Ideen vertraulich behandeln

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Nicht jeder Innovationsprozess sollte für alle sichtbar sein. Bei einigen Ideen geht es um sensible Geschäftsthemen, um Konzepte im Frühstadium oder um eingeschränkte Gruppen, die einen kontrollierten Zugang benötigen.

Die Geheimhaltung von Ideen hilft Unternehmen, vertrauliche Beiträge zu schützen und gleichzeitig den richtigen Personen die Möglichkeit zu geben, diese Ideen auf strukturierte Weise zu prüfen, zu bereichern und zu verwalten.

Was diese Funktion ist #

Auftrag annehmen ermöglicht es Ihnen, Ideen vertraulich zu behandeln, indem Sie den Zugriff auf Trichter- und Kampagnenebene kontrollieren. So können Sie einschränken, wer Ideen in bestimmten Innovationsprozessen anzeigen, einreichen oder verwalten darf.

Der Datenschutz wird über die Zugriffseinstellungen verwaltet. In Trichtern können Sie die Sichtbarkeit sowohl für Benutzer als auch für Administratoren einschränken. In Kampagnen und IdeaBoxen können Sie auch die Teilnahme und die Sichtbarkeit von Ideen einschränken, sodass nur eingeladene Benutzer auf den Inhalt zugreifen können.

Zugangsebene #

Verwaltung

Sie benötigen die Erlaubnis, Trichtereinstellungen oder Kampagnenzugriffseinstellungen zu bearbeiten, bevor Sie Ideen als privat kennzeichnen können.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovation Studio → Einstellungen → Daten und Struktur → Trichterübersicht→ Trichter öffnen → Trichter bearbeiten → Zugriff

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ideen vertraulich zu behandeln. Sie können den Trichter privat machen, was den Zugang zu den Ideen innerhalb dieses Trichters einschränkt, und Sie können Kampagnen oder Ideenboxen privat machen, was einschränkt, wer teilnehmen und eingereichte Artikel sehen kann.

Wenn der Zugriff auf privat eingestellt ist, müssen Sie den Benutzern, Gruppen oder Abteilungen, die noch mit diesen Ideen arbeiten können sollen, ausdrücklich Zugriff gewähren.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Öffnen Sie Innovations-Studio.
2. Gehe zu Einstellungen.
3. Gehe zu Daten und Strukturen.
4. Wählen Trichter-Übersicht.
5. Öffnen Sie den Trichter, den Sie schützen wollen.
6. Klicken Sie auf Trichter bearbeiten.
7. Öffnen Sie die Zugang tab.
8. Satz Benutzerzugang zu Privat wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Ideen im Innovationsportal sichtbar sind.
9. Satz Verwaltung Zugang zu Privat wenn Sie die Sichtbarkeit im Innovation Studio auf ausgewählte Administratoren beschränken möchten.
10. Fügen Sie die spezifischen Benutzer, Gruppen oder Abteilungen hinzu, die weiterhin Zugriff haben sollen.
11. Speichern Sie die Änderungen.

Kampagnenideen privat halten #

Wenn Sie Ideen im Rahmen einer Kampagne sammeln oder IdeaBox und möchten, dass diese Ideen privat bleiben, konfigurieren Sie auch dort die Zugriffseinstellungen.

1. Öffnen Sie Innovations-Studio.
2. Gehe zu Ideensammlung.
3. Öffnen Sie die entsprechende Kampagne oder IdeaBox.
4. Öffnen Sie die Zugang Einstellungen.
5. Legen Sie die Kampagne oder IdeaBox zu Privat.
6. Fügen Sie die eingeladenen Benutzer oder Gruppen hinzu, die teilnehmen und die Ideen ansehen dürfen.
7. Speichern Sie die Änderungen.

Konfiguration und Einstellungen #

Die Verwaltung vertraulicher Ideen hängt von der richtigen Kombination aus Trichter- und Kampagnenzugriffseinstellungen ab. Wenn der Trichter privat ist, kann nur die zugelassene Zielgruppe mit den Ideen innerhalb dieses Trichters arbeiten. Wenn die Kampagne privat ist, können nur eingeladene Benutzer teilnehmen und Beiträge ansehen.

Verwenden Sie private Trichtereinstellungen für sensible Bewertungs- und Folgeprozesse. Verwenden Sie private Kampagneneinstellungen, wenn die Ideensammlung selbst nur für ein begrenztes Publikum sichtbar sein soll.

Überprüfen Sie die Zugriffslisten sorgfältig, wenn Sie die Datenschutzeinstellungen ändern. Wenn beide Verwaltung und der Benutzerzugang privat sind, muss der Zugang ausdrücklich den richtigen Benutzern, Gruppen oder Abteilungen zugewiesen werden.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Innovationlands startet eine vertrauliche Kampagne zur Erforschung neuer Premium-Gästeerlebnisse für eine zukünftige Parkerweiterung. Da es sich bei den Ideen um strategische Konzepte und frühe finanzielle Annahmen handelt, möchte das Innovationsteam nicht, dass sie für das gesamte Unternehmen sichtbar sind.

Der Verwaltung öffnet den angeschlossenen Trichter und setzt beide Benutzerzugang und Verwaltung Zugang zu Privat. Zugang haben dann nur der Innovationsmanager, der F&E-Leiter und eine kleine Strategiegruppe. Die Kampagne selbst ist ebenfalls auf privat eingestellt, so dass nur eingeladene Teilnehmer Ideen einreichen und prüfen können.

Auf diese Weise können Innovationlands sensible Ideen in einer kontrollierten Umgebung sammeln und bewerten, während der Prozess innerhalb des Unternehmens strukturiert bleibt. Auftrag annehmen.