Management von Innovationsprojekten

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Sobald eine Idee genehmigt ist, geht es nicht mehr darum, Input zu sammeln. Es geht dann um die Ausführung, die Verfolgung des Fortschritts, die Verantwortung, die Fristen, die Entwicklung der einzelnen Phasen und die Messung der Ergebnisse. Ohne einen strukturierten Projektablauf können Innovationsteams den Überblick darüber verlieren, was vorwärts geht und welcher Wert geschaffen wird.

Das Management von Innovationsprojekten hilft Teams, die Kontrolle über aktive Innovationsarbeit zu behalten. Es schafft eine klare Möglichkeit, Projektphasen zu überwachen, den Fortschritt zu verfolgen, Projekte zu vergleichen und zu verstehen, wie Innovationsbemühungen zu Geschäftsergebnissen beitragen.

Was diese Funktion ist #

Management von Innovationsprojekten in Auftrag annehmen ist der strukturierte Prozess der Verwaltung genehmigter Innovationen als Projekte. Er hilft den Teams, den Projektfortschritt zu überwachen, Projekte durch definierte Phasen zu führen und den Innovationserfolg im Laufe der Zeit zu messen.

Projekte in Auftrag annehmen werden über Projekttrichter verwaltet. Diese Trichter funktionieren ähnlich wie Ideentrichter, konzentrieren sich aber auf die Ausführung und nicht auf die Überprüfung von Ideen. Mithilfe von Projekttrichtern können Teams Projekte nach Team, Abteilung, Land oder Eigentumsmodell organisieren.

Im Projektbereich können die Benutzer mit verschiedenen Ansichten arbeiten, z. B. Listenansicht, Kanban-Ansicht und Gantt-Diagramm-Ansicht. Diese Ansichten unterstützen die tägliche Überwachung, den Phasenverlauf und den Einblick in das Portfolio.

Video über Projekte #

Zugangsebene #

Power User

Sie benötigen Zugang zum Bereich Projekte im Innovation Studio, um den Projektfortschritt zu verwalten. Verwaltung Berechtigungen können erforderlich sein, um neue Projekte zu starten, Projekttrichter zu konfigurieren oder Ideentrichter mit Projekttrichtern zu verbinden.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovationsstudio → Projekte

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Das Projektmanagement beginnt, wenn eine Innovation über die Ideenauswahl hinausgeht und in die Ausführung übergeht. Unter Auftrag annehmen, Projekte dienen der Überwachung des Fortschritts, der Verfolgung von Fristen, der Verwaltung von Phasen und der Feststellung, ob die Innovationsarbeit einen Mehrwert schafft.

Projekte können auf der Grundlage genehmigter Ideen gestartet oder als neue Projekte von Grund auf neu erstellt werden. Sobald ein Projekt existiert, kann es im entsprechenden Projekttrichter verwaltet und durch verschiedene Projektansichten überprüft werden, je nachdem, welche Art von Überblick benötigt wird.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Öffnen Sie Innovations-Studio.
2. Gehe zu Projekte.
3. Wählen Sie, ob Sie bestehende Projekte überprüfen oder ein neues Projekt beginnen möchten.
4. Erstellen Sie bei Bedarf ein Projekt auf der Grundlage einer genehmigten Idee oder beginnen Sie ein völlig neues Projekt.
5. Öffnen Sie den entsprechenden Projekttrichter.
6. Verwenden Sie die verfügbaren Ansichten wie Listenansicht, Kanban-Ansicht, oder Gantt-Diagramm-Ansicht je nach der Art der Projektübersicht, die Sie benötigen.
7. Öffnen Sie eine Projektkarte oder einen Projektdatensatz, um Details wie Fortschritt, Projektleiter, Termin, Phase und Statusaktualisierungen zu aktualisieren.
8. Bewegen Sie Projekte durch den Projekttrichter, wenn sie von einer Phase zur nächsten übergehen.
9. Überprüfung von Projektwert, Investitionen und Eignung als Teil des laufenden Projektüberwachungsprozesses.

Einführung #

Bei der Entwicklung eines Innovationsprojekts ist es wichtig, die Fortschritte zu verfolgen, damit die Innovation erfolgreich umgesetzt werden kann. Jedes Innovationsprojekt muss bestimmte Kriterien erfüllen, bevor es in die nächste Phase gehen kann.

Diese Phasen können umfassen Problem finden, Lösung finden, Experiment, Business Case, Entwicklung und Bereitstellung. Unter Auftrag annehmen, Die Teams können diese Kriterien über die Projekteinstellungen und die Projekttrichterstruktur definieren und verwalten.

Projekttrichter #

Projekttrichter sind die strukturierten Arbeitsabläufe, die zur Verwaltung von Innovationsprojekten verwendet werden. Sie helfen den Teams, Projekte nach Zuständigkeit und Ausführungsablauf zu organisieren.

Genau wie Ideentrichter können auch Projekttrichter separat erstellt und verwaltet werden. So können Projekte für verschiedene Teams, Abteilungen, Länder oder Eigentumsmodelle getrennt werden.

Listenansicht #

Die Listenansicht bietet einen einfachen Überblick über alle mit dem Unternehmen oder dem ausgewählten Projekttrichter verbundenen Projekte. Jede Spalte kann sortiert werden, damit die Benutzer die Projektdaten schnell vergleichen können.

