Organisationseinheiten: Funktionaler Überblick und Hierarchieverwaltung #

Organisationseinheiten helfen Organisationen dabei, aus Sicht der geschäftlichen Zuständigkeit darzustellen, wo Ideen und Projekte angesiedelt sind. Sie bieten eine übergeordnete Organisationsstruktur, die Unternehmen, Geschäftsbereiche, Regionen, Fakultäten, Geschäftsbereiche oder andere wichtige Teile einer Organisation abbilden kann.

Organisationseinheiten können in einer Hierarchie mit bis zu drei Ebenen konfiguriert werden. Sie können für Ideen und Projekte ausgewählt werden und bieten zudem einen organisatorischen Kontext für Abteilungen.

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Größere Organisationen steuern Innovationen häufig über mehrere Einheiten hinweg. Eine einzige Auftrag annehmen Eine Umgebung kann mehreren Unternehmen, Regionen, Fakultäten, Abteilungen oder Geschäftsbereichen dienen.

Ohne eine Organisationseinheitenstruktur kann es schwierig sein, Fragen wie die folgenden zu beantworten:

• Welcher Bereich des Unternehmens ist für eine Idee oder ein Projekt verantwortlich?
• Wie verteilt sich die Innovationstätigkeit auf die verschiedenen Regionen oder Geschäftsbereiche?
• Welche Organisationseinheiten haben viele Ideen, aber nur wenige laufende Projekte?
• Welche Abteilungen gehören zu einem bestimmten Geschäftsbereich?
• Wie können Berichte direkte Aktivitäten von Aktivitäten in untergeordneten Einheiten unterscheiden?
• Wann sollte ein Benutzer eine organisatorische Entscheidung treffen?

Organisationseinheiten schaffen eine einheitliche geschäftliche Zuständigkeitsstruktur, ohne dass Abteilungen, Kategorien oder strategische Bereiche für andere Zwecke missbraucht werden.

Was Organisationseinheiten ermöglichen #

Organisationseinheiten können für folgende Zwecke genutzt werden:

• Erstellen Sie eine Organisationshierarchie mit bis zu drei Ebenen
• Den Namen jeder Hierarchieebene anpassen
• Wichtige Organisationseinheiten vertreten
• Ideen und Projekte einer Organisationseinheit zuordnen
• Abteilungen einer Organisationseinheit zuordnen
• Die Organisationseinheit automatisch auswählen, wenn nur eine vorhanden ist
• Lassen Sie das Feld „Organisationseinheit“ leer, wenn mehrere Einheiten vorhanden sind und keine Auswahl erforderlich ist.
• Die Hierarchie durchsuchen und durchblättern
• Direkte und zusammengefasste Ideen sowie Projektaktivitäten überprüfen
• Organisationseinheiten verschieben, zusammenführen, archivieren und wiederherstellen
• Innovationsaktivitäten nach Unternehmensform filtern und analysieren

Ein Merkmal, verschiedene Organisationsmodelle #

Das Produkt nutzt Organisationseinheiten als allgemeinen Merkmalsnamen. Die Bezeichnungen der Hierarchie können die von der Organisation verwendete Terminologie widerspiegeln.

Zu den gängigen Beispielen gehören:

• Gruppe > Unternehmen > Geschäftsbereich
• Weltweit > Region > Land
• Universität > Fakultät > Fachbereich
• Direktion > Abteilung > Dienstleistungsbereich
• Holding > Tochtergesellschaft > Niederlassung
• Geschäftsbereich > Tochtergesellschaft > Standort

Die Struktur sollte eine relativ stabile organisatorische Zuständigkeit widerspiegeln. Vorübergehende Programme, strategische Schwerpunkte, Themen und Projektteams gehören in der Regel in andere Strukturen.

So funktioniert die dreistufige Hierarchie #

Organisationseinheiten unterstützen maximal drei Ebenen.

Ebene 1: höchster organisatorischer Kontext #

Ebene 1 steht für die umfassendste Einheit, wie beispielsweise einen Konzern, eine Universität, eine globale Organisation oder eine Direktion.

Ebene 2: Organisatorische Untergliederung #

Ebene 2 kann ein Unternehmen, eine Region, eine Fakultät, einen Geschäftsbereich oder eine andere größere Untereinheit darstellen.

Ebene 3: Detaillierte Organisationseinheit #

Ebene 3 kann einen Geschäftsbereich, ein Land, eine Schule, eine Niederlassung oder ein Versorgungsgebiet darstellen.

Unternehmen müssen nicht alle drei Ebenen nutzen. Verwenden Sie nur die Tiefe, die erforderlich ist, um Eigenverantwortung, Auswahl und Berichterstattung zu gewährleisten.

