Toutes les caractéristiques principales sont décrites par outil

Mise à jour il y a plus d'un an

1. Introduction #

Ce document fournit une vue d'ensemble détaillée Accepter la mission, La plateforme de gestion de l'innovation est conçue pour aider les organisations à structurer, suivre et améliorer leurs processus d'innovation. Qu'il s'agisse de la génération d'idées, de l'exécution de projets ou de l'alignement stratégique, Accepter la mission offre une suite intégrée d'outils pour maximiser le succès de l'innovation.

Dans ce document, vous trouverez

• Une introduction de haut niveau à Accepter la mission.
• Les 10 principaux défis auxquels les organisations sont confrontées en matière d'innovation et les moyens d'y faire face Accepter la mission les résout.
• Une description structurée de la plate-forme et de ses principaux éléments.
• Une explication détaillée de chaque outil, y compris de son objectif, de l'utilisation de l'outil et de la manière dont il est utilisé. Problème qu'il résout, et ses caractéristiques.

1.1. Qu'est-ce que Accepter la mission? #

Accepter la mission est une plateforme de gestion de l'innovation gamifiée et alimentée par l'IA qui permet aux entreprises de générer, d'évaluer et d'exécuter des idées de manière efficace. Avec une approche structurée de la gestion de l'innovation, Accepter la mission garantit que les idées sont capturées, enrichies et transformées en projets exploitables. La plateforme s'intègre de manière transparente aux outils d'entreprise tels que Microsoft 365 et Power BI, offrant ainsi une solution robuste de gestion de l'information. Solution pour les équipes d'innovation.

1.2. Les 10 principaux défis en matière d'innovation relevés par les Accepter la mission #

Les organisations sont souvent confrontées aux défis suivants en matière d'innovation :

1. Manque de visibilité des idées : Les idées se perdent dans les courriels, les réunions ou les documents non structurés.

Solution : Une plateforme centralisée pour soumettre, gérer et suivre les idées.

1. Faible engagement dans l'innovation : Les employés ne participent pas activement à la génération d'idées.

Solution: Les éléments de gamification (points, tableaux de bord) encouragent l'engagement.

1. Pas de processus clair pour l'évaluation des idées : Les entreprises ont du mal à déterminer quelles idées ont un réel potentiel.

Solution: Des tableaux de bord, des évaluations générées par l'IA et des entonnoirs structurés pour Décision-la fabrication.

1. Des efforts d'innovation dispersés : Les équipes travaillent en vase clos, ce qui conduit à une innovation désorganisée.

Solution: Outils de collaboration interfonctionnelle, brainstorming et flux de travail structurés.

1. Échec de l'alignement de l'innovation sur la stratégie : Les idées ne contribuent pas aux objectifs de l'entreprise.

Solution: Des catégories, des tendances et des étiquettes personnalisées garantissent l'alignement sur les thèmes stratégiques.

1. Difficulté à mesurer le retour sur investissement des efforts d'innovation : Les entreprises manquent d'informations sur l'impact et la réussite.

Solution: Tableaux de bord de l'innovation avec indicateurs de performance, Tendance et l'intégration de Power BI.

1. Tâches administratives fastidieuses : Les processus manuels ralentissent l'innovation.

Solution: Des flux de travail automatisés, une assistance par l'IA et une gestion de projet rationalisée.

1. Manque de collaboration entre les équipes et les départements : L'innovation n'est pas inclusive.

Solution: Gestion des utilisateurs et des groupes avec reconnaissance des compétences et accès ciblé.

1. Les idées ne sont pas suivies d'effet : De nombreuses idées géniales ne progressent pas en raison d'un manque d'appropriation.

Solution: Gestion des tâches, priorisation basée sur le score et suivi assisté par l'IA.

1. Extensibilité limitée : Les outils existants n'évoluent pas avec l'entreprise.

Solution: Compléments modulaires, intégrations API et automatisation améliorée par l'IA pour l'évolutivité.

1.3. Structure de la plate-forme #

Accepter la mission est structuré en quatre domaines clés, chacun conçu pour soutenir différents aspects du processus d'innovation :

1. Portail de l'innovation

L'interface frontale où les utilisateurs soumettent, collaborent et s'engagent dans des idées et des défis d'innovation.

2. Studio d'innovation

L'espace de travail des responsables de l'innovation et des administrateurs pour structurer, évaluer et suivre les idées et les projets à l'aide de divers outils et flux de travail.

3. Paramètres de l'application

Le centre administratif où les super administrateurs et les administrateurs configurent les paramètres de l'entreprise, la sécurité, l'accès et les préférences de personnalisation.

4. Compléments et intégrations

Outils supplémentaires et extensions qui améliorent Accepter la mission’y compris les intégrations Microsoft, les fonctions alimentées par l'IA et les connecteurs de systèmes externes.

2. Le portail de l'innovation #

Le portail de l'innovation est l'interface principale de Accepter la mission où les employés, les clients et les partenaires peuvent participer activement au processus d'innovation. Il est conçu pour encourager l'engagement, la collaboration et la gestion structurée des idées dans un environnement interactif et ludique.

2.1. Pourquoi utiliser le portail d'innovation ? #

Les organisations qui veulent stimuler l'innovation ont besoin d'un système où les utilisateurs peuvent facilement soumettre, suivre et collaborer sur des idées. Le portail d'innovation supprime les obstacles à la participation en offrant un espace convivial où l'innovation se produit en temps réel.

La valeur qu'elle crée :

• Encourage l'engagement : Les employés et les parties prenantes peuvent facilement apporter des idées et participer à des défis.
• Accroître la collaboration : Les utilisateurs peuvent interagir avec les autres en aimant, en commentant et en affinant leurs idées.
• Fournit une structure : Au lieu d'idées dispersées, toutes les soumissions sont gérées dans le cadre d'un flux de travail structuré.
• La culture de l'innovation est le moteur de l'innovation : Éléments de gamification, Tendance-Les utilisateurs restent motivés grâce à des informations basées sur les idées et à la visibilité de l'avancement des idées.

2.2. Comment utiliser le portail de l'innovation #

• Encourager la soumission spontanée d'idées - Mettre en place un IdeaBox où les employés peuvent soumettre des idées à tout moment.
• Mener des campagnes d'innovation - Lancement ciblé Campagnes pour recueillir des idées sur des défis commerciaux spécifiques.
• Utiliser les sessions de brainstorming - Engager les équipes dans un processus structuré Remue-méninges des activités pour générer et affiner des idées.
• Tirer parti de la gamification - Reconnaître les meilleurs contributeurs par Points d'XP et niveaux pour maintenir un niveau d'engagement élevé.
• Collaborer sur des idées - Les utilisateurs peuvent commenter, aimer et affiner les soumissions ensemble.
• Participer à la sélection et à l'évaluation - Invitez les équipes à noter les idées et à les classer par ordre de priorité à l'aide des outils suivants Sélections de groupe.

2.3. Principales caractéristiques et sections du portail de l'innovation #

2.3.1. Page d'accueil de l'entreprise #

• Ce que c'est : La page d'accueil où les utilisateurs peuvent accéder à toutes les activités d'innovation en cours.
• Pourquoi c'est important : Il s'agit d'un point central où les utilisateurs peuvent consulter les campagnes vedettes, les idées tendances et les mises à jour importantes.
• Comment l'utiliser ? Utilisez la page d'accueil pour présenter les principales initiatives en matière d'innovation et mettre en avant les réussites.

2.3.2. Soumission spontanée d'idées #

• Ce que c'est : Une fonction qui permet aux utilisateurs de soumettre des idées sans attendre une campagne.
• Pourquoi c'est important : Veille à ce qu'aucune idée précieuse ne soit perdue et permet une innovation continue.
• Comment l'utiliser ? Les employés peuvent soumettre des idées via le site web IdeaBox, Ils sont ensuite classés par catégories et enrichis par des outils d'intelligence artificielle.

2.3.3. Participer aux missions de la campagne #

• Ce que c'est : Les utilisateurs peuvent participer à des campagnes d'innovation menées par l'entreprise.
• Pourquoi c'est important : Encourage la collecte d'idées ciblées pour relever des défis commerciaux spécifiques.
• Comment l'utiliser ? Les employés rejoignent une campagne, soumettent des idées et s'engagent avec d'autres par le biais de votes et de discussions.

2.3.4. Points XP, niveaux et gamification #

• Ce que c'est : Un système de récompense basé sur des points qui permet de suivre la participation et la contribution.
• Pourquoi c'est important : La gamification stimule l'engagement en récompensant les contributeurs actifs.
• Comment l'utiliser ? Les employés gagnent des points XP en soumettant des idées, en participant à des campagnes et en interagissant avec les autres. Des tableaux de classement mettent en valeur les meilleurs contributeurs.

2.3.5. Participer à des remue-méninges #

• Ce que c'est : Sessions en direct ou asynchrones au cours desquelles les utilisateurs apportent des idées pour résoudre des problèmes spécifiques.
• Pourquoi c'est important : Améliore la collaboration au sein de l'équipe et la génération rapide d'idées.
• Comment l'utiliser ? Créez des colonnes de brainstorming, invitez les participants et facilitez le partage d'idées.

2.3.6. Participer aux sélections #

• Ce que c'est : Les utilisateurs peuvent être invités à examiner et à noter les idées sélectionnées.
• Pourquoi c'est important : Il s'agit d'un moyen structuré d'évaluer et de hiérarchiser les idées avant leur mise en œuvre.
• Comment l'utiliser ? Inviter les parties prenantes à noter les idées sur la base de critères prédéfinis.

2.3.7. Pages d'atterrissage : Départements, catégories, tendances et thèmes #

• Ce que c'est : Des pages dédiées aux départements spécifiques, aux catégories d'innovation et aux tendances de l'entreprise.
• Pourquoi c'est important : Aide les utilisateurs à découvrir des idées en rapport avec leur expertise et leurs centres d'intérêt et à s'y intéresser.
• Comment l'utiliser ? Les utilisateurs peuvent naviguer sur des pages d'atterrissage pour explorer des idées et des projets liés à leur département ou à des tendances stratégiques.

2.3.8. Collaboration sur les idées et suivi de l'état d'avancement #

• Ce que c'est : Les utilisateurs peuvent s'impliquer dans les idées en les commentant, en les affinant et en suivant leur état d'avancement.
• Pourquoi c'est important : Accroît la transparence et permet aux contributeurs de rester informés de la progression des idées.
• Comment l'utiliser ? Les utilisateurs peuvent vérifier le statut des idées soumises (par exemple, en cours d'examen, sélectionnées, en cours) et participer aux discussions.

2.3.9. Administrateur Gestion et personnalisation #

Personnaliser le portail de l'innovation

Les administrateurs ont un contrôle total sur l'aspect, la convivialité et les fonctionnalités du portail de l'innovation, ce qui leur permet de s'assurer qu'il est conforme à l'image de marque de l'entreprise et à son style de communication. Les principales options de personnalisation sont les suivantes

• Image de marque et apparence : Modifier les logos, les couleurs et les éléments de l'interface utilisateur pour qu'ils correspondent à l'identité de l'entreprise.
• Personnalisation du texte et du contenu : Ajuster les étiquettes, les descriptions et les messages sur l'ensemble du portail.
• Propriété du portail et rôles des utilisateurs : Attribuer la propriété et gérer les niveaux d'accès des utilisateurs.

Gestion de la collecte et de l'engagement des idées

Les administrateurs supervisent toutes les interactions liées à l'innovation, en veillant à ce que l'expérience des utilisateurs soit structurée et attrayante. Il s'agit notamment de

• Gestion des campagnes : Créer, configurer et contrôler les campagnes d'innovation, en fixant des règles de participation et en définissant des objectifs.
• Gestion du brainstorming : Personnalisez les sessions de brainstorming en définissant des thèmes, en invitant des participants et en gérant les contributions.
• IdeaBox Administration : Définir comment les idées spontanées sont classées, acheminées et enrichies.
• Notification et gestion des célébrations : Configurez des notifications automatiques, des rappels et des messages de félicitations pour stimuler l'engagement.

En fournissant ces outils, le portail d'innovation permet aux administrateurs de créer un environnement d'innovation très engageant et structuré.

3. Le studio d'innovation #

Le studio d'innovation est le Administrateur et l'espace de travail du gestionnaire à l'intérieur Accepter la mission, Le système de gestion de l'innovation est conçu pour donner aux équipes d'innovation un contrôle total sur la gestion des idées et des projets. C'est là que se trouvent les flux de travail structurés, la notation, le suivi et la gestion des projets. Décision-Les idées se transforment en innovations précieuses.

3.1. Qui a accès au studio d'innovation ? #

Le studio d'innovation est principalement utilisé par les responsables de l'innovation, les administrateurs et les super-administrateurs. Ces utilisateurs ont accès à configurer les processus, suivre les progrès de l'innovation, gérer les utilisateurs et analyser les données. Les utilisateurs réguliers interagissent par l'intermédiaire du Portail de l'innovation, tandis que le studio d'innovation est chargé de superviser et d'optimiser l'ensemble du processus d'innovation.

La valeur du studio d'innovation :

• Gestion rationalisée des idées - Les administrateurs peuvent classer, filtrer et évaluer les idées de manière efficace.
• Axé sur les données Décision Fabrication - Des tableaux de bord, des rapports et des analyses intégrés permettent de mieux comprendre le succès de l'innovation.
• Normalisation des processus - Les entonnoirs, les tableaux de bord et l'automatisation garantissent que les idées suivent un chemin structuré jusqu'à l'exécution.
• Collaboration à grande échelle - Le studio d'innovation permet d'évaluer des idées en équipe, d'exécuter des campagnes et de suivre des projets.

3.2. Outils et fonctionnalités d'Innovation Studio #

Le Studio d'innovation se compose de plusieurs outils, chacun conçu pour aider à gérer différents aspects de l'innovation. Vous trouverez ci-dessous une ventilation de tous les outils disponibles en fonction de la structure du menu de gauche.

