Organiser des séances de réflexion

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Les brainstorms aident les équipes à collaborer en direct lorsqu'elles ont besoin de générer, d'organiser et de discuter des données ensemble. C'est utile pour les ateliers, les réunions numériques, les sessions hybrides et la collaboration indépendante du temps.

Au lieu de collecter les idées une par une dans des étapes distinctes, les brainstorms offrent aux utilisateurs un espace partagé pour ajouter des cartes, réagir aux contributions, regrouper les apports et construire une structure ensemble en temps réel.

En quoi consiste cette fonction ? #

Les brainstorms sont un outil de collaboration en direct dans Accepter la mission qui permet aux utilisateurs de travailler ensemble sur un tableau partagé. Les utilisateurs peuvent ajouter des cartes d'éléments, les commenter, les aimer, les glisser et les déposer dans des catégories, et utiliser le tableau pour explorer des idées, des problèmes, des solutions ou des sujets stratégiques.

Cette fonction favorise l'idéation collaborative et les discussions structurées. Elle peut être utilisée dans le cadre d'ateliers physiques, de sessions à distance, de réunions hybrides ou d'une collaboration asynchrone dans le temps.

Les remue-méninges sont liés à l'ensemble de l'organisation. Accepter la mission afin que les résultats d'une session de collaboration puissent se poursuivre dans la gestion et le suivi des idées.

Niveau d'accès #

Utilisateur normal

Tous Accepter la mission peut créer un nouveau brainstorming et inviter d'autres utilisateurs enregistrés à collaborer.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Missions → Brainstorms → Ajouter un brainstorming

Comment utiliser cette fonction #

Les brainstorms sont conçus pour une collaboration en direct et flexible. Vous pouvez les utiliser pour partager des idées, résoudre des problèmes, affiner des stratégies et organiser visuellement les contributions au cours d'une session.

Les participants peuvent collaborer en ajoutant des cartes, en donnant leur appréciation, en laissant des commentaires et en déplaçant les cartes dans des colonnes ou des catégories. Il est ainsi plus facile de transformer une discussion libre en quelque chose de structuré et de réalisable.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Aller à Missions.
3. Ouvrir Remue-méninges.
4. Cliquez sur Lancer un nouveau brainstorming.
5. Invitez vos collègues qui sont déjà inscrits en tant que Accepter la mission utilisateurs.
6. Ajouter des cartes d'éléments au tableau.
7. Créez des colonnes ou des catégories si nécessaire.
8. Demandez aux participants d'ajouter des idées, de commenter les cartes et de donner leur avis.
9. Organisez les cartes en les glissant et en les déposant dans les catégories appropriées.
10. Utilisez les résultats du tableau comme éléments de suivi pour la gestion des idées à la fin de la session.

Cas d'utilisation courants #

Réunions numériques #

Les équipes collaborent en temps réel à partir de différents lieux, tout en se réunissant par le biais de la vidéo ou d'autres outils de communication à distance.

Ateliers en direct #

Les participants travaillent ensemble dans la même salle en utilisant un écran partagé, un écran tactile, une tablette ou des appareils individuels.

Réunions hybrides #

Certaines personnes sont présentes dans la salle tandis que d'autres se connectent à distance et contribuent sur leur propre appareil.

Collaboration indépendante du temps #

Les utilisateurs rejoignent le tableau à différents moments pour ajouter et organiser des contributions sur une période plus longue.

Ce que vous pouvez faire lors d'un brainstorming #

• Ajouter des cartes d'éléments pour capturer des idées, des problèmes ou des solutions
• Commenter les cartes pour les enrichir ou les clarifier
• Cartes de vœux pour montrer son soutien ou son intérêt
• Glisser-déposer des cartes dans des catégories ou des colonnes
• Utiliser des dispositifs tactiles tels que des tablettes ou de grands écrans tactiles
• Conserver le contenu après la fin de la session de collaboration

Inviter les participants #

Vous pouvez inviter des collègues qui sont déjà enregistrés en tant qu'utilisateurs dans Accepter la mission. Si vous souhaitez inclure des clients, des partenaires ou d'autres participants externes qui ne sont pas encore des utilisateurs, ils doivent d'abord être invités à la plateforme par le biais de la gestion des utilisateurs.

L'accès aux sessions de brainstorming est ainsi aligné sur la configuration des utilisateurs et des accès de votre entreprise.

Configuration et ajustements #

Les brainstormings sont lancés à partir de Studio d'innovation → Missions → Brainstorms. La structure du tableau est créée au cours de la session en ajoutant des cartes et en les organisant en colonnes ou en catégories.

Au début, utilisez des catégories simples pour que les participants puissent contribuer rapidement. Vous pourrez toujours affiner la structure ultérieurement en déplaçant des cartes et en ajoutant plus de détails une fois que vous aurez recueilli suffisamment d'informations.

Pour obtenir les meilleurs résultats, la session doit se concentrer sur un seul défi, un seul sujet ou un seul objectif d'atelier. Cela facilite l'examen du tableau et aide l'équipe à faire passer les résultats à l'étape suivante du processus d'innovation.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands prépare un atelier sur l'amélioration de l'expérience des visiteurs pendant les heures de pointe dans les parcs. L'équipe d'innovation souhaite que le personnel des opérations, des services aux visiteurs et de l'expérience numérique travaille ensemble dans le cadre d'une session en direct.

L'hôte de l'atelier ouvre Studio d'innovation → Missions → Brainstorms et commence un nouveau brainstorming. Les participants sont invités au tableau et commencent à ajouter des cartes sur les problèmes de file d'attente, les retards dans les commandes de nourriture et les problèmes de communication avec les clients. Au cours de la séance, l'équipe regroupe les cartes en catégories telles que les problèmes, les solutions possibles et les gains rapides.

Après l'atelier, l'équipe d'Innovationlands passe en revue les résultats du tableau et utilise les éléments les plus forts pour alimenter l'entonnoir d'idées correspondant. Cela leur permet de passer d'une collaboration en direct à un suivi plus structuré et à un processus d'évaluation des idées. Décision processus.