Een normale gebruiker toegang geven tot een project om samen te werken

Waarom deze functie nodig is #

Niet iedereen die bijdraagt aan een project hoeft volledig Admin toegang. In veel gevallen heeft een standaardgebruiker slechts toegang nodig tot één specifiek project, zodat hij kan samenwerken, input kan leveren of het werk vooruit kan helpen.

Een Normale gebruiker aan het projectteam maakt samenwerking mogelijk zonder de algemene rol van die persoon op het platform te veranderen. Dit houdt de toegang gefocust en betrekt toch de juiste mensen bij de uitvoering van het project.

Wat deze functie is #

Accepteer missie Hiermee kunnen beheerders een Normale gebruiker toegang tot een specifiek project door die persoon toe te voegen aan het projectteam. Eenmaal toegevoegd heeft de gebruiker toegang tot het project en kan hij samenwerken met de rest van het team.

Dit is handig wanneer je een materiedeskundige, stakeholder, teamlid of ondersteunende medewerker bij een project wilt betrekken zonder bredere administratieve rechten te geven. Dezelfde toegangslogica kan ook gebruikt worden voor ideeën.

Toegangsniveau #

Admin

Je moet Admin machtigingen om teamleden toe te voegen aan een project en samenwerkingstoegang te verlenen op dit niveau.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovatiestudio → Projecten → Open project → Team

Deze functie gebruiken #

Toegang tot samenwerking wordt beheerd in het project zelf. Door een gebruiker aan het projectteam toe te voegen, geef je die persoon toegang om samen met de bestaande teamleden aan het project te werken.

Nadat de gebruiker is toegevoegd, ontvangt hij een melding zodat hij het project kan openen en kan beginnen samenwerken.

Stap voor stap instructies #

1. Open Innovatie Studio.
2. Ga naar Projecten.
3. Open het project dat je wilt delen.
4. Zoek aan de rechterkant van de projectweergave naar de Team blok.
5. Klik op de Teamlid knop.
6. Selecteer de Normale gebruiker je wilt toevoegen.
7. Sla de wijziging op.
8. Bevestig dat de gebruiker nu in de teamlijst verschijnt.

Wat gebeurt er nadat toegang is verleend #

Zodra de gebruiker is toegevoegd aan het projectteam, krijgt hij toegang tot dat specifieke project om mee samen te werken. Hierdoor kunnen ze met het team samenwerken zonder dat ze een bredere Admin rol.

De gebruiker ontvangt automatisch een melding met toegang tot het project zodat hij het kan openen en deelnemen.

Configuratie en aanpassingen #

Dit type toegang wordt beheerd op projectniveau, niet door de platformrol van de gebruiker te wijzigen. Dat betekent dat een standaardgebruiker kan samenwerken aan een specifiek project en toch een Normale gebruiker in het bredere systeem.

Gebruik deze aanpak als je gericht wilt samenwerken aan één project. Het is een praktische manier om experts, belanghebbenden of ondersteunende teamleden te betrekken zonder platformbrede permissies uit te breiden.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands is bezig met een project om een nieuwe interactieve wachtrijervaring voor gasten te introduceren. De projectmanager wil input van een gastbelevingsspecialist die een Normale gebruiker in het platform.

In plaats van de rol van die persoon te veranderen in Admin, opent de projectmanager het project, gaat naar de Team blok en voegt de specialist toe als teamlid. De specialist ontvangt dan een melding en kan het project openen om feedback toe te voegen en samen te werken met de rest van het team.

Dit stelt Innovationlands in staat om de juiste expertise op projectniveau in te schakelen, terwijl de toegang tot het hele platform onder controle blijft.