Exportar e publicar um Canvas

Depois de concluir um Canvas específico para um item, pode exportá-lo como PDF ou publicá-lo como uma atualização associada à ideia ou ao projeto atual. Este guia explica ambas as ações e quando utilizar cada uma delas.

Série de guias sobre a Canvas: Comece por... Visão geral das funcionalidades do Canvas. Se ainda não tiver sido preparado um modelo, consulte Criar e configurar um modelo do Canvas e gerir a sua disponibilidade num funil. Para preencher primeiro as informações específicas do artigo, consulte Utilizar um Canvas numa ideia ou num projeto.

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

Um Canvas concluído tem frequentemente de ser partilhado para revisão ou guardado como um registo das informações disponíveis num determinado momento do processo de inovação.

A exportação cria um ficheiro PDF autónomo que pode ser utilizado externamente Aceitar Missão. A publicação cria uma atualização associada à ideia ou ao projeto e anexa uma captura de ecrã em PDF do Canvas, permitindo que a equipa mantenha o Canvas como parte do histórico de progresso do item.

O que é esta funcionalidade #

• Exportar cria um ficheiro PDF do Canvas específico do item atual.
• Publicar cria uma atualização de estado associada à ideia ou ao projeto e anexa uma captura de ecrã em PDF do Canvas.

Estas ações aplicam-se ao Canvas de uma ideia ou projeto específico. São diferentes da publicação de um modelo de Canvas reutilizável.

Área da plataforma #

Estúdio de inovação

Nível de acesso #

Os utilizadores que possam aceder e trabalhar com a ideia ou projeto em questão podem exportar ou publicar o respetivo Canvas.

Administrador É necessário ter acesso para criar, alterar ou publicar o próprio modelo reutilizável do Canvas.

Percurso de navegação #

Navegação pelas ideias: Abrir uma ideia → Trabalhar → Telas

Gestão de modelos: Innovation Studio → Ferramentas → Telas

Para aceder a um projeto, abra o projeto em questão e aceda à sua área de trabalho no Canvas.

Como utilizar esta funcionalidade #

Antes de exportar ou publicar, preencha o Canvas específico do item e confirme se as alterações mais recentes foram guardadas. Em seguida, escolha a ação que corresponda ao que pretende fazer com o Canvas preenchido.

Usar Exportar quando precisar de um ficheiro PDF autónomo. Utilize Publicar quando quiser criar uma atualização relacionada com a ideia ou o projeto e anexar uma captura de ecrã do Canvas.

Instruções passo a passo #

Preparar a tela #

1. Abra a ideia ou o projeto.
2. Aceda à área do Canvas.
3. Selecione o modelo publicado correto.
4. Verifique as informações preenchidas automaticamente.
5. Preencha todos os campos editáveis e obrigatórios.
6. Aguarda o Guardado indicador.
7. Analise o layout final e certifique-se de que não foram incluídas informações confidenciais inadvertidamente.

Exportar uma tela como PDF #

1. Selecionar Exportar no Canvas específico do item.
2. Escolha o modo PDF pretendido.
3. Gerar o PDF.
4. Abra o ficheiro.
5. Certifique-se de que todas as informações necessárias estão presentes e são legíveis antes de as partilhar.

Não confunda isto com Lista de exportação na página de gestão do Canvas. A lista de exportação diz respeito à Biblioteca do Canvas. Não cria um PDF de uma ideia individual nem de um projeto do Canvas.

Escolha um modo PDF #

Uma página #

Apresenta o Canvas na íntegra numa única página. Utilize-o para obter uma visão geral compacta. É possível que o conteúdo mais extenso não seja totalmente legível.

Uma página + detalhes adicionais #

Mantém o layout definido na primeira página e transfere o conteúdo adicional para as páginas de detalhes. Utilize-o quando pretender preservar o layout principal, mantendo ao mesmo tempo as informações adicionais.

Legível em várias páginas #

Distribui o conteúdo por várias páginas para facilitar a leitura. Utilize-o quando for necessário que o Canvas completo continue a ser mais fácil de ler.

Verifique sempre o PDF gerado antes de o partilhar.

