كيفية استخدام البوابات لجمع الأفكار

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

تساعدك البوابات على تنظيم عملية تجميع الأفكار حول تحدٍ أو موضوع أو تدفق إرسال معين. فبدلاً من الاعتماد على مسار استقبال عام واحد، يمكنك إنشاء نقطة دخول مخصصة لها عنوانها الخاص ونموذجها وإعدادات الوصول والإشعارات والسياق الداعم.

يكون ذلك مفيدًا عندما تريد توجيه المساهمين نحو عملية إرسال مركّزة، أو تسهيل المشاركة لجمهور محدد، أو فصل تدفق استقبال عن آخر لإعداد التقارير والملكية.

ما هي هذه الميزة #

البوابة هي نقطة دخول مجموعة أفكار قابلة للتكوين في قبول المهمة. تتم إدارتها في استوديو الابتكار وهي جزء من إعداد تجميع الأفكار. من مساحة عمل البوابة، يمكن للمستخدمين المتميزين تحديد المحتوى الأساسي، وتحرير النموذج، وإدارة الوصول، وتهيئة الإشعارات، وإعداد الإرشادات السياقية للمشاركين.

تربط البوابات جمع الأفكار بعملية الابتكار الأوسع نطاقًا. بعد تقديم الأفكار من خلال البوابة، يمكن مراجعتها وإثراؤها ونقلها إلى التقييم المنظم و القرار-صنع التدفقات.

مستوى الوصول #

مستخدم الطاقة

تحتاج إلى الوصول إلى استوديو الابتكار وإذن لإدارة ميزات جمع الأفكار.

مسار التنقل #

مسار التنقل استوديو الابتكار ← تجميع الأفكار ← البوابات

كيفية استخدام هذه الميزة #

تعرض نظرة عامة على البوابات جميع البوابات المتاحة إما في عرض البطاقة أو عرض القائمة. من هذه الشاشة، يمكنك إنشاء بوابة جديدة، وتصفية البوابات الموجودة، وفتح بوابة للتحرير.

يمكن أن تتضمن كل بوابة صورة رأس مرئية وعنوانًا ونصًا وصفيًا وموجزًا وإعدادات النموذج وقواعد الوصول وإعدادات الإشعارات وسياق المشاركين. استنادًا إلى الواجهة الموضحة، يمكن أيضًا تبديل البوابات بين حالتي الاتصال بالإنترنت وعدم الاتصال.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. افتح نظرة عامة على البوابات #

1. انتقل إلى استوديو الابتكار.
2. في القائمة اليسرى، افتح جمع الأفكار.
3. اختر البوابات.

يمكنك هنا مراجعة البوابات الموجودة واستخدام عوامل التصفية مثل المالك والقسم والحالة للعثور على البوابة الصحيحة.

2. إنشاء بوابة جديدة #

1. انقر فوق إضافة بوابة.
2. افتح سجل البوابة الجديد.
3. ابدأ من جنرال لواء علامة التبويب.

علامة التبويب عام هي المكان الذي تقوم فيه بإعداد البنية الأساسية للبوابة قبل إتاحتها للمشاركين.

3. إضافة محتوى البوابة الأساسية #

1. إضافة صورة البوابة أو تحديثها.
2. أدخل رمزاً واضحاً العنوان.
3. اكتب مقالة قصيرة الوصف يشرح ما يجب على المساهمين تقديمه.
4. إضافة إحاطة إذا كان المشاركون بحاجة إلى مزيد من التنظيم أو السياق قبل تقديم أفكارهم.

اجعل العنوان محدداً وموجهاً نحو العمل. يجب أن يوضح الوصف نوع المدخلات المتوقعة. يمكن استخدام الملخص للحصول على تعليمات إضافية أو قيود أو سياق التقييم.

4. تكوين إرشادات المشاركين #

1. راجع لوحات التوجيهات الداعمة على الجانب الأيمن من البوابة.
2. توسيع أقسام مثل أفضل الأفكار, أفضل المبتكرين, والإرشادات السياقية إذا كانت متوفرة.
3. استخدم إجراءات الذكاء الاصطناعي المتاحة عند الاقتضاء لإنشاء سياق داعم أو نص موجز.

تساعدك هذه الأقسام في إعداد بيئة تقديم أكثر اكتمالاً. استخدمها لإعطاء المشاركين توجيهات مفيدة وتسهيل فهم البوابة.

