Strategische Bereiche: Funktionaler Überblick #

Strategische Bereiche helfen Organisationen dabei, ihre Innovationsarbeit mit den Bereichen zu verknüpfen, die am wichtigsten sind. Sie schaffen eine gemeinsame Struktur, die verdeutlicht, wie Ideen und Projekte zur Strategie beitragen, und sind dabei dennoch praxisnah genug für den täglichen Einsatz.

Organisationen können Begriffe wie beispielsweise strategische Themen, Schwerpunktbereiche, strategische Säulen, strategische Prioritäten, Innovationsthemen, Geschäftsbereiche, oder Themen der Transformation. Auftrag annehmen verwendet Strategische Bereiche als universellen Merkmalsnamen. Die Bezeichnungen innerhalb der Hierarchie können an die von der jeweiligen Organisation verwendete Terminologie angepasst werden.

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Innovation gewinnt an Wert, wenn sie eine klare strategische Ausrichtung unterstützt. Ohne eine gemeinsame Struktur sammeln Unternehmen möglicherweise viele Ideen und starten zahlreiche Projekte, ohne jedoch Fragen wie die folgenden beantworten zu können:

• Auf welche strategischen Prioritäten konzentrieren sich die Innovationsaktivitäten am stärksten?
• In welchen Bereichen gibt es Ideen, aber noch keine Projekte?
• Welche Prioritäten werden zu wenig berücksichtigt?
• Wo konzentriert sich die Innovationstätigkeit?
• Inwiefern trägt eine einzelne Idee oder ein einzelnes Projekt zur Strategie bei?
• Welche Ideen und Projekte tragen zu mehr als einem Bereich bei?

Strategische Bereiche stellen die Verbindung zwischen Strategie und Umsetzung her. Teams können einzelne Ideen und Projekte aufeinander abstimmen und anschließend anhand der daraus gewonnenen Daten das Innovationsportfolio überprüfen und fundiertere Entscheidungen treffen.

Was strategische Bereiche ermöglichen #

Mit „Strategic Domains“ können Unternehmen:

• Erstellen Sie eine strategische Hierarchie mit bis zu drei Ebenen
• Für jede Stufe eine eigene Bezeichnung festlegen
• Einem strategischen Bereich einen Verantwortlichen zuweisen
• Beschreibung und Ziele hinzufügen
• Ideen und Projekte in die Hierarchie einbinden
• Nennen Sie eine primäre strategische Ausrichtung
• Mehrere sekundäre Alignments hinzufügen
• Übereinstimmung anhand einer Idee oder eines Projekts überprüfen
• Aktivitäten über verschiedene Bereiche hinweg vergleichen
• Bericht über Ideen und Projekte
• Unterscheide direkte Zuweisungen von zusammengefassten Ergebnissen
• Strategische Bereiche mit starker oder begrenzter Innovationsaktivität identifizieren

Ein einheitliches Merkmal, flexible Terminologie #

Auftrag annehmen bezeichnet die Funktion als Strategische Bereiche, aber Organisationen müssen nicht für jede Hierarchieebene genau diese Begrifflichkeit verwenden.

Eine gängige Konfiguration ist:

1. Thema
2. Bereich
3. Baustein

Weitere gültige Beispiele sind:

• Strategische Säule > Schwerpunktbereich > Ziel
• Thema > Priorität > Ziel
• Geschäftsbereich > Kompetenz > Initiativbereich
• Strategische Priorität > Programmbereich > Baustein
• Thema der Transformation > Arbeitsbereich > Zielsetzung

Der Zweck ist wichtiger als die Bezeichnung. Die Hierarchie sollte widerspiegeln, wie die Organisation Innovationsarbeit gruppieren, verknüpfen und überprüfen möchte.

Strategische Ziele können als eigenständiges strategisches Konzept bestehen. Sie sollten nicht automatisch als Kategorien behandelt oder synonym mit strategischen Bereichen verwendet werden. Legen Sie fest, was die einzelnen Strukturen darstellen, bevor Sie die Hierarchie konfigurieren.