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4. Idées - Gestion des idées #

le Outil d'idées dans le Studio d'innovation est le centre de gestion de toutes les idées soumises au sein de l'UE. Accepter la mission. Il permet aux administrateurs et aux responsables de l'innovation de structurer, d'évaluer et de suivre les idées de manière efficace, en veillant à ce qu'elles progressent tout au long du processus d'innovation. L'entonnoir de l'innovation du concept à la mise en œuvre.

4.1. Pourquoi utiliser l'outil Idées ? #

La gestion efficace des idées est cruciale pour les organisations qui souhaitent innover efficacement. Cet outil offre structure, transparence et automatisation pour éviter que des idées prometteuses ne se perdent.

La valeur qu'elle crée :

• Rationaliser l'évaluation des idées et Décision-la fabrication.
• Permet une collaboration structurée entre les membres de l'équipe.
• Fournit des informations fondées sur des données pour sélectionner les idées les plus percutantes.
• Assurer l'alignement sur la stratégie de l'entreprise par le biais de l'étiquetage et de la catégorisation.

4.2. Principales caractéristiques de l'outil Ideas #

4.2.1. Gestion et suivi des idées #

Objectif : organiser, évaluer et suivre le cycle de vie des idées, de leur soumission à leur mise en œuvre.

Exemple de cas d'utilisation : Un responsable de l'innovation suit l'évolution d'une idée, depuis le concept initial jusqu'à l'approbation du projet, en passant par plusieurs étapes d'évaluation.

Caractéristiques :

• Vue d'ensemble de l'idée centralisée : Toutes les idées sont accessibles en un seul endroit.
• Suivi de l'état d'avancement : Chaque idée passe par des étapes prédéfinies (par exemple, soumise, en cours d'examen, sélectionnée, en cours de développement, mise en œuvre).
• Propriété et affectations : Les idées peuvent être attribuées à des utilisateurs ou à des équipes spécifiques en vue d'un suivi.
• Délai et paramètres de priorité : Fixer des délais et des niveaux de priorité afin de garantir une Décision-la fabrication.

4.2.2. Vues d'idées et visualisation #

Objet : Fournir différentes façons de visualiser les idées pour aider les administrateurs et les gestionnaires à prendre des décisions éclairées.

Exemple de cas d'utilisation : Un responsable de l'innovation filtre les idées en fonction de l'impact et de l'investissement afin de donner la priorité aux plus viables.

Vues :

• Vue Kanban : Interface "glisser-déposer" pour gérer les idées dans un flux structuré.
• Vue en liste : Un format de tableau structuré et triable pour des aperçus rapides.
• Vue graphique : Visualise les scores et les relations entre les idées sous forme de graphique.
• Graphique à bulles : Affiche les idées en fonction des scores d'investissement et d'impact.

4.2.3. Enrichissement des idées par l'IA #

Objectif: Améliorez vos idées grâce à des suggestions basées sur l'IA, en améliorant la clarté et la profondeur des soumissions.

Exemple: L'IA propose d'affiner une idée en ajoutant les détails manquants, ce qui permet de l'évaluer plus facilement.

Caractéristiques:

• Titre et description générés par l'IA : Génère automatiquement des descriptions d'idées bien structurées.
• Problème & Solution Identification : L'IA permet d'affiner la Problème et les solutions possibles.
• Suggestions d'étiquetage et de catégorisation : L'IA recommande des étiquettes et des catégories pertinentes en fonction du contenu de l'idée.
• Images générées automatiquement : L'IA peut suggérer des visuels pertinents pour l'idée.

4.2.4. Notation et évaluation des idées #

Objectif: Garantir un processus de sélection des meilleures idées fondé sur des données.

Exemple: An Administrateur attribue des fiches d'évaluation aux idées et invite les membres de l'équipe à les évaluer en fonction de leur pertinence stratégique, de leur faisabilité et de leur impact.

Caractéristiques :

• Fiches d'évaluation personnalisables : Définir des critères de notation tels que le potentiel d'innovation, la faisabilité et les exigences en matière d'investissement.
• Suggestions de scores par l'IA : L'IA recommande des scores basés sur les données historiques et les tendances de l'entreprise.
• Système de notation pondérée : Attribuer différents niveaux d'importance aux critères afin de hiérarchiser les facteurs clés.
• Sélection et notation des groupes : Inviter des employés sélectionnés à évaluer les idées collectivement.
• Aperçu graphique de la notation : Visualisez les résultats de la notation dans des formats visuels pour des comparaisons rapides.

4.2.5. Fusion, regroupement et catégorisation #

Objectif: Prévenir la duplication des idées et regrouper les concepts similaires pour une meilleure organisation.

Exemple: Deux départements soumettent des idées similaires ; un Administrateur les fusionne en une seule idée afin d'éviter les redondances.

Caractéristiques :

• Fusionner des idées similaires : Combiner plusieurs idées connexes en une seule.
• Regrouper les idées en thèmes : Regrouper plusieurs idées sous un thème d'innovation plus large.
• Système d'étiquetage : Classer les idées en fonction des thèmes stratégiques, des départements ou des sujets clés.

4.2.6. Collaboration et discussions #

Objectif : encourager le travail d'équipe et la discussion autour des idées afin de les affiner avant l'évaluation.

Exemple de cas d'utilisation : Les membres de l'équipe ajoutent des commentaires et des suggestions à une idée afin d'en améliorer la faisabilité avant de la noter.

Caractéristiques :

• Commentaires et discussions à bâtons rompus : Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires et participer à des discussions structurées.
• Likez et votez sur les idées : Les utilisateurs peuvent soutenir les idées qu'ils jugent utiles.
• Notifications et mentions : Marquez des utilisateurs spécifiques pour les inviter à participer à la discussion.

4.2.7. Gestion des fichiers et des pièces jointes #

Objectif: Permettre aux utilisateurs de télécharger des fichiers, des documents ou du matériel de recherche pertinents pour étayer une idée.

Exemple: Une équipe joint des rapports de faisabilité technique à une idée de nouvelle fonctionnalité de produit.

Caractéristiques:

• Télécharger et stocker des documents : Joignez aux idées des PDF, des images ou des présentations pertinentes.
• Lien Ressources externes : Connecter des rapports externes, des études de marché ou des données connexes.

4.2.8. Gestion des tâches dans les idées #

Objectif: Veiller à ce que des actions de suivi soient attribuées et suivies pour chaque idée.

Exemple: Un responsable confie des tâches de recherche de suivi pour évaluer la faisabilité technique d'une idée.

Caractéristiques:

• Création et attribution de tâches : Définir des tâches dans le cadre d'une idée et les attribuer aux membres de l'équipe.
• Organisation des tâches selon le modèle Kanban : Suivre l'avancement des tâches à l'aide d'un flux de travail visuel.
• Mises à jour de l'état des tâches et notifications : Mises à jour automatiques lorsque les tâches sont terminées ou en retard.

4.2.9. Relier les idées aux projets #

Objectif: Transformer en toute transparence les idées validées en projets à exécuter.

Exemple: Une idée approuvée est reliée à un entonnoir de projet pour commencer l'allocation des ressources et le développement.

Caractéristiques:

• Transformer l'idée en projet : Faites passer une idée dans l'entonnoir du projet en un seul clic.
• Suivre la transition entre l'idée et le projet : Contrôler les idées qui ont été mises en œuvre avec succès.
• Intégration du diagramme de Gantt : Visualiser les échéances et les dépendances d'un projet.

4.2.10. Tendances et perspectives en matière d'idées #

Objectif: Utiliser l'analyse des données pour comprendre les tendances en matière de soumission d'idées et les domaines d'innovation.

Exemple: Une entreprise analyse les tendances passées en matière d'innovation afin de déterminer quels sont les départements qui apportent les idées les plus intéressantes.

Caractéristiques :

• Catégories et sujets d'actualité : Identifier les thèmes d'innovation les plus populaires.
• Rapports sur les contributions des départements : Voyez quelles équipes soumettent les idées les plus percutantes.
• Tag Cloud & Analyse des mots-clés : Identifier les termes clés et les tendances à partir des idées soumises.

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5. La mission: Boîte à idées - Recueillir des idées spontanées #

le IdeaBox est un outil structuré et accessible dans le Studio d'innovation qui permet aux utilisateurs de soumettre des idées spontanées à tout moment. Il offre aux organisations un moyen rationalisé et structuré de collecter, classer et gérer les idées reçues, en veillant à ce qu'elles soient effectivement examinées et intégrées dans le pipeline de l'innovation.

5.1. Pourquoi utiliser le IdeaBox? #

Les organisations ont besoin d'un moyen simple mais structuré de recueillir des idées sans que les employés aient à attendre des séances de brainstorming ou des campagnes d'innovation. IdeaBox veille à ce que chaque idée ait une place et un processus d'évaluation.

La valeur qu'elle crée :

• Encourage le partage spontané d'idées par les employés et les contributeurs externes.
• Veille à ce que chaque idée soit structurée, classée et traitée efficacement.
• Réduit le cloisonnement de l'innovation en rendant la soumission d'idées accessible à tous.
• Les administrateurs disposent d'un système permettant d'examiner, d'affiner et d'acheminer les idées vers des entonnoirs pertinents.

5.2. Principales caractéristiques de la IdeaBox #

5.2.1. Soumission d'idées toujours ouverte #

Objectif: Permettre aux employés, aux clients ou aux partenaires de soumettre des idées à tout moment, sans avoir besoin d'une campagne.

Exemple: Un employé a une idée pour l'automatisation d'un processus et la soumet immédiatement par l'intermédiaire de l'outil de gestion des ressources humaines. IdeaBox.

Caractéristiques :

• Accessibilité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour les soumissions spontanées.
• Interface conviviale pour une saisie rapide et structurée des idées.
• Champs de soumission configurables pour saisir les détails nécessaires.

5.2.2. Formulaires de soumission personnalisables #

Objectif: Adapter les informations recueillies pour chaque idée à la stratégie d'innovation de l'organisation.

Exemple: Le Administrateur ajoute des critères relatifs au potentiel commercial, à la faisabilité et au public cible afin de faciliter l'évaluation des idées.

Caractéristiques:

· Propriétés et menus déroulants permettant une saisie structurée des idées.

- Paramètres de formulaire flexibles pour s'adapter aux différents départements et cas d'utilisation.

- Suggestions alimentées par l'IA pour améliorer automatiquement les descriptions d'idées.

5.2.3. Catégorisation et routage automatiques #

Objectif : veiller à ce que les idées soumises soient dirigées vers l'entonnoir, la catégorie ou le service approprié.

Exemple : Une idée liée au développement durable est automatiquement acheminée vers la catégorie “Innovation verte” et attribuée à l'équipe chargée du développement durable.

Caractéristiques :

• Système d'étiquetage automatisé pour une catégorisation intelligente.
• Règles de routage prédéfinies pour envoyer les idées aux bonnes équipes ou aux bons entonnoirs.
• Détection de sujets basée sur l'IA pour améliorer la précision de la catégorisation.

5.2.4. Enrichissement des idées et collaboration #

Objectif: Permettez aux employés d'affiner leurs idées grâce à la discussion et à l'enrichissement par l'IA avant l'évaluation.

Exemple: Un utilisateur soumet une brève idée, et l'IA l'enrichit d'informations supplémentaires et d'une mise en forme.

Caractéristiques:

- Titre, description et Problème le raffinement.

- Système collaboratif de commentaires et de retour d'information.

- Possibilité d'ajouter des documents justificatifs, des liens et des références.

5.2.5. Notifications et célébrations configurables #

Objectif: Maintenir l'engagement des utilisateurs grâce à des mises à jour, des remerciements et la gamification.

Exemple: Après avoir soumis une idée, un employé reçoit une notification automatique et gagne des points d'expérience (XP).

6. Caractéristiques :

• Notifications instantanées lors de la soumission, de l'examen ou de l'approbation.
• Des éléments de gamification tels que des points XP, des tableaux de classement et des messages de félicitations.
• Alertes personnalisables par courriel et dans l'application pour favoriser l'engagement.

6.1.1. Suivi du statut de l'idée et flux de travail d'examen #

Objectif: Assurer la transparence du processus d'examen afin que les candidats puissent suivre l'évolution de leur idée.

Exemple: Un employé voit son idée passer de “Soumis” à “En cours d'examen”, puis à “Sélectionné pour mise en œuvre”.”

Caractéristiques :

• Effacer les indicateurs d'état pour le suivi de la progression des idées.
• Administrateur-Flux de travail d'examen contrôlé pour une évaluation structurée.
• Boucles de rétroaction où les administrateurs peuvent demander des informations supplémentaires aux candidats.

6.1.2. Relier les idées aux entonnoirs d'innovation #

Objectif: Déplacer les idées de la IdeaBox dans des entonnoirs d'innovation structurés en vue d'un traitement ultérieur.

Exemple: Une idée prometteuse est transférée dans l'entonnoir à idées pour être évaluée et classée par ordre de priorité.

Caractéristiques:

- Transfert en un clic des idées dans des entonnoirs pertinents.

- Intégration avec les outils de notation et d'évaluation existants.

- Capacité à fusionner, à regrouper ou à affiner les idées avant de les transposer.

6.1.3. Tableau de bord de l'engagement et de l'analyse #

Objectif: Fournir des informations sur les tendances en matière de soumission, les niveaux de participation et les contributions à l'innovation.

Exemple: An Administrateur examine les analyses pour voir quel département soumet le plus d'idées.

Caractéristiques:

• Analyse des soumissions par département, catégorie et contributeurs individuels.
• Le suivi de l'engagement permet de savoir qui soumet et affine activement ses idées.
• Rapports téléchargeables pour l'analyse stratégique.

