Atualizar um utilizador convidado para uma função de administrador

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

Por vezes, as organizações precisam de utilizadores externos para fazer mais do que participar em missões. Nalguns casos, um parceiro externo, consultor ou colaborador de confiança necessita de acesso administrativo para ajudar a gerir a plataforma.

Por predefinição, os utilizadores convidados são tratados como utilizadores externos porque o seu endereço de correio eletrónico não corresponde ao domínio da sua empresa. Para permitir que um destes utilizadores se torne um utilizador Administrador, O seu domínio deve primeiro ser adicionado à lista de domínios de confiança nas definições de segurança da plataforma.

O que é esta funcionalidade #

Um utilizador convidado é um utilizador externo que não partilha o mesmo domínio de correio eletrónico que a sua organização. Os utilizadores convidados podem ser convidados a participar em missões, selecções e outras actividades de colaboração, mas não são automaticamente considerados fiáveis para acesso administrativo.

Para atualizar um utilizador convidado para um utilizador Administrador é necessário, em primeiro lugar, confiar no domínio de correio eletrónico do utilizador nas Definições da aplicação. Assim que o domínio externo estiver listado como fidedigno, pode ser atribuída a esse utilizador uma função Administrador de acordo com as regras de acesso da sua organização.

Nível de acesso #

Administrador

É necessário Administrador permissões para gerir definições de segurança e atribuir acesso administrativo a outro utilizador.

Percurso de navegação #

Caminho de navegação: Estúdio de Inovação → Definições → Segurança

Como utilizar esta funcionalidade #

Os utilizadores externos são identificados pelo seu domínio de correio eletrónico. Se um utilizador pertencer a outra empresa, o seu domínio é tratado como externo. Isto significa que o utilizador permanece um convidado até que o seu domínio seja explicitamente aceite.

Antes de atribuir o Administrador confirme que o utilizador deve ter acesso elevado e que o seu domínio é aprovado pela sua organização.

Instruções passo a passo #

1. Aberto Estúdio de inovação.
2. Ir para Definições.
3. Selecionar Configuração organizacional.
4. Selecionar Segurança.
5. Localize a lista de domínios de confiança.
6. Rever o domínio atual da sua empresa, por exemplo exemplo.com.
7. Adicionar o domínio do utilizador externo à lista de domínios de confiança, por exemplo xyz.com.
8. Guardar as definições de segurança.
9. Ir para a área de gestão de utilizadores relevante e atribuir ao utilizador o Administrador papel.

Configuração e ajustes #

Os domínios fidedignos são geridos em Innovation Studio → Definições → Segurança. Qualquer domínio adicionado aqui é tratado como fiável pela plataforma para efeitos de controlo de acesso.

Adicione apenas domínios externos que sejam aprovados pela sua organização. A expansão da lista de domínios de confiança afecta quem pode potencialmente receber acesso elevado, pelo que deve ser analisada cuidadosamente como parte do seu processo de governação.

Exemplo prático - Innovationlands #

A Innovationlands trabalha com uma consultora de inovação externa para apoiar um programa de atração sazonal. Um consultor já se juntou a vários Missão selecções como utilizador convidado utilizando o domínio de correio eletrónico partner-innovation.com.

As terras da inovação Administrador decide que este consultor precisa agora de um acesso mais alargado à plataforma para ajudar a gerir as definições de avaliação e supervisionar a colaboração entre parques. Para o permitir, o Administrador abre Definições → Segurança e acrescenta partner-innovation.com para a lista de domínios de confiança.

Depois de gravar a modificação, o consultor pode ser atribuído a um Administrador função. Isto permite à Innovationlands alargar a responsabilidade administrativa a um parceiro externo de confiança, mantendo o acesso controlado através da configuração de confiança do domínio.