So funktioniert die dreistufige Hierarchie #

Strategische Bereiche unterstützen maximal drei Ebenen.

Ebene 1: Strategischer Kontext #

Ebene 1 bietet den umfassendsten strategischen Kontext. Sie wird üblicherweise für Themen, Säulen oder übergeordnete Prioritäten verwendet.

Im Auswahlmenü „Strategische Ausrichtung“ dient Ebene 1 als Kontext. Benutzer klappen diese Ebene auf, um die darunter liegenden Auswahlmöglichkeiten anzuzeigen.

Ebene 2: Strategischer Bereich #

Ebene 2 umfasst die spezifischeren Bereiche bzw. Schwerpunkte. Ideen und Projekte können an diesen Punkten ausgerichtet werden.

Stufe 3: Strategischer Baustein #

Ebene 3 stellt die detaillierteste Ebene dar. Sie kann für Bausteine, Ziele, Fähigkeiten oder eine andere detaillierte strategische Untergliederung verwendet werden. Auch Ideen und Projekte lassen sich an diesen Elementen ausrichten.

Die Hierarchie sollte übersichtlich bleiben. Es stehen drei Ebenen zur Verfügung, doch eine Organisation sollte nur so viele Ebenen nutzen, wie sie tatsächlich benötigt.

Die Pegelbezeichnungen konfigurieren #

Administratoren können die für jede Hierarchieebene angezeigte Terminologie festlegen.

Gehen Sie zu:

Innovation Studio > Einstellungen > Organisationskonfiguration > Strategiebereiche > Ebenenbezeichnungen

Geben Sie Bezeichnungen für Stufe 1, Stufe 2 und Stufe 3 ein. Wählen Sie Begriffe, die in der gesamten Organisation bereits bekannt sind. Einheitliche Bezeichnungen erleichtern die Abstimmung und verbessern die Lesbarkeit von Berichten.

Die Hierarchie aufbauen und verwalten #

Administratoren verwalten die Hierarchie von:

Innovation Studio > Einstellungen > Organisationseinrichtung > Strategiebereiche > Hierarchie

Von diesem Bildschirm aus kann man ein Verwaltung kann die strategische Struktur aufbauen und pflegen. Je nach ausgewähltem Element und dessen Position kann das Verwaltungsfenster für folgende Zwecke genutzt werden:

• Ein Element der obersten Ebene hinzufügen
• Unterelemente hinzufügen
• Den Namen ändern
• Einen Verantwortlichen zuweisen
• Beschreibung hinzufügen
• Rekordziele
• Ein Element neu anordnen oder verschieben
• Doppelte Einträge zusammenführen
• Archivobjekte, die nicht mehr verwendet werden sollten
• Überprüfen Sie, wie viele Elemente verknüpft sind

Änderungen an einer bestehenden Hierarchie können sich auf die Berichterstattung und die bestehende Ausrichtung auswirken. Prüfen Sie strukturelle Änderungen sorgfältig, bevor Sie Domänen verschieben, zusammenführen oder archivieren.

Primäre und sekundäre strategische Ausrichtung #

Eine Idee oder ein Projekt kann zu mehr als einem strategischen Bereich beitragen. Auftrag annehmen unterstützt dies, ohne die strategische Berichterstattung unnötig zu verkomplizieren.

Primäre Ausrichtung #

Die primäre Ausrichtung steht für den wichtigsten strategischen Beitrag der Idee oder des Projekts.

Eine Idee oder ein Projekt kann nur eine primäre Ausrichtung.

Beantworten Sie die Frage anhand der primären Ausrichtung:

Wenn dieser Punkt nur zu einem einzigen strategischen Bereich beitragen könnte, welcher wäre das?

Sekundäre Ausrichtung #

Sekundäre Ausrichtungen stellen zusätzliche strategische Beiträge dar.

Eine Idee oder ein Projekt kann mehrere sekundäre Alignments. Die ausgewählte primäre Zuordnung kann nicht gleichzeitig als sekundäre Zuordnung ausgewählt werden.

