Wie Sie Kategorien für Ihr Unternehmen verwalten

Mithilfe von Kategorien können Sie Ideen und Projekte zu den Themen organisieren, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind. Sie können sie verwenden, um strategische Ziele, Innovationsthemen, strategische Bereiche oder andere Schwerpunktbereiche widerzuspiegeln, die überall sichtbar sein sollten. Auftrag annehmen.

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Unternehmen brauchen oft eine einheitliche Methode, um verwandte Innovationsprojekte zu gruppieren. Ohne Kategorien lassen sich Ideen und Projekte nur schwer vergleichen, filtern und nach gemeinsamen Prioritäten präsentieren.

Kategorien erleichtern die Strukturierung der Innovationsaktivitäten nach wichtigen Geschäftsthemen. Sie unterstützen auch spezielle Landing Pages, Filterung in Dashboards und bessere Sichtbarkeit im Innovationsportal.

Was diese Funktion ist #

Kategorien sind Objekte auf Unternehmensebene, die dazu dienen, Ideen und Projekte mit bestimmten Innovationsthemen zu verbinden. Sobald Kategorien erstellt und gepflegt sind, können sie auf der gesamten Plattform verwendet werden, um Inhalte zu organisieren und den Nutzern zu helfen, verwandte Arbeiten zu finden.

Jede Kategorie kann einen Namen, einen Eigentümer, ein Bild und eine Anzeigereihenfolge enthalten. Wenn eine Kategorie verwendet wird, Auftrag annehmen kann eine spezielle Kategorieseite mit verwandten Ideen, Projekten, Missionen, Benutzern und Tags anzeigen.

Video-Tour Kategorien #

Zugangsebene #

Verwaltung

Voraussetzungen:

• Der Benutzer muss Zugang zu den Anwendungseinstellungen haben oder Verwaltung Studio.
• Das Unternehmen muss für die Verwendung von Kategorien konfiguriert sein.
• Der Benutzer muss die Berechtigung haben, Einstellungen auf Unternehmensebene zu verwalten.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Anwendungseinstellungen → Daten und Strukturen → Kategorien

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Kategorien werden zentral auf Unternehmensebene verwaltet. Dadurch wird sichergestellt, dass dieselbe Kategoriestruktur für Ideen, Projekte, Portalseiten und Berichte wiederverwendet werden kann.

Wenn die Kategorien richtig gepflegt werden, können die Nutzer die Innovationsarbeit mit den richtigen Themen verknüpfen und verwandte Inhalte auf den Landing Pages der Kategorien erkunden.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Öffnen Sie Anwendungseinstellungen.
2. Gehe zu Kategorien.
3. Überprüfen Sie die vorhandenen Kategorien für Ihr Unternehmen.
4. Aktualisieren Sie bei Bedarf den Kategorienamen.
5. Den Eigentümer der Kategorie festlegen oder ändern.
6. Fügen Sie das Kategoriebild hinzu oder aktualisieren Sie es, wenn Ihre Einrichtung Bilder verwendet.
7. Stellen Sie die Reihenfolge der Kategorien so ein, dass die wichtigsten Themen zuerst erscheinen.
8. Speichern Sie Ihre Änderungen.
9. Verbinden Sie Kategorien mit relevanten Ideen und Projekten, damit sie in Filtern, Dashboards und Portalseiten angezeigt werden.

Wo Kategorien verbunden werden können #

Kategorien können mit den folgenden Objekten verbunden werden:

• Ideen
• Projekte

Einmal verbunden, helfen Kategorien den Nutzern dabei, verwandte Innovationsarbeiten auf der Plattform zu gruppieren und zu erkunden.

Kategorien in Dashboards und Berichten #

Auf der Haupt Innovations-Dashboard, können Kategorien als Filter verwendet werden. Dies hilft den Nutzern, die Ergebnisse auf ein oder mehrere ausgewählte Themen einzugrenzen und nur die Innovationsaktivitäten zu prüfen, die für diese Kategorien relevant sind.

