Aufgaben der Innovation

Warum diese Funktion erforderlich ist #

An der Innovationsarbeit sind oft mehrere Personen, Abhängigkeiten, Fristen und über die Zeit verteilte Aktivitäten beteiligt. Ohne strukturiertes Aufgabenmanagement wird es schwieriger, Ideen und Projekte voranzutreiben und sicherzustellen, dass wichtige Arbeiten nicht vergessen werden.

Innovationsaufgaben helfen den Teams dabei, sich aufeinander abzustimmen, indem sie die Aktivitäten mit der Innovation selbst verbinden. Dies ist besonders nützlich, wenn Teams gemeinsam an der gleichen Innovation arbeiten, Innovationssprints durchführen oder längere Innovationsprojekte verwalten.

Was diese Funktion ist #

Innovationsaufgaben in Auftrag annehmen sind die integrierte Aufgabenverwaltungsfunktion, mit der die Arbeit im gesamten Innovationsprozess organisiert und ausgeführt werden kann. Aufgaben können auf drei Ebenen verwaltet werden: im Hauptbereich der Aufgabenverwaltung im Innovation Studio, innerhalb einer Idee und innerhalb eines Projekts.

Auf diese Weise kann die Arbeit im richtigen Kontext verwaltet werden, während gleichzeitig ein breiterer Überblick über die Aufgaben der verschiedenen Innovationen erhalten bleibt. Aufgaben, die auf Ideenebene erstellt werden, sind automatisch mit dieser Idee verbunden. Aufgaben, die auf Projektebene erstellt werden, sind automatisch mit dem jeweiligen Projekt verbunden.

Das Aufgabensystem umfasst auch eine Statusverfolgung, Benachrichtigungen und eine Gantt-Diagramm-Ansicht, die den Teams hilft, die Planung und den Fortschritt im Laufe der Zeit zu verstehen.

Zugangsebene #

Power User

Sie benötigen Zugriff auf das Innovationsstudio und die entsprechende Idee oder das Projekt, um Innovationsaufgaben im Kontext zu verwalten.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovation Studio → Aufgaben

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Innovationsaufgaben können aus dem Hauptaufgabenbereich im Innovationsstudio oder aus einer bestimmten Idee oder einem Projekt heraus verwendet werden. Dadurch ist es möglich, entweder von einer breiten Aufgabenübersicht aus zu arbeiten oder direkt von der Innovation aus, zu der die Arbeit gehört.

Aufgaben können auf einfache Weise direkt im Raster oder auf detailliertere Weise in der vollständigen Aufgabenansicht verwaltet werden. Dies gibt den Teams Flexibilität, je nachdem, wie viele Details sie benötigen.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Öffnen Sie Innovations-Studio.
2. Wählen Sie aus, wo Sie die Aufgabe verwalten möchten: im Hauptaufgabenbereich, in einer Idee oder in einem Projekt.
3. Erstellen Sie eine neue Aufgabe.
4. Geben Sie den Titel der Aufgabe ein.
5. Bei Bedarf die Phase hinzufügen.
6. Eine Beschreibung hinzufügen.
7. Wählen Sie den Eigentümer der Aufgabe aus.
8. Legen Sie eine Frist fest.
9. Geben Sie optional die geschätzte Zeit ein, die für die Aufgabe benötigt wird.
10. Speichern Sie die Aufgabe.
11. Aktualisieren Sie den Aufgabenstatus, wenn die Arbeit voranschreitet.
12. Verwenden Sie die Rasteransicht oder das Gantt-Diagramm, um den Fortschritt im Laufe der Zeit zu überwachen.

Was Sie in einer Aufgabe verwalten können #

Jede Aufgabe kann die folgenden Felder enthalten:

• Titel
• Phase - Ein freies Feld, das nach Bedarf ausgefüllt werden kann
• Beschreibung
• Eigentümer - Die für die Aufgabe verantwortliche Person
• Deadline
• Geschätzter Zeitbedarf - Nützlich, wenn Sie verfolgen wollen, wie viel Zeit eine Aufgabe in Anspruch nehmen kann
• Status

Diese Struktur macht es einfacher, die Arbeit über Ideen und Projekte hinweg einheitlich zu organisieren.

Wo man Innovationsaufgaben findet #

Im Haupt-Innovationsstudio #

Das Innovation Studio umfasst einen zentralen Aufgabenverwaltungsbereich, in dem die Nutzer ihre eigenen Aufgaben verwalten und die mit Ideen und Projekten verbundenen Aufgaben einsehen können. So erhält man einen innovationsübergreifenden Überblick über die Arbeit, die noch erledigt werden muss.