5. ضبط إعدادات النموذج #

1. افتح الاستمارة علامة التبويب.
2. راجع الحقول التي سيستخدمها المساهمون أثناء التقديم.
3. اضبط الهيكل بحيث يلتقط النموذج المعلومات اللازمة للتقييم والمتابعة.

يجب أن يوازن النموذج بين الوضوح والاكتمال. اطلب فقط المعلومات المفيدة للإثراء اللاحق والتسجيل و القرار-صناعة.

6. تحديد من يمكنه استخدام البوابة #

1. افتح الوصول علامة التبويب.
2. راجع المستخدمين أو المجموعات التي يجب أن تكون قادرة على رؤية البوابة أو استخدامها.
3. احفظ التغييرات التي أجريتها.

استخدم إعدادات الوصول عندما يجب أن تكون البوابة متاحة فقط لجمهور محدد، مثل قسم واحد أو مجموعة حملة واحدة.

7. مراجعة الإخطارات والإعدادات الداعمة #

1. افتح الإخطار علامة التبويب.
2. تحقق مما إذا كان ينبغي على المشاركين أو المالكين المعنيين تلقي التحديثات.
3. افتح التفاصيل و السياق علامات التبويب حسب الحاجة لإكمال الإعداد.

تساعدك علامات التبويب هذه على إنهاء الإعداد التشغيلي للبوابة قبل نشرها للاستخدام.

8. احفظ البوابة وانشرها #

1. انقر فوق الحفظ بعد كل تغيير مهم.
2. الاستخدام عرض النموذج لمراجعة تجربة التقديم.
3. عندما تكون البوابة جاهزة، اضبطها على الحالة المناسبة حتى يمكن استخدامها.

تعرض الواجهة خيار حالة عدم الاتصال، والذي يشير إلى إمكانية إبقاء البوابة غير نشطة حتى اكتمال الإعداد.

التهيئة والتعديلات #

يمكن تعديل البوابات بعد الإنشاء من خلال بنية علامات التبويب في محرر البوابة.

• جنرال لواء يُستخدم للعنوان والمحتوى والصورة والإيجاز.
• الاستمارة يُستخدم لتشكيل تجربة التقديم.
• الوصول يُستخدم للتحكم في من يمكنه المشاركة.
• الإخطار يُستخدم لمراجعة سلوك التواصل.
• السياق لتوفير إرشادات إضافية ومعلومات داعمة.

تؤثر التغييرات على البوابة على كيفية رؤية المساهمين لتدفق الواجبات المرسلة والمعلومات التي يتم جمعها. راجع التحديثات بعناية قبل تنشيط البوابة.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

ترغب Innovationlands في جمع الأفكار لتحسين تدفق الزوار خلال فترات الذروة في عالم الابتكار. A مستخدم الطاقة ينشئ بوابة تسمى الابتكار المفتوح لـ عمليات المجموعة و فريق إدارة القدرات والتدفق.

في وصف البوابة، يشرح المالك أنه يجب على الموظفين تقديم أفكار تقلل من ضغط طوابير الانتظار أو تحسن حركة النزلاء أو تزيد من التنسيق بين الموظفين. في الموجز، يضيف المالك سياقاً حول ازدحام المتنزه والأثر المتوقع على الأعمال ونوع الأدلة التي تسهل مراجعة الفكرة.

في إعداد الاستمارة، يطلب الفريق من المساهمين وصف العمليات التشغيلية المشكلة, والتحسين المقترح، والتأثير المتوقع على تجربة الضيف، وأي تبعيات. يقتصر الوصول على الأقسام ذات الصلة حتى تظل البوابة مركزة.

بمجرد وصول الطلبات، يمكن إثراء الأفكار ومراجعتها في مسار منظم. ويمكن بعد ذلك تقييم أقوى الأفكار من حيث الجدوى والقيمة التشغيلية والملاءمة الاستراتيجية. إذا تمت الموافقة على فكرة واحدة، فيمكنها الانتقال إلى مبادرة أو مشروع رسمي للتنفيذ.

الملاحظات ذات الصلة #

استخدم بوابات منفصلة عندما يكون الجمهور أو بنية النموذج أو سياق التقديم مختلفًا. هذا يجعل التلقي أنظف ويدعم التقييم النهائي بشكل أفضل.