Dieses Modell stellt eine klare Hauptbeziehung her und berücksichtigt dabei gleichzeitig relevante domänenübergreifende Beiträge.

Beispiel #

Eine Organisation verfügt über folgende strategische Bereiche:

• Kundenerfahrung
• Operative Exzellenz
• Nachhaltigkeit

Ein Konzept für die vorausschauende Instandhaltung dient in erster Linie dazu, Operative Exzellenz denn sein Hauptzweck besteht darin, Störungen zu vermeiden und den Wartungsaufwand zu verringern. Wenn diese Idee zudem Materialverschwendung reduziert, Nachhaltigkeit kann als sekundäre Ausrichtung hinzugefügt werden.

In der Auswertung können nun beide Beiträge angezeigt werden, ohne dass zwei Domains als Hauptzweck der Idee gezählt werden.

Eine Idee oder ein Projekt mit strategischen Bereichen verknüpfen #

Öffnen Sie eine Idee oder ein Projekt in einem Innovation-Studio-Trichter. Öffnen Sie in der rechten Seitenleiste Strategische Ausrichtung.

Das Widget zeigt die aktuellen primären und sekundären Beziehungen an. Öffnen Sie die Auswahlliste, um die Hierarchie zu durchsuchen oder zu durchblättern und die Zuordnung zu aktualisieren.

So richten Sie das Element aus:

1. Erweitern Sie einen Eintrag der Ebene 1, um die auswählbaren Einträge der Ebenen 2 und 3 anzuzeigen.
2. Wählen Sie einen Artikel aus als Primäre Seite.
3. Fügen Sie gegebenenfalls weitere relevante Punkte hinzu, wie z. B. Sekundär.
4. Schließen Sie die Auswahl und bestätigen Sie das Ergebnis im Widget „Strategische Ausrichtung“ sowie in der Elementübersicht.

Fügen Sie keine sekundären Beziehungen hinzu, nur weil sie einen losen Bezug zueinander haben. Eine sekundäre Ausrichtung sollte einen sinnvollen strategischen Beitrag darstellen.

Strategische Ausrichtung in der Artikelübersicht überprüfen #

Die Ideen- oder Projektübersicht fasst die ausgewählte strategische Ausrichtung zusammen. So können Prüfer den wesentlichen strategischen Beitrag erkennen, ohne den Auswahlbildschirm erneut öffnen zu müssen.

Die strategische Ausrichtung kann zusammen mit weiteren Informationen wie dem Innovationswert, dem Chancenwert, dem Status, der Position im Trichter, dem Verantwortlichen, den Risiken, den Annahmen, den Experimenten, den Entscheidungen und den gewonnenen Erkenntnissen berücksichtigt werden. Dies verschafft den Prüfern einen breiteren Blickwinkel bei der Entscheidung, ob ein Projekt weitere Investitionen verdient.

Bericht über strategische Bereiche #

Administratoren können detaillierte Berichte aus folgenden Quellen einsehen:

Innovation Studio > Einstellungen > Organisationseinrichtung > Strategiebereiche > Bericht

Der Bericht verknüpft die konfigurierte Hierarchie mit Zuordnungsdaten aus Ideen und Projekten. Er kann unterscheiden zwischen:

• Primäre Ausrichtungen
• Sekundäre Ausrichtungen
• Eindeutige, aufeinander abgestimmte Elemente
• Ideen und Projekte
• Direkt zugewiesene Ergebnisse
• Über die Hierarchie hochgerollte Ergebnisse
• Durchschnittswerte und Veränderungen, soweit verfügbar

Aufgerollt versus direkt zugewiesen #

Direkt zugewiesen zeigt die Elemente an, die direkt mit einer bestimmten auswählbaren Domäne oder einem bestimmten Baustein verbunden sind.

Aufgerollt bezieht Ergebnisse aus untergeordneten Ebenen in die Gesamtzahlen der übergeordneten Hierarchie ein. Dies ist nützlich, wenn die Führungskräfte einen Überblick über die Gesamtaktivitäten im Zusammenhang mit einem übergeordneten strategischen Thema gewinnen möchten.

