Projecten vertrouwelijk houden

Waarom deze functie nodig is #

Niet elk project moet zichtbaar zijn voor alle gebruikers. Bij sommige projecten gaat het om gevoelige innovatie-initiatieven, experimenten in een vroeg stadium, strategische investeringen of beperkte samenwerkingsgroepen die gecontroleerde toegang vereisen.

Door projecten privé te houden, kunnen organisaties vertrouwelijk werk beschermen en toch de juiste mensen in staat stellen om die projecten op een gestructureerde manier te bekijken, te beheren en uit te voeren.

Wat deze functie is #

Accepteer missie kun je projecten vertrouwelijk houden door de toegang te regelen op het niveau van de projecttrechter. Dit maakt het mogelijk om te beperken wie projecten binnen een specifieke projecttrechter kan bekijken of beheren.

Privacy wordt beheerd via de Toegang instellingen van de projecttrechter. Van daaruit kun je de zichtbaarheid beperken voor zowel gebruikers als beheerders. Als toegang is ingesteld op privé, hebben alleen de gebruikers, groepen of beheerders die je expliciet toestemming hebt gegeven toegang tot de trechter en de projecten.

Toegangsniveau #

Admin

Je hebt toestemming nodig om projecttrechterinstellingen te bewerken voordat je projecten privé kunt maken.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovation Studio → Instellingen → Trechterconfiguratie → Open projecttrechter → Bewerk trechter → Toegang

Deze functie gebruiken #

Vertrouwelijkheid van projecten wordt beheerd via de projecttrechter. Door toegang in te stellen op privé, zorg je ervoor dat de projecten in die trechter alleen zichtbaar zijn voor een beperkt publiek.

Wanneer toegang privé is, moet je expliciet toegang verlenen aan de gebruikers, groepen of admins die nog steeds met deze projecten moeten kunnen werken.

Stap voor stap instructies #

1. Open Innovatie Studio.
2. Ga naar Instellingen.
3. Selecteer Trechterconfiguratie.
4. Open de Project trechter die je wilt beschermen.
5. Klik op Bewerk trechter.
6. Open de Toegang tab.
7. Stel in Gebruikerstoegang naar Privé als u niet wilt dat projecten zichtbaar zijn in de Innovatieportal.
8. Stel in Admin toegang naar Privé als u de zichtbaarheid in de Innovation Studio wilt beperken tot geselecteerde beheerders.
9. Voeg de specifieke gebruikers, groepen of afdelingen toe die nog toegang moeten hebben.
10. Sla de wijzigingen op.

Project trechterinstellingen #

Privacy voor projecten wordt beheerd via de projecttrechter omdat alle projecten in die trechter dezelfde toegangsregels volgen. Dit betekent dat als de trechter eenmaal privé is, de projecten ook worden beschermd door de toegangsinstellingen op trechterniveau.

Deze instelling is handig wanneer een groep projecten alleen zichtbaar mag zijn voor een specifiek team, afdeling of leiderschapsgroep.

Gebruikerstoegang en Admin toegang #

Gebruikerstoegang #

Stel in Gebruikerstoegang naar Privé als u niet wilt dat de projecttrechter en de projecten zichtbaar zijn in de Innovatieportal, tenzij gebruikers expliciet toegang hebben gekregen.

Admin toegang #

Stel in Admin toegang naar Privé als u de zichtbaarheid van projecten in de Innovation Studio wilt beperken tot een geselecteerde groep beheerders.

Wat gebeurt er nadat toegang is ingesteld op privé #

Nadat de toegang is gewijzigd in privé, zijn de projecttrechter en de projecten niet langer algemeen zichtbaar. Alleen de gebruikers, groepen of admins die je hebt toegevoegd aan de toegangsinstellingen kunnen deze projecten nog bekijken en ermee werken.

Dit geeft je een gecontroleerde omgeving voor gevoelig of strategisch innovatiewerk.

Configuratie en aanpassingen #

Vertrouwelijkheid van projecten hangt af van de toegangsconfiguratie van de projecttrechter. Als de trechter privé is, kan alleen het toegestane publiek werken met de projecten in die trechter.

Gebruik privéprojecttrechterinstellingen bij het beheren van vertrouwelijke projecten, beperkte experimenten of strategische initiatieven die nog niet klaar zijn voor bredere zichtbaarheid. Controleer de toegangslijst zorgvuldig wanneer u de trechterinstellingen bijwerkt.

Als beide Admin toegang en gebruikerstoegang privé zijn, moet toegang expliciet worden toegewezen aan de juiste gebruikers, groepen of afdelingen.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands heeft een vertrouwelijke projecttrechter voor toekomstige attractieconcepten die zich nog in een vroege strategische fase bevinden. Deze projecten bevatten gevoelige commerciële aannames en mogen niet zichtbaar zijn voor de bredere organisatie.

De Admin opent de relevante projecttrechter, gaat naar de Toegang tabblad en stelt zowel Gebruikerstoegang en Admin toegang naar Privé. Toegang wordt dan alleen verleend aan de innovatiemanager, de R&D-leidinggevende en een kleine uitvoerende beoordelingsgroep.

Hierdoor kan Innovationlands vertrouwelijke projecten beheren in een gecontroleerde omgeving terwijl de workflow van het project gestructureerd blijft. Accepteer missie.