Die Pegelbezeichnungen konfigurieren #

Administratoren können die Bezeichnung für jede Stufe individuell anpassen.

Gehen Sie zu:

Innovation Studio > Einstellungen > Organisationskonfiguration > Organisationseinheiten > Ebenenbezeichnungen

Geben Sie die gewünschten Bezeichnungen für Stufe 1, Stufe 2 und Stufe 3 ein. Wählen Sie eine Sprache, die den Nutzern innerhalb der Organisation bereits geläufig ist.

Beispiele hierfür sind:

Einheitliche Bezeichnungen verbessern die Auswahl und erleichtern die Interpretation von Berichten.

Organisationseinheiten anlegen und verwalten #

Gehen Sie zu:

Innovation Studio > Einstellungen > Organisationskonfiguration > Organisationseinheiten > Hierarchie

Über den Hierarchie-Bildschirm können Administratoren die Organisationsstruktur aufbauen und pflegen.

Eine Organisationseinheit der obersten Ebene erstellen #

1. Fügen Sie ein Element auf der obersten Hierarchieebene hinzu.
2. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.
3. Geben Sie die verfügbaren Angaben zum Eigentümer oder die beschreibenden Informationen ein.
4. Speichern Sie die Änderungen.

Untergeordnete und gleichrangige Einheiten hinzufügen #

Hinzufügen einer Kind wenn das neue Gerät unter einem bereits vorhandenen Gerät angebracht werden soll.

Hinzufügen einer Geschwister wenn die neue Einheit auf derselben Ebene wie die ausgewählte Einheit angesiedelt ist.

Die Hierarchie darf nicht mehr als drei Ebenen umfassen.

Einheiten bewegen #

Verschieben Sie eine Organisationseinheit, wenn sie zu einer anderen übergeordneten Einheit gehört. Prüfen Sie dies sorgfältig, da sich die Änderung auf den Hierarchiepfad und die zusammengefasste Berichterstattung auswirkt.

Doppelte Einheiten zusammenführen #

Führen Sie Einheiten zusammen, wenn doppelte Datensätze dieselbe Organisationseinheit darstellen. Vergewissern Sie sich vor dem Ausführen der Aktion, dass das Ziel korrekt ist, da das Zusammenführen bestehende Verknüpfungen beeinträchtigen kann und in der Regel nicht als einfache Namensänderung betrachtet werden kann.

Archiveinheiten #

Archivieren Sie eine Organisationseinheit, wenn sie nicht mehr für eine neue Auswahl zur Verfügung stehen soll. Archivierte Einheiten können eingesehen und, sofern unterstützt, wiederhergestellt werden.

Durch die Archivierung wird Geschichte bewahrt, und dies ist einer Entkopplung bestehender Ideen und Projekte von ihrem organisatorischen Kontext vorzuziehen.

Wählen Sie eine Organisationseinheit für eine Idee aus #

Öffnen Sie eine Idee im Trichter des Innovation Studios und wählen Sie die Einzelheiten Registerkarte „Suchen“ Organisationseinheit im Klassifizierung Abschnitt.

Das Feld ist ein Feld mit einfacher Auswahl. Eine Idee kann daher jeweils nur zu einer Organisationseinheit gehören.

So klassifiziert man eine Idee:

1. Öffnen Sie die Auswahl für Organisationseinheiten.
2. Durchsuchen oder durchblättern Sie die Hierarchie.
3. Wählen Sie die entsprechende Einheit aus.
4. Überprüfen Sie die Felder „Abteilung“, wenn auch die Zuständigkeit der Abteilung erfasst werden muss.

Der Selektor kann kontextbezogene Zahlen für Ideen, Projekte und Benutzer anzeigen. Suchtreffer können ihren vollständigen Hierarchiepfad anzeigen.

Wählen Sie eine Organisationseinheit in einem Projekt aus #

Projekte verwenden dasselbe Feld „Organisationseinheit“ (Einzelauswahl). Es gibt an, zu welcher Organisationseinheit das Projekt aus geschäftlicher Sicht gehört.

Die ausgewählte Organisationseinheit kann zwar dieselbe bleiben, wenn aus einer genehmigten Idee ein Projekt wird, dies sollte jedoch überprüft werden. Die Einheit, von der die ursprüngliche Idee stammte, ist nicht immer auch die für die Umsetzung zuständige Einheit.

Automatische Auswahl und optionale Klassifizierung #

Das Verhalten hängt von der Anzahl der konfigurierten Organisationseinheiten ab.

