Tarefas de inovação

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

O trabalho de inovação envolve frequentemente várias pessoas, dependências, prazos e actividades distribuídas ao longo do tempo. Sem uma gestão de tarefas estruturada, torna-se mais difícil manter as ideias e os projectos em movimento e garantir que o trabalho importante não é esquecido.

As tarefas de inovação ajudam as equipas a manterem-se alinhadas, mantendo as actividades ligadas à própria inovação. Isto é especialmente útil quando as equipas estão a trabalhar em conjunto na mesma inovação, a executar sprints de inovação ou a gerir projectos de inovação mais longos.

O que é esta funcionalidade #

Tarefas de inovação em Aceitar Missão são a funcionalidade integrada de gestão de tarefas utilizada para organizar e executar o trabalho ao longo do processo de inovação. As tarefas podem ser geridas a três níveis: na área principal de gestão de tarefas no Estúdio de Inovação, dentro de uma ideia e dentro de um projeto.

Isto permite gerir o trabalho no contexto correto, mantendo uma visão geral mais ampla das tarefas em todas as inovações. As tarefas criadas ao nível da ideia são automaticamente ligadas a essa ideia. As tarefas criadas ao nível do projeto são automaticamente ligadas a esse projeto.

O sistema de tarefas também inclui o acompanhamento do estado, notificações e uma vista de gráfico de Gantt para ajudar as equipas a compreender o planeamento e o progresso ao longo do tempo.

Nível de acesso #

Utilizador avançado

É necessário ter acesso ao Estúdio de Inovação e à ideia ou projeto relevante para gerir as tarefas de inovação no contexto.

Percurso de navegação #

Caminho de navegação: Estúdio de Inovação → Tarefas

Como utilizar esta funcionalidade #

As tarefas de inovação podem ser utilizadas a partir da área de tarefas principal no Estúdio de Inovação ou a partir de uma ideia ou projeto específico. Isto torna possível trabalhar a partir de uma visão geral da tarefa ou diretamente a partir da inovação a que o trabalho pertence.

As tarefas podem ser geridas de uma forma simples diretamente na grelha ou de uma forma mais detalhada através da visualização completa da tarefa. Isto dá flexibilidade às equipas, dependendo do grau de detalhe de que necessitam.

Instruções passo a passo #

1. Aberto Estúdio de inovação.
2. Escolha onde pretende gerir a tarefa: a área de tarefas principal, uma ideia ou um projeto.
3. Criar uma nova tarefa.
4. Introduzir o título da tarefa.
5. Se necessário, adicionar a fase.
6. Adicionar uma descrição.
7. Selecionar o proprietário da tarefa.
8. Definir o prazo.
9. Opcionalmente, introduza o tempo estimado necessário para a tarefa.
10. Guardar a tarefa.
11. Atualizar o estado da tarefa à medida que o trabalho avança.
12. Utilize a vista de grelha ou o gráfico de Gantt para monitorizar o progresso ao longo do tempo.

O que pode gerir numa tarefa #

Cada tarefa pode incluir os seguintes campos:

• Título
• Fase - Um campo livre que pode ser preenchido conforme necessário
• Descrição
• Proprietário - A pessoa responsável pela tarefa
• Prazo de entrega
• Tempo estimado necessário - Útil se pretender controlar o tempo que uma tarefa pode demorar
• Estado

Esta estrutura facilita a organização do trabalho de forma consistente entre ideias e projectos.

Onde encontrar tarefas de inovação #

No estúdio principal de inovação #

O Estúdio de Inovação inclui uma área central de gestão de tarefas onde os utilizadores podem gerir as suas próprias tarefas e ver as tarefas ligadas a ideias e projectos. Isto dá uma visão geral do trabalho que ainda precisa de atenção.

