دعوة مستخدمين جدد عبر إدارة المستخدمين

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

قبل أن يتمكن الأشخاص من المشاركة في أنشطة الابتكار، يحتاجون إلى الوصول إلى قبول المهمة البيئة. تتيح إدارة المستخدم للمسؤولين دعوة الزملاء وغيرهم من المستخدمين المعتمدين بطريقة منظمة.

هذه الميزة مفيدة عندما تبدأ مؤسستك بـ قبول المهمة, أو توسيع نطاق المشاركة لتشمل المزيد من الفرق، أو ضم مجموعة أكبر من المساهمين للمهام والاختيارات وسير عمل الابتكار الأخرى.

ما هي هذه الميزة #

إدارة المستخدم هي المجال في قبول المهمة حيث يدير المستخدمون المصرح لهم الوصول إلى المنصة. من هنا، يمكنك دعوة مستخدمين فرديين يدويًا أو إضافة عدة مستخدمين من خلال استيراد ملف CSV.

هذه الميزة جزء من إعدادات التطبيق لأنها تتحكم في من يمكنه الدخول إلى بيئة شركتك. بمجرد الدعوة، يتلقى المستخدمون رسالة دعوة عبر البريد الإلكتروني ويمكنهم الانضمام إلى المنصة باستخدام التفاصيل المقدمة أثناء عملية الدعوة.

مستوى الوصول #

المسؤول

تحتاج إلى إذن لإدارة المستخدمين قبل أن تتمكن من إرسال دعوات من إدارة المستخدمين.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← الإعدادات ← إدارة المستخدم

كيفية استخدام هذه الميزة #

يمكن إرسال دعوات المستخدمين بطريقتين. يمكنك دعوة مستخدم واحد في كل مرة عن طريق إدخال بياناته يدويًا، أو يمكنك تحميل ملف CSV لدعوة مجموعة أكبر في وقت واحد.

استخدم الطريقة اليدوية لعدد قليل من المستخدمين. استخدم استيراد ملف CSV عند إعداد فريق أو قسم أو مجموعة شركاء أو قائمة مشاركين أكبر.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. مفتوح استوديو الابتكار.
2. انتقل إلى الإعدادات.
3. اختر إدارة المستخدم.
4. اختر ما إذا كنت تريد دعوة مستخدم واحد يدوياً أو استيراد عدة مستخدمين باستخدام ملف CSV.

دعوة مستخدم جديد يدوياً #

الدعوة اليدوية هي الخيار الأبسط عندما تحتاج فقط إلى إضافة مستخدم واحد أو عدد قليل من المستخدمين.

1. في إدارة المستخدم, ، انقر إضافة مستخدم.
2. في النافذة المنبثقة، أدخل اسم المستخدم الاسم الأول و الاسم العائلي.
3. أدخل اسم المستخدم عنوان البريد الإلكتروني والدور والقسم.
4. انقر فوق إضافة مستخدم.
5. تأكيد الدعوة لإرسال بريد إلكتروني للدعوة إلى المستخدم.

دعوة عدة مستخدمين باستخدام استيراد CSV #

يعد استيراد CSV مفيدًا عندما تحتاج إلى دعوة مجموعة أكبر من المستخدمين في نفس الوقت.

1. قم بإعداد ملف Excel بتفاصيل المستخدم المطلوبة.
2. قم بتضمين الأعمدة التالية: الاسم الأول اسم العائلة و البريد الإلكتروني.
3. احفظ الملف كملف CSV الملف.
4. في إدارة المستخدم, ، اختر خيار استيراد CSV.
5. قم بتحميل ملف CSV.
6. راجع الإدخالات المستوردة.
7. تأكيد الاستيراد لإرسال رسائل البريد الإلكتروني للدعوة إلى المستخدمين المدرجين في القائمة.

التهيئة والتعديلات #

تتم إدارة دعوات المستخدمين في استوديو الابتكار ← الإعدادات ← إدارة المستخدم. هذا هو المكان الذي يتحكم فيه المسؤولون في كيفية إضافة مستخدمين جدد إلى المنصة.

عند إعداد ملف CSV، تأكد من اكتمال تفاصيل جهة الاتصال وتنسيقها بشكل صحيح قبل التحميل. يمكن أن تمنع الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني غير الصحيحة المستخدمين من تلقي دعوتهم.

إذا قمت بدعوة مستخدمين خارجيين، فقد يعتمد سلوك وصولهم على مجال مؤسستك وإعدادات الأمان الخاصة بمؤسستك. راجع قواعد التحكم في الوصول إذا كان المشاركون الخارجيون بحاجة إلى نوع معين من الوصول.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

أطلقت شركة إنوفيشن لاندز المهمة لتحسين تجربة طوابير الانتظار في متنزهاتها. يرغب فريق الابتكار في مشاركة الموظفين من العمليات وخدمات الضيوف والتجربة الرقمية في تقديم الأفكار ومراجعتها.

بالنسبة لبعض أصحاب المصلحة الداخليين، فإن المنصة المسؤول يستخدم خيار الدعوة اليدوية في إدارة المستخدم وإرسال الدعوات واحدة تلو الأخرى. لإشراك مجموعة عمليات أكبر في المتنزهات، فإن المسؤول إعداد ملف CSV بأسماء الموظفين وعناوين البريد الإلكتروني وتحميله من خلال خيار الاستيراد.

بمجرد دعوتهم، يمكن لهؤلاء المستخدمين الانضمام إلى قبول المهمة البيئة والبدء في المشاركة في المهمة. يتيح ذلك لـ Innovationlands تنشيط مجموعة واسعة من المساهمين بسرعة مع الحفاظ على تنظيم عملية إعداد المستخدمين من خلال منطقة إعدادات مركزية واحدة.