إدارة مشاريع الابتكار

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

وبمجرد الموافقة على الفكرة، لا يعود العمل يتعلق بجمع المدخلات. بل يصبح الأمر متعلقًا بالتنفيذ وتتبع التقدم المحرز والملكية والمواعيد النهائية وحركة المرحلة وقياس النتائج. وبدون سير عمل منظم للمشروع، يمكن أن تفقد فرق الابتكار رؤية ما يمضي قدمًا والقيمة التي يتم إنشاؤها.

تساعد إدارة مشاريع الابتكار الفرق على التحكم في أعمال الابتكار النشطة. فهي تخلق طريقة واضحة لمراقبة مراحل المشروع ومتابعة التقدم المحرز ومقارنة المشاريع وفهم كيفية مساهمة جهود الابتكار في نتائج الأعمال.

ما هي هذه الميزة #

إدارة مشاريع الابتكار في قبول المهمة هي العملية المنظمة لإدارة الابتكارات المعتمدة كمشاريع. وهي تساعد الفرق على مراقبة تقدم المشروع وتوجيه المشاريع عبر مراحل محددة وقياس نجاح الابتكارات مع مرور الوقت.

المشاريع في قبول المهمة تتم إدارتها من خلال مسارات تحويل المشاريع. تعمل مسارات التحويل هذه بطريقة مشابهة لمسارات تحويل الأفكار، ولكنها تركز على التنفيذ بدلاً من مراجعة الأفكار. تساعد مسارات تحويل المشاريع الفرق على تنظيم المشاريع حسب الفريق أو القسم أو البلد أو نموذج الملكية.

داخل منطقة المشاريع، يمكن للمستخدمين العمل باستخدام طرق عرض مختلفة مثل طريقة عرض القائمة وطريقة عرض كانبان وطريقة عرض مخطط جانت. تدعم طرق العرض هذه المراقبة اليومية والتقدم المرحلي ورؤية المحفظة.

فيديو عن المشاريع #

مستوى الوصول #

مستخدم الطاقة

تحتاج إلى الوصول إلى منطقة المشاريع في استوديو الابتكار لإدارة تقدم المشروع. المسؤول قد تكون الأذونات مطلوبة لبدء مشاريع جديدة أو تهيئة مسارات المشروع أو ربط مسارات الأفكار بمسارات المشروع.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← المشاريع

كيفية استخدام هذه الميزة #

تبدأ إدارة المشروع عندما يتجاوز الابتكار مرحلة اختيار الفكرة إلى مرحلة التنفيذ. في قبول المهمة, ، تُستخدم المشاريع لرصد التقدم المحرز وتتبع المواعيد النهائية وإدارة المراحل وفهم ما إذا كان العمل الابتكاري يحقق قيمة.

يمكن بدء المشاريع من الأفكار المعتمدة أو إنشاؤها كمشاريع جديدة من الصفر. وبمجرد وجود المشروع، يمكن إدارته في مسار المشروع ذي الصلة ومراجعته من خلال طرق عرض مختلفة للمشروع حسب نوع النظرة العامة المطلوبة.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. مفتوح استوديو الابتكار.
2. انتقل إلى المشاريع.
3. اختر ما إذا كنت تريد مراجعة المشاريع الحالية أو بدء مشروع جديد.
4. إذا لزم الأمر، أنشئ مشروعاً من فكرة معتمدة أو ابدأ مشروعاً جديداً تماماً.
5. افتح مسار تحويل المشروع ذي الصلة.
6. استخدم طرق العرض المتاحة مثل عرض القائمة, عرض كانبانأو عرض مخطط جانت البياني بناءً على نوع النظرة العامة للمشروع الذي تحتاجه.
7. افتح بطاقة المشروع أو سجل المشروع لتحديث التفاصيل مثل التقدم المحرز ومدير المشروع والموعد النهائي والمرحلة وتحديثات الحالة.
8. انقل المشاريع عبر مسار المشروع أثناء تقدمها من مرحلة إلى أخرى.
9. مراجعة قيمة المشروع واستثماره وملاءمته كجزء من عملية المراقبة المستمرة للمشروع.

مقدمة #

عند إنشاء مشروع ابتكاري ما، فإن متابعة التقدم المحرز في المشروع أمر مهم لتقديم الابتكار بنجاح. يجب أن يستوفي كل مشروع ابتكاري معايير معينة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.

يمكن أن تشمل هذه المراحل المشكلة النتيجة, حل النتيجة, التجربة, وحالة العمل والتطوير والتسليم. في قبول المهمة, ، يمكن للفرق تحديد هذه المعايير وإدارتها من خلال إعدادات المشروع وهيكل مسار المشروع.

مسارات المشروع #

مسارات المشروع هي مسارات العمل المنظمة المستخدمة لإدارة مشاريع الابتكار. وهي تساعد الفرق على تنظيم المشاريع حسب المسؤولية وتدفق التنفيذ.

تمامًا مثل مسارات تحويل الأفكار، يمكن إنشاء مسارات تحويل المشاريع وإدارتها بشكل منفصل. وهذا يجعل من الممكن تعيين مشاريع منفصلة لفرق أو أقسام أو بلدان أو نماذج ملكية مختلفة.

عرض القائمة #

توفر طريقة عرض القائمة نظرة عامة بسيطة على جميع المشاريع المرتبطة بالشركة أو مسار المشروع المحدد. يمكن فرز كل عمود لمساعدة المستخدمين على مقارنة بيانات المشروع بسرعة.

