كيفية استخدام قواعد الأتمتة لنقل الأفكار وإدارتها تلقائيًا

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

يمكن أن تصبح إدارة الأفكار يدويًا عبر المسارات والمسارات وخطوات التقييم مستهلكة للوقت وغير متسقة بسرعة. غالبًا ما يحتاج مديرو الابتكار إلى نقل الأفكار مرارًا وتكرارًا أو تعيين التصنيفات أو إطلاق الإجراءات بناءً على الدرجات أو المحتوى.

تحل قواعد الأتمتة هذه المشكلة من خلال تطبيق منطق محدد مسبقًا على الأفكار أثناء تطورها. يضمن ذلك اتساق القرار-صنع، وتقليل العمل اليدوي، والحفاظ على مسارات التحويل منظمة دون تدخل مستمر.

ما هي هذه الميزة #

قواعد الأتمتة عبارة عن عمليات سير عمل قابلة للتكوين تقوم تلقائيًا بتشغيل الإجراءات بناءً على شروط محددة. تعمل هذه القواعد على الأفكار داخل مسارات التحويل وتستجيب للتغييرات مثل التسجيل أو تحديثات الحقول أو المحتوى.

يتم تكوين قواعد الأتمتة في إعدادات التطبيق ويتم تطبيقها عبر استوديو الابتكار. وهي تدعم عملية إدارة الأفكار من خلال أتمتة قرارات الحركة والتمييز والتصنيف.

يتماشى ذلك مع هدف المنصة في تحسين القرار الجودة والكفاءة عبر دورة حياة الابتكار:contentReference[oaicite:0]{index=0}

مستوى الوصول #

المسؤول

يحتاج المستخدمون إلى الوصول إلى إعدادات التطبيق لإنشاء قواعد الأتمتة وإدارتها.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار → الإعدادات → الأتمتة

كيفية استخدام هذه الميزة #

تتبع قواعد الأتمتة منطقاً منظماً:

• النطاق: يحدد متى يتم تشغيل القاعدة
• الشروط: يحدد ما يجب أن يكون صحيحاً
• الإجراءات: يحدد ما يحدث عند استيفاء الشروط

يتم تقييم القواعد تلقائياً. إذا تم تطبيق قواعد متعددة، فسيقوم النظام بمعالجتها بالتتابع ما لم يتم تكوينها بطريقة أخرى.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. انتقل إلى استوديو الابتكار
2. مفتوح الإعدادات
3. اختر الأتمتة
4. انقر فوق إنشاء قاعدة
5. أدخل عنوان القاعدة
6. تعريف النطاق لتحديد متى يجب تشغيل القاعدة
7. إضافة واحد أو أكثر الشروط
8. اختر الإجراء (الإجراءات) لتنفيذ
9. حفظ القاعدة
10. يدوياً تشغيل القاعدة

مهم: يتم إيقاف تشغيل القواعد الجديدة بشكل افتراضي. يجب عليك تفعيلها بعد الإنشاء.

سلوك النظام: يتحقق النظام من وجود أخطاء أو تعارضات قبل تفعيل القاعدة.

اختياري: قم بتمكين الإعداد لإيقاف تنفيذ قواعد أخرى بعد تطبيق هذه القاعدة.

مثال على القاعدة #

تعتمد قاعدة الأتمتة الشائعة على تسجيل الأفكار:

• الحالة: درجة الفكرة أكبر من أو تساوي 80 درجة
• الإجراء: نقل الفكرة إلى حارة “مثير للاهتمام”

يمكن أن تشمل الإجراءات الإضافية ما يلي:

• إضافة علامة “إمكانات عالية”
• التعيين إلى مراجع
• الانتقال إلى قمع آخر

التهيئة والتعديلات #

يمكن مراقبة قواعد الأتمتة وتعديلها من خلال:

• سجل الأتمتة: يوضح القواعد التي تم تنفيذها والأفكار التي تم تنفيذها عليها
• موجز النشاط: عرض الإجراءات التي اتخذتها قواعد الأتمتة على الأفكار
• قمع و حارة الإعدادات: يُظهر الأتمتة المرتبطة بمسارات أو مسارات تحويل محددة

يمكن تحرير القواعد أو تعطيلها أو إعادة ترتيبها في أي وقت.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

في Innovationlands، تدير فرق الابتكار في المتنزهات أفكاراً لتحسين تجارب النزلاء عبر مسارات متعددة.

في أحد مسارات التحويل، تنتقل الأفكار من “المقدمة” إلى “الإثراء” حيث يتم تسجيلها بناءً على تأثير الضيف والجدوى وإمكانات الإيرادات.

تم تكوين قاعدة التشغيل الآلي:

• إذا كانت درجة الفكرة 80 أو أعلى
• ثم انقل الفكرة إلى “الإمكانات العالية” حارة

وهذا يضمن تقدم الأفكار القوية تلقائياً دون انتظار المراجعة اليدوية.

تم تكوين قاعدة أخرى:

• إذا كانت الفكرة تحتوي على كلمة رئيسية “AI”
• ثم قم بتعيين فئة “التقنيات الناشئة والذكاء الاصطناعي”

يساعد ذلك على مواءمة الأفكار مع المجالات الاستراتيجية المحددة على مستوى المجموعة.

ونتيجة لذلك:

• مديرو الابتكار يوفرون الوقت
• يتم تصنيف الأفكار باستمرار
• تتقدم الأفكار عالية القيمة بشكل أسرع عبر مسار التحويل

سيناريوهات الأتمتة الإضافية #

• نقل الأفكار ذات الدرجات المنخفضة مباشرة إلى الأرشيف
• تعيين الأفكار لأقسام محددة بناءً على الكلمات الرئيسية
• إضافة وسوم بناءً على اختيار المجال الاستراتيجي
• نقل الأفكار إلى مرحلة التحقق من الصحة بعد اكتمال الإثراء
• تعيين المراجعين تلقائياً عند إدخال الأفكار في حارة
• إخطار أصحاب المصلحة عند تقديم أفكار ذات أولوية قصوى
• تصنيف الأفكار بناءً على المؤسسة أو القسم المختار
• نقل الأفكار بين مسارات التحويل بناءً على القرار النتائج
• الإبلاغ عن الأفكار التي تنقصها الحقول المطلوبة
• تشغيل إجراءات المتابعة بعد اكتمال التسجيل