de la bulle : Troisième métrique en option

Seules les notes des parents activées dans le Fiche d'évaluation peuvent être sélectionnées ici. Cela permet de s'assurer que la hiérarchisation visuelle correspond au cadre d'évaluation réel.

Propriétés #

le Propriétés L'onglet vous permet de choisir quelles propriétés au niveau de l'entreprise sont visibles et actives dans l'entonnoir. Ces champs contiennent des informations supplémentaires qui facilitent le filtrage, le tri et la création de rapports.

Il peut s'agir par exemple d'un thème stratégique, d'une unité commerciale, d'un chiffre d'affaires attendu, d'une référence interne ou d'une date cible de lancement.

Dans l'entonnoir, vous pouvez activer ou désactiver les champs pertinents et définir leur ordre d'affichage pour ce processus spécifique.

Accès #

le Accès L'onglet contrôle qui peut accéder à l'entonnoir et l'utiliser.

Administrateur accès #

• Ouvert : Tous les administrateurs peuvent accéder à l'entonnoir dans l'Innovation Studio.
• Privé : Seuls les administrateurs sélectionnés peuvent accéder à l'entonnoir

Accès des utilisateurs #

• Ouvert : Tous les utilisateurs peuvent voir les idées dans le portail de l'innovation.
• Privé : Aucun utilisateur ne peut voir les éléments, sauf autorisation spécifique

Lorsque l'accès est privé, vous pouvez accorder des autorisations à des utilisateurs, des groupes ou des services spécifiques. Cela permet de protéger les flux de travail sensibles ou spécifiques à un service.

Avis #

le Avis L'onglet définit les messages électroniques qui sont déclenchés lorsqu'une idée entre dans une catégorie spécifique. Voie. Les notifications sont liées à des modèles de courrier dynamique et permettent d'informer automatiquement les propriétaires d'idées, les réviseurs et les autres parties prenantes.

Par Voie, Vous pouvez choisir un modèle et un groupe cible afin que les utilisateurs concernés reçoivent le bon message au bon moment.

Célébration #

le Célébration L'onglet vous permet d'activer une célébration visuelle lorsqu'une idée entre dans une catégorie sélectionnée. Voie. Cela peut être utilisé pour renforcer les progrès et récompenser les contributeurs lorsque les idées atteignent une étape importante telle que le test ou l'approbation.

Les effets disponibles peuvent être des confettis, des étoiles ou des feux d'artifice, en fonction de la nature du projet. Voie configuration.

Configuration et ajustements #

Les entonnoirs sont gérés dans Innovation Studio → Paramètres → Données et structures → Aperçu de l'entonnoir. Les modifications apportées ici ont une incidence directe sur la manière dont les idées circulent, sur la manière dont elles sont évaluées, sur les personnes qui peuvent y avoir accès et sur la manière dont elles apparaissent dans les rapports.

Lorsque vous éditez un entonnoir, veillez à ce que le processus soit pratique et aligné sur votre modèle de gouvernance. Un nombre insuffisant d'étapes peut nuire à la clarté, tandis qu'un trop grand nombre d'étapes peut ralentir les décisions et créer une administration inutile.

Avant de publier des changements majeurs, il convient d'examiner Voie comportement, Fiche d'évaluation Les paramètres de l'entonnoir sont plus efficaces lorsque l'appropriation, l'évaluation et le suivi sont conçus comme un seul et même processus. Les paramètres de l'entonnoir fonctionnent mieux lorsque l'appropriation, l'évaluation et le suivi sont conçus comme un processus connecté.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands utilise un entonnoir appelé L'entonnoir des nouvelles attractions pour gérer les idées concernant les futures expériences du parc. Les employés soumettent des idées telles que de nouveaux manèges, des concepts de divertissement interactifs et des restaurants à thème.

Dans la configuration de l'entonnoir, l'équipe d'innovation désigne le propriétaire de l'entonnoir, relie le processus au département R&D, active la visibilité du tableau de bord et relie l'entonnoir à un entonnoir d'exécution de projet pour les idées approuvées. Cela permet de créer un lien clair entre la sélection des idées et leur mise en œuvre.

Les voies sont configurées comme suit : soumis, en cours d'examen, sélectionné pour test, approuvé et archivé. Chaque Voie a son propre propriétaire, ses propres règles d'automatisation, ses propres tâches et ses propres notifications. Les réviseurs reçoivent automatiquement des rappels, les contributeurs sont informés de l'avancement des idées et les idées approuvées peuvent déclencher un retour d'information.

Dans le cadre de la Fiche d'évaluation, Innovationlands génère des notes pour les critères « Point fort de l'innovation », « Impact commercial » et « Investissement ». Ces notes sont ensuite utilisées dans les paramètres du graphique pour visualiser les idées en fonction de l'effort requis et de leur valeur. L'équipe met également à disposition des critères tels que la tranche d'âge cible, le thème et l'année de lancement prévue afin de permettre une analyse plus approfondie du portefeuille.

En modifiant l'entonnoir de cette manière structurée, Innovationlands peut comparer les idées d'attraction de manière cohérente, impliquer les bonnes équipes et faire passer les concepts les plus solides à l'exécution avec moins de suivi manuel.