Verwaltung der Registerkarte "Kontext" in der Trichterverwaltung

Der Kontext Die Registerkarte "Trichter" im Trichtermanagement hilft bei der Definition der Leitlinien und Grenzen für einen Trichter. Sie gibt den Nutzern ein klareres Verständnis dafür, welche Art von Ideen oder Elementen in den Trichter gehören, und hilft KI-gestützten Tools, während des gesamten Prozesses genauere Unterstützung zu generieren.

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Wenn Nutzer Ideen einreichen oder bearbeiten, brauchen sie oft mehr als nur einen Titel und eine Beschreibung. Sie brauchen auch Hinweise darauf, was mit dem Trichter erreicht werden soll, was zum Umfang gehört, was ausgeschlossen werden sollte und wie der Erfolg aussieht.

Der Kontext Registerkarte bietet diese Struktur. Sie trägt dazu bei, die Qualität und Relevanz der Einreichungen zu verbessern, den Trichter auf seinen Zweck auszurichten und eine einheitlichere Bewertung und Entscheidung-Herstellung.

Was diese Funktion ist #

Der Kontext ist Teil der Trichterverwaltung in den Anwendungseinstellungen. Sie ermöglicht es Administratoren, kontextbezogene Felder zu definieren, die den Zweck und die Grenzen eines Trichters erklären.

Ausgehend von der dargestellten Schnittstelle enthält die Registerkarte die folgenden Kontextfelder:

• Ziele
• In Reichweite
• Außerhalb des Geltungsbereichs
• Zwänge
• Zielpublikum
• Erfolgskriterien

Jedes Feld kann mehrere Einträge enthalten. Diese Einträge helfen den Teilnehmern zu verstehen, was erwartet wird, und unterstützen KI-Funktionen, die den Trichterkontext nutzen, um eine genauere Anleitung zu geben.

Zugangsebene #

Verwaltung

Voraussetzungen:

• Der Benutzer muss über Verwaltung Zugang zu den Anwendungseinstellungen.
• Der Trichter muss bereits existieren.
• Der Benutzer muss die Berechtigung haben, die Trichterkonfiguration zu bearbeiten.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Anwendungseinstellungen → Trichterkonfiguration → Trichter öffnen → Kontext

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Der Kontext wird verwendet, um den Zweck und die Grenzen eines Trichters zu definieren. Anstatt das Layout oder die Bewertung zu konfigurieren, konzentriert sich diese Registerkarte darauf zu erklären, wozu der Trichter dient und welche Art von Eingaben er enthalten soll.

Jedes Kontextfeld kann mehrere kurze Einträge enthalten. Administratoren können Einträge hinzufügen, überprüfen und entfernen, um zu bestimmen, wie der Trichter den Nutzern präsentiert wird und wie KI-Tools den Zweck des Trichters interpretieren.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Öffnen Sie Anwendungseinstellungen.
2. Gehe zu Konfiguration des Trichters.
3. Öffnen Sie den Trichter, den Sie bearbeiten möchten.
4. Klicken Sie auf die Kontext tab.
5. Überprüfen Sie die vorhandenen Werte in jedem Kontextfeld.
6. Einträge hinzufügen zu Ziele um zu beschreiben, was der Trichter erreichen soll.
7. Einträge hinzufügen zu In Reichweite zu definieren, was in den Trichter gehört.
8. Einträge hinzufügen zu Außerhalb des Geltungsbereichs um zu klären, was ausgeschlossen werden sollte.
9. Einträge hinzufügen zu Zwänge zur Beschreibung der geforderten Grenzen oder Bedingungen.
10. Einträge hinzufügen zu Zielpublikum um anzugeben, für wen der Trichter bestimmt ist.
11. Einträge hinzufügen zu Erfolgskriterien zu definieren, wie ein gutes Ergebnis aussieht.
12. Speichern Sie die Konfiguration des Trichters.

Was Sie auf der Registerkarte "Kontext" konfigurieren können #

Ziele #

Der Ziele Feld wird definiert, was mit dem Trichter erreicht werden soll. Dies hilft den Nutzern, den Gesamtzweck des Trichters zu verstehen, bevor sie Elemente einreichen oder überprüfen.

In dem gezeigten Beispiel beschreiben die Ziele das Sammeln und Bewerten von Ideen für neue Freizeitparkattraktionen, das Abgleichen der Ideen mit der Unternehmensstrategie und dem Unternehmensversprechen, die Präsentation von Vorschlägen vor dem Innovationsausschuss und die Entwicklung inspirierender und innovativer Konzepte.

In Reichweite #

Der In Reichweite Feld erklärt, welche Arten von Ideen oder Artikeln in den Trichter gehören. Dies verringert die Mehrdeutigkeit und trägt dazu bei, dass die Einreichungen relevant bleiben.

Als Beispiele werden Ideen für neue Freizeitparkattraktionen und Ideen, die auf die Unternehmensstrategie abgestimmt sind, genannt.

