Status des Projekts in Innovation Studio

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Eine gute Projektverwaltung erfordert mehr als nur die Verfolgung von Aufgaben und Meilensteinen. Teams brauchen auch eine schnelle und konsistente Methode, um zu verstehen, ob ein Projekt gesund ist, bei Risiko, angehalten oder vom Weg abgekommen.

Der Projektstatus gibt Projektleitern, Innovationsmanagern und Lenkungsgruppen ein einfaches Signal, mit dem sie den Zustand des Projekts auf einen Blick beurteilen können. Dies hilft den Teams, ihre Aufmerksamkeit auf die Projekte zu richten, die diskutiert werden müssen oder bei denen Handlungsbedarf besteht.

Was diese Funktion ist #

Der Gesundheitszustand eines Projekts ist ein Indikator auf Projektebene in Auftrag annehmen die den aktuellen Zustand eines Projekts anhand eines klaren, farbbasierten Status anzeigt. Es hilft dabei, zusammenzufassen, ob ein Projekt wie erwartet voranschreitet oder ob es Aufmerksamkeit benötigt.

Der Status ist in der Projektdetailansicht und in Projektübersichten wie Kanban, Listenansicht und Exporte sichtbar. Auftrag annehmen bietet auch einen konfigurierbaren Satz von Standardstatus, darunter Werte wie Nicht gestartet, Auf dem Weg, In der Warteschleife, Bei Risiko, Abseits des Weges, und Erledigt.

Jeder Gesundheitsstatus kann einen Titel, eine Beschreibung, eine Farbe, ein Symbol, eine Standardeinstellung und einen Schweregrad enthalten. Dies macht die Funktion nicht nur für die tägliche Projektverfolgung, sondern auch für die Berichterstattung und Integration nützlich.

Zugangsebene #

Power User

Sie benötigen Zugriff auf das entsprechende Projekt im Innovation Studio, um den Projektstatus anzuzeigen und zu aktualisieren. Verwaltung Berechtigungen sind erforderlich, um die verfügbaren Gesundheitszustände für Ihre Organisation zu konfigurieren.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovation Studio → Projekte → Projekt öffnen

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Der Projektstatus wird verwendet, um den aktuellen Zustand eines Projekts auf strukturierte und sichtbare Weise zu kommunizieren. Die Projektleiter können den Status aktualisieren, wenn sich das Projekt ändert, z. B. wenn es von "Auf dem Weg" zu "Auf der Stelle" wechselt. Risiko aufgrund einer Verzögerung oder eines Abhängigkeitsproblems.

Da für alle Projekte derselbe Statusrahmen verwendet wird, können Lenkungsgruppen und die Projektleitung Projekte einheitlicher vergleichen und feststellen, wo Aufmerksamkeit erforderlich ist.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Öffnen Sie Innovations-Studio.
2. Gehe zu Projekte.
3. Öffnen Sie das Projekt, das Sie überprüfen möchten.
4. Sehen Sie sich die Projekt-Symbolleiste direkt unter dem Projektbild an.
5. Finden Sie die Gesundheitszustand des Projekts auf der rechten Seite der Symbolleiste.
6. Öffnen Sie den Selektor und wählen Sie den Status, der den aktuellen Zustand des Projekts am besten widerspiegelt.
7. Speichern Sie das Projekt, falls erforderlich.
8. Überprüfen Sie den aktualisierten Status in der Projektansicht, Kanban-Ansicht, Listenansicht oder im Export.

Wo findet man den Gesundheitszustand des Projekts? #

Wenn Sie ein Projekt in Innovation Studio öffnen, sehen Sie die Projektdetailseite. Direkt unter dem Projektbild befindet sich die Projektsymbolleiste. Auf der rechten Seite dieser Symbolleiste finden Sie die Gesundheitszustand des Projekts Selektor.

Standardmäßig wird jedes neue Projekt auf Auf dem Weg. Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können dies ändern, um den aktuellen Stand des Projekts wiederzugeben.

Sichtbarkeit auf der gesamten Plattform #

Kanban-Ansicht #

In der Projektübersicht zeigt jede Projektkarte ihren Gesundheitsstatus an. So können Manager und Lenkungsgruppen das Portfolio schnell durchsuchen und Projekte identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern.

Listenansicht #

Die gleichen Informationen sind in der Projektliste als Spalte sichtbar, was den Vergleich und die Sortierung der Projekte nach Gesundheitszustand erleichtert.

Ausfuhren #

Der Projektstatus ist in den Exporten enthalten, was bedeutet, dass er auch für externe Berichte und Analysen verwendet werden kann.

Standard-Gesundheitszustände #

Auftrag annehmen enthält einen Standardsatz von Projektzuständen, die als Ausgangspunkt verwendet werden können.

