Estado de salud del proyecto en Innovation Studio

Por qué es necesaria esta función #

Gestionar bien los proyectos requiere algo más que hacer un seguimiento de las tareas y los hitos. Los equipos también necesitan una forma rápida y coherente de saber si un proyecto goza de buena salud, a Riesgo, en pausa o fuera de pista.

El estado de salud de los proyectos ofrece a los jefes de proyecto, gestores de innovación y grupos de dirección una señal sencilla que pueden utilizar para evaluar el estado de los proyectos de un vistazo. Esto ayuda a los equipos a centrar su atención en los proyectos que necesitan debate o intervención.

En qué consiste #

El estado de salud del proyecto es un indicador a nivel de proyecto en Aceptar misión que muestra el estado actual de un proyecto mediante un estado claro y basado en colores. Ayuda a resumir si un proyecto avanza según lo previsto o si necesita atención.

El estado es visible en la vista detallada del proyecto y en todas las vistas generales del proyecto, como Kanban, vista de lista y exportaciones. Aceptar misión también proporciona un conjunto configurable de estados de salud por defecto, incluyendo valores como No iniciado, En camino, En espera, En Riesgo, Fuera de pista y Completado.

Cada estado de salud puede incluir un título, una descripción, un color, un icono, una configuración predeterminada y una puntuación de gravedad. Esto hace que la función sea útil no solo para el seguimiento diario de los proyectos, sino también para la elaboración de informes y las integraciones.

Nivel de acceso #

Usuario avanzado

Necesita acceder al proyecto correspondiente en Innovation Studio para ver y actualizar el estado del proyecto. Admin para configurar los estados de salud disponibles para su organización.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Proyectos → Abrir proyecto

Cómo utilizar esta función #

El estado del proyecto se utiliza para comunicar la situación actual de un proyecto de forma estructurada y visible. Los jefes de proyecto pueden actualizar el estado cuando el proyecto cambia, por ejemplo, cuando pasa de En curso a En curso. Riesgo debido a un retraso o a un problema de dependencia.

Como se utiliza el mismo marco de estado en todos los proyectos, los grupos de dirección y los líderes pueden comparar los proyectos de forma más coherente e identificar dónde se requiere atención.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Ir a Proyectos.
3. Abra el proyecto que desea revisar.
4. Mira la barra de herramientas del proyecto justo debajo de la imagen del proyecto.
5. Encuentra el Estado de salud del proyecto a la derecha de la barra de herramientas.
6. Abra el selector y elija el estado que mejor refleje el estado actual del proyecto.
7. Guarde el proyecto si es necesario.
8. Revise el estado actualizado en la vista del proyecto, la vista Kanban, la vista de lista o las exportaciones.

Dónde encontrar el estado de salud del proyecto #

Cuando abra un proyecto en Innovation Studio, verá la página de detalles del proyecto. Justo debajo de la imagen del proyecto se encuentra la barra de herramientas del proyecto. En la parte derecha de esta barra de herramientas, encontrará los botones Estado de salud del proyecto selector.

Por defecto, cada nuevo proyecto se configura en Por buen camino. Los usuarios con los permisos adecuados pueden cambiar esto para reflejar el estado real del proyecto.

Visibilidad en toda la plataforma #

Vista Kanban #

En la vista general de proyectos, cada tarjeta de proyecto muestra su estado de salud. Esto permite a los gestores y grupos de dirección examinar rápidamente la cartera e identificar los proyectos que necesitan atención.

Vista de lista #

La misma información es visible como columna en la lista de proyectos, lo que facilita la comparación y clasificación de proyectos por estado de salud.

Exportaciones #

El estado de salud del proyecto se incluye en las exportaciones, lo que significa que también puede utilizarse en informes y análisis externos.

Estados de salud por defecto #

Aceptar misión incluye un conjunto predeterminado de estados de salud del proyecto que puede utilizarse como punto de partida.

