Toiles : présentation générale des fonctionnalités #

Les canevas offrent aux équipes d'innovation un espace de travail visuel structuré pour développer, examiner et communiquer des idées et des projets. Plutôt que de devoir parcourir différents champs, commentaires et mises à jour, les équipes peuvent regrouper les informations les plus pertinentes dans une seule mise en page réutilisable.

Un « Canvas » est constitué d’idées ou de propriétés de projet reliées entre elles. Cela signifie que le « Canvas » peut afficher automatiquement les informations déjà stockées dans Accepter la mission, tandis que les utilisateurs peuvent remplir ou mettre à jour les champs modifiables.

Ce que permet la mise à jour de Canvas #

La nouvelle version de Canvas permet aux équipes de :

• Créer des modèles visuels réutilisables
• Organiser les informations dans une grille modulable
• Ajouter des propriétés individuelles ou des tableaux de données
• Relier des blocs aux informations relatives à une idée ou à un projet
• Marquer les champs comme « obligatoires »
• Déverrouiller les champs afin que les utilisateurs puissent les remplir ou les mettre à jour
• Choisissez entre le format paysage et le format portrait
• Configurer le comportement de l'exportation au format PDF
• Exporter un Canvas terminé au format PDF
• Publier un Canvas sous forme de point sur l'avancement d'une idée ou d'un projet

Le modèle réutilisable définit la structure. L'idée ou le projet sélectionné fournit les informations spécifiques.

Comment fonctionnent les toiles dans la pratique ? #

Un workflow Canvas comporte généralement trois étapes :

1. Une Administrateur crée et publie un modèle Canvas réutilisable.
2. Un membre de l'équipe ouvre une idée ou un projet et sélectionne le modèle « Publié » approprié.
3. L'équipe remplit les champs concernés, vérifie les informations, puis exporte ou publie le Canvas une fois complété, selon les besoins.

Cela permet de distinguer la conception de la méthode de travail de la mise en œuvre quotidienne des idées et des projets individuels.

Cas d'utilisation concrets #

1. Développement d'un nouveau concept de produit #

Une équipe produit étudie une nouvelle idée de produit. L'équipe doit analyser le client cible, le client Problème, proposé Solution, valeur attendue, principaux risques et prochaines étapes.

Une Administrateur crée un Canevas de concept de nouveau produit ces propriétés étant classées dans l'ordre utilisé par l'équipe lors d'une révision d'idées. Lorsqu'un membre de l'équipe ouvre une idée, le titre, le responsable, le statut et d'autres informations associées s'affichent automatiquement. Le responsable de l'idée remplit les champs de concept modifiables et l'équipe utilise le Canvas comme document de révision partagé.

Cela permet de mettre en place une structure cohérente pour comparer différents concepts de produits, sans que chaque membre de l'équipe ait à utiliser un modèle de document distinct.

2. Collecte et analyse des idées émanant des universités #

Une université recueille les suggestions d'amélioration formulées par les étudiants et le personnel. Les propositions peuvent porter sur l'enseignement, les services du campus, le développement durable ou l'expérience étudiante.

L'équipe chargée de l'innovation peut utiliser un « Canvas » pour structurer chaque idée autour des éléments suivants :

• Le défi ou l'opportunité
• Les personnes concernées
• L'amélioration proposée
• Impact prévu
• Éléments justificatifs
• Risques et dépendances
• Prochaine action recommandée

Un même « Published Canvas » peut servir à plusieurs idées. Les évaluateurs peuvent ainsi comparer les propositions en s'appuyant sur une même structure d'informations, tout en conservant les données associées à chaque idée.

3. Évaluation d'un client ou d'une amélioration du service #

Une équipe de service reçoit une suggestion visant à améliorer l'expérience client. L'équipe souhaite cerner la situation actuelle, les besoins des clients, le changement proposé, les avantages escomptés, l'effort de mise en œuvre et les risques.

Un « Canvas » dédié à l'amélioration des services permet de regrouper ces champs dans un aperçu visuel sur une seule page. Les informations succinctes telles que le responsable, le statut, le service et la date peuvent être regroupées dans un tableau de données, tandis que les champs plus longs, comme le client, Problème ou proposé Solution peuvent bénéficier de plus d'espace.

Canvas propose Décision- offre aux décideurs un aperçu rapide tout en conservant les informations détaillées contenues dans l'idée initiale.

4. Gestion d'un projet de mise en œuvre #

Une équipe de projet gère un projet d'envergure portant sur une mise en œuvre, une intégration ou une transformation. L'équipe a besoin d'une vision commune de l'objectif du projet, de son responsable, de son état d'avancement, des étapes clés, des risques, des dépendances et des prochaines décisions à prendre.

Un « Project Overview Canvas » permet d'afficher les informations relatives au projet de manière cohérente. Les membres de l'équipe peuvent mettre à jour les champs dont ils ont la responsabilité, et le responsable du projet peut exporter le « Canvas » en vue d'une réunion ou le publier pour faire le point sur l'avancement du projet.

