Verbundener Projekttrichter

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Wenn eine genehmigte Idee in ein Projekt umgewandelt wird, sollte sie ohne zusätzliche manuelle Einstellungen in den richtigen Ausführungsworkflow übergehen. Wenn der Zielprojekttrichter nicht eindeutig ist, können Projekte an der falschen Stelle landen oder vom letzten Trichter abhängen, den ein Benutzer geöffnet hat.

Der vernetzte Projekttrichter schafft einen zuverlässigeren Übergang vom Ideenmanagement zur Projektdurchführung. Dies hilft den Teams, den Prozess strukturiert zu halten und reduziert die Risiko von Fehlern bei der Projekterstellung.

Was diese Funktion ist #

Der verbundene Projekttrichter ist eine Einstellung in einem Ideentrichter, die festlegt, welcher Projekttrichter verwendet werden soll, wenn eine Idee in ein Projekt umgewandelt wird.

Wenn diese Einstellung konfiguriert ist, wird jede Idee, die als Projekt aus diesem Ideentrichter gestartet wird, automatisch in den ausgewählten Projekttrichter eingefügt. Wenn kein verbundener Projekttrichter eingestellt ist, wird das neue Projekt in dem Projekttrichter erstellt, auf den der Benutzer zuletzt zugegriffen hat.

Dieser Rahmen trägt dazu bei, die Bewertung von Ideen mit der Projektdurchführung auf kontrolliertere Weise zu verbinden.

Zugangsebene #

Verwaltung

Sie benötigen die Berechtigung zum Bearbeiten von Trichtereinstellungen, bevor Sie einen verbundenen Projekttrichter konfigurieren können.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovation Studio → Einstellungen → Trichterkonfiguration → Ideentrichter öffnen → Trichtereinstellungen

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Verwenden Sie die Einstellung "Verbundener Projekttrichter", wenn Ideen aus einem bestimmten Ideentrichter nach der Genehmigung immer in einen bestimmten Projekttrichter übergehen sollen. Dies ist besonders nützlich, wenn Abteilungen oder Geschäftsbereiche getrennte Projekt-Workflows verwalten.

Einmal konfiguriert, müssen Benutzer den Zielprojekttrichter nicht mehr manuell auswählen, wenn sie ein Projekt aus einer Idee in diesem Trichter starten.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Öffnen Sie Innovations-Studio.
2. Gehe zu Einstellungen.
3. Wählen Konfiguration des Trichters.
4. Öffnen Sie den Ideentrichter, den Sie aktualisieren möchten.
5. Klicken Sie auf Einstellungen des Trichters.
6. Finden Sie die Verbundener Projekttrichter Umgebung.
7. Wählen Sie den Projekttrichter aus, der die aus diesem Ideentrichter erstellten Projekte erhalten soll.
8. Öffnen Sie eine Idee in diesem Trichter und verwenden Sie Projekt starten wenn die Idee bereit ist, umgesetzt zu werden.

Was passiert, wenn kein Projekttrichter angeschlossen ist? #

Wenn kein verbundener Projekttrichter konfiguriert ist, wird das neue Projekt in dem Projekttrichter erstellt, auf den der Benutzer zuletzt zugegriffen hat. Dies kann in manchen Fällen praktisch sein, aber es kann auch zu Inkonsistenzen führen, wenn Benutzer in mehreren Projekttrichtern arbeiten.

Um das Projektrouting vorhersehbar zu halten, ist es am besten, den verbundenen Projekttrichter zu konfigurieren, wenn ein eindeutiger Zieltrichter vorhanden ist.

Konfiguration und Einstellungen #

Diese Einstellung wird in der Konfiguration des Ideentrichters verwaltet. Sie sollte immer dann überprüft werden, wenn die Organisation ihre Projektstruktur ändert oder wenn neue abteilungsspezifische Projekttrichter eingeführt werden.

Verwenden Sie einen verbundenen Projekttrichter, wenn ein Ideentrichter immer an einen Ausführungsprozess übergeben werden soll. Dies ist besonders nützlich, wenn verschiedene Abteilungen, Themen oder Geschäftsbereiche ihre eigenen Projekttrichter verwalten.

Wenn Ihr Prozess flexibler ist und Ideen je nach Fall in verschiedene Projekttrichter fließen müssen, sollten Sie sorgfältig prüfen, ob eine feste Verbindung die richtige Einrichtung ist.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Innovationlands verwendet einen speziellen Ideentrichter namens Ideen für Gästeerlebnisse um Verbesserungen für Parkbesuche zu sammeln und zu bewerten. Sobald die Ideen genehmigt sind, sollten sie in einen Projekt-Workflow einfließen, der vom Team für das Gästeerlebnis verwaltet wird.

Der Verwaltung öffnet die Einstellungen des Ideentrichters und setzt die Verbundener Projekttrichter zu Projekte zum Gästeerlebnis. Wenn dann ein Teammitglied eine genehmigte Idee öffnet und auf Projekt starten, wird das neue Projekt automatisch im richtigen Projekttrichter angelegt.

Dies hilft Innovationlands dabei, ausgewählte Ideen ohne Verwirrung in die Umsetzung zu bringen, und sorgt dafür, dass die Übergabe von der Ideenprüfung bis zur Projektverfolgung im gesamten Team einheitlich erfolgt.