Em ideias #

Para gerir tarefas dentro de uma ideia, siga este caminho:

Percurso de navegação: Estúdio de inovação → Ideias → Abrir funil → Abrir ideia → Trabalho → Tarefas

Quando cria uma tarefa ao nível da ideia, esta é automaticamente ligada a essa ideia. Estas tarefas também são visíveis na secção principal de tarefas do Estúdio de Inovação.

Em projectos #

Para gerir tarefas dentro de um projeto, siga este caminho:

Caminho de navegação: Estúdio de Inovação → Projectos → Abrir projeto → Tarefas

As tarefas criadas aqui estão diretamente ligadas ao projeto.

Diagrama de Gantt #

O sistema de tarefas também inclui um diagrama de Gantt.

O diagrama de Gantt dá uma visão geral das tarefas ligadas a uma ideia ou projeto e mostra as actividades ao longo do tempo. Agrupa automaticamente as tarefas por fase e aplica uma otimização inteligente para que as actividades sejam apresentadas numa linha temporal lógica.

Isto ajuda as equipas a compreender o planeamento, as dependências e o progresso num relance.

Estados das tarefas #

Também é possível gerir o estado das tarefas, facilitando o acompanhamento do que está planeado, em curso ou concluído. Isto ajuda as equipas a monitorizar a execução e a identificar onde o trabalho pode estar bloqueado ou atrasado.

Notificações #

O sistema de tarefas suporta automaticamente as notificações.

• Os utilizadores recebem uma notificação quando lhes é atribuída uma tarefa.
• Os utilizadores recebem uma notificação quando o prazo é atingido.

Isto garante que os proprietários das tarefas se mantêm informados sem terem de verificar manualmente todas as actualizações das tarefas.

Página de caraterísticas da inteligência da inovação #

As tarefas de inovação são um dos instrumentos do programa mais vasto de Inteligência da inovação caraterística. Esta funcionalidade mais ampla ajuda as equipas a captar a estrutura, as ideias, as decisões e a aprendizagem diretamente nas ideias e nos projectos.

Configuração e ajustes #

As tarefas de inovação podem ser utilizadas em vários níveis de objectos, o que significa que o mesmo sistema de tarefas suporta ideias, projectos e a visão geral da tarefa central no Estúdio de Inovação.

Quando as tarefas são criadas no âmbito de uma ideia ou projeto, permanecem ligadas a esse objeto, ao mesmo tempo que contribuem para uma visão geral mais ampla das tarefas de inovação. Isto é útil quando as equipas necessitam de uma execução específica do contexto e de uma visão geral de nível superior do trabalho em todas as inovações.

Para manter o sistema de tarefas eficaz, utilize títulos de tarefas claros, nomes de fases consistentes, proprietários atribuídos, prazos realistas e actualizações regulares do estado. Isto melhora tanto a vista de grelha como a vista geral do diagrama de Gantt.

Exemplo prático - Innovationlands #

A Innovationlands está a executar um sprint para melhorar as experiências nas filas de espera e também a gerir um projeto mais longo para uma nova atração interactiva para os hóspedes. A equipa de inovação precisa de uma forma prática de gerir o trabalho em esforços de inovação de curto e longo prazo.

Dentro de uma ideia sobre a comunicação móvel em fila, a equipa cria tarefas para a investigação do utilizador, o aperfeiçoamento do conceito e o feedback das partes interessadas. Estas tarefas estão diretamente ligadas à ideia e também aparecem na visão geral da tarefa central no Estúdio de Inovação.

Ao mesmo tempo, dentro de um projeto de atração maior, a equipa cria tarefas de projeto para a conceção do protótipo, alinhamento do orçamento, revisão da segurança e planeamento do lançamento. Estas tarefas estão ligadas ao projeto e são apresentadas no diagrama de Gantt do projeto, agrupadas por fase.

Isto permite à Innovationlands gerir todo o trabalho de inovação no contexto correto, ao mesmo tempo que mantém uma visão geral centralizada da propriedade das tarefas, dos prazos e do progresso de todo o processo de inovação.