Cela s'avère particulièrement utile lorsque les parties prenantes ont besoin d'une vue d'ensemble concise sans avoir à passer en revue toutes les tâches du projet.

5. Se préparer à assumer un rôle de dirigeant Décision #

Une équipe chargée de l'innovation prépare une proposition à l'intention d'un comité de pilotage ou de la direction Décision. La commission doit comprendre en quoi consiste la proposition, pourquoi elle est importante, sur quelles données factuelles elle s'appuie, quelles ressources elle nécessite et quels risques subsistent.

L'équipe peut utiliser un Décision Canvas permet de rassembler ces éléments. Avant la réunion, le responsable vérifie que tous les champs obligatoires sont remplis et exporte le Canvas au format PDF lisible. Si l'équipe souhaite conserver cette révision dans l'historique de l'idée, le responsable peut publier le Canvas sous forme de mise à jour en y joignant un instantané au format PDF.

Catégories de champs disponibles #

Un « Canvas » permet de regrouper les champs d'application existants, les propriétés configurées, Fiche d'évaluation critères et informations d'IA enregistrées. Les images constituent également des domaines d'application possibles : utilisation Image illustrative ou Image du projet pour afficher l'image associée à l'élément actuel.

Les administrateurs sélectionnent ces champs via Ajouter Propriété dans le générateur de modèles Canvas. Pour plus d'informations, consultez Ajouter une idée ou une image de projet et le catégories de champs disponibles.

Informations associées et champs modifiables #

Un « Canvas » peut contenir des informations automatiquement associées à une idée ou à un projet, telles que :

• Titre
• Description
• Propriétaire
• Statut
• Département
• Unité organisationnelle
• Date et heure
• Partitions
• Champs générés par l'IA
• Propriétés personnalisées

Certains champs peuvent être verrouillés, car ils sont destinés à afficher des informations provenant de l'élément source. D'autres champs peuvent être déverrouillés afin que l'utilisateur puisse les remplir ou les mettre à jour directement dans Canvas.

Les champs obligatoires permettent aux équipes de s'assurer que les informations importantes sont renseignées avant qu'une idée ou un projet ne soit examiné, exporté ou publié.

Pourquoi utiliser un modèle réutilisable ? #

Un modèle réutilisable permet à une organisation :

• Appliquez cette même méthode à plusieurs idées ou projets
• Faciliter la comparaison des avis
• Guider les utilisateurs vers les informations qui comptent
• Réduire le recours à des modèles Word ou PowerPoint distincts
• Veillez à ce que les informations restent en lien avec l'idée ou le projet d'origine
• Créer des fichiers PDF harmonisés pour les réunions et les décisions

Ce modèle peut être adapté à différentes activités, notamment le développement d'idées, la conception de produits, l'amélioration des services, la gestion de projet et l'évaluation du leadership.

Exportation et publication #

Une toile terminée peut être utilisée de deux façons :

Exportation crée un fichier PDF autonome pouvant être partagé à l'extérieur Accepter la mission.

Publier crée une mise à jour de statut liée à l'idée ou au projet en cours et y joint un instantané au format PDF. Cela permet de conserver l'aspect du Canvas à ce moment-là et de créer un historique des progrès visible.

La publication d'un modèle Canvas réutilisable diffère de celle d'un Canvas spécifique à un élément. Un Administrateur publie le modèle réutilisable afin que les équipes puissent le sélectionner. Un utilisateur publie le « Canvas » une fois complété afin de consigner l'avancement d'une idée ou d'un projet particulier.

Série de guides sur Canvas #

Consultez les guides suivants pour obtenir des instructions détaillées :

1. Créer et configurer un modèle Canvas
2. Gérer l'onglet « Canvases » dans la gestion des entonnoirs
3. Utiliser un « Canvas » dans une idée ou un projet
4. Exporter et publier un Canvas

Tutoriel vidéo #

Découvrez l'expérience Canvas en action :

Regardez la présentation de Canvas

Résumé #

Les canevas permettent de transformer des idées éparses ou des informations relatives à un projet en un espace de travail visuel structuré et réutilisable. Les administrateurs définissent le modèle, les utilisateurs complètent les informations spécifiques à chaque élément, et les équipes peuvent exporter ou publier le résultat à des fins de communication, de révision et de Décision-la fabrication.

Blocs de texte statique #

Les modèles Canvas prennent désormais en charge un Texte statique bloc. Ce bloc affiche des explications dans Canvas sans demander à l'utilisateur de saisir une valeur.

Utilisez du texte statique pour les titres de section, les instructions, les définitions, les consignes de procédure ou les rappels. Par exemple, un « Canvas » peut comporter un titre tel que Client Problème, suivies de conseils expliquant quels justificatifs l'utilisateur doit fournir.

Le texte statique diffère d'un texte lié Propriété: il s'agit d'une directive fixe définie dans le modèle ; elle n'est pas enregistrée en tant qu'idée ou valeur de projet.