7. La mission: Campagne - Mener des campagnes d'innovation #

le Outil de campagne dans le Studio d'innovation est conçu pour aider les organisations à mener des initiatives de collecte d'idées structurées et limitées dans le temps. Il permet aux administrateurs et aux responsables de l'innovation de créer des campagnes ciblées sur des thèmes spécifiques ou des défis commerciaux, en incitant les employés et les participants externes à proposer des idées.

7.1. Pourquoi utiliser l'outil Campagnes ? #

L'innovation se développe lorsque les organisations offrent des opportunités structurées pour la génération d'idées. Les Outil de campagne veille à ce que la collecte d'idées soit organisée, axée sur les résultats et alignée sur la stratégie de l'entreprise.

La valeur qu'elle crée :

- Favorise l'engagement en encourageant les employés et les parties prenantes à proposer des idées.

- Veiller à ce que les efforts d'innovation s'alignent sur les priorités de l'entreprise par le biais de campagnes thématiques.

- Fournit des flux de travail structurés pour évaluer, affiner et mettre en œuvre les meilleures idées.

- Utilise l'IA et la gamification pour améliorer la participation et la qualité des idées.

7.2. Principales caractéristiques de l'outil Campagnes #

7.2.1. Création et personnalisation des campagnes #

Objectif : mettre en place et lancer des campagnes d'innovation ciblées avec des paramètres entièrement personnalisables.

Exemple : Une organisation lance un “défi d'innovation en matière de développement durable” afin de recueillir des idées sur la réduction des émissions de carbone.

Caractéristiques :

• Définir les objectifs et les thèmes de la campagne pour s'aligner sur les priorités stratégiques.
• Fixer la durée et les échéances de la campagne pour créer l'urgence.
• Personnaliser les paramètres de participation (ouvert à tous, à des services spécifiques ou à des utilisateurs externes).
• Choisir les conditions de soumission d'une idée (par exemple, champs de formulaire structurés, pièces jointes ou enrichissement assisté par l'IA).

7.2.2. Constructeur de campagne alimenté par l'IA #

Objectif : Rationaliser la mise en place des campagnes grâce à des recommandations thématiques pilotées par l'IA, Problème et des stratégies d'engagement.

Exemple : Un Administrateur utilise les suggestions de l'IA pour affiner l'orientation de la campagne et améliorer l'efficacité de la communication.

Caractéristiques :

• Descriptions de campagne générées par l'IA sur la base de thèmes d'entrée.
• Des recommandations intelligentes pour Problème l'encadrement et l'engagement des participants.
• Titre et message optimisés afin de maximiser la participation.

7.2.3. Outils de gamification et d'engagement #

Objectif : encourager la participation active en récompensant les utilisateurs par des points et des classements.

Exemple : Les employés gagnent des points XP lorsqu'ils soumettent des idées, votent ou participent à des discussions, ce qui accroît leur motivation.

Caractéristiques :

• Système de points XP pour la soumission d'idées et l'engagement.
• Classements mettant en valeur les meilleurs contributeurs.
• Badges et reconnaissances pour les étapes franchies dans les campagnes.
• Messages de célébration personnalisables pour reconnaître les contributions des idées.

7.2.4. Invitations et notifications intelligentes #

Objectif : Garantir un taux d'engagement élevé grâce à des communications et des rappels automatisés.

Exemple de cas d'utilisation : le système envoie des invitations personnalisées aux employés et des rappels automatiques pour encourager la participation avant la date limite.

Caractéristiques :

• Notifications automatisées par courriel et dans l'application pour recevoir des invitations et des mises à jour sur la campagne.
• Programmation de rappels pour maintenir l'engagement pendant toute la durée de la campagne.
• Suivi personnalisable pour les utilisateurs qui n'ont pas encore soumis d'idée.
• Perspectives d'engagement basées sur l'IA pour identifier les utilisateurs qui pourraient avoir besoin d'une motivation supplémentaire.

7.2.5. Soumission d'idées et collaboration #

Objectif : Faciliter la collecte structurée d'idées et la collaboration entre pairs.

Exemple de cas d'utilisation : les employés apportent des idées dans un format structuré et collaborent en commentant et en affinant les idées.

Caractéristiques :

• Formulaires de soumission personnalisables pour collecter des informations pertinentes.
• Enrichissement des idées par l'IA pour améliorer la clarté et l'impact.
• Commentaires et fils de discussion pour affiner les idées.
• Système de vote et d'appréciation pour mettre en évidence les idées les plus populaires.

7.2.6. Prise en charge multilingue #

Objectif : Garantir l'accessibilité aux organisations internationales composées d'équipes diverses.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise multinationale mène une campagne d'innovation simultanément en anglais, en néerlandais et en allemand.

Caractéristiques :

• Descriptions de campagnes multilingues et les options de soumission.
• Aide à la traduction automatisée pour une participation mondiale.
• Notifications par courrier électronique localisées afin de garantir la clarté de la communication.

7.2.7. Administrateur Tableau de bord et suivi des performances #

Objectif : fournir des informations en temps réel sur les performances de la campagne et les tendances de la participation.

Exemple de cas d'utilisation : Un Administrateur suit les niveaux d'engagement et les taux de soumission pour déterminer le succès de la campagne.

Caractéristiques :

• Mesures en temps réel de la campagne (par exemple, le nombre de soumissions, le taux de participation, les principaux contributeurs).
• Tendance l'analyse pour comprendre quels sont les thèmes qui suscitent le plus d'engagement.
• Rapports exportables pour une analyse plus approfondie dans Power BI ou Excel.
• Suivi et filtrage des idées pour donner la priorité aux contributions à fort impact.

7.2.8. Examen et sélection des meilleures idées #

Objectif : veiller à ce que les idées de haute qualité soient présélectionnées en vue d'une évaluation et d'un développement plus approfondis.

Exemple de cas d'utilisation : Après avoir reçu 500 idées, le système aide à filtrer et à classer les 20 meilleures sur la base de l'engagement et de l'évaluation par l'IA.

Caractéristiques :

• Présélection automatisée des meilleures idées sur la base de l'analyse de l'IA et de l'engagement des utilisateurs.
• Critères de sélection personnalisables pour les administrateurs de définir les idées les mieux adaptées.
• Groupes d'experts pour une évaluation structurée.
• Transfert en un clic vers les entonnoirs à idées pour la suite du traitement.

7.2.9. Rapports et informations post-campagne #

Objectif : Produire des rapports détaillés sur l'efficacité des campagnes et les résultats en matière d'innovation.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise évalue ses campagnes passées afin d'affiner ses stratégies d'innovation futures.

Caractéristiques :

• Résumés post-campagne téléchargeables avec des informations clés.
• Analyse comparative des performances dans le cadre de plusieurs campagnes.
• Cartes thermiques de l'engagement des utilisateurs pour suivre l'implication des participants.
• Outils d'estimation du retour sur investissement pour évaluer l'impact potentiel sur l'entreprise.

8. Missions : Brainstorm - Collaboration en direct sur des idées #

8.1. Qu'est-ce que l'outil Brainstorms ? #

le Outil de réflexion dans le Studio d'innovation permet aux équipes de mener des sessions de brainstorming structurées et en temps réel. Cet outil offre un espace de collaboration où les participants peuvent générer, classer et affiner des idées de manière efficace. Il est conçu pour faciliter la pensée créative, les discussions structurées et les discussions collectives. Problème-solution.

8.2. Pourquoi utiliser l'outil Brainstorms ? #

Le brainstorming traditionnel peut être non structuré, avec des idées dispersées et un suivi limité. Le brainstorming traditionnel peut être non structuré, avec des idées dispersées et un suivi limité. Outil de réflexion résout ces problèmes en fournissant un structuré, interactif et engageant de collecter et d'affiner des idées.

La valeur qu'elle crée :

• Encourager la collaboration en permettant aux participants d'apporter des idées en temps réel.
• Fournit une structure en organisant les idées en thèmes ou en catégories.
• Accélère Décision-fabrication en permettant d'évaluer rapidement les idées et de les classer par ordre de priorité.
• Améliore l'engagement par le biais d'éléments ludiques et de sessions interactives.
• Facilite le transfert d'idées en toute transparence à des entonnoirs en vue d'un développement ultérieur.

8.3. Principales caractéristiques de l'outil Brainstorms #

8.3.1. Organiser une session de brainstorming #

Objet : Créer et configurer des sessions de brainstorming structurées adaptées aux besoins spécifiques en matière d'innovation.

Exemple : Une entreprise souhaite générer nouvelles idées de produits pour l'année fiscale suivante.

Caractéristiques :

• Définir les thèmes de la séance de remue-méninges alignés sur les objectifs de l'entreprise.
• Fixer des règles de participation (par exemple, ouvert à tous les employés ou à des groupes sélectionnés).
• Choisir un format en temps réel ou asynchrone en fonction de la disponibilité des équipes.
• Activer les options d'anonymat afin d'encourager une participation ouverte.

8.3.2. Soumission interactive d'idées en direct #

Objet : Permettre aux participants de soumettre et d'affiner leurs idées dans un espace partagé.

Exemple : Une équipe collabore sur réduire les déchets dans la chaîne d'approvisionnement, Les compétences en matière de gestion d'entreprise, de gestion des ressources humaines et de gestion de l'environnement, permettent de générer des idées multiples de manière structurée.

Caractéristiques :

• Soumission d'idées en direct via une interface en temps réel.
• Catégories prédéfinies ou contributions libres pour l'organisation des idées.
• Amélioration des idées grâce à l'IA pour améliorer la clarté et l'impact.
• L'affinage collaboratif des idées par le biais de commentaires et de suggestions.

8.3.3. Organisation des idées selon le modèle Kanban #

Objet : Structurer visuellement les idées en différentes phases pour plus de clarté et d'efficacité. Décision-la fabrication.

Exemple : Une équipe de marketing organise les idées pour une prochaine campagne publicitaire en “Nouveaux concepts”, “En cours d'examen” et “Sélectionnés” colonnes.

Caractéristiques :

• Interface "glisser-déposer pour faciliter l'organisation.
• Colonnes personnalisables pour classer les idées.
• Étiquettes à code couleur pour un suivi prioritaire.
• Mises à jour en temps réel visible par tous les participants.

8.3.4. Gamification et stimulation de l'engagement #

Objet : Encourager la participation et maintenir la motivation grâce à des fonctions d'engagement.

Exemple : Une entreprise transforme en jeu un séance de réflexion sur le développement durable, récompensant les meilleurs contributeurs par des points XP.

Caractéristiques :

• Points d'XP et niveaux pour les participants actifs.
• Classements pour mettre en évidence les principaux contributeurs.
• Vote et réactions pour faire émerger les meilleures idées.
• Notifications et rappels personnalisés pour stimuler la participation.

8.3.5. Raffinement des idées assisté par l'IA #

Objet : Améliorer la qualité des idées et fournir des suggestions structurées.

Exemple : Une équipe de R&D affine un nouveau concept de produit à l'aide d'invites générées par l'IA.

Caractéristiques :

• Des informations alimentées par l'IA pour améliorer les idées.
• Suggestions intelligentes pour améliorer la clarté et la faisabilité.
• Invites prédéfinies pour guider une réflexion plus approfondie.
• Résumés d'idées automatisés pour des examens rapides.

8.3.6. Collaboration et discussion #

Objet : Permettre des discussions d'équipe et des discussions collectives Décision-mettre en œuvre les idées soumises.

Exemple : Une équipe débat les innovations potentielles en matière de réduction des coûts et affine les meilleures d'entre elles.

Caractéristiques :

• Discussions en filigrane pour des conversations organisées.
• Système d'étiquetage d'impliquer des membres spécifiques de l'équipe.
• Commentaire upvoting à la surface des contributions précieuses.
• Notifications en temps réel pour des discussions actives.

8.3.7. Transfert d'idées en douceur vers les entonnoirs #

Objet : Veiller à ce que les meilleures idées fassent l'objet d'un développement structuré.

Exemple : Une entreprise déplace le les cinq meilleures idées de brainstorming en un L'entonnoir de l'innovation pour une évaluation plus approfondie.

Caractéristiques :

• Transfert en un clic à des entonnoirs à idées.
• Intégration dans les mécanismes de notation pour établir un ordre de priorité.
• Options de filtrage personnalisées pour sélectionner les idées à fort potentiel.

8.3.8. Rapports et analyses #

Objet : Suivre la participation, les tendances des idées et l'efficacité du brainstorming.

Exemple : Un leader de l'innovation évalue les succès des sessions de brainstorming précédentes afin d'affiner les futures sessions.

Caractéristiques :

• Mesures de participation (par exemple, le nombre d'idées soumises, les utilisateurs actifs).
• Tendance l'analyse pour identifier les thèmes d'innovation émergents.
• Rapports exportables pour une analyse plus approfondie.
• Outils de comparaison d'évaluer l'impact du brainstorming dans le temps.

9. Sélection de groupe - Plus efficace et plus rapide Décision réalisation #

9.1. Qu'est-ce que l'outil de sélection de groupe ? #

le Outil de sélection des groupes dans le Studio d'innovation est conçu pour faciliter la collaboration Décision-en permettant à des groupes spécifiques d'utilisateurs de participer à des activités de recherche et de développement. noter, examiner et classer les idées par ordre de priorité sur la base de critères prédéfinis. Il fournit une méthode structurée pour évaluer un sous-ensemble d'idées, Les experts de la Commission européenne sont chargés de veiller à ce que les meilleurs concepts soient pris en compte dans le processus d'élaboration des politiques de l'Union européenne. L'entonnoir de l'innovation.

9.2. Pourquoi utiliser l'outil de sélection de groupe ? #

Pour prendre des décisions éclairées en matière d'innovation, il faut des perspectives diverses et une évaluation structurée. le Outil de sélection des groupes permet aux organisations de s'adresser à un public plus large, de démocratiser Décision-Il s'agit de veiller à ce que seules les idées les plus prometteuses soient retenues.

