Dubbele of vergelijkbare ideeën vinden en beheren

Waarom deze functie nodig is #

Wanneer veel gebruikers bijdragen aan dezelfde trechter, verschijnen soortgelijke ideeën vaak meer dan eens. Dit kan gebeuren wanneer verschillende mensen dezelfde mogelijkheid in verschillende woorden beschrijven of overlappende ideeën vanuit verschillende perspectieven indienen.

Het opsporen van dubbele of vergelijkbare ideeën helpt om de trechter schoon te houden en makkelijker te beoordelen. Het helpt teams ook om te voorkomen dat ze hetzelfde concept meerdere keren scoren en het ondersteunt een betere beoordeling. Besluit-making tijdens verrijking en selectie.

Wat deze functie is #

Accepteer missie controleert ideeën in elke trechter op dubbele of vergelijkbare inhoud. Het systeem gebruikt AI-gebaseerde gelijkenisdetectie, wat betekent dat het verder kijkt dan exacte woordovereenkomsten en ideeën vergelijkt op basis van de betekenis in de titel en beschrijving.

Dit helpt bij het identificeren van ideeën die nauw verwant zijn, zelfs als ze anders zijn geschreven. Funnelbeheerders kunnen deze overeenkomsten bekijken, verwante ideeën inspecteren en beslissen of ze apart moeten blijven, moeten worden samengevoegd tot één ouderidee of moeten worden gebundeld onder een nieuw gecreëerd ouderidee.

Het platform controleert ook meerdere keren per dag op nieuwe potentiële duplicaten en waarschuwt de funnel-eigenaar als er nieuwe matches worden gevonden.

Toegangsniveau #

Admin

Je hebt toegang nodig tot de trechter en de relevante idee-acties voordat je dubbele suggesties kunt bekijken en ideeën kunt samenvoegen of bundelen.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovatiestudio → Trechters → Trechter openen

Deze functie gebruiken #

Er zijn drie manieren om met duplicaatdetectie te werken. Je kunt een trechter filteren om ideeën met mogelijke duplicaten te zien, een enkel idee openen en de gelijksoortige items controleren, en waar nodig gerelateerde ideeën samenvoegen of bundelen.

Omdat gelijkenis gebaseerd is op AI-analyse van idee-titels en beschrijvingen, moet je altijd voorgestelde overeenkomsten bekijken voordat je actie onderneemt. Gelijksoortig betekent niet altijd duplicaat.

Stap voor stap instructies #

1. Open Innovatie Studio.
2. Ga naar Trechters.
3. Open de trechter die je wilt bekijken.
4. Gebruiken Filters en selecteer de Duplicaten filter om ideeën te tonen met mogelijke dubbele overeenkomsten.
5. Open een idee dat je wilt inspecteren.
6. Ga naar Acties.
7. Kies Duplicaten vinden.
8. Bekijk de voorgestelde soortgelijke ideeën in de pop-up.
9. Open elk voorgesteld idee om de inhoud te vergelijken.
10. Selecteer een of meer verwante ideeën als je ze wilt combineren.
11. Klik op Geselecteerde ideeën samenvoegen of bundelen.
12. Kies of je de ideeën wilt samenvoegen tot één ouderidee of wilt bundelen onder een nieuw ouderidee.

Controleer welke ideeën potentiële duplicaten hebben #

Om duplicaten op trechterniveau te bekijken, open je de trechter en gebruik je de optie Duplicaten filter. Dit helpt je om te bepalen welke ideeën je nog moet bekijken voordat je verder gaat met scoren of selecteren.

Dit is nuttig tijdens de beoordeling van de trechterhygiëne, verrijking of vóór de groep Besluit-maken, wanneer je wilt voorkomen dat hetzelfde concept meerdere keren wordt geëvalueerd.

Controleer of een idee duplicaten heeft #

Als je een specifiek idee wilt bekijken, open je het idee en gebruik je Acties → Duplicaten zoeken. De pop-up toont andere ideeën in dezelfde trechter die het systeem als gelijkaardig beschouwt op basis van titel en beschrijving.

Vanuit deze weergave kunt u de voorgestelde ideeën openen en beslissen of ze apart moeten blijven of moeten worden gecombineerd.

Dubbele ideeën samenvoegen of bundelen #

Als het systeem verwante ideeën vindt, kun je ze op twee manieren combineren.

Samenvoegen #

Samenvoegen voegt meerdere ideeën samen tot één bestaand ouderidee. U selecteert het ouderidee en de andere ideeën worden kindideeën van dat ouderidee. Dit is handig als één idee het hoofdidee moet blijven en de anderen duidelijk duplicaten of nauwe variaties zijn.

Bundel #

Bundelen creëert een nieuw hoofdidee en plaatst de geselecteerde ideeën onder die nieuwe hoofdidee. Dit is handig als meerdere verwante ideeën moeten worden gegroepeerd zonder een van de bestaande ideeën als hoofdouder te kiezen.

Automatische dubbele meldingen #

Het platform controleert meerdere keren per dag op nieuwe potentiële duplicaten. Als er nieuwe dubbele matches worden gevonden in een trechter, ontvangt de eigenaar van de trechter een melding per e-mail.

Deze melding helpt trechterbeheerders om de trechter in de loop van de tijd overzichtelijk te houden in plaats van alleen handmatig te controleren op duplicaten.

Configuratie en aanpassingen #

Duplicaatdetectie werkt automatisch op de achtergrond op basis van idee-titels en beschrijvingen. Het baseert zich niet alleen op exacte bewoordingen, dus conceptueel gelijkende ideeën kunnen ook worden gemarkeerd.

Daarom moeten voorgestelde duplicaten altijd worden beoordeeld door een Admin of trechtereigenaar voordat ze worden samengevoegd of gebundeld. Sommige ideeën kunnen vergelijkbaar zijn, maar verdienen toch een aparte evaluatie omdat ze verschillen in reikwijdte, eigenaarschap of implementatierichting.

Gebruik dubbele beoordelingen als onderdeel van je reguliere trechterhygiëneproces, vooral vóór scoringsrondes, shortlistbeslissingen of rapportage.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands voert een campagne om de wachttijd voor gasten in de parken te verbeteren. Tijdens de eerste week dienen verschillende medewerkers ideeën in over wachtrijentertainment, mobiele wachttijdupdates en vooraf bestelde voedselopties.

De trechtereigenaar ziet dat twee ideeën bijna hetzelfde concept voor mobiele wachtrijmeldingen beschrijven, maar ze zijn verschillend geschreven en ingediend door verschillende teams. Door de Duplicaten filter in de trechter, herkent de eigenaar snel beide ideeën en opent er een.

Gebruik makend van Acties → Duplicaten zoeken, De eigenaar ziet de gerelateerde suggestie in de pop-up en vergelijkt beide records. Omdat de ideeën hetzelfde kernconcept beschrijven, kiest de eigenaar voor Samenvoegen ze tot één ouder idee, zodat het beoordelingsteam één gecombineerd concept kan evalueren.

Later stuurt het systeem een e-mail naar de funnel eigenaar over nieuwe potentiële dubbele matches in dezelfde funnel. Dit helpt Innovationlands om de campagne overzichtelijk te houden en voorkomt dat dubbele inzendingen de score en selectie beïnvloeden.