Compreender a diferença entre Criador, Proprietário e Modificador

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

As ideias, os projectos, as missões e os funis envolvem frequentemente várias pessoas ao longo do tempo. Para manter a propriedade clara, Aceitar Missão armazena diferentes referências de função em cada objeto. Isto ajuda as equipas a compreender quem criou o objeto, quem é atualmente responsável pelo acompanhamento e quem fez a última alteração.

Compreender a diferença entre Criador, Proprietário e Modificador é especialmente útil ao rever o progresso, acompanhar itens parados ou verificar quem actualizou informações importantes pela última vez.

O que é esta funcionalidade #

Criador, Proprietário e Modificador são funções do sistema ligadas a um objeto individual em Aceitar Missão. Não descrevem as permissões gerais da plataforma. Em vez disso, mostram a relação de um utilizador com uma ideia ou projeto específico, Missão, ou funil.

O Criador é a pessoa originalmente associada à criação do objeto. O Proprietário é a pessoa responsável pelo acompanhamento e pela responsabilização contínua do processo. O Modificador é a pessoa que actualizou o objeto mais recentemente.

Estas referências de funções ajudam a apoiar a gestão estruturada da inovação, tornando a contribuição, a responsabilidade e a atividade rastreáveis ao longo do fluxo de trabalho.

Nível de acesso #

Utilizador avançado

Normalmente, os administradores podem alterar a propriedade e as atribuições do criador quando permitido na configuração do processo. Outros utilizadores podem ver estes campos sem os poderem editar.

Percurso de navegação #

Caminho de navegação: Estúdio de Inovação → Ideias ou Projectos → Abrir o objeto relevante → Detalhes

Como utilizar esta funcionalidade #

Quando se abre um objeto no Aceitar Missão, A partir de agora, estes campos de funções ajudam-no a compreender a sua história e a sua responsabilidade atual.

• CriadorPessoa que criou originalmente o objeto ou em cujo nome foi apresentado.
• ProprietárioO responsável pelo acompanhamento, coordenação e continuidade do processo.
• Modificador: o utilizador que modificou o objeto pela última vez.

Esta informação é útil para rever condutas, preparar decisões ou verificar a responsabilidade num funil.

Instruções passo a passo #

1. Estúdio de inovação aberta.
2. Aceda à área relevante, como Ideias, Projectos, Missões ou Funis.
3. Abra o objeto que pretende rever.
4. Localize a secção de detalhes do objeto ou de metadados.
5. Verificar o Criador para ver quem criou originalmente o objeto.
6. Verificar o Proprietário para ver quem é responsável pelo acompanhamento.
7. Verificar o Modificador para ver quem actualizou o objeto pela última vez.
8. Se é um Administrador e a reatribuição for permitida, actualize o campo Criador ou Proprietário quando for necessário alterar a responsabilidade.

Configuração e ajustes #

O Criador e o Proprietário de um objeto podem ser alterados por Administrador utilizadores quando a governação do processo exige uma reatribuição. Isto é útil quando alguém deixa uma equipa, quando uma ideia é submetida em nome de outro utilizador ou quando a responsabilidade muda durante a revisão ou execução.

O Modificador é atualizado automaticamente pelo sistema sempre que um utilizador modifica o objeto. Este campo não é atribuído manualmente porque se destina a refletir a última edição efectiva.

A modificação do Proprietário afecta quem deve fazer o acompanhamento do objeto. A alteração do Criador afecta quem é registado como a fonte original do objeto. Isto pode ser relevante para a elaboração de relatórios, rastreabilidade e colaboração.

Exemplo prático - Innovationlands #

Na Innovationlands, a Joana apresenta uma ideia para um novo conceito de fluxo de visitantes para reduzir os tempos de espera numa grande atração. A Rita é registada como a Criador porque foi ela que teve a ideia no funil.

Posteriormente, o Chefe de Inovação das Operações do Parque é designado como o Proprietário. Essa pessoa torna-se responsável pelo acompanhamento, incluindo verificar se a ideia se enquadra no funil da excelência operacional, preparando-a para avaliação e certificando-se de que as partes interessadas certas a analisam.

Durante o enriquecimento, Sarah, da equipa de análise de hóspedes, acrescenta dados sobre o fluxo de visitantes e actualiza a descrição da ideia. A Sarah torna-se a Modificador porque ela fez a última alteração ao objeto.

Neste exemplo, as três funções têm objectivos diferentes:

• A Joana continua a ser a fonte original da ideia enquanto Criadora.
• O responsável pela inovação é responsável pelos progressos registados enquanto proprietário.
• A Sarah é apresentada como a última contribuinte através do campo Modificador.

Esta distinção ajuda a Innovationlands a manter o seu funil estruturado, a manter a propriedade clara durante a revisão e a compreender quem alterou o objeto pela última vez antes de um Decisão é feita.