Setzen Sie die beiden Modi gezielt ein. Eine kumulierte Summe gibt Aufschluss über etwas anderes als eine direkte Zählung der Zuordnungen.

Verwenden Sie das Dashboard „Strategische Bereiche“ #

Gehen Sie zu:

Innovationsstudio > Dashboard > Strategische Bereiche

Das Dashboard „Strategische Bereiche“ bietet einen Überblick über die strategische Ausrichtung auf Portfolioebene. Je nach den verfügbaren Daten können darin wichtige Kennzahlen zu folgenden Bereichen angezeigt werden:

• Übereinstimmende Ideen
• Abgestimmte Projekte
• Grundlegende ideologische Ausrichtungen
• Sekundäre Ideenausrichtungen
• Primäre Projektverläufe
• Sekundäre Projektverläufe
• Maßnahmen für jeden strategischen Bereich und jede Hierarchieebene

Verwenden Sie die Datumsauswahl und die verfügbaren Filter, um die Analyse auf einen relevanten Zeitraum, einen Trichter, eine Abteilung oder eine andere verfügbare Dimension einzugrenzen.

Das allgemeine Dashboard kann auch strategische Informationen anzeigen, wie beispielsweise ein Diagramm zu den wichtigsten strategischen Bereichen und eine Visualisierung der strategischen Ausrichtung. Diese Elemente helfen den Teams dabei, strategische Aktivitäten mit dem Gesamtkontext zu vergleichen. Innovationstrichter und Portfolio.

Praktische Beispiele #

Beispiel 1: Innovationsportfolio einer Universität #

Eine Universität definiert:

1. Strategisches Thema: Erfolg der Studierenden
2. Schwerpunktbereich: Lernerfahrung
3. Baustein: Digitales und flexibles Lernen

Eine Idee für einen KI-gestützten Lernassistenten ist in erster Linie ausgerichtet auf Digitales und flexibles Lernen. Wohlbefinden der Studierenden wird als sekundäre Ausrichtung hinzugefügt, wenn das Konzept den Schülern zudem hilft, mit dem Lernstress umzugehen.

Das Innovationsteam kann anhand des Dashboards überprüfen, ob „Student Success“ genügend Ideen anzieht und ob genehmigte Ideen zu Projekten weiterentwickelt werden.

Beispiel 2: Verbesserung der Dienstleistungen im öffentlichen Sektor #

Eine öffentliche Einrichtung definiert:

1. Strategisches Thema: Barrierefreie Dienstleistungen
2. Bereich: Digitale Interaktion
3. Ziel: „First-Time-Right“-Service

Ein Projekt zur Neugestaltung eines Online-Genehmigungsverfahrens ist in erster Linie ausgerichtet auf „First-Time-Right“-Service und sekundär ausgerichtet auf Betriebliche Effizienz.

Aus den Berichten geht hervor, ob die Strategie lediglich auf Ideen im Anfangsstadium oder auch auf laufenden Umsetzungsprojekten basiert.

Beispiel 3: Nachhaltigkeit und Betriebsabläufe #

Ein Produktionsunternehmen definiert:

1. Strategische Säule: Nachhaltige Betriebsabläufe
2. Schwerpunktbereich: Kreislaufwirtschaft in der Produktion
3. Baustein: Wiederverwendung von Materialien

Eine Idee zur Wiederverwertung von Produktionsrückständen steht in erster Linie im Einklang mit Wiederverwendung von Materialien. Wenn dadurch zudem die Betriebskosten gesenkt werden, Kosteneffizienz kann als sekundäre Ausrichtung ausgewählt werden.

Das Unternehmen kann die Anzahl der Ideen, der in Angriff genommenen Projekte und der abgeschlossenen Projekte vergleichen, die zu einer nachhaltigen Betriebsführung beitragen.

