كيفية إدارة علامة تبويب السياق في إدارة القمع

4 دقائق للقراءة

0:00 6:01

ملخص المستند

إن السياق تساعد علامة التبويب في إدارة مسار التحويل في تحديد التوجيهات والحدود الخاصة بمسار التحويل. كما أنها تمنح المستخدمين فهماً أوضح لنوع الأفكار أو العناصر التي تنتمي إلى مسار التحويل وتساعد الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي على توليد دعم أكثر دقة خلال العملية.

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

عندما يقوم المستخدمون بإرسال الأفكار أو العمل عليها، غالبًا ما يحتاجون إلى أكثر من مجرد عنوان ووصف. فهم يحتاجون أيضًا إلى توجيه حول ما يحاول القمع تحقيقه، وما هو في نطاقه، وما يجب استبعاده، وما هو شكل النجاح.

إن السياق توفر علامة التبويب هذا الهيكل. فهو يساعد على تحسين جودة وملاءمة الطلبات المقدمة، ويحافظ على توافق المسار مع غرضه، ويدعم التقييم الأكثر اتساقًا و القرار-صناعة.

ما هي هذه الميزة #

إن السياق علامة التبويب جزء من إدارة المسار في إعدادات التطبيق. وهي تتيح للمسؤولين تحديد الحقول السياقية التي توضح الغرض من المسار وحدوده.

بناءً على الواجهة الموضحة، تتضمن علامة التبويب حقول السياق التالية:

الأهداف
في النطاق
خارج النطاق
القيود
الجمهور المستهدف
معايير النجاح

يمكن أن يحتوي كل حقل على إدخالات متعددة. تساعد هذه الإدخالات المشاركين على فهم ما هو متوقع وتدعم ميزات الذكاء الاصطناعي التي تستخدم سياق المسار لتوفير إرشادات أكثر دقة.

مستوى الوصول #

المسؤول

المتطلبات الأساسية:

يجب أن يكون لدى المستخدم المسؤول الوصول إلى إعدادات التطبيق.
يجب أن يكون القمع موجوداً بالفعل.
يجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية تحرير تكوين مسار التحويل.

مسار التنقل #

مسار التنقل: إعدادات التطبيق → تكوين مسار التحويل → فتح المسار → السياق

كيفية استخدام هذه الميزة #

إن السياق تُستخدم علامة التبويب لتحديد هدف وحدود مسار التحويل. بدلاً من تكوين التخطيط أو تسجيل الدرجات، تركز علامة التبويب هذه على شرح الغرض من القمع ونوع المدخلات التي يجب أن يحتوي عليها.

يقبل كل حقل سياق عدة إدخالات قصيرة. يمكن للمشرفين إضافة إدخالات ومراجعتها وإزالتها لتشكيل كيفية تقديم المسار للمستخدمين وكيفية تفسير أدوات الذكاء الاصطناعي لغرض المسار.

إرشادات خطوة بخطوة #

مفتوح إعدادات التطبيق.
انتقل إلى تكوين القمع.
افتح القمع الذي تريد تعديله.
انقر فوق السياق علامة التبويب.
راجع القيم الموجودة في كل حقل من حقول السياق.
إضافة إدخالات إلى الأهداف لوصف ما يجب أن يحققه مسار التحويل.
إضافة إدخالات إلى في النطاق لتحديد ما ينتمي إلى مسار التحويل.
إضافة إدخالات إلى خارج النطاق لتوضيح ما يجب استبعاده.
إضافة إدخالات إلى القيود لوصف الحدود أو الشروط المطلوبة.
إضافة إدخالات إلى الجمهور المستهدف للإشارة إلى من المقصود بالقمع.
إضافة إدخالات إلى معايير النجاح لتحديد كيف تبدو النتيجة القوية.
احفظ تكوين القمع.

ما يمكنك تكوينه في علامة تبويب السياق #

الأهداف #

إن الأهداف يحدد ما يهدف القمع إلى تحقيقه. يساعد ذلك المستخدمين على فهم الغرض العام من المسار قبل إرسال العناصر أو مراجعتها.

في المثال الموضح، تصف الأهداف جمع وتقييم أفكار جديدة لجذب المتنزهات الترفيهية، ومواءمة الأفكار مع استراتيجية الشركة ووعودها، وتقديم المقترحات إلى مجلس الابتكار، وتوليد مفاهيم ملهمة ومبتكرة.

في النطاق #

إن في النطاق يوضح الحقل الذي يوضح أنواع الأفكار أو العناصر التي تنتمي إلى المسار. هذا يقلل من الغموض ويساعد على إبقاء التقديمات ذات صلة.

تشمل الأمثلة المعروضة أفكاراً جديدة لجذب المتنزهات الترفيهية وأفكاراً تتماشى مع استراتيجية الشركة.