• No iniciado - Las obras no han comenzado y no hay Riesgo está afectando a la línea de base.
• Por buen camino - El proyecto avanza según lo previsto en cuanto a alcance, calendario y presupuesto.
• En espera - El proyecto está en pausa por Decisión y no se espera ningún trabajo hasta un momento posterior.
• En Riesgo - Un material Riesgo existe y la mitigación está en curso.
• Fuera de pista - El plan ya no es creíble y el proyecto necesita una escalada o una intervención.
• Completado - Los resultados han sido entregados y aceptados.

Cada estado también puede tener un valor de gravedad de 0 a 100, que admite cuadros de mando, informes e integraciones.

Por qué es importante el estado de salud del proyecto #

Claridad de un vistazo #

En lugar de leer primero actualizaciones detalladas, los usuarios pueden ver inmediatamente si un proyecto avanza bien o necesita atención.

Coherencia #

Cuando todos los jefes de proyecto utilizan el mismo marco de estado, los resultados son más fáciles de comparar entre equipos y carteras.

Decisión enfoque #

Los grupos directores pueden determinar rápidamente qué proyectos deben debatirse y dónde puede ser necesaria una intervención.

Transparencia #

Los equipos, los departamentos y la dirección trabajan con el mismo lenguaje para las condiciones del proyecto.

Buenas prácticas #

• Actualizar periódicamente el estado de salud como parte del ciclo de informes del proyecto.
• Simplifique el conjunto de estados para que los jefes de proyecto puedan elegir con claridad y coherencia.
• Defina reglas claras para determinar cuándo un proyecto debe pasar de un estado a otro.
• Utilice las actualizaciones del estado del proyecto y otras herramientas de información del proyecto junto con el estado de salud, de modo que quede documentado el razonamiento que subyace al color.

Informes e integraciones #

El estado de salud del proyecto no sólo es visible dentro de las vistas del proyecto. También puede utilizarse en informes y herramientas externas.

Los valores del estado de salud y las puntuaciones de gravedad pueden incluirse en cuadros de mando de Power BI, recuperarse a través de la API y utilizarse en flujos de trabajo automatizados. Por ejemplo, un flujo de trabajo podría notificar automáticamente a un grupo de dirección cuando un proyecto pasa a Off track.

Esto hace que el estado de salud del proyecto sea útil tanto para el seguimiento operativo del proyecto como para la elaboración de informes a nivel de cartera.

Configuración y ajustes #

Los administradores pueden configurar los estados de salud del proyecto disponibles para que se ajusten a las necesidades de la organización.

Puede gestionarlos aquí:

Ruta de navegación: Innovation Studio → Configuración → Datos y estructuras. → Estado de salud

Desde esta página de configuración, los administradores pueden reordenar los estados, definir el estado por defecto para los nuevos proyectos, editar títulos y descripciones, cambiar colores e iconos, ajustar los valores de gravedad y añadir nuevos estados si es necesario.

Mantenga el marco de estado claro y práctico. Demasiadas opciones de estado reducen la claridad y hacen que los informes sean menos útiles.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands ejecuta varios proyectos de innovación al mismo tiempo, incluidos nuevos conceptos de atracción, proyectos piloto de experiencia de los huéspedes y mejoras del servicio digital. El director de innovación quiere que los responsables sepan rápidamente qué proyectos gozan de buena salud y cuáles deben debatirse.

La empresa utiliza una estructura simple de estado de salud con verde para Por buen camino, naranja para En Riesgo, y rojo para Fuera de pista. Se pide a los jefes de proyecto que actualicen el estado de salud cada dos semanas como parte de su ciclo de información.

En un ciclo de revisión, un nuevo prototipo de atracción se mantiene en verde porque avanza según lo previsto. La mejora de una aplicación para huéspedes pasa a naranja por retrasos de los proveedores. Otro proyecto pasa a rojo por un problema presupuestario importante. En la siguiente reunión del grupo de dirección, el equipo se centra rápidamente en los proyectos naranja y rojo porque la visión general del estado de salud ya muestra dónde hay que prestar atención.

Esto ayuda a Innovationlands a utilizar el estado de salud de los proyectos como una señal simple pero coherente para la supervisión de la cartera y la gestión de los proyectos. Decisión-fabricación.