Explicación de la gestión de ideas

Por qué es necesaria esta función #

Las organizaciones suelen recoger muchos tipos de aportaciones, como ideas, problemas, comentarios, solicitudes de funciones y sugerencias de mejora. Sin una forma estructurada de gestionar esas aportaciones, resulta difícil identificar lo que es valioso, lo que necesita revisión y lo que debe seguir adelante.

La gestión de ideas ayuda a los equipos a convertir una creciente acumulación de aportaciones en una clara Decisión proceso. Facilita la revisión, la colaboración, la puntuación, la priorización y el seguimiento para que las ideas más sólidas puedan pasar a la fase de ejecución.

En qué consiste #

Gestión de ideas en Aceptar misión es el proceso estructurado de revisión, enriquecimiento, comparación y selección de ideas una vez recopiladas. Ayuda a los equipos de innovación a gestionar el proceso desde la aportación bruta hasta la aprobación de los siguientes pasos.

En Aceptar misión, las ideas pueden entrar en la plataforma a través de herramientas de recogida como IdeaBox, misiones de ideación y tormentas de ideas. Una vez recopilados, se gestionan en el Ideas pipeline, donde los equipos pueden analizar, puntuar, clasificar, filtrar y mover ideas a través de un flujo de trabajo estructurado.

La gestión de ideas es una parte del proceso más amplio de gestión de la innovación. La gestión de la innovación abarca la gobernanza más amplia de la innovación, incluida la gestión de la cartera, los proyectos de innovación, los cuadros de mando y la elaboración de informes. La gestión de ideas se centra específicamente en la canalización de ideas y la Decisión flujo que determina qué ideas merecen un mayor desarrollo.

Video tour gestión del embudo de ideas #

Nivel de acceso #

Usuario avanzado

Necesita acceso a Innovation Studio y a los embudos de ideas pertinentes para gestionar, revisar y seleccionar ideas.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Ideas

Cómo utilizar esta función #

La gestión de ideas comienza una vez que se han recogido las ideas. El objetivo es crear un flujo estructurado que ayude a los equipos a revisar lo que se ha presentado, enriquecer las ideas prometedoras, compararlas equitativamente y seleccionar las mejores para seguir desarrollándolas.

En Aceptar misión, Este proceso tiene lugar en el canal de ideas. La canalización de ideas consolida las ideas procedentes de múltiples fuentes de recopilación en un flujo manejable. A partir de ahí, los equipos de innovación pueden utilizar vistas, filtros, puntuaciones y etapas de flujo de trabajo para controlar el progreso.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Ir a Ideas.
3. Revisar la lista consolidada de ideas recopiladas a través de IdeaBox, misiones de ideación y tormentas de ideas.
4. Utilice las vistas disponibles, como la vista Kanban o la vista de lista, para comprender el pipeline actual.
5. Filtre, busque y ordene ideas para identificar los elementos más relevantes.
6. Abra ideas prometedoras y enriquézcalas con mejores descripciones, etiquetas, puntuaciones y contexto de apoyo.
7. Utilice el flujo de trabajo embudo para mover las ideas a través de las etapas de revisión.
8. Compara ideas en función de la puntuación, la exhaustividad y el compromiso, Tendencia relevancia u oportunidad.
9. Seleccione las ideas más sólidas para su posterior validación o la transición del proyecto.
10. Inicie un proyecto a partir de ideas aprobadas cuando estén listas para pasar a la ejecución.

Diferencia entre gestión de ideas y gestión de la innovación #

La gestión de ideas y la gestión de la innovación están estrechamente relacionadas, pero no son lo mismo. La gestión de ideas se centra en la recopilación, estructuración, revisión y selección de ideas. La gestión de la innovación abarca un panorama más amplio, incluidas las decisiones de cartera, los proyectos de innovación, la elaboración de informes y la gobernanza.

En la práctica, la gestión de ideas es una parte importante de la gestión de la innovación. Proporciona el frente estructurado que ayuda a las organizaciones a identificar qué ideas deben pasar al proceso de innovación más amplio.

Gestión de ideas en Aceptar misión #

En Aceptar misión, La gestión de ideas es el proceso de compartir ideas, revisarlas y colaborar en ellas, recoger opiniones, trabajar en conceptos y seleccionar las mejores ideas para convertirlas en el siguiente proyecto de innovación.

