استيراد المستخدمين من ملف CSV

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

يكون استيراد المستخدمين من ملف CSV مفيدًا عندما تحتاج إلى إضافة العديد من المستخدمين دفعة واحدة بدلاً من دعوتهم واحدًا تلو الآخر. يوفر هذا الأمر الوقت ويساعد في الحفاظ على اتساق عملية التهيئة عند إطلاق المهمة أو توسيع نطاق المشاركة.

تكون هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما يحتاج فريق أو قسم أو مجموعة شركاء أو مجموعة عملاء إلى الوصول إلى قبول المهمة في حركة واحدة.

ما هي هذه الميزة #

تسمح ميزة استيراد CSV للمسؤولين بتحميل ملف منظم يحتوي على تفاصيل المستخدم بحيث يمكن إضافة عدة مستخدمين إلى قبول المهمة في نفس الوقت. يقوم النظام بقراءة الملف واستيراد المستخدمين المدرجين في قائمة المستخدمين أو الوكلاء المدعوين ذوي الصلة.

للعمل بشكل صحيح، يجب أن يتبع ملف CSV بنية العمود المطلوبة. في التنسيق المدعوم، يحتوي العمود A على الاسم الكامل للمستخدم والعمود B على عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم.

مستوى الوصول #

المسؤول

تحتاج إلى إذن لإدارة المستخدمين أو الوكلاء المدعوين قبل أن تتمكن من استيراد المستخدمين بملف CSV.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← الإعدادات ← إدارة المستخدم

كيفية استخدام هذه الميزة #

يعمل استيراد CSV على جزأين. أولاً، تقوم بإعداد الملف بالصيغة الصحيحة. ثم تقوم بتحميل هذا الملف إلى قبول المهمة من شاشة الاستيراد ذات الصلة.

تأكد من حفظ الملف كملف CSV UTF-8. يساعد ذلك على منع مشاكل التنسيق والأحرف أثناء الاستيراد.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. افتح Excel أو أداة جدول بيانات أخرى.
2. في العمود A، أدخل الاسم الكامل لكل مستخدم.
3. في العمود (ب)، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لكل مستخدم.
4. تحقق من أن كل صف يحتوي على اسم كامل واحد وعنوان بريد إلكتروني واحد مطابق.
5. احفظ الملف باسم ملف CSV UTF-8 (محدد بفواصل) (.csv).
6. مفتوح استوديو الابتكار.
7. انتقل إلى الإعدادات.
8. اختر إدارة المستخدم.
9. فتح خيار الاستيراد للمستخدمين.
10. حدد ملف CSV الخاص بك في نافذة التحميل.
11. انقر فوق الحفظ لبدء الاستيراد.
12. راجع المستخدمين المستوردين في القائمة بعد اكتمال التحميل.

التهيئة والتعديلات #

تتم إدارة واردات المستخدمين من استوديو الابتكار ← الإعدادات ← إدارة المستخدم. يعمل الاستيراد بشكل صحيح فقط عندما تتطابق بنية الملف مع التنسيق المدعوم.

استخدم مستخدم واحد لكل صف. احتفظ بالأسماء الكاملة في العمود A وعناوين البريد الإلكتروني في العمود B. قم بإزالة الأعمدة الإضافية إذا لم تكن مطلوبة في بيئتك. قد يؤدي حفظ الملف بتنسيق آخر إلى فشل الاستيراد أو إنشاء إدخالات غير صحيحة.

إذا كنت تقوم باستيراد مستخدمين خارجيين، فقد يظل وصولهم معتمداً على إعدادات الأمان والمجال في مؤسستك. راجع قواعد الوصول الخاصة بك إذا كان هؤلاء المستخدمون بحاجة إلى دور محدد أو وصول مقيد.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

تقوم شركة إنوفيشن لاندز بإعداد المهمة لتحسين تجربة وصول النزلاء في العديد من المتنزهات. ويرغب فريق الابتكار في إشراك موظفي العمليات وقادة خدمات النزلاء ومجموعة صغيرة من المستشارين الخارجيين.

بدلاً من دعوة كل مشارك واحد تلو الآخر، فإن Innovationlands المسؤول ينشئ جدول بيانات مع الاسم الكامل لكل شخص في العمود A وعنوان البريد الإلكتروني في العمود B. ثم يتم حفظ الملف كملف CSV UTF-8 وتحميله من خلال خيار الاستيراد في إدارة المستخدمين.

بعد الاستيراد، يظهر المستخدمون المدعوون في النظام الأساسي ويمكن إضافتهم إلى اليمين المهمة أو تدفق التعاون. يسمح ذلك لـ Innovationlands بإلحاق مجموعة كبيرة من المشاركين بسرعة مع الحفاظ على الإعداد منظمًا وقابلًا للتكرار.