La valeur qu'elle crée :

• Augmente l'engagement en impliquant les employés, les experts ou les parties prenantes dans l'évaluation des idées.
• Garantir une évaluation équitable et structurée en utilisant des critères de notation prédéfinis.
• Accélère Décision-fabrication en filtrant et en hiérarchisant les meilleures idées.
• Renforcer l'appropriation de l'innovation en encourageant la participation au processus de sélection.

9.3. Principales caractéristiques de l'outil de sélection de groupe #

9.3.1. Créer une session de sélection de groupe #

Objet : Organisez une session de sélection structurée au cours de laquelle des utilisateurs spécifiques évaluent un sous-ensemble d'idées.

Exemple : Une entreprise sélectionne 20 idées à fort potentiel en matière de développement durable et invite une équipe de gestionnaires à les évaluer sur la base de la faisabilité, de l'impact et de l'investissement.

Caractéristiques :

• Définir les objectifs de la sélection (par exemple, filtrer les meilleures idées pour les développer davantage).
• Choisir un sous-ensemble d'idées à évaluer.
• Fixer des délais d'évaluation pour maintenir le processus sur la bonne voie.
• Affecter des utilisateurs ou des groupes spécifiques en tant qu'évaluateurs.

9.3.2. Critères de notation personnalisables #

Objet : Assurer la cohérence de l'évaluation des idées à l'aide de tableaux de bord structurés.

Exemple de cas d'utilisation : Une équipe de R&D marque des points nouvelles idées de produits sur la base de la faisabilité technique, la demande des clients et la rentabilité.

Caractéristiques :

• Critères de notation prédéfinis et personnalisés pour une évaluation structurée.
• Méthodes de notation flexibles (par exemple, échelles numériques, notation par étoiles ou retour d'information qualitatif).
• Recommandations de notation alimentées par l'IA pour guider les évaluateurs.
• Pondération des critères de mettre l'accent sur les facteurs clés de la Décision-la fabrication.

9.3.3. Participation et vote des utilisateurs en toute transparence #

Objet : Impliquer les participants dans le processus de sélection des idées grâce à une interface intuitive.

Exemple : Une entreprise invite 100 employés d'évaluer et de voter sur la les idées d'amélioration du lieu de travail les plus innovantes.

Caractéristiques :

• Accessible via le portail de l'innovation pour faciliter la participation.
• Interface de notation conviviale avec des instructions claires.
• Suivi de la participation en temps réel pour contrôler les niveaux d'engagement.
• Options de notation anonyme ou visible pour répondre aux différents besoins d'évaluation.

9.3.4. Informations améliorées par l'IA et filtrage intelligent #

Objet : Identifier les idées les plus prometteuses sur la base des tendances et des connaissances en matière de notation.

Exemple : Une équipe de direction utilise Informations générées par l'IA pour détecter modèles dans les données de notation et de prendre des décisions plus éclairées en matière d'innovation.

Caractéristiques :

• Classement automatique des meilleures idées sur la base des notes d'évaluation.
• Informations générées par l'IA mettre en évidence les tendances en matière de notation.
• Options de filtrage intelligentes pour segmenter les idées par catégorie, par fourchette de score ou par type d'évaluateur.
• Cartes thermiques pour visualiser les modèles de notation et l'alignement entre les évaluateurs.

9.3.5. Gamification et stimulation de l'engagement #

Objet : Motiver les évaluateurs à participer activement au processus de sélection.

Exemple : Les employés qui remplissent toutes leurs évaluations reçoivent Points d'XP et classement dans le tableau des leaders.

Caractéristiques :

• Points XP pour la participation pour stimuler l'engagement.
• Classement des meilleurs évaluateurs pour encourager une compétition amicale.
• Notifications de célébration lorsqu'une sélection est terminée.
• Rappels automatisés pour les utilisateurs qui n'ont pas terminé la notation.

9.3.6. Collaboration et discussion sur les notes d'idées #

Objet : Permettre aux évaluateurs de discuter et d'affiner leurs évaluations en collaboration.

Exemple : Un panel de cadres et leaders de l'innovation débattre des idées les mieux notées avant la sélection finale.

Caractéristiques :

• Sections de commentaires dans les sessions de notation pour discussion.
• Système d'étiquetage d'impliquer des évaluateurs spécifiques dans les discussions clés.
• Champs de justification des notes pour saisir le raisonnement qui sous-tend les évaluations.
• Mises à jour et notifications en direct pour des discussions en temps réel.

9.3.7. Administrateur Tableau de bord et suivi de l'évaluation #

Objet : Superviser en temps réel le processus de sélection et s'assurer de la pleine participation.

Exemple : Une responsable de l'innovation suit les évaluateurs qui ont terminé leur notation et identifie les évaluateurs qui ont terminé leur notation. toute donnée manquante.

Caractéristiques :

• Suivi de la progression du score en direct pour contrôler les taux d'achèvement.
• Aperçu de l'activité des utilisateurs pour mesurer l'engagement.
• Suivi automatisé pour les évaluations incomplètes.
• Administrateur options de remplacement pour l'ajustement des notes finales.

9.3.8. Rapports exportables et analyse des données #

Objet : Produire des rapports détaillés pour informer les dirigeants et les parties prenantes.

Exemple : UNE La partie prenante demande un rapport sur les idées les plus marquantes d'un défi de l'innovation à l'échelle de l'entreprise.

Caractéristiques :

• Rapports téléchargeables au format Excel ou PDF pour faciliter le partage.
• Analyse comparative de différentes sessions de sélection.
• Ventilation des notes attribuées par les évaluateurs pour comprendre les tendances du vote.
• Classement final à l'exportation pour l'intégration dans les entonnoirs de projet.

9.3.9. Intégration transparente avec les entonnoirs d'idées #

Objet : Veiller à ce que les idées les mieux notées soient intégrées dans des flux de travail d'innovation structurés.

Exemple : le les cinq meilleures idées issues d'un processus de sélection sont automatiquement transférés dans un Entonnoir à idées pour le développement.

Caractéristiques :

• Transfert en un clic des idées sélectionnées dans les filières d'innovation.
• Intégration avec les outils de gestion de projet pour les prochaines étapes.
• Notifications automatisées aux détenteurs d'idées sélectionnés sur la progression.
• Placement personnalisé de l'entonnoir pour s'aligner sur les priorités de l'organisation.

10. Projets dans le studio d'innovation #

10.1.Qu'est-ce que l'outil Projets ? #

le Outil pour les projets dans le Studio d'innovation est conçu pour aider les organisations suivre, gérer et exécuter des projets d'innovation efficacement. Il permet aux équipes d'innovation de transformer les idées sélectionnées en projets structurés, Il s'agit de veiller à ce que les meilleures idées soient développées et mises en œuvre avec succès.

10.2.Pourquoi utiliser l'outil Projets ? #

De nombreuses organisations sont confrontées aux problèmes suivants transformer les grandes idées en résultats concrets. le Outil pour les projets comble le fossé entre la sélection d'une idée et son exécution, en offrant un service d'aide à la décision. un flux de travail structuré pour suivre les progrès, allouer les ressources et garantir la réussite du projet.

La valeur qu'elle crée :

• Veiller à ce que les idées sélectionnées soient mises en œuvre avec un processus structuré.
• Fournit une visibilité complète sur les calendriers, les étapes et les progrès du projet.
• Facilite la collaboration entre les équipes travailler sur des projets d'innovation.
• Améliore Décision-fabrication avec des informations alimentées par l'IA et un suivi en temps réel.
• Veiller à ce que les efforts d'innovation soient alignés sur les objectifs de l'entreprise par le biais d'entonnoirs de projets structurés.

10.3.Principales caractéristiques de l'outil Projets #

10.3.1. Transformer les idées en projets #

Objet : Transformer des idées prometteuses en projets structurés en vue de leur exécution.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise sélectionne une idée pour un nouveau chatbot doté d'une intelligence artificielle et le transforme en projet avec des tâches assignées, des ressources et un calendrier.

Caractéristiques :

• Conversion en un clic des idées en projets.
• Champs de projet personnalisés pour saisir des détails clés tels que le budget, le propriétaire et la priorité.
• Histoire liée de maintenir la traçabilité entre l'idée et le développement du projet.
• Notifications automatisées pour informer les parties prenantes de la création du projet.

10.3.2. Gestion de l'entonnoir du projet #

Objet : Structurer et gérer plusieurs projets à l'aide d'entonnoirs dédiés.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise organise ses les projets d'innovation dans différents entonnoirs tels que “Développement de produits”, “Amélioration des processus” et “Expérience client”.”

Caractéristiques :

• Vues Kanban, Liste et Gantt pour gérer les phases du projet.
• Étapes du projet personnalisables pour refléter le flux de travail de l'organisation.
• Filtrage et étiquetage intelligents pour un suivi efficace des projets.
• Mises à jour automatisées de l'état d'avancement des travaux sur la base des tâches accomplies.

10.3.3. Gestion des tâches et flux de travail #

Objet : Attribuer et suivre les tâches pour assurer l'exécution du projet.

Exemple de cas d'utilisation : Une équipe travaillant sur un projet de développement durable assigne des tâches telles que “étude de marché”, “développement de prototypes” et “réunions des parties prenantes” à différents membres.

Caractéristiques :

• Tableaux de tâches de type Kanban pour gérer les flux de travail.
• Attribuer des tâches en respectant les délais et les priorités.
• Dépendances des tâches afin de garantir une séquence correcte.
• Suivi du temps pour l'estimation de l'effort et l'établissement de rapports.

10.3.4. Jalons et planification du calendrier #

Objet : Suivre les étapes clés et les échéances du projet.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise qui lance un projet d'innovation de nouveaux produits pose des jalons pour “Achèvement du prototype”, “Test de l'utilisateur” et “Lancement sur le marché”.”

Caractéristiques :

• Vue du diagramme de Gantt pour le calendrier des projets.
• Suivi des étapes avec rappel des échéances.
• Intégration avec les outils de calendrier pour la programmation.
• Alertes automatiques pour les échéances à venir.

10.3.5. Budget et allocation des ressources #

Objet : Suivre les coûts du projet, les ressources et la charge de travail de l'équipe.

Exemple de cas d'utilisation : Une équipe de R&D attribue un budget de $500 000 pour une nouvelle Plateforme d'analyse alimentée par l'IA et répartit les concepteurs, les développeurs et les chercheurs en conséquence.

Caractéristiques :

• Suivi du budget avec les coûts estimés et les coûts réels.
• Perspectives en matière d'affectation des ressources pour éviter la surcharge de l'équipe.
• Outils de prévision financière pour gérer les investissements dans les projets.
• Champs financiers personnalisés pour les dépenses liées au projet.

10.3.6. Perspectives et recommandations sur les projets fondées sur l'IA #

Objet : Fournir des informations fondées sur des données afin d'optimiser l'exécution des projets.

Exemple de cas d'utilisation : Une équipe qui gère plusieurs projets d'innovation utilise L'intelligence artificielle permet d'identifier les risques et de suggérer des ajustements de calendrier.

Caractéristiques :

• alimenté par l'IA Risque l'analyse pour prédire la réussite d'un projet.
• Des recommandations intelligentes pour la hiérarchisation des tâches.
• Tendance l'analyse pour identifier les goulets d'étranglement.
• Des informations fondées sur des données pour améliorer Décision-la fabrication.

10.3.7. Outils de collaboration et de communication #

Objet : Permettre un travail d'équipe transparent et l'engagement des parties prenantes.

Exemple de cas d'utilisation : Une équipe de projet utilise le panel de discussion pour collaborer à un projet de nouveau projet d'optimisation logistique, et de partager des idées et des pièces jointes.

Caractéristiques :

• Chat en temps réel et panels de discussion.
• Partage de fichiers et gestion de documents.
• Système de mention/étiquette pour la collaboration en équipe.
• Suivi des commentaires avec l'historique des versions.

10.3.8. Tableau de bord du projet et indicateurs de performance #

Objet : Obtenir une visibilité en temps réel des performances et de l'impact des projets.

Exemple : Une le responsable de l'innovation surveille les indicateurs clés de performance du projet afin de s'assurer que tous les projets en cours sont conformes aux objectifs stratégiques.

Caractéristiques :

• Indicateurs de santé du projet (sur la voie, à Risque, retardé).
• Indicateurs de performance clés (KPI) personnalisables (retour sur investissement, délai de mise sur le marché, rentabilité).
• Tendance l'analyse des taux de réussite des projets.
• Rapports exportables pour examen par les dirigeants.

10.3.9. Rapports et mises à jour des parties prenantes #

Objet : Tenir les parties prenantes informées et engagées grâce à des rapports structurés.

Exemple de cas d'utilisation : UNE réunion mensuelle d'examen de l'innovation comprend des rapports de la Outil pour les projets, Il s'agit d'un document de travail qui résume les progrès réalisés et les principaux enseignements tirés de l'expérience.

Caractéristiques :

• Rapports d'avancement automatisés pour les parties prenantes.
• Génération de rapports personnalisés pour les équipes de direction.
• Suivi des performances par rapport aux objectifs initiaux.
• Intégration avec Power BI pour des analyses avancées.

11. Canvas Tool - Construire un dossier solide #

11.1.Qu'est-ce que l'outil Canvas ? #

le Outil Canvas dans le Studio d'innovation permet aux utilisateurs de créer des modèles structurés pour analyser et affiner les idées et les projets. Il permet aux équipes d'utiliser des canevas prédéfinis ou personnalisés pour de définir visuellement des modèles d'entreprise, des stratégies d'innovation et des cadres de projet de manière structurée

11.2.Pourquoi utiliser l'outil Canvas ? #

L'innovation et le développement des entreprises nécessitent une réflexion structurée et une planification stratégique. Les Outil Canvas aide les équipes analyser, affiner et présenter des idées dans un format clair et organisé, en faisant Décision-L'objectif est de faciliter et d'améliorer l'efficacité de la prise de décision.