Utilizando herramientas de recogida como las misiones, IdeaBox, y tormentas de ideas, las organizaciones pueden llenar el canal de ideas con aportaciones de empleados, equipos, socios u otros colaboradores. El canal se convierte entonces en el lugar central donde las ideas se rigen y avanzan.

La cadena de ideas explicada #

En Aceptar misión, El Ideas es el canal central de ideas. Muestra una lista consolidada de todas las ideas recogidas a través de diferentes herramientas de entrada y las pone a disposición para un seguimiento estructurado.

Desde el canal de ideas, los usuarios pueden:

• Analizar y revisar ideas
• Añadir puntuaciones y comparar ideas
• Buscar, clasificar y filtrar ideas
• Supervisar el progreso de las ideas en la vista Kanban
• Gestionar las etapas del flujo de trabajo de ideas a través de la configuración del embudo

Explicación de las puertas de revisión de ideas #

Cuando se trata de Decisión-de creación, los equipos de innovación sólo deben seleccionar las mejores ideas con mayor impacto, puntuación o prioridad para ejecutarlas, aplicarlas o desarrollarlas como próximo proyecto de innovación. Un enfoque de revisión estructurado ayuda a que las mejores ideas destaquen sobre las demás.

Una forma práctica de gestionar esto es con un enfoque de revisión en tres etapas.

Puerta 1: Revisión inter pares #

En esta fase, las ideas se recopilan, se comparten y se revisan ampliamente. Los compañeros pueden ayudar a determinar si la idea es comprensible, pertinente y si merece la pena mantenerla en proyecto.

Puerta 2: Revisión por expertos #

A continuación se analizan y enriquecen las ideas prometedoras. Los expertos ayudan a mejorar los casos empresariales, añaden contexto y supervisan los avances antes de tomar decisiones más firmes.

Puerta 3: Validación de las partes interesadas #

En la fase final de revisión, las partes interesadas validan qué ideas tienen mayor encaje estratégico, prioridad o valor empresarial. Las ideas más sólidas pueden pasar a la siguiente fase de ejecución o transición del proyecto.

Por qué es importante la gestión de ideas #

El principal objetivo de la gestión de ideas es generar y seleccionar las mejores ideas para apoyar los objetivos empresariales y de innovación. Gestionar manualmente un pequeño número de ideas puede ser posible, pero una vez que las organizaciones trabajan con grandes volúmenes de ideas, se hace necesario un sistema estructurado.

Con un backlog mantenido y un flujo de trabajo gobernado, los equipos pueden identificar las ideas más sólidas, reducir el ruido y facilitar que colaboradores y revisores trabajen juntos en el futuro de la organización.

Configuración y ajustes #

El flujo de trabajo de gestión de ideas viene determinado por la configuración del embudo en Innovation Studio. Esto incluye vías, etapas de revisión, lógica de puntuación, propiedades y ajustes de acceso.

Si el canal de ideas no apoya bien el proceso de revisión, revise la configuración de las etapas del embudo y la configuración de la puntuación. Un flujo de trabajo más claro suele facilitar la comparación y selección de ideas.

También es importante alinear los canales de recogida con la canalización de ideas, por lo que las aportaciones de las misiones, IdeaBox, y las tormentas de ideas entran en el flujo de trabajo adecuado y pueden gobernarse de forma coherente.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands recoge ideas para nuevas atracciones, mejoras de la experiencia de los visitantes y mejoras operativas en todos sus parques. Las ideas se presentan a través de IdeaBox, misiones de campaña y sesiones de intercambio de ideas. Todas estas aportaciones se consolidan en el canal central de Ideas.

El equipo de innovación utiliza un flujo de revisión estructurado con tres puertas. En la primera, los compañeros ayudan a identificar las ideas pertinentes y comprensibles. En la segunda, los expertos enriquecen las ideas prometedoras con descripciones más sólidas, puntuaciones y etiquetas estratégicas. En la tercera, las partes interesadas comparan las ideas preseleccionadas y seleccionan las más sólidas para su posterior validación o la creación de un proyecto.

Por ejemplo, un nuevo concepto de experiencia familiar en cola puede entrar primero en el backlog a través de una campaña. Una vez enriquecido y puntuado, pasa a la fase final de selección, en la que el equipo lo compara con otros conceptos de atracciones. Si se aprueba, la idea puede pasar al embudo de proyectos para su ejecución. Esto ayuda a Innovationlands a mantener la gestión de ideas estructurada y vinculada a decisiones empresariales reales.