Tag-Management

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Tags helfen dabei, Informationen auf der gesamten Plattform zu strukturieren, sodass Ideen, Projekte, Missionen und Personen gruppiert, durchsucht und einheitlich analysiert werden können. Das macht es einfacher, wiederkehrende Themen zu identifizieren, strategische Themen zu verfolgen und die richtigen Personen mit den richtigen Innovationsbereichen zu verbinden.

Ohne Tag-Management wird die Berichterstattung unzuverlässiger, die Themenseiten werden schwieriger zu pflegen und die automatische Erkennung verwandter Inhalte wird ungenauer. Eine gesunde Tag-Struktur verbessert die Auffindbarkeit, die Qualität der Berichterstattung und die Plattform-Governance.

Was diese Funktion ist #

Die Tag-Verwaltung ist der Konfigurationsbereich auf Unternehmensebene, in dem Administratoren Tags, Tag-Variationen und Themeninformationen verwalten. Tags können mit Ideen, Projekten, Missionen und Personen verknüpft werden.

Unter Auftrag annehmen, Tags werden auf vielfältige Weise verwendet. Sie unterstützen die automatische Erkennung in Titeln und Beschreibungen, die manuelle Klassifizierung durch Nutzer und Administratoren, Themenseiten, die Identifizierung von Experten und die Berichterstattung über Missionen, Trichter und das Innovationsportal.

Wenn Tags mit Personen verbunden sind, werden sie als Fähigkeiten dargestellt. Dies hilft, Nutzer mit relevantem Fachwissen zu einem Thema zu identifizieren.

Zugangsebene #

Verwaltung

Admins verwalten Tags zentral im Einstellungsbereich. Normale Benutzer können Tags an unterstützten Stellen hinzufügen und Benutzer können ihre eigenen Fähigkeiten in ihrem Profil verwalten, aber die unternehmensweite Tag-Verwaltung wird von Admins übernommen.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovation Studio → Einstellungen → Daten und Strukturen → Trends & Tag-Management

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Tagging in Auftrag annehmen hat sowohl eine automatische als auch eine manuelle Seite. Die Plattform kann Tags automatisch anhand von Titeln, Beschreibungen und konfigurierten Tag-Variationen erkennen. Benutzer und Administratoren können Tags auch manuell hinzufügen, wenn dies unterstützt wird.

Das bedeutet, dass es beim Tag-Management nicht nur um die Erstellung einer Liste von Tags geht. Es geht auch um die Pflege von Variationen, die Verbesserung von Themenbeschreibungen, die Überwachung der Tag-Qualität und die konsistente Verwendung von Tags für Ideen, Projekte, Missionen und Personen.

Welche Objekte können getaggt werden? #

• Ideen können von normalen Benutzern in Missionen und von Administratoren in Trichtern markiert werden
• Projekte können von Administratoren in Trichtern markiert werden
• Missionen können von Admins markiert werden
• Personen können in der Benutzerverwaltung von Admins oder in Mein Profil vom Benutzer markiert werden

Wenn Personen getaggt sind, werden diese Tags als Fähigkeiten dargestellt.

So funktioniert das Tagging #

Automatische Kennzeichnung #

Die Plattform kann automatisch Tags mit Objekten verknüpfen, die auf den in den Feldern Titel und Beschreibung verwendeten Wörtern basieren. Dies wird durch die konfigurierte Liste der Tags und ihrer Variationen unterstützt. Wenn das System einen übereinstimmenden Begriff erkennt, kann das zugehörige Tag ohne manuelles Zutun verknüpft werden.

Manuelle Kennzeichnung #

Benutzer und Administratoren können Tags auch manuell hinzufügen. Die Tagging-Schnittstelle enthält in der Regel drei Hauptelemente:

• Ein Eingabefeld, in das Sie den hinzuzufügenden Tag eingeben
• Eine Übermittlungsaktion zum Erstellen oder Bestätigen des Tags
• Ein Ergebnisfeld, das die bereits mit dem Objekt verbundenen Tags anzeigt

Wenn Sie mit der Eingabe beginnen und ein vorhandenes Schlagwort bereits passt, hilft Ihnen das System bei der Auswahl. Wenn das Schlagwort noch nicht existiert, kann es manuell hinzugefügt werden.

Verwaltung von Tags in der Software #

Administratoren können alle Unternehmens-Tags über den zentralen Tag-Management-Bereich verwalten.

Gehen Sie zu: Innovation Studio → Einstellungen → Daten und Strukturen → Trends & Tag-Management

Von hier aus können Sie:

• Alle Tags mit Metadaten anzeigen
• Den Titel und die Beschreibung eines Tags bearbeiten
• Öffnen Sie die Themenseite, die mit einem Tag verbunden ist
• Variationen eines Tags hinzufügen

Was sind Abweichungen? #

Eine Variation ist eine andere Schreibweise desselben Tags. Variationen verbessern die automatische Erkennung, indem sie der Plattform helfen, gängige Alternativen, Abkürzungen oder unterschiedliche Schreibweisen zu verstehen.

Zum Beispiel kann der Tag Virtuelle Realität kann auch die Variante VR. Wenn ein Nutzer VR in einen Titel oder eine Beschreibung schreibt, kann die Plattform dennoch das richtige Tag verbinden.

Die Beibehaltung von Variationen trägt dazu bei, doppelte Tags zu vermeiden und die Qualität der automatischen Klassifizierung zu verbessern.

Menschliche Fähigkeiten #

Personen können Tags als Fähigkeiten mit ihrem Profil verbinden. Dies hilft bei der Identifizierung von Fachwissen innerhalb der Organisation und macht Themenseiten nützlicher.