La valeur qu'elle crée :

• Fournit un moyen structuré d'affiner les idées et les projets.
• Encourage une réflexion plus approfondie en décomposant des concepts complexes en éléments visuels.
• Améliorer la collaboration en permettant aux équipes de travailler ensemble sur les toiles.
• Prise en charge de plusieurs méthodologies d'entreprise (par exemple, Business Model Canvas, Value Proposition Canvas).
• Assurer l'adéquation entre les idées d'innovation et les objectifs de l'entreprise.

11.3.Principales caractéristiques de l'outil Canvas #

11.3.1. Toiles préconstruites et personnalisables #

Objet : Fournir des modèles prêts à l'emploi tout en offrant une certaine souplesse pour les cadres personnalisés.

Exemple de cas d'utilisation : Une startup utilise la fonction Canevas de modèle d'entreprise pour définir les flux de revenus, la structure des coûts et les segments de clientèle d'un nouveau produit.

Caractéristiques :

• Bibliothèque de toiles pré-construites, y compris :
  • Canevas de modèle d'entreprise
  • Canevas de proposition de valeur
  • Lean Canvas
  • Canevas d'analyse SWOT
  • Toiles d'innovation personnalisées
• Création d'une toile personnalisée avec des sections et des champs modifiables.
• Fonctionnalité "glisser-déposer pour modifier facilement la mise en page.
• Partage de modèles pour la collaboration entre les équipes.

11.3.2. Affinage structuré des idées et des projets #

Objet : Aider les utilisateurs à analyser et à améliorer les idées avant leur mise en œuvre.

Exemple de cas d'utilisation : Une équipe de R&D utilise un Canevas de proposition de valeur pour affiner l'adaptation au marché d'un nouvel outil d'analyse basé sur l'IA avant le développement.

Caractéristiques :

• Champs de saisie guidée afin d'aider les équipes à compléter les informations pertinentes.
• Invitations alimentées par l'IA pour une analyse plus approfondie.
• Questions commerciales prédéfinies de remettre en question les hypothèses.
• Contrôle des versions pour suivre les changements dans le temps.

11.3.3. Collaboration d'équipe et édition en temps réel #

Objet : Permettre aux équipes de collaborer à la planification stratégique en temps réel.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise multinationale mène une séance de brainstorming à distance, où les membres de l'équipe collaborer sur un canevas partagé pour affiner une stratégie de développement durable.

Caractéristiques :

• Collaboration multi-utilisateurs avec des mises à jour en temps réel.
• Commentaires et fils de discussion pour les sections de la toile.
• Fonction de mention/étiquette d'impliquer les membres de l'équipe concernés.
• Suivi des changements et journaux d'activité pour suivre les mises à jour.

11.3.4. Perspectives et recommandations basées sur l'IA #

Objet : Exploitez l'IA pour fournir des recommandations intelligentes et enrichir le contenu des canevas.

Exemple de cas d'utilisation : Un responsable de l'innovation remplit un Canevas de modèle d'entreprise, et l'IA suggère les segments de clientèle et les flux de revenus possibles sur la base des tendances de l'industrie.

Caractéristiques :

• Amélioration des idées grâce à l'IA avec des suggestions contextuelles.
• Des recommandations intelligentes pour les modèles de revenus, Risque l'atténuation des risques et les propositions de valeur.
• Génération automatisée de résumés pour simplifier les présentations.
• Tendance l'analyse l'intégration pour la prospective stratégique.

11.3.5. Lier les toiles aux idées et aux projets #

Objet : Veiller à ce que les canevas soient directement liés aux initiatives d'innovation.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise évalue de multiples solutions basées sur l'IA, et chaque idée a un canevas joint pour visualiser son modèle d'entreprise.

Caractéristiques :

• Attachez des toiles à des idées, des projets et des campagnes.
• Accès en un clic à partir de l'application Tableau de bord des innovations.
• Intégration avec les outils de notation pour évaluer le potentiel commercial.
• Réticulation entre différentes toiles pour une analyse comparative.

11.3.6. Exporter et présenter des toiles #

Objet : Fournir des résultats de qualité professionnelle pour les présentations et les rapports.

Exemple de cas d'utilisation : Une équipe présente un canevas de stratégie de mise sur le marché aux cadres dans le cadre d'une réunion de présentation de l'innovation.

Caractéristiques :

• Exporter les toiles au format PDF ou PowerPoint.
• Formats faciles à imprimer pour une utilisation hors ligne.
• Mode présentation pour les discussions en salle de conférence.
• Intégration des données avec Power BI pour une analyse plus approfondie.

11.3.7. Gamification et stimulation de l'engagement #

Objet : Motiver les équipes à utiliser plus efficacement les outils d'analyse structurés.

Exemple de cas d'utilisation : Les employés qui complètent plusieurs toiles gagner Points XP et reconnaissance dans le programme d'innovation de l'entreprise.

Caractéristiques :

• Points d'XP et classement pour les toiles achevées.
• Badges pour les étapes franchies dans la planification de la stratégie.
• Notifications d'engagement pour encourager la collaboration.
• Rappels automatisés pour les toiles incomplètes.

11.3.8. Administrateur Tableau de bord et gestion des modèles #

Objet : Permettre aux administrateurs de contrôler la disponibilité et l'utilisation des toiles.

Exemple de cas d'utilisation : Une le leader de l'innovation met en place un modèle à l'échelle de l'entreprise pour les Canevas de Lean Startup et limite les droits d'édition aux équipes sélectionnées.

Caractéristiques :

• Administrateur des contrôles pour la gestion des toiles disponibles.
• Personnalisation des modèles et partage à l'échelle de l'entreprise.
• Suivi de l'utilisation et rapports pour contrôler l'adoption.
• Paramètres de permission pour l'édition et l'accès aux modèles.

12. Personnes - Gérer les utilisateurs, les groupes et les communications #

12.1.Qu'est-ce que l'outil "Personnes" ? #

le Outil personnel dans le Studio d'innovation est un système complet de gestion des utilisateurs et des groupes qui permet aux administrateurs de inviter, organiser et faire participer les utilisateurs dans les activités d'innovation. Il fournit des informations sur la participation, les compétences et la collaboration des utilisateurs au sein de la plateforme, garantissant que les efforts d'innovation sont bien coordonnés et alignés sur les objectifs de l'organisation.

12.2.Pourquoi utiliser l'outil "Personnes" ? #

Pour que l'innovation soit couronnée de succès, il faut les bonnes personnes travaillant ensemble de manière structurée et engagée. Les Outil personnel garantit que les organisations peuvent gérer efficacement leurs les équipes d'innovation, répartir les rôles, suivre l'engagement et tirer parti de l'expertise des utilisateurs pour faire avancer l'innovation.

La valeur qu'elle crée :

• Rationalise la gestion des utilisateurs et le contrôle d'accès.
• Améliore la collaboration en regroupant les utilisateurs en fonction de leurs compétences, de leur rôle et de leur département.
• Fournit des informations en temps réel sur les niveaux d'engagement et de contribution.
• Assurer la sécurité et l'accès structuré aux initiatives d'innovation.
• Encourage la participation grâce à la gamification et au suivi de l'expérience.

12.3.Principales caractéristiques de l'outil "Personnes #

12.3.1. Gestion des utilisateurs et attribution des rôles #

Objet : Permettre aux administrateurs de inviter des utilisateurs, définir des rôles et contrôler les niveaux d'accès au sein de la plateforme.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise invite les employés et les partenaires extérieurs de collaborer à des projets d'innovation, en attribuant des les administrateurs, les super-administrateurs, les utilisateurs normaux et les utilisateurs invités en fonction de leur rôle.

Caractéristiques :

• Inviter les utilisateurs par courrier électronique avec des paramètres d'accès basés sur les rôles.
• Définir les rôles des utilisateurs (Utilisateur normal, utilisateur invité, Administrateur, super Administrateur).
• Restreindre ou accorder l'accès à des zones spécifiques de la plate-forme.
• Mise en place de contrôles d'accès basés sur le domaine (par exemple, les utilisateurs disposant d'une adresse électronique de l'entreprise bénéficient d'un accès complet, tandis que les utilisateurs externes deviennent des utilisateurs invités).

12.3.2. Gestion des groupes et des départements #

Objet : Organiser les utilisateurs en groupes et en départements pour une collaboration structurée.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise crée un groupe dédié aux projets de développement durable et désigne des employés de différents services pour y participer.

Caractéristiques :

• Créer et gérer des groupes pour les équipes d'innovation ou les domaines d'intervention.
• Affecter des utilisateurs aux départements de l'entreprise pour un contrôle d'accès structuré.
• Personnaliser les autorisations des groupes pour des campagnes ou des projets spécifiques.
• Utiliser des pages d'atterrissage départementales pour des discussions ciblées sur l'innovation.

12.3.3. Reconnaissance des compétences et étiquetage de l'expertise #

Objet : Identifier et tirer parti de l'expertise des utilisateurs en fonction de leurs contributions et de leur activité.

Exemple de cas d'utilisation : Un utilisateur soumet fréquemment Idées liées à l'IA, et le système les qualifie automatiquement d'expert en IA, et les rendre accessibles pour de futurs projets d'innovation.

Caractéristiques :

• L'étiquetage des compétences piloté par l'IA sur la base des contributions des utilisateurs.
• Base de données de compétences consultable pour trouver des experts au sein de l'organisation.
• Profils d'utilisateurs avec les points forts de l'expertise.
• Reconnaissance automatisée des compétences pour les domaines de connaissance émergents.

12.3.4. Suivi de l'engagement et gamification #

Objet : Motiver les utilisateurs par Points d'XP, niveaux et classement dans le tableau des leaders sur la base de la participation.

Exemple de cas d'utilisation : Des employés qui soumettent et enrichissent activement leurs idées gagner des points XP et escalader le classement, Les membres de l'équipe ont été récompensés pour leurs contributions.

Caractéristiques :

• Points XP pour les activités d'innovation (par exemple, soumettre des idées, commenter, voter).
• Système de progression par niveau pour suivre l'engagement des utilisateurs.
• Tableau de bord présentant les meilleurs contributeurs.
• Badges et récompenses pour les participants actifs.

12.3.5. Outils de collaboration et de communication des utilisateurs #

Objet : Favoriser le travail d'équipe en permettant aux utilisateurs d'interagir et de contribuer efficacement.

Exemple de cas d'utilisation : UNE équipe d'innovation interdépartementale utilise le Outil personnel pour trouver des collègues compétents avec compétences en matière d'adéquation pour un nouveau projet.

Caractéristiques :

• Rechercher et filtrer les utilisateurs sur la base des compétences, des rôles et des activités.
• Marquer les utilisateurs dans les discussions d'idées et les remue-méninges.
• Envoyer des notifications directes pour les mises à jour importantes.
• Collaborer en temps réel sur des projets d'innovation communs.

12.3.6. Administrateur Tableau de bord et aperçu de la participation #

Objet : Fournir des analyses en temps réel sur les niveaux d'engagement et d'activité des utilisateurs.

Exemple de cas d'utilisation : Une le responsable de l'innovation surveille les tendances en matière d'engagement pour identifier les utilisateurs les plus actifs et encourager la participation des employés inactifs.

Caractéristiques :

• Cartographie de l'engagement montrant l'activité de l'utilisateur au fil du temps.
• Analyse de la participation (par exemple, le nombre d'idées soumises, le taux de collaboration).
• Rapports sur les principaux contributeurs et les utilisateurs inactifs.
• Données exportables pour une analyse plus approfondie.

12.3.7. Invitations et notifications intelligentes #

Objet : Veiller à ce que les utilisateurs restent informés et engagés dans les activités d'innovation.

Exemple de cas d'utilisation : Le système rappelle automatiquement aux utilisateurs de terminer l'évaluation de leur idée avant la date limite de la campagne.

Caractéristiques :

• Invitations automatisées par courrier électronique pour les nouveaux utilisateurs.
• Notifications personnalisées pour les activités d'innovation.
• Rappels pour les tâches incomplètes ou les échéances à venir.
• Modèles d'e-mails personnalisables pour Administrateur la communication.

12.3.8. Sécurité et contrôle d'accès #

Objet : Maintenir la sécurité des données en gérant l'accès des utilisateurs à un niveau granulaire.

Exemple de cas d'utilisation : Une Administrateur garantit que les consultants externes ne voient que les idées auxquelles ils sont explicitement invités à contribuer.

Caractéristiques :

• Paramètres de sécurité basés sur les rôles pour restreindre l'accès.
• Contrôle des utilisateurs invités pour limiter l'accès externe.
• Permissions spécifiques aux départements pour un accès ciblé.
• Respect des normes de sécurité de l'entreprise.

13. Gestion des entonnoirs - gestion avancée des entonnoirs d'innovation, des pipelines et des flux de travail #

13.1.Qu'est-ce que l'outil de gestion de l'entonnoir ? #

le Outil de gestion de l'entonnoir dans le Studio d'innovation est conçu pour structurer, suivre et optimiser le processus d'innovation en guidant les idées et les projets à travers différentes étapes. Il garantit que les innovations sont systématiquement évaluées, affinées et transformées en solutions concrètes.

13.2.Pourquoi utiliser l'outil de gestion de l'entonnoir ? #

L'innovation peut être chaotique en l'absence d'un processus clair de gestion des idées et des projets. Les Outil de gestion de l'entonnoir fournit une approche structurée à l'innovation en proposant une système personnalisable, visuel et axé sur les données de hiérarchiser et de développer les idées les plus intéressantes.