Wenn genau eine Organisationseinheit vorhanden ist #

Wenn das System nur eine Organisationseinheit enthält, wird diese automatisch ausgewählt. Dadurch entfällt eine unnötige Auswahl für Benutzer, die in einer Umgebung mit nur einer Organisationseinheit arbeiten.

Wenn mehrere Organisationseinheiten vorhanden sind #

Wenn mehrere Einheiten zur Auswahl stehen, kann der Benutzer die entsprechende Organisationseinheit auswählen. Das Feld kann auch leer gelassen werden.

Ein leerer Wert kann in folgenden Fällen gültig sein:

• Die organisatorische Zuständigkeit steht noch nicht fest.
• Diese Regelung gilt für das gesamte Unternehmen.
• Die Organisation verlangt zu diesem Zeitpunkt keine OU-Klassifizierung.
• Das Innovationsteam wird die Einstufung im Rahmen der Triage vornehmen

Unternehmen sollten festlegen, wann eine Auswahl erwartet wird. Eine optionale Klassifizierung ist zwar nützlich, doch zu viele nicht klassifizierte Elemente mindern den Wert der Berichterstattung.

Organisationseinheiten und Abteilungen #

Organisationseinheiten und Abteilungen bieten sich ergänzende organisatorische Perspektiven.

Abteilungen können einer Organisationseinheit hinzugefügt oder mit dieser verknüpft werden. Dies hilft Organisationen dabei, Abteilungsstrukturen innerhalb eines Unternehmens, eines Geschäftsbereichs, einer Region, einer Fakultät oder einer anderen übergeordneten Einheit zu organisieren.

Zum Beispiel:

• Organisationseinheit: Niederlande
• Federführende Abteilung: Digitale Innovation
• Beteiligte Abteilungen: Kundenservice, IT, Marketing

Die OU gibt den übergeordneten Verantwortlichen an. Die Abteilungsfelder geben Auskunft über die operative Zuständigkeit und die Zusammenarbeit.

Eine Organisationseinheit kann auch leer bleiben, wenn mehrere Einheiten vorhanden sind. Die Abteilungszuordnung kann weiterhin entsprechend der Konfiguration und den Richtlinien der Organisation verwaltet werden.

Bericht über Organisationseinheiten #

Gehen Sie zu:

Innovation Studio > Einstellungen > Organisationskonfiguration > Organisationseinheiten > Bericht

Der Bericht kombiniert die Hierarchie mit der Anzahl der Ideen und Projekte.

Es kann Folgendes anzeigen:

• Ideen, die direkt einer Organisationseinheit zugeordnet sind
• Gesamtzahl der Ideen einschließlich der Aktivitäten aus untergeordneten Einheiten
• Projekte, die direkt einer Organisationseinheit zugeordnet sind
• Gesamtzahl der Projekte einschließlich der Aktivitäten von untergeordneten Einheiten
• Die Hierarchieebene jeder Einheit
• Aktive und archivierte Einheiten, sofern zutreffend

Direkt gegenüber Gesamt #

Direkt zeigt Elemente an, die speziell mit der ausgewählten Organisationseinheit verbunden sind.

Gesamt umfasst Elemente, die direkt der ausgewählten Einheit zugeordnet sind, sowie Elemente, die ihren untergeordneten Einheiten zugeordnet sind.

Beispielsweise eine Idee, die zugewiesen wurde an Niederlande kann zum Gesamtbetrag der Muttergesellschaft beitragen Europa und die übergeordnete Weltweite Organisation.

Auf diese Weise lassen sich lokale Aktivitäten und die aggregierte Unternehmensleistung auf derselben Hierarchieebene überprüfen.

Praktische Beispiele #

Beispiel 1: Internationale Organisation #

Ein internationales Unternehmen richtet Folgendes ein:

1. Weltweite Organisation
2. Europa
3. Niederlande

Eine von dem niederländischen Unternehmen eingereichte Idee wird zugeordnet an Niederlande. Der Bericht zeigt den Eintrag direkt unter „Niederlande“ an und fasst ihn unter „Europa“ und „Globale Organisation“ zusammen.

Die Unternehmensleitung kann sowohl die Aktivitäten auf Länderebene als auch das gesamte regionale Portfolio überprüfen.

Beispiel 2: Innovation an der Universität #

Eine Universität legt Folgendes fest:

1. Universität
2. Fakultät
3. Schule

Ein Projekt zur Einführung einer digitalen Lernumgebung gehört zu den Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Die federführende Abteilung ist Lerninnovation, während IT-Dienstleistungen und Studierendenbetreuung teilnehmen.