Beispiel 4: Kundenorientierte Innovation #

Ein Dienstleister definiert:

1. Thema: Kundennutzen
2. Bereich: Digitale Dienste
3. Baustein: Selbstbedienung

Ein neues Kundenportal ist in erster Linie auf Folgendes ausgerichtet: Selbstbedienung und sekundär ausgerichtet auf Datengestützter Service.

Die primäre Beziehung verdeutlicht das Hauptziel. Die sekundäre Beziehung sichert den zusätzlichen strategischen Nutzen für die Portfolioanalyse.

Empfohlene Vorgehensweise bei der Einrichtung #

Bevor Sie strategische Domänen konfigurieren:

1. Einigen Sie sich auf den Zweck der Hierarchie.
2. Entscheide, wofür die einzelnen Stufen stehen.
3. Verwenden Sie Begriffe, die innerhalb der Organisation bereits etabliert sind.
4. Die Anzahl der Elemente auf oberster Ebene sollte begrenzt und aussagekräftig sein.
5. Legen Sie fest, wann Benutzer eine primäre oder sekundäre Ausrichtung wählen sollen.
6. Weisen Sie Verantwortliche zu, die ihren Teil der Hierarchie überprüfen können.
7. Testen Sie die Struktur anhand mehrerer konkreter Ideen und Projekte.
8. Überprüfen Sie die daraus resultierenden Berichte, bevor Sie die Struktur flächendeckend anwenden.

Vermeiden Sie es, ein gesamtes Strategiedokument in die Hierarchie zu kopieren. Strategische Bereiche sollen dabei helfen, Innovationsarbeit zu klassifizieren und zu analysieren, und nicht dazu dienen, jeden einzelnen strategischen Satz oder jeden KPI zu reproduzieren.

Strategische Bereiche im Vergleich zu anderen Strukturen #

Verwenden Sie Kategorien nicht als Ersatz für strategische Bereiche, wenn das Ziel darin besteht, eine formelle strategische Ausrichtung und ein spezielles Berichtswesen zu schaffen.

Verwaltung und Wartung #

Überprüfen Sie die Hierarchie regelmäßig, insbesondere wenn sich die Unternehmensstrategie ändert.

Ein praxisorientierter Governance-Ansatz sieht Folgendes vor:

• Weisen Sie jeder wichtigen Domain einen Verantwortlichen zu
• Die Bearbeitung der Struktur auf zuständige Administratoren beschränken
• Nicht genutzte oder überlastete Domains überprüfen
• Überprüfen Sie, ob die Benutzer die primäre und sekundäre Ausrichtung einheitlich anwenden
• Archivieren Sie veraltete Elemente, anstatt sie weiterhin verfügbar zu lassen
• Duplikate sorgfältig zusammenführen
• Den Nutzern strukturelle Änderungen erläutern
• Bei Portfolio-Besprechungen die Abdeckung und Lücken des Dashboards überprüfen

Eine Änderung der Hierarchie ohne entsprechende Steuerung kann zu einer Fragmentierung der historischen Berichterstattung führen oder die Abstimmung uneinheitlich machen.

Zusammenfassung #

Strategische Bereiche verknüpfen Innovationsaktivitäten mit der Unternehmensstrategie. Organisationen können eine dreistufige Hierarchie unter Verwendung ihrer eigenen Terminologie aufbauen und anschließend Ideen und Projekte über eine primäre und mehrere sekundäre Zuordnungen miteinander verknüpfen.

Die daraus resultierenden Daten bieten einen strategischen Überblick über die einzelnen Artikel, den Hierarchiebericht und die Innovations-Dashboard. Dies hilft den Teams zu verstehen, wo sich die Innovationsaktivitäten konzentrieren, wo noch Lücken bestehen und wie aus Ideen Projekte entstehen, die die strategischen Prioritäten unterstützen.

Die Struktur sollte übersichtlich, klar gegliedert und praxisorientiert bleiben. Ihr Wert ergibt sich nicht aus der Anzahl der angelegten Domänen, sondern aus der Qualität und Konsistenz der Entscheidungen zur Zuordnung.