La valeur qu'elle crée :

• Fournit un cadre structuré pour gérer efficacement les idées et les projets.
• Augmentation de la visibilité et de la transparence dans les filières d'innovation.
• Permet d'améliorer Décision-fabrication grâce à l'évaluation, aux filtres et aux informations visuelles.
• Encourager la collaboration entre les parties prenantes dans le développement d'idées et de projets.
• Accélérer les processus d'innovation en veillant à ce que seules les meilleures idées progressent.

13.3.Principales caractéristiques de l'outil de gestion des entonnoirs #

13.3.1. Création d'un entonnoir pour les idées et les projets #

Objet : Permettre aux administrateurs de créer et de gérer plusieurs entonnoirs d'innovation.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise crée trois entonnoirs : un pour les idées soumises par les employés, un pour les innovations en matière de R&D et un pour les initiatives commerciales stratégiques.

Caractéristiques :

• Créer des entonnoirs multiples et personnalisables en fonction des besoins de l'organisation.
• Définir les différentes étapes de l'entonnoir (par exemple, Soumis → Examiné → Approuvé → En développement).
• Définir les autorisations de sécurité pour contrôler qui peut voir et gérer chaque entonnoir.
• Attribuer la propriété des entonnoirs spécifiques à différentes équipes ou départements.

13.3.2. Vues multiples de l'entonnoir (Kanban, liste, graphique et diagramme à bulles) #

Objet : Fournir différents moyens de visualiser les filières d'innovation.

Exemple de cas d'utilisation : Une L'équipe R&D utilise la vue Kanban pour suivre la progression des idées, tandis que Les cadres utilisent la vue graphique pour distinguer les projets à forte valeur ajoutée de ceux à faible valeur ajoutée.

Caractéristiques :

• Vue Kanban - Glisser-déposer des idées entre les étapes pour faciliter le suivi.
• Vue de la liste - Vue détaillée axée sur les données pour une analyse structurée.
• Vue graphique - Visualiser l'impact de l'idée par rapport à l'investissement.
• Graphique à bulles - Comparer les idées sur la base de plusieurs dimensions (par exemple, le score de faisabilité par rapport au score d'opportunité).

13.3.3. Filtres intelligents et possibilités de recherche #

Objet : Trouver et analyser rapidement des idées et des projets pertinents.

Exemple de cas d'utilisation : Un gestionnaire de l'innovation filtre idées étiquetées avec “durabilité” qui ont un score d'impact potentiel élevé.

Caractéristiques :

• Filtrage avancé par catégorie, département, phase de projet ou score.
• Recherche alimentée par l'IA pour trouver instantanément des idées pertinentes.
• Catégorisation basée sur les étiquettes pour faciliter le tri et le suivi.

13.3.4. Fiche d'évaluation-Basé sur Décision-Fabrication #

Objet : Évaluer les idées de manière objective sur la base de critères de notation prédéfinis.

Exemple de cas d'utilisation : UNE Le comité de sélection note les projets liés à l'IA sur la base de la faisabilité technique, la demande des clients et le potentiel de revenus.

Caractéristiques :

• Cadres de notation personnalisables pour l'évaluation des idées et des projets.
• Critères pondérés pour aligner la notation sur les priorités de l'entreprise.
• Recommandations de notation améliorées par l'IA sur la base de données historiques.
• Intégration avec l'outil de sélection de groupe pour une notation collaborative.

13.3.5. Des idées et des recommandations basées sur l'IA #

Objet : Utilisez l'IA pour suggérer des idées à fort potentiel et optimiser la gestion de l'entonnoir.

Exemple de cas d'utilisation : L'IA identifie que idées d'automatisation du marketing ont un taux de réussite élevé et recommande les classer par ordre de priorité dans l'entonnoir.

Caractéristiques :

• Priorité aux idées intelligentes sur la base des tendances en matière d'engagement et de notation.
• Reconnaissance des formes par l'IA pour identifier les possibilités d'innovation.
• Risque outils d'évaluation pour une meilleure prévision des projets.

13.3.6. Automatisation des tâches et des flux de travail #

Objet : Automatiser les flux de travail pour rationaliser le processus d'innovation.

Exemple de cas d'utilisation : Lorsqu'une idée est est passé à l'étape “Approuvé”., le système notifie automatiquement l'équipe responsable et lui assigne des tâches de suivi.

Caractéristiques :

• Transitions de scène automatisées avec des déclencheurs prédéfinis.
• L'attribution des tâches est liée aux étapes de l'idée/du projet.
• Notifications en temps réel des modifications de l'entonnoir.

13.3.7. Collaboration et implication des parties prenantes #

Objet : Permettre à plusieurs équipes de contribuer au développement d'idées.

Exemple de cas d'utilisation : UNE l'équipe produit collabore avec une équipe R&D pour affiner un nouveau projet de chatbot piloté par l'IA dans l'entonnoir.

Caractéristiques :

• Commentaires et fils de discussion pour les données partagées.
• Système d'étiquetage d'impliquer des parties prenantes spécifiques.
• Journaux d'audit pour le suivi Décision l'histoire.

13.3.8. Suivi des progrès et tableau de bord analytique #

Objet : Fournir des informations en temps réel sur l'état d'avancement des idées et des projets.

Exemple de cas d'utilisation : Un responsable de l'innovation vérifie les taux de conversion des idées soumises en projets mis en œuvre pour évaluer l'efficacité de l'innovation.

Caractéristiques :

• Suivi du taux de conversion (idées → projets → mise en œuvre).
• Mesure des performances de l'entonnoir pour analyser les goulets d'étranglement.
• Tendance l'analyse de la génération d'idées et des taux d'approbation.
• Rapports exportables pour examen par les dirigeants.

13.3.9. Intégration transparente avec d'autres outils d'innovation #

Objet : Veiller à ce que l'outil de gestion des entonnoirs soit connecté à d'autres fonctions essentielles.

Exemple de cas d'utilisation : UNE l'idée la mieux notée de la IdeaBox est automatiquement a déménagé dans un L'entonnoir de l'innovation pour l'évaluation.

Caractéristiques :

• Intégration directe avec le IdeaBox, Les campagnes et les remue-méninges.
• Transfert en un clic vers des projets pour exécution.
• Synchronisation avec la sélection de groupe pour une évaluation avancée des idées.
• Connecteur OData pour Power BI et les outils de reporting externes.

14. Outil de tableau de bord dans le studio d'innovation #

14.1.Qu'est-ce que l'outil "tableau de bord" ? #

le Outil de tableau de bord dans le Studio d'innovation fournit une une vue centralisée des performances en matière d'innovation, qui offre des informations en temps réel sur les idées, les projets, l'engagement des utilisateurs et l'efficacité globale du pipeline. Il permet aux responsables de l'innovation et aux dirigeants de surveiller les indicateurs clés de performance (ICP) et prendre des décisions fondées sur des données.

14.2.Pourquoi utiliser l'outil tableau de bord ? #

Le suivi du succès de l'innovation peut s'avérer difficile sans des données claires et visualisées. le Outil de tableau de bord aide les organisations d'avoir une meilleure visibilité de leurs activités d'innovation, de mesurer les progrès accomplis et d'identifier les domaines à améliorer.

La valeur qu'elle crée :

• Permet une gestion des données Décision-fabrication grâce à des informations en temps réel sur l'innovation.
• Fournit une vue d'ensemble de toutes les idées, projets et campagnes.
• Suivre l'engagement et la participation à l'innovation dans l'ensemble de l'entreprise.
• Identifie les tendances, les goulets d'étranglement et les initiatives les plus performantes.
• Renforce la responsabilité et la transparence dans les efforts d'innovation.

14.3.Principales caractéristiques de l'outil de tableau de bord #

14.3.1. Suivi en temps réel des performances en matière d'innovation #

Objet : Contrôler les indicateurs clés de l'innovation d'un seul coup d'œil.

Exemple de cas d'utilisation : Un leader de l'innovation vérifie la taux de conversion des idées soumises en projets approuvés pour évaluer l'efficacité de l'innovation.

Caractéristiques :

• Suivi des activités d'innovation en direct.
• Aperçu des idées, des projets et des campagnes.
• Taux de conversion pour la progression des idées.
• Des widgets KPI personnalisables pour un suivi spécifique à l'entreprise.

14.3.2. Analyse de l'entonnoir des idées et des projets #

Objet : Fournir des informations sur la manière dont les idées et les projets progressent dans le pipeline de l'innovation.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise souhaite suivre Quelles sont les catégories d'idées qui ont les taux d'approbation les plus élevés ? et qui les projets les plus longs à réaliser.

Caractéristiques :

• Mesures de conversion de l'entonnoir (par exemple, soumis → examiné → mis en œuvre).
• Temps d'attenteDécision suivi pour optimiser les processus d'examen.
• Détection des goulets d'étranglement pour améliorer l'efficacité du flux de travail.
• Répartition des étapes pour obtenir des informations stratégiques.

14.3.3. Rapports sur l'engagement et la participation #

Objet : Analyser la manière dont les employés et les services contribuent à l'innovation.

Exemple de cas d'utilisation : Une le responsable de l'innovation évalue les équipes qui apportent le plus d'idées et quels sont les employés qui contribuent le plus.

Caractéristiques :

• Cartes thermiques de la participation des utilisateurs pour suivre l'engagement.
• Classement des meilleurs contributeurs sur la base d'idées et d'activités soumises.
• Analyses au niveau du département identifier les champions de l'innovation.
• La participation Tendance l'analyse au fil du temps.

14.3.4. Tendance Analyse & Tag Cloud Insights #

Objet : Identifier les tendances émergentes et les domaines d'innovation.

Exemple de cas d'utilisation : UNE l'entreprise suit les thèmes d'innovation (par exemple, IA, durabilité, automatisation) gagnent du terrain sur la base des idées soumises.

Caractéristiques :

• Visualisation du nuage de tags pour présenter des sujets d'innovation populaires.
• Tendance le suivi dans le temps pour prévoir les futurs domaines d'intérêt.
• Catégorisation automatique des idées sur la base de mots-clés.
• Des informations basées sur l'IA sur les technologies en vogue et les besoins des entreprises.

14.3.5. Des informations prédictives basées sur l'IA #

Objet : Exploiter l'IA pour prévoir les succès de l'innovation et les obstacles potentiels.

Exemple de cas d'utilisation : L'IA suggère que les campagnes à faible engagement échouent généralement et recommande de meilleures stratégies de sensibilisation pour les initiatives futures.

Caractéristiques :

• Basé sur l'IA Risque évaluation pour les projets d'innovation.
• Analyse prédictive des taux de réussite des projets.
• Alertes automatisées en cas de goulots d'étranglement potentiels.
• Des recommandations intelligentes pour améliorer les résultats de l'innovation.

14.3.6. Campagne & La mission Aperçu des performances #

Objet : Mesurer l'efficacité des campagnes, des brainstormings et des missions.

Exemple de cas d'utilisation : Une campagne d'innovation marketing rassemble Plus de 200 idées de nouveaux produits, et le permet de visualiser les soumissions les mieux notées et l'engagement des participants.

Caractéristiques :

• Tableaux comparatifs des performances de la campagne.
• La mission le suivi de l'engagement par les participants et le nombre d'idées.
• Analyse de l'évaluation de la qualité des idées.
• Retour d'information sur l'efficacité de la campagne grâce à l'IA.

14.3.7. Impact financier et estimation du retour sur investissement #

Objet : Évaluer la contribution financière des initiatives d'innovation.

Exemple de cas d'utilisation : Un directeur financier veut voir le montant des recettes attendues de projets d'innovation hautement prioritaires.

Caractéristiques :

• Suivi de l'impact financier prévu et réel.
• Analyse du rapport coût-bénéfice pour les projets.
• Estimation des recettes sur la base de la notation et des résultats des projets antérieurs.
• Rapports financiers exportables pour les parties prenantes.

14.3.8. Rapports exportables et intégration Power BI #

Objet : Permettre une analyse plus approfondie et des rapports externes à l'intention des dirigeants.

Exemple de cas d'utilisation : UNE l'équipe stratégique extrait les données du tableau de bord pour créer un présentation en salle de conférence sur les progrès de l'innovation.

Caractéristiques :

• Exportation en un clic vers Excel, PDF ou PowerPoint.
• Intégration OData pour Power BI et d'autres outils d'analyse.
• Formats de rapports personnalisables pour les résumés analytiques.
• Des tableaux de bord en direct pour un accès en temps réel par les dirigeants.

14.3.9. Tableaux de bord personnalisables pour différents rôles #

Objectif: Adapter les vues du tableau de bord en fonction des rôles et des priorités des utilisateurs.

Exemple de cas d'utilisation :

• Les dirigeants veulent des indicateurs de haut niveau sur l'impact de l'innovation.
• Les responsables de l'innovation veulent des informations détaillées sur les projets et les entonnoirs.
• Les équipes de R&D se concentrent sur les tendances des idées et les données de participation.

Caractéristiques :

• Personnalisation basée sur les rôles pour des tableaux de bord personnalisés.
• Organisation des widgets par glisser-déposer pour donner la priorité aux mesures importantes.
• Modèles de tableaux de bord prédéfinis pour répondre aux différents besoins des utilisateurs.
• Vues sauvegardées pour les rapports fréquemment utilisés.

15. Outils et assistants d'IA dans le studio d'innovation #

15.1.Que sont les outils d'IA et les assistants d'IA ? #

le Outils et assistants d'IA dans le Studio d'innovation fournissent une automatisation intelligente et des conseils tout au long du processus d'innovation. L'application intègre plus de 35 outils d'IA. Cet outil spécifique fournit des assistants d'IA spécifiques pour stimuler l'innovation. Ces outils pilotés par l'IA aident les utilisateurs à générer des idées, évaluer des projets, affiner Problème et optimiser les flux de travail en matière d'innovation à l'aide de l'apprentissage automatique et d'informations fondées sur des données.

