Ausgehend von einer Idee ein Projekt starten und es mit dem Projektportfolio verknüpfen

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Innovation hört nicht mit der Bewertung einer Idee auf. Sobald eine Idee validiert und genehmigt ist, muss sie in die Umsetzung gehen. Diese Funktion gewährleistet einen strukturierten Übergang vom Ideenmanagement zum Projektportfolio-Management.

Ohne diese Verbindung würden die Ideen von der Ausführung isoliert bleiben, was es schwierig machen würde, die Ergebnisse zu verfolgen, Ressourcen zuzuweisen und den Fortschritt zu verwalten. Diese Funktion schafft Kontinuität von Entscheidung zur Lieferung.

Was diese Funktion ist #

Mit dieser Funktion können Benutzer eine genehmigte Idee direkt aus der Ideendetailansicht in ein Projekt umwandeln. Das neu erstellte Projekt wird automatisch mit der ursprünglichen Idee verknüpft und in das Projektportfolio übertragen.

Relevante Daten wie Eigenschaften, Konfiguration und strukturierte Inhalte wie z. B. Arbeitsflächen werden in das Projekt übernommen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Ausführung beginnt, sobald alle erforderlichen Rahmenbedingungen bereits gegeben sind.

Die Idee und das Projekt bleiben miteinander verbunden, so dass die Nutzer zwischen ihnen navigieren und die Rückverfolgbarkeit über den gesamten Innovationslebenszyklus hinweg aufrechterhalten können. Dies unterstützt die durchgängige Kontinuität der Plattform von der Idee bis zur Ausführung. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Zugangsebene #

Power User

Die Benutzer müssen über die Berechtigung verfügen, Ideen zu verwalten und Projekte innerhalb des Projektportfolios zu erstellen.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovation Studio → Ideen → Ideendetails

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Wenn eine Idee ein Stadium erreicht, in dem sie zur Ausführung freigegeben ist, kann sie in ein Projekt umgewandelt werden. Bei dieser Aktion wird ein neues Projekt im Projektportfolio angelegt und mit der ursprünglichen Idee verknüpft.

Das System stellt sicher, dass wichtige Daten übertragen werden und dass beide Objekte miteinander verbunden bleiben, um die Rückverfolgbarkeit und Kontrolle zu gewährleisten.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Gehe zu Innovations-Studio.
2. Öffnen Sie Ideen in der linken Navigation.
3. Wählen Sie eine Idee aus, die bereit ist, umgesetzt zu werden.
4. Öffnen Sie die Idee, um auf die Details zur Idee Seite.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion, dann Projekt starten in der rechten oberen Ecke.
6. Das System erstellt ein neues Projekt und öffnet es sofort.
7. Überprüfen Sie die Projektdetails und bestätigen Sie den ausgewählten Projekttrichter.
8. Ändern oder vervollständigen Sie bei Bedarf alle wichtigen Felder.

Was automatisch geschieht #

• Ein neues Projekt wird im Projektportfolio angelegt
• Die Idee und das Projekt sind miteinander verbunden
• Eigenschaften (properties) werden in das Projekt kopiert
• Konfigurationseinstellungen werden übertragen
• Relevante Canvas-Daten werden, wenn zutreffend, vorausgefüllt
• Das Projekt wird in einen Projekttrichter eingeordnet

Konfiguration und Einstellungen #

Standardauswahl des Projekttrichters #

Für jeden Ideentrichter kann ein Standardprojekttrichter konfiguriert werden. Dieser bestimmt, wo neue Projekte standardmäßig erstellt werden.

Wenn keine manuellen Änderungen vorgenommen werden, verwendet das System beim Start eines Projekts diesen vordefinierten Trichter.

Manuelle Trichterauswahl #

Nach der Erstellung des Projekts können die Benutzer den Projekttrichter manuell ändern:

• Öffnen Sie das erstellte Projekt
• Zu den Projektdetails
• Wählen Sie bei Bedarf einen anderen Projekttrichter

Dies ist besonders wichtig, wenn mehrere Projektportfolios über Abteilungen oder strategische Bereiche hinweg existieren.

Rich-Text-Eigenschaften bei der Umwandlung einer Idee in ein Projekt #

Rich Text Eigentum Werte sind Teil der strukturierten Informationen, die von einer Idee auf das damit verknüpfte Projekt übertragen werden können, vorausgesetzt, die entsprechenden Eigentum ist im Projektkontext verfügbar.

Beispiel: Ein Rich-Text Kunde Problem Eigentum mit einem formatierten Problem Die Beschreibung und ein Link zur Forschungsarbeit können auch nach der Umwandlung einer genehmigten Idee in ein Projekt weiterhin verfügbar bleiben. Numerische Angaben wie die erwartete Wirkung und der geschätzte Aufwand können ebenfalls übertragen werden, um die Planung und Durchführung zu erleichtern.

Datenkontinuität und Governance #

Das System stellt eine ständige Verbindung zwischen der Idee und dem Projekt her. Dies gewährleistet:

• Nachvollziehbarkeit von der Idee bis zur Ausführung
• Abstimmung mit strategischen Entscheidungen
• Klare Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Bei Innovationlands reicht ein Parkteam eine Idee ein, um die Wartezeiten zu verkürzen, indem den Besuchern in Echtzeit Einblicke in die Warteschlangen gewährt werden.

Die Idee durchläuft den Ideentrichter, wo sie angereichert, bewertet und mit dem strategischen Bereich “Guest Journey Design” abgeglichen wird. Nach der Bewertung wird die Idee genehmigt.

Der Innovationsleiter öffnet die Idee und klickt auf Projekt starten. Ein neues Projekt wird im Projektportfolio unter dem Standardprojekttrichter für Gästeerlebnisinitiativen erstellt.

Alle relevanten Eigenschaften wie die Zielgruppe, die erwartete Wirkung und die Zuständigkeit der Abteilung werden übertragen. Die SWOT-Leinwand, die während der Ideenanreicherung verwendet wurde, ist ebenfalls im Projekt verfügbar.

Das Projektteam kann sofort mit der Umsetzung beginnen, Meilensteine definieren und den Fortschritt verfolgen. Die ursprüngliche Idee bleibt verknüpft, so dass die Beteiligten nachvollziehen können, wie die Initiative entstanden ist und warum ihr Priorität eingeräumt wurde.

Dies gewährleistet einen strukturierten Übergang von der Ideenvalidierung zur Umsetzung im Rahmen des Innovationsportfolios.