De beslissingsmatrix gebruiken bij evaluaties

Waarom deze functie nodig is #

Beoordelingen helpen organisaties om gestructureerde scores te verzamelen van geselecteerde personen, voordat wordt besloten welke ideeën verder worden uitgewerkt. Deze beoordelaars kunnen bestaan uit een managementteam, een jury, een groep deskundigen, een afdeling of een breder publiek.

Bij sommige evaluaties is het nuttig om ideeën één voor één te beoordelen, omdat dit de beoordelaars een gestructureerd, stapsgewijs proces biedt. In andere situaties moeten beoordelaars meerdere ideeën tegelijk vergelijken. De Besluit De matrix-scoreweergave ondersteunt dit door alle toegewezen ideeën weer te geven en Scorekaart criteria in één overzicht.

Dit versnelt het beoordelingsproces wanneer beoordelaars meerdere ideeën aan de hand van dezelfde criteria moeten beoordelen Scorekaart en ze tijdens het beoordelen met elkaar vergelijken.

Wat deze functie is #

De Besluit De matrix in evaluaties is een beoordelingsweergave waarmee beoordelaars toegewezen ideeën in een matrixindeling kunnen beoordelen. In plaats van elk idee afzonderlijk te openen, kunnen beoordelaars alle ideeën in één overzicht bekijken en ze direct beoordelen aan de hand van de toegewezen Scorekaart.

Een evaluatie is opgebouwd rond drie elementen:

• Ideeën die moeten worden geëvalueerd.
• EEN Scorekaart met de beoordelingscriteria.
• Beoordelaars die zijn uitgenodigd of aangewezen om de ideeën te beoordelen.

Nadat de beoordelaars hun beoordeling hebben afgerond, worden de resultaten verzameld en weergegeven in het evaluatierapport. Dit rapport helpt de verantwoordelijke voor de evaluatie om de resultaten te beoordelen, scores te vergelijken en de volgende stap te ondersteunen Besluit stap.

Platform #

Innovatie Studio

Toegangsniveau #

Krachtige gebruiker

Power Users kunnen evaluaties aanmaken en beheren als ze toegang hebben tot de betreffende evaluatietool en de ideegegevens. Beoordelaars hebben alleen toegang nodig tot de evaluatie waarvoor ze zijn uitgenodigd om deze in te vullen.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovation Studio → Evaluaties → Open evaluatie → Besluit Matrix (eerste tabblad)

Deze functie gebruiken #

De verantwoordelijke voor de evaluatie stelt de evaluatie op door de ideeën te selecteren en een Scorekaart, en het selecteren van de beoordelaars. De beoordelaar kan vervolgens de beoordeling afronden in het stapsgewijze beoordelingsoverzicht of in het Besluit matrixweergave, afhankelijk van hoe de evaluatie is geconfigureerd of wordt weergegeven.

De Besluit In de matrixweergave wordt elk toegewezen idee als een rij weergegeven en elk Scorekaart criterium als kolom. Beoordelaars kunnen rechtstreeks in de matrix punten toekennen en tussen ideeën en criteria schakelen zonder elk idee afzonderlijk te hoeven openen.

Stap voor stap instructies #

1. Open innovatiestudio.
2. Ga naar ‘Beoordelingen’.
3. Maak een nieuwe evaluatie aan of open een bestaande evaluatie.
4. Selecteer de ideeën die moeten worden beoordeeld.
5. Wijs de Scorekaart die voor de puntentelling moet worden gebruikt.
6. Kies de beoordelaars die de ideeën moeten beoordelen.
7. Open de evaluatie of deel deze met de geselecteerde beoordelaars.
8. Selecteer de Besluit matrixweergave bij het beoordelen van meerdere ideeën in één overzicht.
9. Bekijk de titel en korte beschrijving van het idee voor elke rij.
10. Open de aanvullende details van het idee als er meer context nodig is.
11. Beoordeel elk idee aan de hand van de Scorekaart kolommen.
12. Vul alle vereiste scores in voordat u de evaluatie indient.
13. Bekijk het evaluatierapport nadat de beoordelaars hun scores hebben ingediend.

De scoringsweergaven begrijpen #

Stap voor stap scoren #

Het stapsgewijze beoordelingsoverzicht leidt beoordelaars pagina voor pagina door de toegewezen ideeën. Dit is handig wanneer beoordelaars een gerichte beoordelingservaring nodig hebben of wanneer elk idee zorgvuldig moet worden gelezen voordat het wordt beoordeeld.