15.2.Pourquoi utiliser des outils et des assistants d'IA ? #

L'innovation peut être chronophage et complexe, qui nécessite une structure de l'information Décision-et des informations de haute qualité. Les Outils et assistants d'IA réduire le travail manuel, améliorer Décision-et améliorer les taux de réussite de l'innovation en s'appuyant sur des recommandations basées sur l'IA.

La valeur qu'elle crée :

• Accélère la génération et l'enrichissement des idées.
• Améliore Décision-avec une notation et des recommandations basées sur l'intelligence artificielle.
• Guide les utilisateurs à travers des processus structurés tels que la mise en place d'une campagne et l'élaboration d'un plan d'action. Problème découverte.
• Améliore l'engagement grâce à l'automatisation pilotée par l'IA.
• Réduit la charge de travail manuel en contribuant à l'évaluation et à la recherche.

15.3.Principaux outils et assistants d'IA dans le studio d'innovation #

15.3.1. Problème Discovery AI #

Objet : Identifier les véritables causes sous-jacentes Problème avant de générer des idées.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise aux prises avec une faible fidélisation de la clientèle utilise Problème Discovery AI d'analyser les causes profondes et de découvrir qu'elles sont dues à des expériences d'accueil médiocres.

Caractéristiques :

• Assistant conversationnel d'IA qui guide les utilisateurs à travers Problème l'exploration.
• Analyse des causes profondes générée par l'IA sur la base d'une analyse de l'industrie.
• Personnalisé Problème déclarations sur mesure pour les campagnes d'innovation.
• Transition sans heurts de Problème de la découverte à la génération d'idées.

15.3.2. Enrichisseur d'idées AI (“Richard”) #

Objet : Améliorer les idées brutes en posant des questions clés et en affinant les présentations.

Exemple de cas d'utilisation : Un utilisateur soumet un idée en une phrase pour une nouvelle Chatbot alimenté par l'IA, et Richard permet de l'affiner pour en faire un une proposition détaillée avec des avantages clairs.

Caractéristiques :

• Questions guidées pour améliorer la description des idées.
• Des idées générées par l'IA pour la présentation d'innovations structurées.
• Cadres prédéfinis pour s'assurer que tous les aspects sont pris en compte.
• Visuels et descriptions générés automatiquement pour la présentation.

15.3.3. Générateur d'idées et évaluateur AI #

Objet : Générer des idées créatives sur la base des thèmes abordés et évaluer leur faisabilité.

Exemple de cas d'utilisation : Une équipe de marketing utilise Générateur d'idées AI pour faire un brainstorming nouvelles stratégies de publicité numérique et évalue ensuite les idées générées sur la base des critères suivants ROI et potentiel d'engagement.

Caractéristiques :

• Génération d'idées pilotée par l'IA sur la base de mots-clés et de tendances.
• Évaluation automatique de la faisabilité sur la base de critères de notation prédéfinis.
• Classement intelligent des idées générées pour établir un ordre de priorité.
• Transfert en un clic vers l'entonnoir à idées pour le développement.

15.3.4. Constructeur de campagne AI #

Objet : Aider les administrateurs à créer des campagnes d'innovation structurées et à fort impact.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise souhaite recueillir des idées axées sur le développement durable mais a du mal à définir le cadre de la campagne. Constructeur de campagne AI génère un un plan de campagne structuré, assorti de messages et de stratégies d'engagement.

Caractéristiques :

• Descriptions et objectifs de campagne générés par l'IA.
• Problème Aide à l'encadrement pour une innovation ciblée.
• Des recommandations intelligentes pour l'engagement du public cible.
• Modèles de communication prédéfinis afin de maximiser la participation.

15.3.5. Tendance Chercheur AI #

Objet : Identifier les tendances de l'industrie et les technologies émergentes pour la stratégie d'innovation.

Exemple de cas d'utilisation : UNE équipe d'innovation bancaire veut explorer Détection de la fraude par l'IA et utilise Tendance Chercheur AI à analyser les tendances émergentes en matière de fintech.

Caractéristiques :

• Analyse en temps réel des tendances du marché et des technologies.
• Informations spécifiques à l'industrie sur la base de mots-clés et de secteurs.
• Recommandations basées sur l'IA pour les thèmes d'innovation.
• Rapports de prospective stratégique pour la planification à long terme.

15.3.6. Maturité de l'innovation Quick Scan AI #

Objet : Évaluer le niveau de maturité d'une organisation en matière d'innovation et fournir des recommandations d'amélioration.

Exemple de cas d'utilisation : UNE entreprise de fabrication veut renforcer ses processus d'innovation et utilise le Maturité de l'innovation Quick Scan AI à identifier les points faibles de l'engagement des dirigeants.

Caractéristiques :

• Évaluation de la maturité de l'innovation pilotée par l'IA dans les principales catégories.
• Modèle de maturité de l'innovation à quatre niveaux pour évaluer les progrès accomplis.
• Recommandations d'amélioration personnalisées sur la base des résultats de l'analyse.
• Rapports de maturité téléchargeables pour l'exécutif Décision-la fabrication.

15.3.7. Fiche d'évaluation Générateur AI #

Objet : Aider les organisations à définir et à optimiser leurs tableaux de bord d'évaluation des idées et des projets.

Exemple de cas d'utilisation : UNE entreprise technologique doit évaluer nouveaux produits pilotés par l'IA, et Fiche d'évaluation Générateur AI suggère des critères pertinents tels que l'évolutivité, la faisabilité technique et la conformité réglementaire.

Caractéristiques :

• alimenté par l'IA Fiche d'évaluation recommandations sur la base des données de l'industrie.
• Suggestions de critères de notation personnalisés pour les entonnoirs d'idées et de projets.
• Analyse des données historiques pour affiner les méthodes de notation.
• Intégration avec les outils de sélection d'idées pour une évaluation structurée.

15.3.8. Notation et classement intelligent alimentés par l'IA #

Objet : Automatiser l'évaluation des idées en appliquant des mécanismes de notation basés sur l'IA.

Exemple de cas d'utilisation : UNE conseil d'administration utilise Notation assistée par ordinateur pour classer automatiquement Plus de 100 idées soumises et identifier les les 10 principaux projets à fort potentiel.

Caractéristiques :

• Modèles de notation basés sur l'apprentissage automatique.
• Classement automatique basé sur des données historiques de réussite.
• Pondérations personnalisées pour les catégories de notation.
• Filtrage intelligent pour hiérarchiser les idées à forte valeur ajoutée.

15.3.9. Sélection d'idées et évaluation de groupe assistées par l'IA #

Objet : Soutenir les administrateurs dans l'organisation séances de notation en groupe et d'identifier les meilleures idées.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise accueille un défi d'innovation interne, où 50 employés de marquer des idées, et l'IA les aide filtrer les 5 premiers pour examen exécutif.

Caractéristiques :

• Présélection automatisée des meilleures idées.
• Basé sur l'IA Tendance détection dans les modèles de notation.
• Cartographie de l'engagement pour suivre la participation des évaluateurs.
• Options de pondération des notes personnalisées pour différentes campagnes.

16. Paramètres de l'application dans l'Innovation Studio #

16.1.Que sont les paramètres de l'application ? #

le Paramètres de l'application en Accepter la mission permettent aux administrateurs et aux super-administrateurs de configurer et de personnaliser la plateforme en fonction des besoins de leur organisation. Ces paramètres contrôler les configurations, les politiques de sécurité, l'image de marque, les notifications, les tendances et les autorisations d'accès à l'échelle de l'entreprise.

16.2.Pourquoi utiliser les paramètres de l'application ? #

Une plateforme d'innovation bien configurée garantit que utilisateurs, sécurité, flux de travail et image de marque sont alignés sur les objectifs de l'entreprise. Les Paramètres de l'application fournir un contrôle total sur la personnalisation, la gestion des utilisateurs et l'intégration des systèmes.

La valeur qu'elle crée :

• Assure un accès sécurisé et des rôles d'utilisateur structurés.
• Permet une personnalisation complète de la marque, des catégories et des tendances.
• Optimise les paramètres de sécurité et de conformité.
• Améliore l'engagement grâce à des notifications personnalisées et des modèles d'e-mails.
• Offre une certaine souplesse d'adaptation Accepter la mission aux besoins des entreprises.

16.3.Caractéristiques principales des paramètres de l'application #

16.3.1. Paramètres de l'entreprise #

Objet : Configurer les détails généraux de l'entreprise et la personnalisation.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise définit son fuseau horaire, son secteur d'activité et sa langue préférée pour les notifications et les rapports.

Caractéristiques :

• Définir le nom de l'entreprise, le slogan et la description.
• Définir le secteur primaire sur lequel portera l'innovation.
• Sélectionnez la langue par défaut de la plate-forme.
• Ajuster les paramètres du fuseau horaire pour les équipes internationales.

16.3.2. Marque et personnalisation #

Objet : Personnaliser Accepter la mission’pour qu'elle corresponde à l'image de marque de l'entreprise.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise met à jour le le logo et la palette de couleurs pour s'aligner sur l'identité de l'entreprise.

Caractéristiques :

• Téléchargez le logo de votre entreprise et un petit logo pour la plateforme.
• Personnaliser les couleurs primaires et les thèmes de l'interface utilisateur.
• Définir des écrans de connexion et des portails à l'image de la marque.
• Contrôler l'image de marque des utilisateurs externes et l'accès des invités.

16.3.3. Prise en charge multilingue en Accepter la mission #

le Fonctionnalité multilingue garantit une expérience transparente pour les équipes internationales en permettant aux utilisateurs d'interagir avec la plateforme dans leur langue préférée.

Caractéristiques principales :

• Langue au choix de l'utilisateur : Chaque utilisateur peut choisir sa langue préférée pour la navigation sur la plateforme.
• Notifications et courriers électroniques multilingues : Les courriels et les notifications générés par le système sont automatiquement envoyés dans la langue choisie par l'utilisateur.
• Gestion d'idées et de projets localisés : Les idées, les évaluations et les rapports peuvent être soumis et examinés dans plusieurs langues.
• Campagnes et missions multilingues : Les descriptions des campagnes, les invitations et les mises à jour peuvent être fournies en plusieurs langues pour un engagement international.
• Administrateur-Réglages linguistiques contrôlés : Les organisations peuvent définir une langue par défaut et activer des options linguistiques spécifiques en fonction des besoins de l'entreprise.
• Traductions assistées par l'IA : Traductions automatiques pour les soumissions d'idées, les commentaires et les détails de la campagne afin de faciliter la collaboration entre les langues.

Cette fonction améliore la collaboration mondiale, augmente la participation des utilisateurs et garantit que les processus d'innovation sont accessibles à tous les employés, quelle que soit leur langue.

16.3.4. Sécurité et gestion des accès #

Objet : Contrôlez qui peut accéder à la plateforme et définissez des politiques de sécurité.

Exemple de cas d'utilisation : Une Administrateur restreint l'accès aux domaines de courrier électronique de l'entreprise tout en autorisant les utilisateurs invités externes sur la base d'une invitation uniquement.

Caractéristiques :

• Gérer l'accès en fonction des restrictions du domaine de messagerie.
• Définir les rôles des utilisateurs : Utilisateur normal, Utilisateur invité, Administrateur, et Super Administrateur.
• Mettre en place des politiques d'authentification multi-facteurs.
• Assurer la conformité avec les cadres de sécurité de Microsoft.

16.3.5. Gestion des utilisateurs et des groupes #

Objet : Organisez les utilisateurs en groupes et en départements pour une meilleure collaboration.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise crée des groupes d'utilisateurs au sein des départements pour contrôler l'accès à des entonnoirs d'innovation spécifiques.

Caractéristiques :

• Invitez et gérez des utilisateurs ayant des rôles différents.
• Créer et affecter des utilisateurs à des groupes personnalisés.
• Définir le contrôle d'accès pour les départements et les équipes.
• Suivre l'activité des utilisateurs et les niveaux d'engagement.

16.3.6. Tendance & Gestion des balises #

Objet : Mettre en place et gérer des tendances et des étiquettes d'innovation pour la catégorisation des idées.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise ajoute l'IA, la durabilité et l'automatisation comme tendances clés de l'innovation pour aligner les propositions d'idées sur la stratégie.

Caractéristiques :

• Définir les tendances de l'innovation à l'échelle de l'entreprise.
• Gérer les catégories et les étiquettes pour classer les idées.
• Attribuer automatiquement des tendances aux idées sur la base de mots-clés.
• Améliorer les rapports en assurant le suivi Tendance la popularité au fil du temps.

16.3.7. Gestion des notifications et des courriels #

Objet : Configurer des notifications automatisées et des modèles de courrier électronique.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise met en place des rappels pour les utilisateurs pour terminer l'évaluation des idées avant la date limite de la campagne.

Caractéristiques :

• Personnalisez les modèles d'e-mails pour les invitations, les rappels et les mises à jour.
• Activer ou désactiver les notifications pour des événements spécifiques.
• Gérer les courriels de célébration automatisés pour les soumissions d'idées.
• Définir les préférences linguistiques pour les notifications.

16.3.8. Entonnoir & Fiche d'évaluation Gestion #

Objet : Configurez des entonnoirs d'idées et de projets ainsi que des critères d'évaluation.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise met en place un entonnoir pour les projets de développement durable avec un système de notation pour l'évaluation de la faisabilité.

Caractéristiques :

• Définir plusieurs entonnoirs d'innovation (idée, projet, sélection).
• Personnaliser les étapes de l'entonnoir et Décision critères.
• Mettre en place des cadres de notation pour l'évaluation des idées.
• Aligner les pondérations de notation sur les priorités de l'entreprise.

16.3.9. Gestion des départements et des catégories #

Objet : Organiser les initiatives d'innovation en fonction de la structure de l'entreprise.

Exemple de cas d'utilisation : UNE une entreprise multinationale attribue des idées d'innovation à différents départements en fonction de leur orientation stratégique.