يعتمد عمود أحدث تقرير على تاريخ آخر تعديل تم إجراؤه على المشروع. وهذا يساعد الفرق على تحديد المشاريع التي تم تحديثها مؤخراً.

عرض كانبان #

لوحة كانبان هي طريقة العرض الافتراضية للوحة التحكم الافتراضية للمشاريع. وهي تعرض جميع بطاقات المشروع مجمّعة حسب المرحلة وتسهّل رؤية تقدم المشروع عبر سير العمل الكامل.

تقدم كل بطاقة مشروع معلومات مفيدة مثل شريط التقدم ومدير المشروع والموعد النهائي. يمكنك تعديل هذه القيم بسهولة في نموذج تفاصيل المشروع من خلال النقر على بطاقة المشروع.

لتحديث تقدم المشروع، يمكن نقل كل بطاقة مشروع يدويًا إلى المرحلة التالية بالسحب والإفلات. في كل مرحلة، يتم دمج التفاصيل المالية لإظهار الربح لكل مرحلة في أسفل عمود كل مرحلة. ويستند الربح إلى الإيرادات المقدرة مطروحًا منها الاستثمارات في علامة تبويب درجة إعدادات المشروع.

عرض مخطط جانت البياني #

تساعد طريقة عرض مخطط جانت المستخدمين على فهم توقيت المشروع عبر الأقسام. يمثل كل شريط مشروعاً، ويتم وضع المشاريع تحت القسم المرتبط بها في إعدادات المشروع.

عند التمرير فوق مشروع في المخطط، يمكن عرض معلومات إضافية، مثل عنوان المشروع وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. يمكن للمستخدمين تحديد النافذة الزمنية المعروضة عن طريق إدخال التواريخ في حقلي من وإلى أو باستخدام شريط التمرير أسفل المخطط.

ابدأ مشروع ابتكار #

بصفتك المسؤول, ، يمكنك بدء مشروع ابتكاري بناءً على إحدى أفكار الابتكار من مهام Inbox أو الاختيار أو الأفكار المبتكرة. يمكنك أيضًا بدء مشروع جديد تمامًا من الصفر.

مع المشاريع، فإن المسؤول يمكن مراقبة حالة المشروع والمرحلة التي وصل إليها وتحديثات الحالة والمواعيد النهائية القادمة والملاءمة الاستراتيجية والاستثمار في الوقت والمال والقيمة التي تم إنشاؤها. وضمن المشروع، يمكن أيضًا بدء مهام جديدة، مثل وضع الأفكار المهمة, للمساعدة في دفع العمل إلى الأمام.

قبول المهمة يحتفظ تلقائيًا بتراكم أنشطة المشروع المتراكمة. صُممت المنصة لمساعدة فرق الابتكار على تتبع المشاريع ومراقبة التقدم المحرز وخلق القيمة، بينما يمكن إدارة تنفيذ المهام التفصيلية في أدوات تشغيلية أخرى عند الحاجة.

التهيئة والتعديلات #

تتشكل إدارة المشروع من خلال إعداد مسارات المشروع وإعدادات المشروع المتصلة. راجع هيكل مسار المشروع بعناية للتأكد من أن المراحل تعكس عملية التنفيذ التي تريد مؤسستك اتباعها.

قد يشمل ذلك مراحل مثل المشكلة النتيجة, حل النتيجة, التجربة, وحالة العمل والتطوير والتسليم. يساعد تحديد هذه المعايير بوضوح الفرق على فهم ما هو مطلوب قبل أن ينتقل المشروع إلى المرحلة التالية.

إذا كانت مؤسستك تستخدم مسارات عمل مختلفة للمشروعات لأقسام أو بلدان مختلفة، فقم بإنشاء مسارات منفصلة للمشروع للحفاظ على وضوح ملكية التنفيذ وإعداد التقارير.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

استخدامات أراضي الابتكار قبول المهمة لنقل أفكار الجذب وتجارب الضيوف المختارة إلى مشاريع ابتكارية منظمة. بعد الموافقة على مفهوم جاذبية جديد في مسار الأفكار، يبدأ فريق الابتكار مشروعاً ويضعه في مسار المشروع ذي الصلة لتنفيذه.

ينتقل المشروع من خلال مراحل مثل تطوير المفهوم والتحقق من الجدوى والتحقق من الجدوى وحالة العمل وإعداد البناء والتسليم. ويستخدم الفريق طريقة عرض كانبان لمراقبة المشاريع التي تمضي قدماً، وطريقة عرض القائمة لمقارنة بيانات المشروع، ومخطط جانت لفهم التوقيت عبر الأقسام مثل عمليات المنتزه وتجربة الضيوف والتكنولوجيا.

بالنسبة لمشروع واحد من مشاريع جذب الواقع المختلط، يتتبع Innovationlands مدير المشروع والموعد النهائي والاستثمار المتوقع ونسبة التقدم داخل بطاقة المشروع. ومع انتقال المشروع خلال مراحله، يمكن للفريق مراقبة ما إذا كان المشروع لا يزال متوافقاً مع حالة العمل الأصلية وما إذا كان جاهزاً للمرحلة التالية القرار نقطة. وهذا يساعد Innovationlands على إدارة تنفيذ الابتكار في Innovationlands بمزيد من التنظيم والرؤية الأقوى عبر المحفظة.