Dies ist nützlich, wenn Sie Leistungen, Fortschritte oder Pipeline-Aktivitäten für einen bestimmten strategischen Schwerpunktbereich vergleichen möchten.

Kategorien im Innovationsportal #

Im Innovationsportal können Kategorien als ein Bereich auf der Startseite angezeigt werden. Wenn dieser Bereich aktiviert ist, können die Nutzer auf eine Kategorie klicken und die entsprechende Landing Page öffnen.

Auf der Kategorie-Landeseite können verwandte Ideen, Projekte, Missionen, Nutzer und Tags angezeigt werden. Auf diese Weise erhalten die Nutzer einen gezielten Überblick über die Aktivitäten im Zusammenhang mit diesem Thema.

Benutzer können auch einer Kategorieseite folgen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn neue Artikel mit dieser Kategorie verbunden werden.

Nützliche Kategorieseiten #

Die folgenden Seiten werden bei der Arbeit mit Kategorien häufig verwendet:

• /home für die Startseite, auf der der Kategorieblock angezeigt werden kann
• /Kategorien für die vollständige Liste der Kategorien
• /Kategorie/ für eine Landing Page einer einzelnen Kategorie

Auf der Kategorie-Landingpage sehen die Nutzer in der Regel die Kategorieüberschrift, den Eigentümer, die Ideen, die Aufgaben, die Projekte, die Nutzer und die mit der Kategorie verbundenen Tags.

Konfiguration und Einstellungen #

Die Einrichtung von Kategorien sollte als Teil Ihrer breiteren Innovationsstruktur überprüft werden. Kategorien funktionieren am besten, wenn sie stabile und aussagekräftige Unternehmensthemen wie strategische Ziele, Schwerpunktthemen oder Innovationsbereiche widerspiegeln.

Bei der Anpassung der Kategorien ist Folgendes zu beachten:

• Verwenden Sie eindeutige Namen, die die Benutzer erkennen und konsequent anwenden können.
• Weisen Sie Eigentümer zu, wenn die Verantwortung für ein Thema sichtbar sein soll.
• Die Reihenfolge muss mit den Prioritäten des Unternehmens übereinstimmen.
• Prüfen Sie, ob der Bereich "Kategorien" auf der Startseite des Innovationsportals angezeigt oder ausgeblendet werden soll.
• Vergewissern Sie sich, dass Ideen und Projekte tatsächlich mit Kategorien verbunden sind, da die Kategorieseiten sonst leer oder unvollständig bleiben.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Innovationlands verwendet Kategorien, um die Innovationsaktivitäten in der gesamten Organisation des Themenparks zu strukturieren. Die Verwaltung Team erstellt Kategorien wie Gestaltung der Gästereise, Operative Exzellenz, und Zukünftige Attraktionen um die wichtigsten Innovationsthemen innerhalb der Gruppe widerzuspiegeln.

Wenn ein Team eine Idee zur Verbesserung der Kommunikation über die Wartezeiten während der Fahrt einreicht, wird diese Idee mit dem Gestaltung der Gästereise Kategorie. Nach der Genehmigung behält das zugehörige Projekt dieselbe Kategorieverbindung, so dass die gesamte Reise rund um dasselbe Thema sichtbar bleibt.

Auf dem Innovationsportal können die Mitarbeiter die Gestaltung der Gästereise Kategorieseite, um verwandte Ideen, Projekte, Missionen und aktive Mitwirkende zu sehen. Benutzer, die dieser Seite folgen, erhalten Benachrichtigungen, wenn der Kategorie neue Artikel hinzugefügt werden.

Dies hilft Innovationlands, die Innovationsarbeit auf strategische Themen auszurichten, und gibt sowohl den Mitwirkenden als auch den Entscheidung-einen besseren Überblick über das Geschehen in den einzelnen Schwerpunktbereichen zu erhalten.