Caractéristiques :

• Définir les départements et leurs pages de renvoi.
• Attribuer des catégories à des entonnoirs d'innovation spécifiques.
• Créer des autorisations d'accès au niveau du département.
• Suivre les contributions d'idées par département.

16.3.10. Paramètres de données et d'intégration #

Objet : Gérer l'accès aux données, les configurations API et les paramètres d'intégration.

Exemple de cas d'utilisation : UNE l'entreprise intègre Accepter la mission avec Power BI pour permettre l'établissement de rapports en temps réel.

Caractéristiques :

• Configurer l'accès à l'API et les paramètres de sécurité.
• Activer les connecteurs de données Power BI pour la création de rapports.
• Gérer les intégrations externes avec Microsoft 365 et CoPilot.
• Définir les lieux de stockage des données en fonction des besoins de conformité.

17. Compléments de Accepter la mission #

17.1.Qu'est-ce qu'un module complémentaire ? Accepter la mission? #

le Compléments dans Accepter la mission sont outils et intégrations optionnels qui améliorent les fonctionnalités de base de la plateforme. Ils fournissent des capacités supplémentaires telles que l'intégration des données, l'automatisation, l'assistance alimentée par l'IA, la personnalisation de la marque et l'amélioration de la sécurité.

17.2.Pourquoi utiliser des modules complémentaires ? #

Chaque organisation a des besoins uniques en ce qui concerne gestion de l'innovation. le Compléments permettent aux entreprises de personnaliser leur Accepter la mission expérience en ajoutant des outils supplémentaires qui rationaliser les flux de travail, améliorer les rapports et renforcer la collaboration.

La valeur qu'ils créent :

• Permettre des intégrations plus poussées avec les outils existants de l'entreprise.
• Fournir des capacités d'analyse et de rapport avancées.
• Renforcer la sécurité et la conformité pour l'utilisation en entreprise.
• Améliorer l'engagement grâce à l'amélioration de l'image de marque et de la communication.
• Prendre en charge les flux de travail alimentés par l'IA pour une plus grande intelligence Décision-la fabrication.

17.3.Principaux compléments disponibles Accepter la mission #

17.3.1. Intégration de Microsoft Teams #

Objet : Permettre aux utilisateurs d'accéder Accepter la mission directement depuis Microsoft Teams.

Exemple de cas d'utilisation : Une équipe d'innovation utilise Microsoft Teams pour collaborer sur un projet et veut soumettre des idées et suivre l'évolution de l'entonnoir sans changer de plateforme.

Caractéristiques :

• Intégration directe avec l'environnement Microsoft Teams.
• Soumettre et examiner les idées émanant des équipes.
• Recevoir des notifications en temps réel sur les mises à jour de la campagne.
• Assistant IA basé sur le chat pour la soumission et l'enrichissement rapides d'idées.

17.3.2. Plugin Power Automate #

Objet : Automatiser les flux de travail en intégrant Accepter la mission avec d'autres applications professionnelles.

Exemple de cas d'utilisation : UNE Une entreprise automatise l'approbation des idées en mettant en place un flux Power Automate qui avertit les responsables lorsqu'une idée atteint un certain score.

Caractéristiques :

• Automatisation basée sur des déclencheurs pour les flux d'idées et de projets.
• Intégrations avec Microsoft 365, les systèmes de gestion de la relation client (CRM) et les systèmes de gestion intégrée (ERP).
• Notifications et approbations automatisées pour les processus d'innovation.
• Création de flux de travail personnalisés sur la base de règles commerciales.

17.3.3. Connecteur Microsoft Copilot #

Objet : Garantir Accepter la mission est disponible dans Microsoft CoPilot pour une assistance assistée par l'IA.

Exemple de cas d'utilisation : Un cadre demande CoPilot sur les principaux projets d'innovation de l'entreprise, et le système tire des informations en temps réel Accepter la mission.

Caractéristiques :

• Accès transparent aux données sur l'innovation, alimenté par l'IA.
• Entièrement sécurisé et conforme aux normes Microsoft.
• Synchronisation automatique des tendances et des rapports en matière d'innovation.
• Des recommandations intelligentes pour les priorités en matière d'innovation.

17.3.4. Connecteur de données Power BI #

Objet : Extraire et visualiser Accepter la mission dans Power BI pour l'établissement de rapports avancés.

Exemple de cas d'utilisation : UNE Le DSI crée un tableau de bord Power BI qui affiche les indicateurs clés de performance en matière d'innovation, tels que les taux de conversion des idées et les taux de réussite des projets.

Caractéristiques :

• Intégration en un clic avec Power BI.
• Accès en direct à toutes les données relatives à l'innovation pour l'établissement de rapports en temps réel.
• Modèles Power BI prédéfinis pour une installation facile.
• Tableaux de bord personnalisables pour les rapports exécutifs.

17.3.5. Crédits d'IA pour les outils alimentés par l'IA #

Objet : Activer les fonctions pilotées par l'IA, telles que l'enrichissement des idées, Tendance la recherche et la notation automatisée.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise achète des crédits AI pour permettre aux employés utiliser des outils de brainstorming et d'évaluation d'idées alimentés par l'IA.

Caractéristiques :

• Système flexible de crédit pour les demandes d'IA.
• Accès à des assistants dotés d'une intelligence artificielle comme Richard (Idea Enricher) et Problème Découverte de l'IA.
• Recommandations de campagnes générées par l'IA et analyse prédictive.
• Rapports et analyses d'innovation générés automatiquement.

17.3.6. TimeBooker (suivi du temps pour les projets d'innovation) #

Objet : Permettre aux utilisateurs de réserver du temps pour des projets et des tâches d'innovation.

Exemple de cas d'utilisation : Une équipe travaillant sur un nouvelle innovation en matière de chatbot d'IA enregistre le temps passé sur les études de marché, le développement et les essais.

Caractéristiques :

• Suivi du temps de travail par projet.
• Enregistrement des heures de travail au niveau des tâches pour une meilleure responsabilisation.
• Des rapports détaillés sur l'affectation des ressources.
• Intégration avec Power BI et entonnoirs de projet.

17.3.7. Success Packages (aide à la mise en œuvre) #

Objet : Assurer une mise en œuvre harmonieuse et structurée de la Accepter la mission.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise nouveau à Accepter la mission achète un kit de réussite pour obtenir de l'aide l'installation, la configuration et Administrateur formation.

Caractéristiques :

• Mise en place de l'entreprise et configuration de la sécurité.
• Ateliers pour aligner Accepter la mission avec les processus d'entreprise.
• Administrateur une formation sur la gestion de l'entonnoir, les campagnes et les rapports.
• Meilleures pratiques pour maximiser le succès de l'innovation.

17.3.8. Personnalisation de l'emplacement des données #

Objet : Permettre aux entreprises de stocker des données dans une région spécifique pour des raisons de conformité et de sécurité.

Exemple de cas d'utilisation : UNE Une entreprise multinationale demande le stockage de données en Amérique du Nord au lieu de l'option par défaut Europe de l'ouest région.

Caractéristiques :

• Choix de la région de stockage des données.
• Infrastructure sécurisée basée sur Azure.
• Conformité avec le GDPR et les autres réglementations en matière de données.
• Évolutivité en fonction des besoins de l'entreprise.

17.3.9. Domaine de messagerie personnalisé pour les notifications #

Objet : Permettre aux entreprises d'envoyer des courriels de notification à partir de leur propre domaine au lieu d'envoyer des courriels de notification à partir de leur propre domaine. Accepter la mission’Le domaine par défaut du.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise souhaite que tous les les courriels liés à l'innovation doivent provenir de “[email protected]“ au lieu de “[email protected].”

Caractéristiques :

• Domaine de courrier électronique propre à la marque pour les notifications.
• Amélioration de la confiance et de l'engagement des utilisateurs internes.
• Modèles d'e-mails personnalisables pour les campagnes et les rappels.
• Contrôle total des paramètres de communication par courrier électronique.

18. Soutien au studio d'innovation #

18.1.Le système de soutien de Accepter la mission #

le Système de soutien en Accepter la mission offre aux utilisateurs de nombreux moyens d'obtenir de l'aide, y compris un service d'aide à l'emploi. base de connaissances, assistance assistée par l'IA, chat en direct et ressources d'apprentissage in-app.. Il permet aux utilisateurs de trouver rapidement des réponses, que ce soit par le biais du libre-service ou d'une interaction directe avec des agents d'assistance.

Une plateforme bien soutenue améliore l'adoption par les utilisateurs, l'efficacité et Problème résolution. le Système de soutien garantit que Les administrateurs, les innovateurs et les employés peuvent utiliser pleinement les technologies de l'information et de la communication. Accepter la mission’sans perturbations.

La valeur qu'elle crée :

• Réduit les temps d'arrêt en fournissant un accès instantané aux ressources d'assistance.
• Améliore l'adoption par les utilisateurs et la connaissance de la plateforme grâce à un apprentissage guidé.
• Offre une assistance alimentée par l'IA pour une résolution rapide des problèmes.
• Fournit un accès direct au soutien humain en cas de besoin.
• Veille à ce que chaque outil dispose d'un support d'apprentissage in-app pour une expérience transparente.

18.2.Principales caractéristiques du système de soutien #

18.2.1. Base de connaissances et centre d'aide #

Objet : Mettre à la disposition des utilisateurs une bibliothèque d'articles et de guides pour une assistance en libre-service.

Exemple de cas d'utilisation : Un nouvel utilisateur souhaite mettre en place une campagne et trouve un dans la base de connaissances.

Caractéristiques :

• Vaste bibliothèque d'articles et de tutoriels.
• Des guides étape par étape pour les fonctionnalités clés.
• Centre d'aide consultable pour un accès rapide aux réponses.
• Un contenu régulièrement mis à jour sur la base des commentaires des utilisateurs.

18.2.2. Assistance par chat en direct alimentée par l'IA #

Objet : Fournir une assistance instantanée, pilotée par l'IA, avec la possibilité de passer à un agent humain.

Exemple de cas d'utilisation : Un utilisateur demande comment créer un nouvel entonnoir, et le chatbot d'IA fournit une réponse directe avec un lien vers un article d'aide.

Caractéristiques :

• Chatbot piloté par l'IA pour des réponses instantanées.
• Intégration avec les articles de la base de connaissances.
• Escalade vers des agents en chair et en os pour les demandes complexes.
• Disponible dans l'application pour une assistance en temps réel.

18.2.3. Apprentissage et tutoriels dans l'application #

Objet : Fournir des ressources d'apprentissage à la demande directement au sein de la plateforme.

Exemple de cas d'utilisation : Un utilisateur qui explore la IdeaBox outil clique sur l'icône “Bouton ”Apprendre et regarde un tutoriel vidéo rapide.

Caractéristiques :

• “Bouton ”Apprendre" disponible dans chaque outil.
• Tutoriels vidéo sur les principales fonctionnalités de la plate-forme.
• Des visites interactives des produits pour une orientation pas à pas.
• Liens vers des articles d'aide connexes dans l'application.

18.2.4. Dépannage automatisé et FAQ #

Objet : Aider les utilisateurs à diagnostiquer et à résoudre les problèmes courants sans attendre l'assistance.

Exemple de cas d'utilisation : Un utilisateur ne peut pas accéder à un L'entonnoir de l'innovation et est guidé par les étapes de dépannage basées sur les autorisations des rôles.

Caractéristiques :

• Guides de dépannage alimentés par l'IA.
• Des instructions étape par étape pour résoudre les problèmes les plus courants.
• Une section FAQ avec des réponses rapides aux questions les plus fréquentes.
• Notifications automatiques des mises à jour du système et des problèmes connus.

18.2.5. Système de retour d'information et d'assistance aux utilisateurs #

Objet : Permettre aux utilisateurs de signaler des problèmes, de suggérer des améliorations et de suivre l'évolution de la résolution.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise soumet une Demande de fonctionnalité pour la notation des idées personnalisées, et Accepter la mission’L'équipe de la Commission l'enregistre en vue de futures mises à jour.

Caractéristiques :

• Soumettre des tickets d'assistance pour les problèmes techniques.
• Suivre l'état des tickets et les mises à jour de la résolution.
• Fournir un retour d'information pour l'amélioration continue de la plateforme.
• Votez sur les demandes de fonctionnalités pour influencer les futures mises à jour.

18.2.6. Support multilingue et localisation #

Objet : Veiller à ce que l'assistance soit accessible aux équipes internationales dans plusieurs langues.

Exemple de cas d'utilisation : Un utilisateur néerlandophone reçoit la documentation d'aide et les réponses du service d'assistance dans la langue de son choix.

Caractéristiques :

• Articles d'aide et tutoriels multilingues.
• Assistance localisée par courrier électronique et par chat.
• Détection automatisée de la langue pour un soutien personnalisé.

18.2.7. Personnalisé Administrateur & Super Administrateur Soutien #

Objet : Fournir une assistance spécialisée aux administrateurs de plateforme de haut niveau.

Exemple de cas d'utilisation : UNE super Administrateur la gestion de plusieurs services demandes un atelier sur mesure sur la configuration avancée de l'entonnoir.

Caractéristiques :

• Assistance prioritaire pour les administrateurs et les super-administrateurs.
• Sessions de formation personnalisées sur les fonctionnalités avancées de la plateforme.
• Gestion de comptes dédiés pour les entreprises.

18.2.8. Communauté et soutien entre pairs #

Objet : Permettre aux utilisateurs de se connecter, de partager les meilleures pratiques et d'apprendre les uns des autres.

Exemple de cas d'utilisation : Une entreprise rejoint un Accepter la mission webinaire pour savoir comment d'autres organisations utilisent le Fiche d'évaluation Générateur AI.

Caractéristiques :

• Des webinaires et des formations sur les meilleures pratiques en matière d'innovation.
• Des forums communautaires pour partager des conseils et des études de cas.
• Des opportunités de réseautage avec d'autres leaders de l'innovation.