Guia de início rápido para o Accept Mission

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Resumo do documento

Porque é que este guia é necessário #

Este guia ajuda os novos utilizadores a compreender como Aceitar Missão funciona como uma plataforma. Não se trata de um artigo de instalação ou de configuração. É uma visão geral prática que ajuda os clientes a compreenderem os principais ambientes, as principais ferramentas e como as ideias passam da participação para a Decisão-fazer e executar.

Utilize este guia quando pretender familiarizar-se com a plataforma antes de trabalhar com missões, funis de ideias, selecções, telas, painéis de controlo ou projectos.

O que é este guia #

Este guia de início rápido é uma visão geral da plataforma para Aceitar Missão. Apresenta o principal objetivo da plataforma, explica a diferença entre o Portal de Inovação e o Estúdio de Inovação e mostra como as principais ferramentas apoiam a inovação, desde a recolha de ideias até à gestão da carteira.

Aceitar Missão é uma plataforma de gestão da inovação que suporta a recolha de ideias, a gestão de ideias e a gestão de carteiras de projectos. Os colaboradores utilizam principalmente o Portal de Inovação para participar, enquanto os utilizadores avançados e os administradores utilizam o Innovation Studio para estruturar fluxos de trabalho, avaliar ideias e gerir o progresso.

Nível de acesso #

Utilizador normal

Pré-requisito: É necessário ter acesso à página de Aceitar Missão ambiente. Algumas partes deste guia também descrevem ferramentas que só estão disponíveis para utilizadores avançados ou administradores.

Como utilizar este guia #

Este guia oferece-lhe uma visão geral estruturada da plataforma. Comece por compreender os principais ambientes e, em seguida, analise as ferramentas que a sua organização utiliza. O vídeo de apresentação apresenta o fluxo de trabalho completo de inovação, enquanto as demonstrações dos produtos disponíveis explicam áreas específicas das ferramentas com mais pormenor.

Introdução: O que é Aceitar Missão #

Aceitar Missão é uma plataforma de gestão de ideias e inovação. Ajuda as organizações a recolher ideias, enriquecê-las, avaliá-las, selecionar as oportunidades mais fortes e segui-las através da execução e da elaboração de relatórios.

A plataforma apoia as organizações que pretendem trabalhar com a inovação de uma forma estruturada. Isto inclui a recolha de ideias de pessoas, a organização de fluxos de trabalho de avaliação, o apoio à colaboração e a gestão de projectos de inovação numa vista de portfólio.

1. Visão geral rápida

Panorama concetual #

Aceitar Missão é construído em torno de dois ambientes de trabalho principais.

Portal da Inovação: O ambiente de participação para utilizadores, utilizadores convidados, administradores e super administradores. É aqui que as pessoas podem descobrir missões, apresentar ideias e interagir com actividades de inovação.
Estúdio de inovação: O ambiente de gestão para administradores e superadministradores. É aqui que os gestores criam missões, convidam utilizadores, gerem definições, analisam painéis de controlo e orientam ideias e projectos através de funis e portefólios.

Administrador os utilizadores podem alternar entre estes ambientes a partir do seu menu de perfil, utilizando a opção de visualização de alternância.

Painel de inovação #

O Painel de inovação dá aos gestores uma visão da atividade, do progresso e do desempenho em toda a plataforma. Ajuda os utilizadores a monitorizar o fluxo de ideias, Decisão progressos e o estado atual da cadeia de inovação.

Os painéis são principalmente utilizados no Estúdio de Inovação por pessoas que supervisionam os processos de inovação e necessitam de visibilidade em campanhas, funis e projectos.

Gestão de ideias #

A gestão de ideias é o processo através do qual as ideias são estruturadas, enriquecidas, revistas e classificadas por ordem de prioridade após a sua recolha. Normalmente, isto acontece em funis de ideias em que as ideias passam por fases como a admissão, a validação, a pontuação e a Decisão.

