Razones de estado de las ideas

Por qué es necesaria esta función #

Cuando una idea cambia de estatus, el estatus por sí solo no siempre explica qué ha pasado o por qué un Decisión se hizo. A menudo, los equipos necesitan más contexto para saber si una idea se aprobó, se rechazó, se dejó en suspenso o avanzó por un motivo concreto.

Las razones de estado ayudan a capturar ese contexto de forma estructurada. Esto mejora la transparencia, favorece el aprendizaje y facilita la revisión de decisiones pasadas entre ideas y equipos.

En qué consiste #

Los motivos de estado son etiquetas configurables que explican por qué una idea ha recibido un determinado estado. Añaden una capa adicional de contexto a la gestión de ideas al ayudar a los usuarios a documentar la razón que hay detrás de una idea. Decisión o transición.

Las razones de estado se configuran a nivel de empresa y luego se utilizan en la vista detallada de ideas. Ayudan a las organizaciones a crear Decisión-de las ideas, un mejor intercambio de conocimientos y una información más clara sobre los resultados de las ideas.

Mediante el uso de razones de estado, los equipos pueden ir más allá de las simples etiquetas de estado y construir una comprensión más estructurada de las aprobaciones, rechazos, retrasos y otros. Decisión momentos.

Nivel de acceso #

Admin

Necesitas Admin permisos para configurar razones de estado a nivel de empresa.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Configuración → Datos y estructuras → Razones de estado.

Cómo utilizar esta función #

Los motivos de estado deben configurarse de forma centralizada para que los equipos puedan utilizar un conjunto compartido de explicaciones cuando las ideas cambian de estado. Tras la configuración, los usuarios pueden seleccionar el motivo de estado pertinente en la vista detallada de la idea al actualizar o revisar una idea.

Esto ayuda a crear una Decisión en todos los embudos y facilita la comprensión de por qué las ideas fueron aprobadas, rechazadas o puestas en pausa.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Ir a Ajustes.
3. Seleccione Datos y estructuras.
4. Abrir Razones de estado.
5. Añada o actualice las razones de estado que su empresa desea utilizar.
6. Guarda los cambios.
7. Abrir un ocurrencia en el Innovation Studio.
8. Ir a la Detalles ficha.
9. Encuentra el Razones de estado campo.
10. Seleccione la razón pertinente que explique el estado actual o Decisión.
11. Guarda la idea.

Por qué importan las razones de estado #

Claridad contextual #

Razones de estado hacen Decisión-más fácil de entender. En lugar de ver únicamente que una idea ha sido rechazada o aprobada, los usuarios pueden ver también el motivo de ese resultado.

Aprendizaje y mejora continua #

Con el tiempo, los motivos de estado crean una útil base de conocimientos. Los equipos pueden revisar qué motivos aparecen con más frecuencia y aprender de patrones repetidos en Decisión-fabricación.

Decisiones basadas en datos #

Cuando las razones de estado se utilizan de forma coherente, crean datos estructurados que pueden revelar tendencias como problemas de preparación para el mercado, limitaciones de recursos o desajustes estratégicos.

Alineación entre equipos #

Las razones de estado ayudan a los distintos departamentos a utilizar el mismo lenguaje cuando debaten los resultados de las ideas. Esto mejora la colaboración entre los equipos de innovación, negocio, finanzas y materia.

Perfeccionamiento iterativo #

Las razones de estado deben revisarse y mejorarse con el tiempo. A medida que la organización madura, la lista puede actualizarse para que siga siendo relevante para el proceso de innovación actual.

Reconocimiento y motivación #

Las razones de estado también pueden apoyar el refuerzo positivo. Cuando se aprueba una idea, una razón positiva clara puede poner de relieve la adecuación estratégica, el valor o el gran potencial de ejecución.

Configuración y ajustes #

Los motivos de estado se gestionan en Innovation Studio → Configuración → Datos y estructuras → Razones de estado.. Como se configuran a nivel de empresa, se puede utilizar la misma estructura de forma coherente en todas las ideas.

La lista debe ser práctica y comprensible. Utilice razones que ayuden a explicar Decisión como la adecuación estratégica, la viabilidad, la preparación para el mercado o la disponibilidad de recursos. Demasiadas razones superpuestas pueden reducir la claridad en lugar de mejorarla.

Revise la lista periódicamente y actualice los motivos obsoletos cuando cambie su proceso o modelo de gobernanza. De este modo, la función seguirá siendo útil tanto para Decisión-hacer y aprender.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands utiliza razones de estado para mejorar la transparencia en sus embudos de atracción y experiencia de los huéspedes. Cuando la junta de innovación revisa nuevos conceptos, quiere que los colaboradores entiendan no solo el estado final, sino también la razón que hay detrás.

El Admin configura razones de estado como Ajuste estrategico, Inviable en la temporada actual, Presupuesto no disponible, Requiere más validación, y Fuerte impacto en los huéspedes. Estas razones están disponibles en los registros de ideas.

Cuando se pone en espera un nuevo concepto de entretenimiento en cola, el equipo selecciona Requiere más validación. Cuando se aprueba un concepto de prepedido móvil, seleccionan Fuerte impacto en los huéspedes. De este modo, Innovationlands Decisión historial y ayuda a los equipos a aprender de los resultados de evaluaciones anteriores.