In Ideen #

Um Aufgaben innerhalb einer Idee zu verwalten, folgen Sie diesem Pfad:

Navigationspfad: Innovation Studio → Ideen → Trichter öffnen → Idee öffnen → Arbeit → Aufgaben

Wenn Sie eine Aufgabe auf Ideenebene erstellen, wird sie automatisch mit dieser Idee verknüpft. Diese Aufgaben sind auch im Hauptaufgabenbereich des Innovationsstudios sichtbar.

In Projekten #

Um Aufgaben innerhalb eines Projekts zu verwalten, folgen Sie diesem Pfad:

Navigationspfad: Innovation Studio → Projekte → Projekt öffnen → Aufgaben

Die hier erstellten Aufgaben sind direkt mit dem Projekt verknüpft.

Gantt-Diagramm #

Das Aufgabensystem umfasst auch ein Gantt-Diagramm.

Das Gantt-Diagramm gibt einen visuellen Überblick über die mit einer Idee oder einem Projekt verbundenen Aufgaben und zeigt die Aktivitäten im Zeitverlauf. Es gruppiert die Aufgaben automatisch nach Phasen und wendet eine intelligente Optimierung an, sodass die Aktivitäten in einer logischen Zeitleiste angezeigt werden.

Dies hilft den Teams, Planung, Abhängigkeiten und Fortschritte auf einen Blick zu erfassen.

Status der Aufgaben #

Sie können auch den Status von Aufgaben verwalten, so dass Sie leichter verfolgen können, was geplant, in Arbeit oder abgeschlossen ist. Dies hilft den Teams, die Ausführung zu überwachen und festzustellen, wo die Arbeit blockiert oder verzögert werden könnte.

Benachrichtigungen #

Das Aufgabensystem unterstützt automatisch Benachrichtigungen.

• Die Benutzer erhalten eine Benachrichtigung, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird.
• Die Benutzer erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine Frist erreicht ist.

Auf diese Weise bleiben die Aufgabeninhaber auf dem Laufenden, ohne dass sie jede Aufgabenaktualisierung manuell überprüfen müssen.

Feature-Seite "Innovation Intelligence #

Innovationsaufgaben sind eines der Instrumente im Rahmen des umfassenderen Innovation Intelligenz Funktion. Diese umfassendere Funktion hilft Teams, Strukturen, Erkenntnisse, Entscheidungen und Lernprozesse direkt in Ideen und Projekten zu erfassen.

Konfiguration und Einstellungen #

Innovationsaufgaben können auf mehreren Objektebenen verwendet werden, d. h. dasselbe Aufgabensystem unterstützt Ideen, Projekte und die zentrale Aufgabenübersicht im Innovationsstudio.

Wenn Aufgaben innerhalb einer Idee oder eines Projekts erstellt werden, bleiben sie mit diesem Objekt verbunden, tragen aber auch zu einer umfassenderen Übersicht der Innovationsaufgaben bei. Dies ist nützlich, wenn Teams sowohl eine kontextspezifische Ausführung als auch einen übergeordneten Überblick über die Arbeit an verschiedenen Innovationen benötigen.

Damit das Aufgabensystem effektiv bleibt, sollten Sie klare Aufgabentitel, einheitliche Phasenbezeichnungen, zugewiesene Verantwortliche, realistische Fristen und regelmäßige Statusaktualisierungen verwenden. Dies verbessert sowohl die Rasteransicht als auch die Übersicht des Gantt-Diagramms.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Innovationlands führt einen Sprint zur Verbesserung der Warteschlangenerfahrung durch und leitet außerdem ein längeres Projekt für eine neue interaktive Gästeattraktion. Das Innovationsteam braucht eine praktische Methode, um die Arbeit sowohl für kurze als auch für längere Innovationsprojekte zu verwalten.

Innerhalb einer Idee zur mobilen Warteschlangenkommunikation erstellt das Team Aufgaben für die Nutzerforschung, die Konzeptverfeinerung und das Stakeholder-Feedback. Diese Aufgaben sind direkt mit der Idee verknüpft und erscheinen auch in der zentralen Aufgabenübersicht im Innovation Studio.

Gleichzeitig erstellt das Team innerhalb eines größeren Attraktionsprojekts Projektaufgaben für den Prototypentwurf, die Budgetanpassung, die Sicherheitsüberprüfung und die Einführungsplanung. Diese Aufgaben sind mit dem Projekt verknüpft und werden im Projekt-Gantt-Diagramm nach Phasen gruppiert dargestellt.

Auf diese Weise kann Innovationlands die gesamte Innovationsarbeit im richtigen Kontext verwalten und gleichzeitig einen zentralen Überblick über Aufgabenverantwortung, Fristen und Fortschritte im gesamten Innovationsprozess behalten.