Verwendung von Automatisierungsregeln zum automatischen Verschieben und Verwalten von Ideen

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Die manuelle Verwaltung von Ideen in Trichtern, Bahnen und Bewertungsschritten kann schnell zeitaufwändig und inkonsistent werden. Innovationsmanager müssen oft wiederholt Ideen verschieben, Etiketten zuweisen oder Aktionen auf der Grundlage von Bewertungen oder Inhalten auslösen.

Automatisierungsregeln lösen dieses Problem, indem sie vordefinierte Logik auf Ideen anwenden, während sie sich entwickeln. Dies gewährleistet Konsistenz Entscheidung-Herstellung, reduziert die manuelle Arbeit und hält die Trichter ohne ständige Eingriffe strukturiert.

Was diese Funktion ist #

Automatisierungsregeln sind konfigurierbare Workflows, die auf der Grundlage definierter Bedingungen automatisch Aktionen auslösen. Diese Regeln wirken auf Ideen innerhalb von Trichtern und reagieren auf Änderungen wie Scoring, Feldaktualisierungen oder Inhalte.

Automatisierungsregeln werden in den Anwendungseinstellungen konfiguriert und gelten für das gesamte Innovation Studio. Sie unterstützen den Ideenmanagementprozess durch die Automatisierung von Entscheidungen zu Bewegung, Markierung und Klassifizierung.

Dies steht im Einklang mit dem Ziel der Plattform, die Entscheidung Qualität und Effizienz während des gesamten Innovationszyklus :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Zugangsebene #

Verwaltung

Benutzer benötigen Zugriff auf die Anwendungseinstellungen, um Automatisierungsregeln zu erstellen und zu verwalten.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovation Studio → Einstellungen → Automatisierungen

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Automatisierungsregeln folgen einer strukturierten Logik:

• Umfang: Legt fest, wann die Regel ausgelöst wird
• Bedingungen: Definiert, was wahr sein muss
• Handlungen: Legt fest, was passiert, wenn die Bedingungen erfüllt sind

Die Regeln werden automatisch ausgewertet. Wenn mehrere Regeln gelten, werden sie vom System nacheinander abgearbeitet, sofern nicht anders konfiguriert.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Gehe zu Innovations-Studio
2. Öffnen Sie Einstellungen
3. Wählen Automatisierungen
4. Klicken Sie auf Regel erstellen
5. Eingabe einer Regeltitel
6. Definieren Sie die Umfang um zu bestimmen, wann die Regel ausgelöst werden soll
7. Fügen Sie eine oder mehrere Bedingungen
8. Wählen Sie die Aktion(en) ausführen
9. Speichern Sie die Regel
10. Manuell schalten Sie die Regel EIN

Das ist wichtig: Neue Regeln sind standardmäßig ausgeschaltet. Sie müssen sie nach der Erstellung aktivieren.

Systemverhalten: Das System prüft auf Fehler oder Konflikte, bevor es die Regel aktiviert.

Optional: Aktivieren Sie die Einstellung, um die Ausführung weiterer Regeln zu stoppen, nachdem diese Regel angewendet wurde.

Beispielregel #

Eine gängige Automatisierungsregel basiert auf der Bewertung von Ideen:

• Bedingung: Die Idea-Punktzahl ist größer oder gleich 80
• Aktion: Idee verschieben auf Fahrspur “Interessant”

Zusätzliche Maßnahmen könnten sein:

• Tag “Hohes Potenzial” hinzufügen”
• Einem Gutachter zuweisen
• Zu einem anderen Trichter wechseln

Konfiguration und Einstellungen #

Automatisierungsregeln können überwacht und angepasst werden:

• Automatisierungsprotokoll: Zeigt, welche Regeln ausgeführt wurden und auf welche Ideen
• Aktivitäts-Feed: Zeigt Aktionen an, die von Automatisierungsregeln für Ideen durchgeführt werden
• Trichter und Fahrspur Einstellungen: Zeigt, welche Automatisierungen mit bestimmten Trichtern oder Bahnen verknüpft sind

Die Regeln können jederzeit bearbeitet, deaktiviert oder neu geordnet werden.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Bei Innovationlands kümmern sich die Innovationsteams der Parks um Ideen zur Verbesserung des Gästeerlebnisses über mehrere Kanäle hinweg.

In einem Trichter wandern die Ideen von “Eingereicht” zu “Anreicherung”, wo sie auf der Grundlage der Auswirkungen auf die Gäste, der Machbarkeit und des Umsatzpotenzials bewertet werden.

Eine Automatisierungsregel ist konfiguriert:

• Wenn die Ideenbewertung 80 oder höher ist
• Dann verschieben Sie die Idee in die Kategorie “Hohes Potenzial”.” Fahrspur

Dadurch wird sichergestellt, dass gute Ideen automatisch weiterverfolgt werden, ohne dass eine manuelle Überprüfung erforderlich ist.

Eine weitere Regel wird konfiguriert:

• Wenn die Idee das Schlüsselwort “AI” enthält”
• Dann ordnen Sie die Kategorie “Aufstrebende Technologien und KI” zu.”

Dies trägt dazu bei, die Ideen mit den auf Gruppenebene festgelegten strategischen Bereichen in Einklang zu bringen.

Das Ergebnis ist:

• Innovationsmanager sparen Zeit
• Ideen werden konsequent kategorisiert
• Hochwertige Ideen durchlaufen den Trichter schneller

Zusätzliche Automatisierungsszenarien #

• Verschieben Sie Ideen mit niedrigen Punktzahlen direkt ins Archiv
• Zuweisung von Ideen zu bestimmten Abteilungen anhand von Schlüsselwörtern
• Tags hinzufügen, die auf der strategischen Auswahl von Bereichen basieren
• Überführung von Ideen in die Validierungsphase nach Abschluss der Anreicherung
• Weisen Sie Prüfer automatisch zu, wenn Ideen in einem Fahrspur
• Benachrichtigung der Beteiligten, wenn Ideen mit hoher Priorität eingereicht werden
• Kategorisieren Sie Ideen nach der ausgewählten Organisation oder Abteilung
• Verschieben Sie Ideen zwischen Trichtern basierend auf Entscheidung Ergebnisse
• Ideen kennzeichnen, bei denen Pflichtfelder fehlen
• Auslösen von Folgemaßnahmen nach Abschluss der Bewertung