Dar a um utilizador normal acesso a uma ideia para colaboração

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

Nem todas as pessoas que contribuem para uma ideia precisam de estar completas Administrador acesso. Em muitos casos, um utilizador padrão só deve estar envolvido numa ideia específica para ajudar a enriquecê-la, dar feedback ou colaborar nos passos seguintes.

Adicionar um Utilizador normal para a equipa de uma ideia torna possível a colaboração sem alterar a função geral dessa pessoa na plataforma. Isto ajuda a manter o acesso concentrado e a envolver as pessoas certas no trabalho.

O que é esta funcionalidade #

Aceitar Missão permite aos administradores dar um Utilizador normal acesso a uma ideia específica, adicionando essa pessoa à equipa de ideias. Uma vez adicionado, o utilizador pode aceder a essa ideia e colaborar com a equipa existente.

Isto é útil quando se pretende envolver um especialista no assunto, um colaborador do projeto, um interveniente ou um revisor numa ideia sem dar permissões administrativas mais amplas. A mesma abordagem também pode ser utilizada para projectos.

Nível de acesso #

Administrador

É necessário Administrador para adicionar membros da equipa a uma ideia e conceder acesso de colaboração a este nível.

Percurso de navegação #

Caminho de navegação: Estúdio de inovação → Ideias → Abrir ideia → Equipa

Como utilizar esta funcionalidade #

O acesso à colaboração é gerido dentro da própria ideia. Ao adicionar um utilizador à equipa, dá a essa pessoa acesso para trabalhar na ideia juntamente com os membros da equipa existentes.

Depois de o utilizador ser adicionado, recebe uma notificação para que possa abrir a ideia e começar a colaborar.

Instruções passo a passo #

1. Aberto Estúdio de inovação.
2. Ir para Ideias.
3. Abra a ideia que pretende partilhar.
4. No lado direito da vista de ideias, encontre o Equipa bloco.
5. Clique no botão Membro da equipa botão.
6. Selecionar o Utilizador normal que pretende acrescentar.
7. Guardar a alteração.
8. Confirme que o utilizador aparece agora na lista de equipas.

O que acontece depois de o acesso ser concedido #

Quando o utilizador é adicionado à equipa de ideias, passa a ter acesso a essa ideia específica para colaboração. Isto permite-lhe trabalhar com a equipa sem que lhe seja dado um acesso mais alargado Administrador papel.

O utilizador recebe automaticamente uma notificação com acesso à ideia para poder abri-la e participar.

Configuração e ajustes #

Este tipo de acesso é gerido ao nível da ideia e não através da alteração da função do utilizador na plataforma. Isto significa que um utilizador padrão pode colaborar numa ideia específica sem deixar de ser um Utilizador normal no sistema mais alargado.

Utilize esta abordagem quando pretender uma colaboração concentrada numa ideia ou projeto. É uma forma prática de envolver especialistas, partes interessadas ou membros da equipa de apoio sem expandir as permissões de toda a plataforma.

Exemplo prático - Innovationlands #

A Innovationlands está a trabalhar numa ideia para melhorar o entretenimento nas filas de espera de um dos seus parques mais movimentados. O diretor de inovação quer a opinião de um especialista em experiência do cliente que é um Utilizador normal na plataforma.

Em vez de mudar o papel dessa pessoa para Administrador, O gestor de inovação abre a ideia, vai ao Equipa e adiciona o especialista como membro da equipa. O especialista recebe então uma notificação e pode abrir a ideia para adicionar comentários e colaborar com o resto da equipa.

Isto permite que a Innovationlands envolva os especialistas certos ao nível das ideias, mantendo o acesso global à plataforma controlado.