Außerhalb des Geltungsbereichs #

Der Außerhalb des Geltungsbereichs Feld macht deutlich, welche Beiträge nicht in den Trichter gehören. Auf diese Weise wird Rauschen vermieden und der Zeitaufwand für die Prüfung irrelevanter Ideen verringert.

Zu den Beispielen gehören Ideen, die nicht mit dem Themenpark in Verbindung stehen, und Ideen, die nicht dem Unternehmensversprechen entsprechen.

Zwänge #

Der Zwänge Feld definiert Grenzen oder Bedingungen, die Ideen einhalten sollten. Dazu können strategische, operative oder thematische Einschränkungen gehören.

In dem gezeigten Beispiel müssen die Ideen mit der Unternehmensstrategie übereinstimmen und innovativ und inspirierend sein.

Zielpublikum #

Der Zielpublikum In diesem Feld werden die Gruppen angegeben, für die der Trichter bestimmt ist, oder die Interessengruppen, die für den Inhalt am wichtigsten sind. Dies kann dazu beitragen, die Erwartungen darüber festzulegen, wer teilnehmen sollte oder wen die Ideen unterstützen sollen.

Im gezeigten Beispiel gehören zur Zielgruppe das Attraktionsteam und der Innovationsrat.

Erfolgskriterien #

Der Erfolgskriterien Feld wird definiert, wie der Erfolg von Ideen im Trichter aussieht. Dies hilft Teilnehmern und Gutachtern zu verstehen, wie starke Einreichungen anerkannt werden.

Beispiele hierfür sind Ideen, die zur Unternehmensstrategie passen, Ideen, die inspirierend und innovativ sind, und Vorschläge, die vom Innovationsrat angenommen werden.

AI-Unterstützung auf der Registerkarte "Kontext #

Die Schnittstelle enthält eine Hilfetafel, die die Rolle des Kontexts im Trichter erklärt. Darin heißt es, dass ein klarer Kontext den Teilnehmern hilft zu verstehen, was erwartet wird, und dass die KI-Tools während des gesamten Prozesses eine genauere Unterstützung bieten können.

Der Bildschirm enthält außerdem eine Mit KI Kontext generieren Schaltfläche. Dies zeigt, dass KI bei der Erstellung oder Verfeinerung des Kontexts für den Trichter helfen kann.

Admins können diese Unterstützung nutzen, um einen klareren Kontext zu entwerfen, insbesondere wenn sie einen neuen Trichter einrichten oder einen bestehenden aktualisieren.

Konfiguration und Einstellungen #

Der Kontext Die Registerkarte "Trichter" sollte immer dann überprüft werden, wenn ein Trichter erstellt, umgewidmet oder für eine neue Herausforderung aktualisiert wird oder Entscheidung Prozess. Ein klarer Kontext macht die Trichter leichter verständlich und verbessert die Qualität der Einreichungen und Bewertungen.

Beachten Sie bei der Einstellung des Kontexts Folgendes:

• Halten Sie die Einträge kurz und präzise.
• Stellen Sie sicher, dass sich Definitionen innerhalb und außerhalb des Geltungsbereichs nicht überschneiden.
• Verwenden Sie Beschränkungen nur für Regeln, die wirklich wichtig sind.
• Definieren Sie Erfolgskriterien, die von den Prüfern tatsächlich genutzt werden können Entscheidung-Herstellung.
• Überprüfen Sie den Kontext, wenn sich die Strategie, die Zielgruppe oder die Trichterziele ändern.

Da diese Informationen die Art und Weise beeinflussen, wie Benutzer und KI den Trichter interpretieren, sollte der Kontext praktisch, klar und auf den Zweck des Workflows abgestimmt sein.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Innovationlands erstellt einen Trichter, um Vorschläge für neue Attraktionskonzepte in seiner gesamten Freizeitparkorganisation zu sammeln. Im Kontext Registerkarte, die Verwaltung Das Team fügt weitere Ziele hinzu, wie z. B. das Sammeln und Bewerten von Ideen für neue Attraktionen, das Abgleichen von Ideen mit der Strategie und die Vorbereitung von Vorschlägen für den Innovationsrat.

Sie definieren In Reichweite als neue Ideen für Themenparkattraktionen und Ideen, die mit der Unternehmensstrategie übereinstimmen. Sie definieren Außerhalb des Geltungsbereichs als nicht verwandte Ideen und Konzepte, die nicht zum Unternehmensversprechen passen. Sie fügen auch die Einschränkung hinzu, dass die Ideen mit der Strategie übereinstimmen und innovativ und inspirierend sein müssen.

Um die Bewertung zu steuern, legt Innovationlands die Zielpublikum an das Attraktionsteam und den Innovationsrat und definiert Erfolgskriterien wie strategische Eignung, Originalität und Akzeptanz durch den Vorstand.

Dies hilft den Mitarbeitern zu verstehen, welche Art von Vorschlägen in den Trichter gehören und unterstützt eine konsistentere Filterung, Bewertung und Entscheidung-Entwicklung, bevor die Ideen zum Projekt übergehen.

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Weitere Informationen zum Trichtermanagement finden Sie unter Trichtermanagement.