Gestion de projets d'innovation

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Une fois l'idée approuvée, le travail ne consiste plus à recueillir des informations. Il s'agit désormais de l'exécution, du suivi des progrès, de l'appropriation, des délais, de l'avancement des étapes et de la mesure des résultats. Sans un flux de travail structuré, les équipes d'innovation peuvent perdre la visibilité sur ce qui avance et sur la valeur créée.

La gestion des projets d'innovation aide les équipes à garder le contrôle des travaux d'innovation en cours. Elle crée un moyen clair de contrôler les étapes du projet, de suivre les progrès, de comparer les projets et de comprendre comment les efforts d'innovation contribuent aux résultats de l'entreprise.

En quoi consiste cette fonction ? #

Gestion des projets d'innovation dans les Accepter la mission est le processus structuré de gestion des innovations approuvées en tant que projets. Il aide les équipes à suivre l'avancement des projets, à les guider à travers des étapes définies et à mesurer le succès de l'innovation au fil du temps.

Projets en Accepter la mission sont gérés par le biais d'entonnoirs de projet. Ces entonnoirs fonctionnent de la même manière que les entonnoirs à idées, mais ils sont axés sur l'exécution plutôt que sur l'examen des idées. Les entonnoirs de projet aident les équipes à organiser les projets par équipe, département, pays ou modèle de propriété.

Dans la zone des projets, les utilisateurs peuvent travailler avec différentes vues telles que la vue en liste, la vue Kanban et la vue en diagramme de Gantt. Ces vues permettent un suivi au jour le jour, une progression des étapes et un aperçu du portefeuille.

Vidéo sur les projets #

Niveau d'accès #

Utilisateur expérimenté

Vous devez accéder à la zone Projets de l'Innovation Studio pour gérer l'avancement du projet. Administrateur des autorisations peuvent être nécessaires pour lancer de nouveaux projets, configurer des entonnoirs de projets ou connecter des entonnoirs d'idées à des entonnoirs de projets.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Projets

Comment utiliser cette fonction #

La gestion de projet commence lorsqu'une innovation dépasse le stade de la sélection des idées et passe à celui de l'exécution. Dans le cadre d'un Accepter la mission, les projets sont utilisés pour contrôler les progrès, suivre les délais, gérer les étapes et comprendre si le travail d'innovation crée de la valeur.

Les projets peuvent être lancés à partir d'idées approuvées ou créés en tant que nouveaux projets à partir de zéro. Une fois qu'un projet existe, il peut être géré dans l'entonnoir de projet approprié et examiné à travers différentes vues de projet en fonction du type de vue d'ensemble nécessaire.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Aller à Projets.
3. Choisissez si vous voulez revoir des projets existants ou commencer un nouveau projet.
4. Si nécessaire, créez un projet à partir d'une idée approuvée ou démarrez un projet entièrement nouveau.
5. Ouvrez l'entonnoir du projet concerné.
6. Utilisez les vues disponibles telles que Vue de la liste, Vue Kanban, ou Vue du diagramme de Gantt en fonction du type d'aperçu du projet dont vous avez besoin.
7. Ouvrez une fiche de projet ou un enregistrement de projet pour mettre à jour des détails tels que l'avancement, le chef de projet, la date limite, l'étape et les mises à jour de l'état.
8. Déplacer les projets dans l'entonnoir de projet au fur et à mesure qu'ils progressent d'une étape à l'autre.
9. Examiner la valeur, l'investissement et l'adéquation du projet dans le cadre du processus de suivi continu du projet.

introduction #

Lors de la création d'un projet d'innovation, il est important de suivre les progrès réalisés pour que l'innovation soit couronnée de succès. Chaque projet d'innovation doit répondre à certains critères avant de pouvoir passer à l'étape suivante.

Ces étapes peuvent comprendre Problème trouver, Solution trouver, Expérience, L'objectif est d'améliorer la qualité de l'information, de l'analyse de rentabilisation, de l'élaboration et de la mise en œuvre. Dans le cadre de Accepter la mission, Les équipes peuvent définir et gérer ces critères par le biais des paramètres du projet et de la structure de l'entonnoir du projet.

Entonnoirs de projet #

Les entonnoirs de projet sont des flux de travail structurés utilisés pour gérer les projets d'innovation. Ils aident les équipes à organiser les projets en fonction des responsabilités et du flux d'exécution.

Tout comme les entonnoirs d'idées, les entonnoirs de projets peuvent être créés et gérés séparément. Il est ainsi possible de séparer les projets en fonction des équipes, des départements, des pays ou des modèles de propriété.

Vue de la liste #

La vue en liste fournit un aperçu simple de tous les projets liés à l'entreprise ou à l'entonnoir de projet sélectionné. Chaque colonne peut être triée pour aider les utilisateurs à comparer rapidement les données des projets.