Publicar um Canvas concluído #

1. Selecionar Publicar dentro do Canvas.
2. O Publicar atualização do canvas Abre-se uma caixa de diálogo.
3. Verifique ou altere o nome de ficheiro sugerido.
4. Introduza uma mensagem de estado clara.
5. Selecione a opção adequada Modo PDF (o valor predefinido é Auto).
6. Selecionar Publicar.
7. Consulte a atualização publicada e o ficheiro PDF em anexo.

A extensão PDF é adicionada automaticamente ao nome do ficheiro. A publicação guarda um instantâneo do Canvas nesse momento e associa-o ao item atual.

Configuração e ajustes #

Escolha entre «Exportar» e «Publicar» #

Usar Exportar quando só precisas de um ficheiro PDF independente.

Usar Publicar quando também é necessário:

• Criar uma atualização de estado
• Anexe o PDF do Canvas ao item
• Guardar um instantâneo de um momento específico
• Criar um registo visível do progresso

O modo PDF também pode ser ajustado, consoante se pretenda um documento compacto ou o conteúdo completo do Canvas.

Compreender a publicação de modelos e a publicação no Canvas #

A publicação de um modelo reutilizável e a publicação de um Canvas específico de um item são ações diferentes.

Modelo reutilizável: A Administrador abre o Canvas Template Builder e define o «Status» como Publicado, e seleciona Guardar modelo. Isto torna o layout reutilizável disponível para as equipas.

Canvas específico para cada artigo: Um utilizador seleciona Publicar enquanto se trabalha no Canvas de uma ideia ou projeto específico. Isto cria uma atualização do item e anexa o Canvas atual como um ficheiro PDF.

Exemplo prático: Terras de inovação #

A Innovationlands é uma organização fictícia utilizada para exemplos de documentação de apoio. A sua equipa de inovação desenvolveu uma ideia para uma atração noturna interativa utilizando o Published Canvas do Novo Conceito de Atração.

Antes de uma revisão interna, o responsável pela ideia verifica se o visitante-alvo, o visitante Problema, os campos «Experiência prevista», «Impacto esperado» e «Principais riscos» estão preenchidos e aguarda a Guardado indicador.

Se a equipa precisar de uma cópia independente para uma discussão fora de Aceitar Missão, o proprietário seleciona Exportar e seleciona o modo PDF que mantém as informações necessárias legíveis.

Se a equipa também quiser manter o Canvas como parte do histórico de evolução da ideia, o responsável seleciona Publicar, adiciona uma mensagem de estado clara, seleciona o modo PDF adequado e publica a atualização. O instantâneo do Canvas permanece associado à ideia, para que a equipa possa consultar as informações que foram partilhadas nessa fase de revisão.

Lista de verificação para a revisão final #

Antes de exportar ou publicar, confirme:

• A ideia ou o projeto correto e o modelo do Canvas foram selecionados.
• Os campos obrigatórios estão preenchidos.
• As alterações mais recentes aparecem como Guardado.
• O texto extenso é legível.
• As tabelas de dados estão corretamente posicionadas.
• O conteúdo não é cortado acidentalmente.
• O modo PDF adequado está selecionado.
• O nome do ficheiro e a mensagem de estado são claros no momento da publicação.
• Não foi incluído, involuntariamente, qualquer conteúdo sensível.

Próximos passos #

• Telas: Visão geral funcional
• Criar e configurar um modelo do Canvas
• Gerir o separador «Canvases» na gestão de funis
• Utilizar um Canvas numa ideia ou num projeto

Vídeo explicativo #

Veja este breve tutorial para conhecer a experiência atualizada do Canvas em ação:

Veja o tutorial do Canvas

Texto estático em telas exportadas e publicadas #

UMA Texto estático O bloco pode conter títulos, instruções, definições e outras orientações fixas num Canvas. Como faz parte do layout do modelo, também pode aparecer quando o Canvas concluído é exportado ou publicado, dependendo do layout selecionado e das definições de exportação.

Por exemplo, um título como Plano de validação pode permanecer visível no Canvas exportado enquanto os utilizadores preenchem os campos associados abaixo dele.