Esta parte da plataforma ajuda as equipas a concentrarem-se em Decisão qualidade em vez de se limitar a recolher um grande número de ideias.

Missões #

As missões são utilizadas para recolher ideias de pessoas dentro ou fora da organização. Proporcionam uma forma estruturada de recolher contributos em torno de uma necessidade, tópico ou desafio.

Aceitar Missão suporta diferentes Missão tipos, dependendo do objetivo da atividade.

Empresa IdeaBox #

O Empresa IdeaBox é utilizado para ideias espontâneas. Oferece aos utilizadores um canal contínuo para apresentar ideias inovadoras fora de uma campanha específica.

Campanhas #

As campanhas são utilizadas quando uma organização pretende recolher ideias em torno de um desafio, tema ou questão comercial específica. São úteis quando a recolha de ideias necessita de concentração e de um contexto de avaliação claro.

Brainstorming #

O Brainstorming é utilizado para a geração rápida de ideias em colaboração com uma equipa. Suporta a participação em direto e ajuda as equipas a gerar opções antes de seleccionarem as ideias que devem continuar num fluxo de trabalho mais estruturado.

Telas #

As telas ajudam os utilizadores a estruturar ideias e projectos de uma forma mais detalhada e consistente. São úteis quando as equipas precisam de descrever uma oportunidade de forma clara, explorar pressupostos ou preparar uma estratégia mais sólida. Decisão entrada.

As telas apoiam o enriquecimento e facilitam a comparação de oportunidades com uma estrutura partilhada.

Seleção #

A seleção apoia o grupo Decisão-fazer. Ajuda as equipas a comparar ideias ou iniciativas, a aplicar a lógica da avaliação e a fazer escolhas transparentes sobre o que deve avançar.

Este método é frequentemente utilizado depois de as ideias terem sido enriquecidas e classificadas num funil.

Projectos #

Os projectos são utilizados para gerir inovações aprovadas depois de terem passado pela avaliação e seleção de ideias. Isto permite continuar a acompanhar a propriedade, o progresso e o desempenho após a Decisão para avançar.

Ligação de projectos Decisão-fazer com a execução e supervisão da carteira.

Instruções passo a passo #

Iniciar sessão para Aceitar Missão utilizando o método de acesso da sua organização.
Abra o Portal da Inovação para analisar as missões, actividades e opções de participação em ideias disponíveis.
Utilize as secções de resumo rápido e de introdução deste guia para compreender o objetivo principal da plataforma.
Rever a Missão para compreender como é que a sua organização recolhe ideias.
Abra ou apresente uma ideia para compreender como funciona a participação na prática.
Se tiver as permissões corretas, mude para o Estúdio de Inovação para explorar dashboards, funis de ideias, selecções, telas e projectos.
Utilize as secções de vídeo deste guia para aprender cada área de ferramenta com mais pormenor.
Regresse à ferramenta relevante quando estiver pronto para começar a participar ou a gerir o trabalho de inovação.

Página inicial do sítio Web da plataforma de inovação com uma faixa com pessoas sorridentes

Painel de controlo do Estúdio de Inovação com visão geral dos módulos de gestão

Exemplo prático - Innovationlands #

Na Innovationlands, um colaborador começa no Portal de Inovação e vê uma campanha ativa que visa melhorar o fluxo de visitantes no Innovationlands World. O utilizador apresenta uma ideia para uma melhor orientação digital das filas de espera e segue a campanha através do portal.

No Innovation Studio, a equipa de inovação analisa a ideia apresentada num funil de ideias, enriquece a descrição e aplica critérios de pontuação, como o valor do convidado, a viabilidade e a adequação estratégica. Durante a seleção, a equipa compara esta ideia com outras propostas e decide se deve avançar.

Se for aprovada, a ideia é transformada num projeto para que a Innovationlands possa acompanhar a entrega, a propriedade e os resultados. Este exemplo mostra como o guia de iniciação rápida ajuda os utilizadores a compreender o percurso completo desde a participação até Decisão e execução.