خارج النطاق #

إن خارج النطاق يوضح الحقل أي من الطلبات المقدمة لا تنتمي إلى مسار التحويل. وهذا يساعد على تجنب الضوضاء ويقلل من الوقت المستغرق في مراجعة الأفكار غير ذات الصلة.

تتضمن الأمثلة الموضحة أفكاراً غير متعلقة بموضوع الحديقة وأفكاراً لا تتناسب مع وعد الشركة.

القيود #

إن القيود يحدد المجال الحدود أو الشروط التي يجب أن تحترمها الأفكار. ويمكن أن يشمل ذلك القيود الاستراتيجية أو التشغيلية أو الموضوعية.

في المثال الموضح، يجب أن تتماشى الأفكار مع استراتيجية الشركة ويجب أن تكون مبتكرة وملهمة.

الجمهور المستهدف #

إن الجمهور المستهدف يحدد الحقل المجموعات التي يستهدفها المسار أو أصحاب المصلحة الأكثر صلة بالمحتوى. يمكن أن يساعد ذلك في تحديد التوقعات حول من يجب أن يشارك أو من صممت الأفكار لدعمه.

في المثال الموضح، يشمل الجمهور المستهدف فريق الجذب ومجلس الابتكار.

معايير النجاح #

إن معايير النجاح يحدد المجال كيف يبدو النجاح بالنسبة للأفكار في مسار التحويل. وهذا يساعد المشاركين والمراجعين على فهم كيفية التعرف على المشاركات القوية.

وتشمل الأمثلة الموضحة الأفكار التي تتناسب مع استراتيجية الشركة، والأفكار الملهمة والمبتكرة، والمقترحات التي يقبلها مجلس الابتكار.

دعم الذكاء الاصطناعي في علامة تبويب السياق #

تتضمن الواجهة لوحة مساعدة تشرح دور السياق في مسار التحويل. وتنص على أن السياق الواضح يساعد المشاركين على فهم ما هو متوقع ويسمح لأدوات الذكاء الاصطناعي بتقديم دعم أكثر دقة خلال العملية.

تتضمن الشاشة أيضًا توليد السياق باستخدام الذكاء الاصطناعي زر. يشير هذا إلى أن الذكاء الاصطناعي يمكن أن يساعد في إنشاء أو تنقيح سياق مسار التحويل.

يمكن للمشرفين استخدام هذا الدعم لصياغة سياق أوضح، خاصةً عند إعداد مسار تحويل جديد أو تحديث مسار موجود.

التهيئة والتعديلات #

إن السياق يجب مراجعة علامة التبويب كلما تم إنشاء مسار التحويل أو إعادة توجيهه أو تحديثه من أجل تحدٍ جديد أو القرار العملية. يجعل السياق الواضح مسارات التحويل أسهل في الفهم ويحسن من جودة التقديمات والتقييمات.

عند ضبط إعداد السياق، ضع في اعتبارك ما يلي:

اجعل الإدخالات قصيرة ومحددة.
تأكد من عدم تداخل التعريفات داخل النطاق وخارج النطاق.
استخدم القيود فقط للقواعد المهمة حقًا.
تحديد معايير النجاح التي يمكن للمراجعين استخدامها فعليًا في القرار-صناعة.
راجع السياق عندما تتغير الاستراتيجية أو الجمهور أو أهداف المسار.

نظرًا لأن هذه المعلومات تشكل كيفية تفسير المستخدمين والذكاء الاصطناعي لمسار العمل، يجب أن يكون السياق عمليًا وواضحًا ومتوافقًا مع الغرض من سير العمل.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

تنشئ شركة إنوفيشن لاندز مساراً لجمع مقترحات لمفاهيم جديدة لمناطق الجذب في جميع أنحاء مؤسستها للمنتزهات الترفيهية. في السياق علامة التبويب المسؤول يضيف الفريق أهدافًا مثل جمع أفكار الجذب الجديدة وتقييمها، ومواءمة الأفكار مع الاستراتيجية، وإعداد مقترحات لمجلس الابتكار.

وهي تحدد في النطاق كأفكار جديدة لجذب المتنزهات الترفيهية وأفكار تتماشى مع استراتيجية الشركة. وهي تحدد خارج النطاق كأفكار ومفاهيم غير ذات صلة لا تتناسب مع وعد الشركة. كما أنها تضيف قيودًا على أن الأفكار يجب أن تتماشى مع الاستراتيجية ويجب أن تكون مبتكرة وملهمة.

لتوجيه التقييم، تحدد Innovationlands الجمهور المستهدف لفريق الجذب ومجلس الابتكار، ويحدد معايير النجاح مثل الملاءمة الاستراتيجية والأصالة وقبول مجلس الإدارة.

يساعد ذلك المساهمين على فهم نوع المقترحات التي تنتمي إلى مسار التحويل ويدعم عملية التصفية والتسجيل و القرار-صناعة الأفكار قبل انتقالها إلى مرحلة انتقال المشروع.