Gestão de projetos de inovação

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

Quando uma ideia é aprovada, o trabalho deixa de ser a recolha de contributos. Passa a ser uma questão de execução, de acompanhamento do progresso, de propriedade, de prazos, de movimento de fases e de medição de resultados. Sem um fluxo de trabalho de projeto estruturado, as equipas de inovação podem perder a visibilidade do que está a avançar e do valor que está a ser criado.

A gestão de projectos de inovação ajuda as equipas a manter o controlo do trabalho de inovação ativo. Cria uma forma clara de monitorizar as fases do projeto, acompanhar o progresso, comparar projectos e compreender como os esforços de inovação contribuem para os resultados comerciais.

O que é esta funcionalidade #

Gestão de projectos de inovação em Aceitar Missão é o processo estruturado de gestão de inovações aprovadas como projectos. Ajuda as equipas a monitorizar o progresso do projeto, a orientar os projectos através de fases definidas e a medir o sucesso da inovação ao longo do tempo.

Projectos em Aceitar Missão são geridos através de funis de projeto. Estes funis funcionam de forma semelhante aos funis de ideias, mas centram-se na execução e não na revisão de ideias. Os funis de projeto ajudam as equipas a organizar os projectos por equipa, departamento, país ou modelo de propriedade.

Na área de projectos, os utilizadores podem trabalhar com diferentes vistas, como a vista de lista, a vista Kanban e a vista de gráfico de Gantt. Estas vistas apoiam a monitorização diária, a progressão das fases e o conhecimento do portefólio.

Vídeo sobre projectos #

Nível de acesso #

Utilizador avançado

É necessário ter acesso à área de Projectos no Estúdio de Inovação para gerir o progresso do projeto. Administrador Podem ser necessárias permissões para iniciar novos projectos, configurar funis de projectos ou ligar funis de ideias a funis de projectos.

Percurso de navegação #

Caminho de navegação: Estúdio de Inovação → Projectos

Como utilizar esta funcionalidade #

A gestão de projectos começa quando uma inovação passa da seleção de ideias para a execução. Em Aceitar Missão, Os projectos são utilizados para monitorizar os progressos, acompanhar os prazos, gerir as fases e compreender se o trabalho de inovação está a criar valor.

Os projectos podem ser iniciados a partir de ideias aprovadas ou criados como novos projectos de raiz. Quando um projeto existe, pode ser gerido no funil de projeto relevante e revisto através de diferentes vistas de projeto, dependendo do tipo de visão geral necessária.

Instruções passo a passo #

1. Aberto Estúdio de inovação.
2. Ir para Projectos.
3. Escolha se pretende rever projectos existentes ou iniciar um novo projeto.
4. Se necessário, criar um projeto a partir de uma ideia aprovada ou iniciar um projeto completamente novo.
5. Abrir o funil de projeto relevante.
6. Utilizar as vistas disponíveis, tais como Vista de lista, Visualização Kanban, ou Vista do diagrama de Gantt dependendo do tipo de síntese do projeto de que necessita.
7. Abra um cartão de projeto ou um registo de projeto para atualizar detalhes como o progresso, o gestor de projeto, o prazo, a fase e as actualizações de estado.
8. Mova os projectos através do funil de projectos à medida que avançam de uma fase para a seguinte.
9. Rever o valor, o investimento e a adequação do projeto como parte do processo contínuo de monitorização do projeto.

Introdução #

Ao criar um projeto de inovação, é importante acompanhar o progresso para que a inovação seja bem sucedida. Cada projeto de inovação tem de cumprir determinados critérios antes de poder passar à fase seguinte.

Estas fases podem incluir Problema encontrar, Solução encontrar, Experimentar, O projeto de investigação, o caso de negócio, o desenvolvimento e a entrega. Em Aceitar Missão, As equipas podem definir e gerir estes critérios através das definições do projeto e da estrutura do funil do projeto.

Funis de projeto #

Os funis de projeto são os fluxos de trabalho estruturados utilizados para gerir projectos de inovação. Ajudam as equipas a organizar os projectos por responsabilidade e fluxo de execução.

Tal como os funis de ideias, os funis de projectos podem ser criados e geridos separadamente. Isto permite separar os projectos para diferentes equipas, departamentos, países ou modelos de propriedade.

Vista de lista #

A vista de lista fornece uma visão geral simples de todos os projectos ligados à empresa ou ao funil de projeto selecionado. Cada coluna pode ser ordenada para ajudar os utilizadores a comparar rapidamente os dados do projeto.

