Les rôles des utilisateurs expliqués

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Les rôles des utilisateurs définissent ce que chaque personne peut faire à l'intérieur Accepter la mission. Ils permettent de séparer la participation de l'administration, de sorte que les contributeurs peuvent se concentrer sur les idées et la collaboration, tandis que les administrateurs gèrent les flux de travail, les paramètres et la gouvernance.

Il est important de comprendre les rôles des utilisateurs lorsque l'on invite des personnes, que l'on attribue des responsabilités et que l'on contrôle l'accès aux fonctionnalités de la plateforme. Elle aide également les organisations à décider qui doit travailler sur le portail d'innovation et qui doit travailler dans le studio d'innovation.

En quoi consiste cette fonction ? #

Accepter la mission utilise des rôles pour contrôler l'accès et les responsabilités sur la plateforme. Chaque utilisateur du système a un rôle. Par défaut, la plupart des utilisateurs internes se voient attribuer le rôle Utilisateur lorsqu'ils sont ajoutés manuellement ou par le biais de l'authentification unique.

Les principaux rôles sont les suivants Utilisateur, Utilisateur invité, Administrateur, et Super Administrateur. Ces rôles déterminent si une personne peut participer à des missions, gérer des flux de travail d'innovation ou modifier la configuration de la plateforme.

Les utilisateurs normaux et les utilisateurs invités travaillent principalement dans l'environnement des participants de la plateforme. Les administrateurs et super-administrateurs travaillent plus souvent dans le studio d'innovation, où sont gérés les entonnoirs, les idées, les missions, les sélections et les projets.

Niveau d'accès #

Administrateur

Vous devez disposer d'autorisations suffisantes pour modifier le rôle d'un autre utilisateur. Si un rôle n'est pas disponible dans la liste des rôles, vous n'avez pas la permission de l'attribuer.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Paramètres → Gestion des utilisateurs

Comment utiliser cette fonction #

Les rôles des utilisateurs doivent être attribués en fonction des responsabilités de chacun. Les contributeurs internes restent généralement des utilisateurs standard, tandis que les collaborateurs externes sont traités comme des utilisateurs invités. Les administrateurs gèrent les activités d'innovation et les super-administrateurs gèrent la configuration générale de la plateforme et le contrôle d'accès de haut niveau.

Avant de modifier un rôle, confirmez que l'utilisateur a besoin des autorisations liées à ce rôle. Cela permet d'éviter tout accès inutile aux fonctions d'administration ou de configuration.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Aller à Paramètres.
3. Sélectionner Gestion des utilisateurs.
4. Ouvrez l'enregistrement de l'utilisateur que vous souhaitez mettre à jour.
5. Trouver le Rôle de l'utilisateur domaine.
6. Sélectionnez le rôle requis dans la liste.
7. Sauvegarder l'enregistrement de l'utilisateur.
8. Si le rôle requis n'est pas visible, contactez un conseiller de la Commission européenne. Super Administrateur pour obtenir de l'aide.

Capture d'écran : Modifier le rôle d'un utilisateur dans la gestion des utilisateurs.
Description : L'écran de gestion des utilisateurs avec un profil d'utilisateur ouvert, montrant le champ Rôle de l'utilisateur et les options de rôle disponibles.

Rôles des utilisateurs #

Utilisateur #

Il s'agit du rôle par défaut des utilisateurs internes standard ajoutés manuellement ou par le biais de l'authentification unique. Les utilisateurs peuvent participer à des missions d'idées, être affectés à des idées ou à des projets en tant que membres d'une équipe et prendre part à des sélections.

Utilisateur invité #

Ce rôle est utilisé pour les utilisateurs externes dont le domaine de messagerie ne correspond pas à celui de votre entreprise. Par exemple, si le domaine de votre entreprise est exemple.com et vous invitez quelqu'un de xyz.com, cette personne devient un utilisateur invité.

Les utilisateurs invités ne peuvent participer aux missions, sélections et autres activités similaires que s'ils sont explicitement ajoutés à la liste d'accès.

Administrateur #

Les administrateurs sont les gestionnaires opérationnels de la plateforme. Ils peuvent créer et gérer des missions, des entonnoirs, des sélections, des projets et des activités d'innovation connexes.

Super Administrateur #

Les superadministrateurs disposent de l'autorité de configuration la plus élevée de la plateforme. Ils peuvent gérer la configuration du logiciel pour des éléments spécifiques et affecter d'autres utilisateurs à la fonction de superadministrateur. Administrateur rôle. Les super administrateurs ont également accès à toutes les missions, à tous les entonnoirs et à tous les domaines de gestion connexes.

Configuration et ajustements #

Les rôles sont gérés dans Innovation Studio → Paramètres → Gestion des utilisateurs. Les modifications apportées aux rôles des utilisateurs ont une incidence sur ce à quoi l'utilisateur peut accéder et qu'il peut gérer sur la plateforme.

Si le rôle que vous souhaitez attribuer n'apparaît pas dans la liste, c'est que votre compte n'a pas la permission de l'attribuer. Dans ce cas, un Super Administrateur doit effectuer le changement.

Le comportement des utilisateurs invités est également influencé par le domaine et la logique de contrôle d'accès. Les utilisateurs externes n'obtiennent un accès invité que si leur adresse électronique appartient à un domaine différent de celui de l'entreprise, et ils doivent toujours être ajoutés aux listes d'accès pertinentes pour participer.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Utilisations des zones d'innovation Accepter la mission dans plusieurs parcs et départements. La plupart des employés qui soumettent des idées de nouvelles attractions et qui en discutent se voient attribuer le poste d'agent de sécurité. Utilisateur car ils participent principalement aux missions et aux sélections.

Lorsque Innovationlands invite un partenaire externe de conception de manèges de designpartner.com, cette personne est ajoutée en tant que Utilisateur invité. Le partenaire ne peut adhérer qu'à un La mission après avoir été ajouté à la liste d'accès pour cette activité.

Le responsable de l'innovation du parc se voit confier le Administrateur afin qu'ils puissent créer des entonnoirs, gérer les sélections et coordonner l'examen des idées dans le studio d'innovation. Un propriétaire central de la plateforme au niveau du groupe a les compétences suivantes Super Administrateur pour gérer une configuration plus large et attribuer des autorisations de haut niveau si nécessaire.

Cette structure de rôles permet à Innovationlands de maintenir une participation ouverte là où c'est nécessaire, tout en conservant une gouvernance contrôlée sur la mise en place de la plateforme et sur la gestion de l'information. Décision-la fabrication.