Die OU gibt Aufschluss über die Eigentumsverhältnisse des Unternehmens. Die Abteilungen verdeutlichen, wer die Leitung innehat und welche Beiträge geleistet werden.

Beispiel 3: Konzern mit mehreren Unternehmen #

Eine Holdinggesellschaft nutzt eine Auftrag annehmen Umfeld für mehrere operative Gesellschaften.

Eine Idee zur Prozessverbesserung wird zugewiesen an Unternehmen A. Bei einer weiteren unternehmensübergreifenden Initiative bleibt das Feld „Organisationseinheit“ leer, bis die Governance entscheidet, welcher Bereich für das Projekt zuständig sein soll.

Dies fördert sowohl klare Zuständigkeiten als auch die Erkundung in einem frühen Stadium.

Beispiel 4: Organisation mit einer einzigen Einheit #

Eine Gemeinde verfügt nur über eine konfigurierte Organisationseinheit. Das System wählt diese automatisch für jede Idee und jedes Projekt aus.

Die Benutzer können sich auf die federführende und die beteiligten Abteilungen konzentrieren, ohne immer wieder dieselbe Organisationseinheit auswählen zu müssen.

Empfohlene Vorgehensweise bei der Einrichtung #

Bevor Sie Organisationseinheiten konfigurieren:

1. Definieren Sie die Frage zur Unternehmensverantwortung, die die Hierarchie beantworten muss.
2. Wählen Sie stabile Organisationseinheiten aus.
3. Entscheiden Sie, welche Hierarchieebenen tatsächlich benötigt werden.
4. Verwenden Sie Begriffe, die den Nutzern bereits bekannt sind.
5. Stellen Sie fest, wann die Auswahl der Organisationseinheit (OU) erwartet wird und wann sie möglicherweise leer bleibt.
6. Ordnen Sie die Abteilungen den entsprechenden Organisationseinheiten zu.
7. Testen Sie den Selektor anhand repräsentativer Ideen und Projekte.
8. Überprüfen Sie die direkte und die Gesamtberichterstattung.
9. Überprüfen Sie die Hierarchie nach organisatorischen Veränderungen.
10. Archivieren Sie veraltete Einheiten, anstatt sie weiterhin verfügbar zu lassen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Organisationseinheiten für temporäre Projektgruppen, strategische Schwerpunkte oder allgemeine Themen. Diese gehören in andere Strukturen.

Organisationseinheiten im Vergleich zu verwandten Strukturen #

Wenn jede Struktur für ihren vorgesehenen Zweck genutzt wird, führt dies zu einer klareren Klassifizierung und zuverlässigeren Berichten.

Verwaltung und Wartung #

Zu den empfohlenen Vorgehensweisen gehören:

• Die Bearbeitung der Hierarchie auf zuständige Administratoren beschränken
• Vergeben Sie eindeutige und leicht zu erkennende Namen
• Doppelte Organisationseinheiten vermeiden
• Nicht klassifizierte Ideen und Projekte prüfen
• Überprüfen Sie die Abteilungszuordnungen nach Umstrukturierungen
• Überprüfen Sie Verschiebungen und Zusammenführungen, bevor Sie sie bestätigen
• Veraltete Einheiten archivieren
• Erläutern Sie die Auswahl der Organisationseinheit (OU) während des Onboardings
• Vergleichen Sie bei der Portfolioüberprüfung die „Direct“- und „Total“-Ergebnisse
• Aktualisieren Sie die Hierarchie, wenn sich die geschäftlichen Eigentumsverhältnisse ändern

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Zusammenfassung #

Organisationseinheiten bieten eine flexible dreistufige Struktur, um darzustellen, wo Ideen und Projekte aus Sicht der geschäftlichen Zuständigkeit angesiedelt sind. Sie können Unternehmen, Regionen, Fakultäten, Abteilungen, Geschäftsbereiche oder andere wichtige Organisationseinheiten darstellen.

Das Feld „Organisationseinheit“ ist auf eine einzige Auswahl beschränkt. Es wird automatisch ausgewählt, wenn nur eine Einheit vorhanden ist, und kann leer bleiben, wenn mehrere Einheiten vorhanden sind. Abteilungen können mit Organisationseinheiten verknüpft werden, um eine übergeordnete Zuständigkeit mit einer klaren operativen Verantwortung zu verbinden.

Eine einheitliche Konfiguration erleichtert die Klassifizierung von Innovationsarbeit, die Zusammenfassung von Aktivitäten über die Hierarchie hinweg sowie den Vergleich von Ideen- und Projektportfolios unternehmensweit.