A coluna do relatório mais recente baseia-se na data da última modificação efectuada a um projeto. Isto ajuda as equipas a identificar quais os projectos que foram actualizados mais recentemente.

Visualização Kanban #

O quadro Kanban é a vista de painel predefinida para os projectos. Mostra todos os cartões de projeto agrupados por fase e facilita a visualização do progresso do projeto ao longo de todo o fluxo de trabalho.

Cada cartão de projeto apresenta informações úteis, tais como a barra de progresso, o gestor de projeto e o prazo. Pode facilmente editar estes valores no formulário de detalhes do projeto, clicando num cartão de projeto.

Para atualizar a progressão do projeto, cada cartão de projeto pode ser movido manualmente para a fase seguinte através de arrastar e largar. Em cada fase, os detalhes financeiros são combinados para mostrar o lucro por fase na parte inferior da coluna de cada fase. O lucro baseia-se nas receitas estimadas menos os investimentos no separador de pontuação das definições do projeto.

Vista do diagrama de Gantt #

A vista do diagrama de Gantt ajuda os utilizadores a compreender o tempo do projeto entre departamentos. Cada barra representa um projeto e os projectos são colocados sob o departamento que lhes está associado nas definições do projeto.

Ao passar o mouse sobre um projeto no gráfico, informações adicionais podem ser mostradas, como o título do projeto, a data de início e a data de término. Os utilizadores podem determinar a janela de tempo apresentada introduzindo datas nos campos de e para ou utilizando o cursor por baixo do gráfico.

Iniciar um projeto de inovação #

Como um Administrador, Pode iniciar um projeto de inovação com base numa das ideias de inovação das missões Caixa de entrada, Seleção ou Ideação. Também pode iniciar um projeto completamente novo a partir do zero.

Com os Projectos, o Administrador pode monitorizar o estado do projeto, a fase, as actualizações de estado, os prazos futuros, a adequação estratégica, o investimento em tempo e dinheiro e o valor criado. No âmbito de um projeto, podem também ser iniciadas novas missões, como uma ideação Missão, para ajudar a fazer avançar os trabalhos.

Aceitar Missão mantém automaticamente uma lista de pendências das actividades do projeto. A plataforma foi concebida para ajudar as equipas de inovação a acompanhar os projectos, monitorizar os progressos e criar valor, enquanto a execução detalhada das tarefas pode continuar a ser gerida noutras ferramentas operacionais, sempre que necessário.

Configuração e ajustes #

A gestão de projectos é moldada pela configuração dos funis de projeto e pelas definições de projeto ligadas. Reveja cuidadosamente a estrutura do funil de projeto para se certificar de que as fases reflectem o processo de execução que a sua organização pretende seguir.

Isto pode incluir fases como Problema encontrar, Solução encontrar, Experimentar, A definição destes critérios ajuda as equipas a compreender o que é necessário para que um projeto possa passar à fase seguinte. A definição clara destes critérios ajuda as equipas a compreender o que é necessário para que um projeto possa passar à fase seguinte.

Se a sua organização utiliza diferentes fluxos de trabalho de projeto para diferentes departamentos ou países, crie funis de projeto separados para manter a propriedade da execução e os relatórios claros.

Exemplo prático - Innovationlands #

Utilizações das zonas de inovação Aceitar Missão para transformar ideias selecionadas de atracções e experiências dos hóspedes em projectos de inovação estruturados. Depois de um novo conceito de atração ser aprovado no funil de ideias, a equipa de inovação inicia um projeto e coloca-o no funil de projectos relevante para execução.

O projeto passa por fases como o desenvolvimento do conceito, a validação da viabilidade, o business case, a preparação da construção e a entrega. A equipa utiliza a vista Kanban para monitorizar os projectos que estão a avançar, a vista de lista para comparar os dados do projeto e o gráfico de Gantt para compreender o tempo em todos os departamentos, tais como Operações do Parque, Experiência dos Hóspedes e Tecnologia.

Para um projeto de atração de realidade mista, a Innovationlands acompanha o gestor de projeto, o prazo, o investimento previsto e a percentagem de progresso no cartão de projeto. À medida que o projeto avança nas suas fases, a equipa pode monitorizar se ainda está alinhado com o business case original e se está pronto para a fase seguinte. Decisão ponto. Isto ajuda a Innovationlands a gerir a execução da inovação com mais estrutura e maior visibilidade em todo o portefólio.