Company Ideabox: Sammeln Sie spontane Ideen in Ihrem Unternehmen

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Nicht alle wertvollen Ideen entstehen während strukturierter Kampagnen. Mitarbeiter lassen sich oft bei der Arbeit, bei der Beobachtung von Kunden oder bei der Lösung von Alltagsproblemen inspirieren. Ohne eine einfache und jederzeit verfügbare Möglichkeit, diese Ideen zu erfassen, verlieren Unternehmen potenzielle Innovationen.

Der Unternehmen IdeaBox löst dieses Problem durch die Bereitstellung eines kontinuierlichen Kanals für die Einreichung von Ideen. Es ermöglicht den Nutzern, Ideen sofort über das Innovationsportal einzureichen, ohne auf eine Kampagne warten zu müssen.

Was diese Funktion ist #

Der Unternehmen IdeaBox ist ein ständiger Kanal zur Ideensammlung innerhalb Auftrag annehmen. Es ermöglicht den Nutzern, Ideen direkt über das Innovationsportal einzureichen, wobei sichergestellt wird, dass alle Ideen in einen strukturierten Ideentrichter geleitet werden, um bewertet und Entscheidung-Herstellung.

Diese Funktion verbindet das Innovationsportal, in dem Ideen eingereicht werden, mit dem Innovationsstudio, in dem die Ideen strukturiert, angereichert und bewertet werden. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Admins und Power-User konfigurieren die IdeaBox im Innovationsstudio. Sie definieren:

• welcher Trichter neue Ideen aufnimmt
• Welche Felder die Benutzer ausfüllen müssen
• Wie Benachrichtigungen gehandhabt werden
• Wie KI-Funktionen die Ideenfindung und -weiterleitung unterstützen

Zugangsebene #

Verwaltung

Für die Konfiguration sind der Zugriff auf Innovation Studio und die Berechtigung zur Verwaltung der Ideensammlungseinstellungen erforderlich.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovationsstudio → Ideensammlung → IdeaBox

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Der Unternehmen IdeaBox fungiert als Brücke zwischen der Beteiligung der Nutzer und dem strukturierten Innovationsmanagement. Die Nutzer reichen ihre Ideen über das Portal ein, und diese Ideen werden automatisch in einen vordefinierten Trichter geleitet.

Admins konfigurieren die Funktionsweise dieser Aufnahme, einschließlich der Formularstruktur, der erforderlichen Felder und der Benachrichtigungen.

Schritt für Schritt Anleitung #

Schritt 1: Aktivieren Sie die Unternehmen IdeaBox #

1. Zum Innovationsstudio gehen
2. Navigieren Sie zu Ideensammeln
3. Öffnen Sie IdeaBox Einstellungen
4. Setzen Sie “Ideenbox des Unternehmens aktivieren” auf Ja

Schritt 2: Auswahl des Ideentrichters #

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein den Trichter aus, in dem die Ideen gespeichert werden sollen.
2. Wählen Sie den entsprechenden Ideentrichter (z. B. “Allgemeiner Ideentrichter”)

Dieser Trichter bestimmt, wie Ideen verarbeitet, bewertet und weiterentwickelt werden.

Schritt 3: Formularfelder konfigurieren #

1. Gehen Sie auf die Registerkarte Formular
2. Hinzufügen oder Entfernen von Feldern aus dem Anmeldeformular
3. Definieren Sie, welche Felder erforderlich sind
4. Felder bei Bedarf neu anordnen
5. Benutzerdefinierte Eigenschaften verbinden, falls zutreffend

Schritt 4: Benachrichtigungen konfigurieren #

1. Gehen Sie zur Registerkarte Benachrichtigung
2. Wählen Sie aus, wie Benutzer die Bestätigung erhalten (Browser, E-Mail oder beides)
3. Benachrichtigungshäufigkeit festlegen
4. Anpassen des Textes der Bestätigungsnachricht

Schritt 5: Konfigurieren Sie zusätzliche Optionen #

1. Anhänge aktivieren, wenn Benutzer Dateien hochladen sollen
2. Aktivieren Sie Kommentare, wenn die Zusammenarbeit erlaubt ist

Diese Optionen haben Einfluss darauf, wie die Nutzer nach der Einreichung mit den Ideen umgehen.

Schritt 6: Verwenden Sie die IdeaBox vom Portal aus #

1. Besuchen Sie das Innovationsportal
2. Klicken Sie auf “Idee einreichen”.”
3. Füllen Sie das konfigurierte Formular aus
4. Die Idee einreichen

Konfiguration und Einstellungen #

Weiterleitung von Ideen über Trichter #

Der ausgewählte Trichter bestimmt, wie Ideen verarbeitet werden. In den Trichtereinstellungen können Sie die erweiterte Weiterleitung konfigurieren.

AI-Ideen-Routing #

Sie können AI-basiertes Routing aktivieren, indem Sie:

1. Erstellung eines einfachen Eingangstrichters
2. Einstellungen zum Öffnen des Trichters
3. Konfigurieren des Idea Routers
4. Festlegung von Weiterleitungsregeln zur Verteilung von Ideen an andere Trichter

Dies ermöglicht die automatische Klassifizierung und Verteilung von Ideen auf der Grundlage ihres Inhalts.

AI-Ideenfindung #

Wenn die KI aktiviert ist, können die Benutzer Ideen auf der Grundlage von Aufforderungen generieren. Das System nutzt den Unternehmenskontext, um relevante Vorschläge zu machen.

AI-Coach #

Der KI-Coach unterstützt die Nutzer bei der Einreichung von Ideen:

• Verbesserte Titel
• Verbesserte Beschreibungen
• Vorschlag von Abteilungen, Kategorien und strategischer Ausrichtung

Dadurch wird die Qualität der Ideen vor der Einreichung verbessert.

Benachrichtigungen über Trichtereinstellungen #

Zusätzliche Benachrichtigungen für Ideenbesitzer, Prüfer und Trichtermanager können in den Trichtereinstellungen konfiguriert werden.

Berichterstattung #

Verwenden Sie Berichte zur Verfolgung IdeaBox Leistung im Laufe der Zeit, einschließlich des Umfangs der Beiträge und des Engagements.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Innovationlands verwendet die Unternehmen IdeaBox um spontane Ideen von Mitarbeitern in den Themenparks zu erfassen. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Ein Angestellter des Parkbetriebs bemerkt lange Wartezeiten an einem beliebten Fahrgeschäft und meldet sich direkt über das Portal mit einer Idee.

Die Idee wird automatisch in den “Allgemeinen Ideentrichter” weitergeleitet:

• Der KI-Coach verbessert die Klarheit des Beitrags
• Die Idee ist der Abteilung Operations zugeordnet
• Die Idee geht zur Prüfung in die Eingangsphase

Wenn AI-Routing aktiviert ist, kann das System die Idee automatisch an einen spezifischeren Trichter wie “Kapazitäts- und Flussmanagement” weiterleiten.”

Das Innovationsteam prüft die Idee, bewertet sie anhand ihrer Auswirkungen und Durchführbarkeit und entscheidet, ob sie zur Validierung weitergeleitet oder in eine Initiative umgewandelt werden soll.

Auf diese Weise wird sichergestellt, dass auch unstrukturierte, spontane Ideen erfasst, strukturiert und im Rahmen des gesamten Innovationsworkflows einheitlich bewertet werden.