Die Spalte für den neuesten Bericht basiert auf dem Datum der letzten Änderung an einem Projekt. Dies hilft den Teams zu erkennen, welche Projekte zuletzt aktualisiert wurden.

Kanban-Ansicht #

Die Kanban-Tafel ist die Standard-Dashboard-Ansicht für Projekte. Sie zeigt alle Projektkarten nach Phasen gruppiert an und macht es einfacher, den Projektfortschritt über den gesamten Arbeitsablauf hinweg zu sehen.

Jede Projektkarte enthält nützliche Informationen wie den Fortschrittsbalken, den Projektleiter und die Frist. Sie können diese Werte im Formular mit den Projektdetails leicht bearbeiten, indem Sie auf eine Projektkarte klicken.

Um den Projektfortschritt zu aktualisieren, kann jede Projektkarte manuell per Drag & Drop in die nächste Phase verschoben werden. In jeder Phase werden die finanziellen Details kombiniert, um den Gewinn pro Phase am unteren Rand jeder Spalte anzuzeigen. Der Gewinn basiert auf den geschätzten Einnahmen abzüglich der Investitionen auf der Registerkarte "Projekteinstellungen".

Gantt-Diagramm-Ansicht #

Die Gantt-Diagramm-Ansicht hilft den Benutzern, die Zeitplanung von Projekten abteilungsübergreifend zu verstehen. Jeder Balken steht für ein Projekt, und die Projekte werden unter der Abteilung platziert, mit der sie in den Projekteinstellungen verknüpft sind.

Wenn Sie den Mauszeiger über ein Projekt im Diagramm bewegen, können zusätzliche Informationen angezeigt werden, z. B. der Projekttitel, das Start- und Enddatum. Benutzer können das angezeigte Zeitfenster bestimmen, indem sie Daten in die Felder von und bis eingeben oder den Schieberegler unterhalb des Diagramms verwenden.

Starten Sie ein Innovationsprojekt #

Als ein Verwaltung, können Sie ein Innovationsprojekt starten, das auf einer der Innovationsideen aus den Missionen Inbox, Selection oder Ideation basiert. Sie können auch ein völlig neues Projekt von Grund auf starten.

Mit Projekten, die Verwaltung kann den Projektstatus, die Projektphase, Statusaktualisierungen, anstehende Termine, die strategische Eignung, die Investitionen in Zeit und Geld sowie den geschaffenen Wert überwachen. Innerhalb eines Projekts können auch neue Missionen gestartet werden, z. B. eine Ideenfindung Mission, um die Arbeit voranzubringen.

Auftrag annehmen verwaltet automatisch einen Rückstand bei den Projektaktivitäten. Die Plattform wurde entwickelt, um Innovationsteams dabei zu helfen, den Überblick über Projekte zu behalten, den Fortschritt zu überwachen und Werte zu schaffen, während die detaillierte Ausführung von Aufgaben bei Bedarf weiterhin in anderen operativen Tools verwaltet werden kann.

Konfiguration und Einstellungen #

Das Projektmanagement wird durch die Einrichtung von Projekttrichtern und damit verbundenen Projekteinstellungen geprägt. Überprüfen Sie die Struktur des Projekttrichters sorgfältig, um sicherzustellen, dass die Phasen den Ausführungsprozess widerspiegeln, den Ihre Organisation verfolgen möchte.

Dies kann folgende Phasen umfassen Problem finden, Lösung finden, Experiment, Geschäftsfall, Entwicklung und Lieferung. Eine klare Definition dieser Kriterien hilft den Teams zu verstehen, was erforderlich ist, bevor ein Projekt in die nächste Phase eintreten kann.

Wenn Ihr Unternehmen unterschiedliche Projektabläufe für verschiedene Abteilungen oder Länder verwendet, erstellen Sie separate Projekttrichter, um die Verantwortlichkeiten für die Ausführung und die Berichterstattung klar zu halten.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Innovationlands verwendet Auftrag annehmen um ausgewählte Ideen für Attraktionen und Gästeerlebnisse in strukturierte Innovationsprojekte zu überführen. Nachdem ein neues Attraktionskonzept im Ideentrichter genehmigt wurde, startet das Innovationsteam ein Projekt und ordnet es dem entsprechenden Projekttrichter zur Ausführung zu.

Das Projekt durchläuft Phasen wie Konzeptentwicklung, Machbarkeitsprüfung, Business Case, Bauvorbereitung und Lieferung. Das Team verwendet die Kanban-Ansicht, um zu überwachen, welche Projekte vorankommen, die Listenansicht, um Projektdaten zu vergleichen, und das Gantt-Diagramm, um die Zeitplanung in verschiedenen Abteilungen wie Parkbetrieb, Gästeerlebnis und Technologie zu verstehen.

Für ein Mixed-Reality-Attraktionsprojekt verfolgt Innovationlands den Projektmanager, die Frist, die erwartete Investition und den prozentualen Fortschritt innerhalb der Projektkarte. Während das Projekt seine Phasen durchläuft, kann das Team überwachen, ob es noch mit dem ursprünglichen Business Case übereinstimmt und ob es für die nächste Phase bereit ist. Entscheidung Punkt. Dies hilft Innovationlands dabei, die Umsetzung von Innovationen mit mehr Struktur und größerer Transparenz über das gesamte Portfolio hinweg zu verwalten.