Fertigkeiten können an zwei Stellen verwaltet werden:

• Mein Profil für die eigenen Fähigkeiten des Nutzers
• Innovation Studio → Einstellungen → Benutzerverwaltung Pro Verwaltung Verwaltung der Benutzerkompetenzen

Themenseiten #

Jedes Tag auf der Plattform hat eine Themenseite. Klickt ein Nutzer auf ein Tag, öffnet die Plattform die entsprechende Themenseite.

Die Themenseite kann angezeigt werden:

• Das Themenbild, falls konfiguriert
• Der Eigentümer des Themas
• Eine Beschreibung des Themas
• Verbundene Ideen
• Verbundene Projekte
• Vernetzte Menschen und Experten

Experten werden anhand der Plattformaktivitäten im Zusammenhang mit Tags identifiziert. Wenn ein Nutzer beispielsweise wiederholt Inhalte erstellt, zu ihnen beiträgt oder mit ihnen interagiert, die mit einem bestimmten Tag verknüpft sind, kann dieser Nutzer eine stärkere Verbindung zu dem Thema aufbauen.

Die Benutzer können auch Themenseiten folgen, um Aktualisierungen zu erhalten, wenn sich damit verbundene Aktivitäten ändern.

KI-Integration #

Die Themenseite kann eine automatisch generierte Beschreibung eines Themas anzeigen. Diese Beschreibung wird anfänglich mit KI generiert, und Administratoren können sie später durch Bearbeiten des zugehörigen Tags aktualisieren.

So können die Themenseiten mit einem nützlichen Kontext beginnen, während die Administratoren den endgültigen Wortlaut bei Bedarf noch verbessern können.

Berichte über Tags #

Das Tag-Management unterstützt die Berichterstattung auf der gesamten Plattform. Wenn die Tag-Struktur gut gepflegt wird, ist es einfacher, Trends zu erkennen, Aktivitäten zu überwachen und zu untersuchen, welche Themen im Laufe der Zeit an Aufmerksamkeit gewinnen.

Tags auf dem Innovationsportal #

Auf dem Innovationsportal werden Trend-Tags als Themen angezeigt, die die Nutzer anklicken können, um sie weiter zu erkunden. Dies hilft den Nutzern, aktive Themen zu entdecken und sich mit verwandten Ideen, Projekten und Menschen zu verbinden.

Themenseite Berichterstattung #

Die Themenseite selbst dient als Berichterstattungsoberfläche, indem sie alle mit dem Tag verbundenen Inhalte und Fachkenntnisse anzeigt.

Tag-Management Trend Bericht #

Im Tag-Management-Bereich können Administratoren die Berichtsansicht öffnen, um zu sehen, wie sich die Tags im Laufe der Zeit entwickeln. Dazu gehören Trends in der Nutzung, das Verbindungsvolumen und visuelle Berichte wie Wortwolken.

Tags in Innovationstrichter #

In der Trichterberichterstattung helfen Tags zu zeigen, welche Themen bei den Ideen in einer Kategorie am häufigsten vorkommen. Mission oder Trichter. In der Blasenansicht können Ideen durch Markierungen in einem beweglichen Diagramm visualisiert werden.

Tags in Missionen #

Mission Die Berichterstattung kann auch die am häufigsten verwendeten Tags in der Mission, und hilft den Administratoren zu verstehen, welche Themen die meiste Aufmerksamkeit und Beteiligung auf sich ziehen.

Konfiguration und Einstellungen #

Die Tag-Verwaltung wird im Bereich Einstellungen auf Unternehmensebene gepflegt. Dort vorgenommene Änderungen wirken sich darauf aus, wie Tags auf der gesamten Plattform erkannt, angezeigt und wiederverwendet werden.

Admins sollten regelmäßig doppelte Tags überprüfen, Beschreibungen verbessern, Variationen beibehalten und Tags bei Bedarf zusammenführen oder vereinheitlichen. Dadurch bleibt die Berichterstattung sauberer und die Themenfindung wird im Laufe der Zeit verbessert.

Da Tags die automatische Erkennung, die Themenseiten und die Berichterstellung beeinflussen, können sich kleine Änderungen in der Tag-Einrichtung auf Ideen, Projekte, Missionen und Benutzerprofile auswirken.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Das Innovationsteam von Innovationlands möchte Ideen im Zusammenhang mit Technologien für das Gästeerlebnis besser verfolgen. Das Team überprüft die Verwendung von Tags in Innovation Studio → Einstellungen → Tag-Verwaltung und sieht, dass die Nutzer sowohl Virtuelle Realität und VR als separate Etiketten. Um die Konsistenz zu verbessern, werden die Verwaltung hält Virtuelle Realität als Haupt-Tag und fügt VR als eine Variante.

Wenn neue Ideen in den Trichter gelangen, kann die Plattform automatisch das richtige Tag verbinden, wenn Nutzer VR in Ideentiteln oder Beschreibungen erwähnen. Dies hilft dem Innovationsteam des Parks, verwandte Ideen während der Anreicherung und Bewertung klarer zu gruppieren. Später kann der Strategic Domain Council alle mit dem Thema verknüpften Ideen überprüfen, die Aktivitäten rund um immersive Technologien für Gäste vergleichen und eine evidenzbasierte Bewertung vorbereiten. Entscheidung Moment für den Innovationsrat der Gruppe.

Wenn eine der stärksten Ideen genehmigt und in ein Projekt überführt wird, bleibt derselbe Tag mit ihr verbunden. Dies macht es für Innovationlands einfacher, darüber zu berichten, wie sich ein aufkommendes Thema von der frühen Ideenaufnahme bis zur strukturierten Entscheidung-Entwicklung und dann in die Ausführung.