Tareas de innovación

Por qué es necesaria esta función #

El trabajo de innovación suele implicar a varias personas, dependencias, plazos y actividades repartidas en el tiempo. Sin una gestión estructurada de las tareas, resulta más difícil mantener las ideas y los proyectos en movimiento y asegurarse de que no se olvida el trabajo importante.

Las tareas de innovación ayudan a los equipos a mantenerse alineados manteniendo las actividades conectadas con la propia innovación. Esto es especialmente útil cuando los equipos trabajan juntos en la misma innovación, realizan sprints de innovación o gestionan proyectos de innovación más largos.

En qué consiste #

Tareas de innovación en Aceptar misión son la función integrada de gestión de tareas que se utiliza para organizar y ejecutar el trabajo a lo largo del proceso de innovación. Las tareas pueden gestionarse a tres niveles: en el área principal de gestión de tareas de Innovation Studio, dentro de una idea y dentro de un proyecto.

Esto permite gestionar el trabajo en el contexto adecuado y, al mismo tiempo, mantener una visión más amplia de las tareas en todas las innovaciones. Las tareas creadas a nivel de idea se conectan automáticamente a esa idea. Las tareas creadas a nivel de proyecto se conectan automáticamente a ese proyecto.

El sistema de tareas también incluye el seguimiento del estado, notificaciones y un diagrama de Gantt para ayudar a los equipos a comprender la planificación y el progreso a lo largo del tiempo.

Nivel de acceso #

Usuario avanzado

Necesita acceder al Innovation Studio y a la idea o proyecto correspondiente para gestionar las tareas de innovación en su contexto.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Tareas

Cómo utilizar esta función #

Las tareas de innovación pueden utilizarse desde el área principal de tareas en Innovation Studio o desde dentro de una idea o proyecto específico. Esto permite trabajar tanto desde una amplia visión general de la tarea como directamente desde la innovación a la que pertenece el trabajo.

Las tareas pueden gestionarse de forma sencilla directamente en la cuadrícula o de forma más detallada a través de la vista completa de tareas. Esto ofrece a los equipos flexibilidad en función del grado de detalle que necesiten.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Elija dónde desea gestionar la tarea: el área principal de tareas, una idea o un proyecto.
3. Crear una nueva tarea.
4. Introduzca el título de la tarea.
5. Añadir la fase si es necesario.
6. Añade una descripción.
7. Seleccione el propietario de la tarea.
8. Fija el plazo.
9. Opcionalmente, introduzca el tiempo estimado necesario para la tarea.
10. Guarda la tarea.
11. Actualice el estado de la tarea a medida que avanza el trabajo.
12. Utilice la vista en cuadrícula o el diagrama de Gantt para supervisar el progreso a lo largo del tiempo.

Lo que puede gestionar en una tarea #

Cada tarea puede incluir los siguientes campos:

• Título
• Fase - Un campo libre que puede rellenarse según sea necesario
• Descripción
• Propietario - La persona responsable de la tarea
• Plazo
• Tiempo estimado necesario - Útil si desea controlar el tiempo que puede llevar una tarea
• Estado

Esta estructura facilita la organización coherente del trabajo entre ideas y proyectos.

Dónde encontrar tareas de innovación #

En el Innovation Studio principal #

Innovation Studio incluye un área central de gestión de tareas en la que los usuarios pueden gestionar sus propias tareas y ver las tareas relacionadas con ideas y proyectos. Así se obtiene una visión general transversal de la innovación sobre el trabajo que aún requiere atención.

En ideas #

Para gestionar tareas dentro de una idea, siga este camino:

Ruta de navegación: Innovation Studio → Ideas → Embudo abierto → Idea abierta → Trabajo → Tareas.

Cuando se crea una tarea a nivel de idea, se conecta automáticamente a esa idea. Estas tareas también son visibles en la sección principal de tareas en Innovation Studio.

En proyectos #

Para gestionar tareas dentro de un proyecto, siga este camino:

Ruta de navegación: Innovation Studio → Proyectos → Abrir proyecto → Tareas.

Las tareas creadas aquí están directamente vinculadas al proyecto.

Diagrama de Gantt #

El sistema de tareas también incluye un diagrama de Gantt.

El diagrama de Gantt ofrece una visión general de las tareas vinculadas a una idea o proyecto y muestra las actividades a lo largo del tiempo. Agrupa automáticamente las tareas por fases y aplica una optimización inteligente para que las actividades se muestren en una línea de tiempo lógica.

Esto ayuda a los equipos a comprender la planificación, las dependencias y el progreso de un vistazo.

Estado de las tareas #

También puede gestionar el estado de las tareas, facilitando el seguimiento de lo que está planificado, en curso o completado. Esto ayuda a los equipos a supervisar la ejecución e identificar dónde puede estar bloqueado o retrasado el trabajo.

Notificaciones #

El sistema de tareas admite automáticamente notificaciones.

• Los usuarios reciben una notificación cuando se les asigna una tarea.
• Los usuarios reciben una notificación cuando se cumple un plazo.

De este modo, los propietarios de las tareas se mantienen informados sin necesidad de comprobar manualmente cada actualización de las mismas.

Página dedicada a la inteligencia innovadora #

Las tareas de innovación son una de las herramientas dentro de la más amplia Inteligencia para la innovación función. Esta función más amplia ayuda a los equipos a capturar la estructura, las ideas, las decisiones y el aprendizaje directamente dentro de las ideas y los proyectos.

Configuración y ajustes #

Las tareas de innovación pueden utilizarse en varios niveles de objetos, lo que significa que el mismo sistema de tareas admite ideas, proyectos y la vista general central de tareas en Innovation Studio.

Cuando las tareas se crean dentro de una idea o proyecto, permanecen conectadas a ese objeto a la vez que contribuyen a la visión general más amplia de las tareas de innovación. Esto resulta útil cuando los equipos necesitan tanto una ejecución en un contexto específico como una visión general de más alto nivel del trabajo en todas las innovaciones.

Para mantener la eficacia del sistema de tareas, utilice títulos claros, nombres coherentes de las fases, propietarios asignados, plazos realistas y actualizaciones periódicas del estado. Esto mejora tanto la vista en cuadrícula como la visión general del diagrama de Gantt.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands está llevando a cabo un sprint para mejorar las experiencias en las colas de espera y también gestiona un proyecto más largo para una nueva atracción interactiva. El equipo de innovación necesita una forma práctica de gestionar el trabajo a corto y largo plazo.

Dentro de una idea sobre la comunicación móvil en cola, el equipo crea tareas para la investigación de usuarios, el perfeccionamiento del concepto y los comentarios de las partes interesadas. Estas tareas están vinculadas directamente a la idea y también aparecen en el resumen central de tareas de Innovation Studio.

Al mismo tiempo, dentro de un proyecto de atracción más amplio, el equipo crea tareas de proyecto para el diseño del prototipo, la alineación del presupuesto, la revisión de la seguridad y la planificación del lanzamiento. Estas tareas se vinculan al proyecto y se muestran en el diagrama de Gantt del proyecto agrupadas por fases.

Esto permite a Innovationlands gestionar todo el trabajo de innovación en el contexto adecuado y, al mismo tiempo, mantener una visión centralizada de la propiedad de las tareas, los plazos y el progreso en todo el proceso de innovación.