• Nicht gestartet - Die Arbeiten haben noch nicht begonnen und es gibt keine größeren Risiko auf die Grundlinie auswirkt.
• Auf dem Weg - Das Projekt schreitet in Bezug auf Umfang, Zeitplan und Budget planmäßig voran.
• In der Warteschleife - Das Projekt wird unterbrochen durch Entscheidung und es wird keine Arbeit bis zu einem späteren Zeitpunkt erwartet.
• Unter Risiko - Ein Werkstoff Risiko besteht und die Schadensbegrenzung ist im Gange.
• Neben der Spur - Der Plan ist nicht mehr glaubwürdig und das Projekt muss eskaliert werden oder man muss eingreifen.
• Abgeschlossen - Die Ergebnisse sind geliefert und akzeptiert worden.

Jeder Status kann auch einen Schweregradwert von 0 bis 100 haben, der Dashboards, Berichte und Integrationen unterstützt.

Warum der Gesundheitszustand eines Projekts wichtig ist #

Klarheit auf einen Blick #

Anstatt erst detaillierte Aktualisierungen zu lesen, können die Nutzer sofort sehen, ob ein Projekt gut vorankommt oder Aufmerksamkeit erfordert.

Konsistenz #

Wenn alle Projektleiter denselben Statusrahmen verwenden, lassen sich die Ergebnisse leichter über Teams und Portfolios hinweg vergleichen.

Entscheidung Fokus #

Die Lenkungsgruppen können schnell feststellen, welche Projekte erörtert werden sollten und wo eventuell Handlungsbedarf besteht.

Transparenz #

Teams, Abteilungen und Führungskräfte arbeiten alle mit der gleichen Sprache für die Projektbedingungen.

Bewährte Praktiken #

• Aktualisieren Sie den Gesundheitsstatus regelmäßig im Rahmen des Projektberichtszyklus.
• Halten Sie den Status einfach, damit die Projektleiter klar und konsequent entscheiden können.
• Definieren Sie klare Regeln dafür, wann ein Projekt von einem Status in einen anderen übergehen sollte.
• Verwenden Sie neben dem Gesundheitsstatus auch Aktualisierungen des Projektstatus und andere Instrumente zur Projektberichterstattung, damit die Gründe für die Farbgebung dokumentiert sind.

Berichterstattung und Integrationen #

Der Projektstatus ist nicht nur innerhalb der Projektansichten sichtbar. Er kann auch in Berichten und externen Tools verwendet werden.

Zustandswerte und Schweregrade können in Power BI-Dashboards aufgenommen, über die API abgerufen und in automatisierten Workflows verwendet werden. Ein Workflow könnte zum Beispiel eine Lenkungsgruppe automatisch benachrichtigen, wenn ein Projekt auf "Off Track" gesetzt wird.

Dies macht den Projektstatus sowohl für die operative Projektverfolgung als auch für die Berichterstattung auf Portfolioebene nützlich.

Konfiguration und Einstellungen #

Die Administratoren können die verfügbaren Projektstatus so konfigurieren, dass sie den Anforderungen der Organisation entsprechen.

Sie können sie hier verwalten:

Navigationspfad: Innovation Studio → Einstellungen → Daten und Strukturen → Gesundheitszustand

Auf dieser Einstellungsseite können Administratoren die Status neu anordnen, den Standardstatus für neue Projekte festlegen, Titel und Beschreibungen bearbeiten, Farben und Symbole ändern, Schweregradwerte anpassen und bei Bedarf neue Status hinzufügen.

Halten Sie den Statusrahmen klar und praktisch. Zu viele Statusoptionen verringern die Übersichtlichkeit und machen die Berichterstattung weniger nützlich.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Innovationlands führt mehrere Innovationsprojekte gleichzeitig durch, darunter neue Attraktionskonzepte, Pilotprojekte für das Gästeerlebnis und digitale Serviceverbesserungen. Der Innovationsmanager möchte, dass die Führung schnell versteht, welche Projekte gut laufen und welche diskutiert werden müssen.

Das Unternehmen verwendet eine einfache Struktur für den Gesundheitszustand mit grüner Farbe für Auf dem Weg, orange für Unter Risiko, und rot für Neben der Spur. Die Projektleiter werden gebeten, den Gesundheitsstatus alle zwei Wochen im Rahmen ihres Berichtszyklus zu aktualisieren.

In einem Überprüfungszyklus bleibt der Prototyp einer neuen Attraktion grün, weil er wie geplant voranschreitet. Eine Verbesserung einer Gäste-App wird aufgrund von Verzögerungen bei den Zulieferern auf orange gesetzt. Ein anderes Projekt wird aufgrund eines größeren Budgetproblems auf rot gesetzt. In der nächsten Sitzung der Lenkungsgruppe konzentriert sich das Team schnell auf die orangefarbenen und roten Projekte, da die Übersicht über den Gesundheitszustand bereits zeigt, wo Aufmerksamkeit erforderlich ist.

Dies hilft Innovationlands, den Gesundheitszustand von Projekten als einfaches, aber konsistentes Signal für die Portfolioüberwachung zu nutzen und Entscheidung-Herstellung.