La colonne du rapport le plus récent est basée sur la date de la dernière modification apportée à un projet. Cela permet aux équipes d'identifier les projets qui ont été mis à jour le plus récemment.

Vue Kanban #

Le tableau Kanban est la vue par défaut du tableau de bord des projets. Il affiche toutes les cartes du projet regroupées par étape et facilite la visualisation de l'avancement du projet sur l'ensemble du flux de travail.

Chaque fiche de projet présente des informations utiles telles que la barre de progression, le chef de projet et la date limite. Vous pouvez facilement modifier ces valeurs dans le formulaire des détails du projet en cliquant sur une fiche de projet.

Pour mettre à jour la progression du projet, chaque fiche de projet peut être déplacée manuellement vers l'étape suivante par glisser-déposer. À chaque étape, les détails financiers sont combinés pour afficher le bénéfice par étape au bas de chaque colonne d'étape. Le bénéfice est basé sur les revenus estimés moins les investissements dans l'onglet score des paramètres du projet.

Vue du diagramme de Gantt #

Le diagramme de Gantt aide les utilisateurs à comprendre le calendrier des projets dans les différents services. Chaque barre représente un projet, et les projets sont placés sous le département qui leur est lié dans les paramètres du projet.

Lorsque l'on survole un projet dans le graphique, des informations supplémentaires peuvent être affichées, telles que le titre du projet, la date de début et la date de fin. Les utilisateurs peuvent déterminer la fenêtre temporelle affichée en saisissant des dates dans les champs "de" et "à" ou en utilisant le curseur situé sous le graphique.

Lancer un projet d'innovation #

En tant que Administrateur, Vous pouvez lancer un projet d'innovation basé sur l'une des idées d'innovation de la boîte de réception, de la sélection ou des missions d'idéation. Vous pouvez également lancer un projet entièrement nouveau.

Avec les projets, la Administrateur peut suivre l'état d'avancement du projet, son stade, ses mises à jour, ses prochaines échéances, son adéquation stratégique, son investissement en temps et en argent, et la valeur créée. Au sein d'un projet, de nouvelles missions peuvent également être lancées, telles qu'une mission d'idéation. La mission, pour aider à faire avancer les travaux.

Accepter la mission maintient automatiquement un carnet de commandes des activités du projet. La plateforme est conçue pour aider les équipes d'innovation à suivre les projets, à surveiller les progrès et à créer de la valeur, tandis que l'exécution détaillée des tâches peut toujours être gérée dans d'autres outils opérationnels, le cas échéant.

Configuration et ajustements #

La gestion de projet est façonnée par la mise en place d'entonnoirs de projet et de paramètres de projet connectés. Examinez attentivement la structure de l'entonnoir du projet pour vous assurer que les étapes reflètent le processus d'exécution que votre organisation souhaite suivre.

Il peut s'agir d'étapes telles que Problème trouver, Solution trouver, Expérience, La définition de ces critères aide les équipes à comprendre ce qui est nécessaire pour qu'un projet puisse passer à l'étape suivante. Définir clairement ces critères aide les équipes à comprendre ce qui est nécessaire pour qu'un projet puisse passer à l'étape suivante.

Si votre organisation utilise des flux de travail différents selon les départements ou les pays, créez des entonnoirs de projet distincts pour que la responsabilité de l'exécution et les rapports soient clairs.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Utilisations des zones d'innovation Accepter la mission pour transformer les idées d'attractions et d'expériences des visiteurs sélectionnées en projets d'innovation structurés. Une fois qu'un nouveau concept d'attraction est approuvé dans l'entonnoir à idées, l'équipe d'innovation lance un projet et le place dans l'entonnoir à projets correspondant en vue de son exécution.

Le projet passe par des étapes telles que le développement du concept, la validation de la faisabilité, l'analyse de rentabilité, la préparation de la construction et la livraison. L'équipe utilise la vue Kanban pour contrôler les projets qui avancent, la vue liste pour comparer les données des projets et le diagramme de Gantt pour comprendre les délais entre les départements tels que l'exploitation du parc, l'expérience des visiteurs et la technologie.

Pour un projet d'attraction en réalité mixte, Innovationlands suit le chef de projet, le délai, l'investissement prévu et le pourcentage d'avancement à l'intérieur de la carte de projet. Au fur et à mesure que le projet franchit les différentes étapes, l'équipe peut vérifier s'il est toujours conforme à l'analyse de rentabilité initiale et s'il est prêt à passer à l'étape suivante. Décision point. Cela permet à Innovationlands de gérer l'exécution de l'innovation avec plus de structure et une meilleure visibilité sur l'ensemble du portefeuille.