Besluit matrixbeoordeling #

De Besluit In de matrix-scoreweergave worden alle toegewezen ideeën weergegeven en Scorekaart criteria in één overzicht. Dit is handig wanneer beoordelaars ideeën met elkaar moeten vergelijken tijdens het toekennen van scores, of wanneer een grotere reeks ideeën efficiënt moet worden beoordeeld.

Het begrijpen Besluit matrixindeling #

Idee rijen #

Elke rij staat voor één idee dat aan de evaluatie is toegewezen. De beoordelaar kan de titel en de korte beschrijving bekijken om te begrijpen wat er wordt beoordeeld.

Scorekaart kolommen #

Elke Scorekaart de kolom geeft een beoordelingscriterium weer uit de toegewezen Scorekaart. De beoordelaar voert de scores rechtstreeks in de cellen in of selecteert ze daar.

Context van het idee #

Als er meer informatie nodig is, kan de beoordelaar de details van het idee openen. Deze kunnen de volledige titel, de volledige beschrijving, opmerkingen, de strategische aansluiting en andere beschikbare informatie over het idee bevatten.

Voltooiingsstatus #

Aan de hand van de matrix kunnen beoordelaars zien welke scores volledig zijn en voor welke scores nog gegevens moeten worden ingevuld. Ontbrekende of onvolledige scores moeten worden aangevuld voordat de beoordeling wordt ingediend.

Configuratie en aanpassingen #

De verantwoordelijke voor de evaluatie bepaalt welke ideeën, Scorekaart, en de beoordelaars worden bij de beoordeling betrokken. Deze keuzes bepalen wat elke beoordelaar te zien krijgt en hoe hij of zij scoort.

Navigatiepad: Innovation Studio → Evaluaties → Evaluatie aanmaken of bewerken

De Scorekaart wordt afzonderlijk geconfigureerd. Wijzigingen aan de Scorekaart kan van invloed zijn op de beoordelingscriteria die worden gehanteerd bij evaluaties waarbij gebruik wordt gemaakt van die Scorekaart.

Navigatiepad: Instellingen → Gegevens en structuren → Scorekaarten

Controleer, voordat je een evaluatie start, of de juiste ideeën zijn opgenomen, de Scorekaart komt overeen met de Besluit criteria, en de juiste beoordelaars zijn geselecteerd.

Praktijkvoorbeeld: Innovationlands #

Innovationlands wil verschillende ideeën evalueren om de bezoekerservaring in al zijn themaparken te verbeteren. Het innovatieteam stelt een evaluatie op voor een groep parkmanagers en experts op het gebied van bezoekerservaring.

De verantwoordelijke voor de evaluatie selecteert ideeën zoals een verbetering van de virtuele wachtrij, een gepersonaliseerd bestelproces voor eten en een nieuwe routeplanner voor gezinnen. De verantwoordelijke wijst een Scorekaart met criteria als gastwaarde, haalbaarheid, commerciële impact, strategische afstemming en Risico.

De geselecteerde beoordelaars openen de beoordeling en gebruiken de Besluit matrixweergave voor het toekennen van scores. Ze kunnen alle toegewezen ideeën in één overzicht bekijken en elk idee direct aan de hand van dezelfde criteria beoordelen.

Nadat de beoordelaars hun scores hebben ingediend, bekijkt de verantwoordelijke voor de evaluatie het rapport. Uit het rapport blijkt welke ideeën het hoogst scoorden en op welke punten de beoordelaars het eens of oneens waren. Het innovatieteam gebruikt deze resultaten om te beslissen welke ideeën door moeten naar de volgende fase van het traject voor verdere validatie of het opstellen van een voorstel.

Beste praktijken #

• Gebruik de Besluit matrixweergave, wanneer beoordelaars meerdere ideeën tegelijkertijd moeten vergelijken.
• Gebruik een stapsgewijze beoordeling wanneer elk idee eerst grondig moet worden bekeken voordat het wordt beoordeeld.
• Houd de Scorekaart duidelijk en beperkt tot criteria die de Besluit.
• Kies beoordelaars die over de juiste kennis beschikken voor de ideeën die worden beoordeeld.
• Controleer of de evaluatie is voltooid voordat u deze afsluit.
• Gebruik het evaluatierapport als Besluit als ondersteuning, niet als vervanging van definitieve bestuursbeslissingen.