Crear y gestionar evaluaciones

Las evaluaciones ayudan a los equipos a comparar varias ideas de forma estructurada antes de tomar una decisión. Decisión. Son útiles cuando se desea que los participantes invitados puntúen las ideas en función de criterios compartidos y revisen los resultados en un informe.

Por qué es necesaria esta función #

Cuando varias ideas compiten por la atención, la discusión informal suele dificultar su comparación coherente. Una evaluación crea un proceso de puntuación claro para que varias personas puedan valorar las mismas ideas utilizando la misma Cuadro de mando. De este modo se favorece una mayor transparencia Decisión-y ayuda a los equipos a sacar adelante ideas más sólidas con mejores pruebas.

En qué consiste #

Una evaluación es un proceso estructurado Decisión en Innovation Studio. Permite a un Usuario avanzado definir los detalles de la evaluación, añadir ideas, invitar a los evaluadores, seleccionar los publicados Cuadro de mando que deben utilizarse, gestionar la comunicación y poner en marcha el proceso. Una vez finalizada la puntuación, el informe de evaluación muestra los resultados para que el equipo pueda comparar ideas y preparar una selección Decisión.

Nivel de acceso #

Usuario avanzado

Necesita permiso para acceder a Innovation Studio y crear o gestionar registros de evaluación. Los evaluadores invitados pueden participar en la puntuación después de ser añadidos a la evaluación.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Evaluación

Cómo utilizar esta función #

El espacio de trabajo de evaluación está organizado como un flujo basado en pasos. Primero se crea la evaluación y, a continuación, se completa la configuración necesaria a través de las pestañas: Detalles, Ideas, Evaluadores, Cuadro de mando, Comunicación y Revisión y lanzamiento. Una evaluación permanece oculta hasta que se completa la configuración necesaria y se lanza.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación → Evaluación.
2. Seleccione Nueva evaluación para crear una nueva evaluación.
3. En Detalles, introduzca un título claro que describa el Decisión que estás preparando.
4. Añada una descripción que explique el propósito de la evaluación y lo que los evaluadores deben tener en cuenta.
5. Cargue una imagen de portada para que los participantes invitados puedan reconocer la evaluación.
6. Elija el modo de puntuación para la evaluación. Utilice el modo que mejor se adapte a cómo desea que los evaluadores valoren las ideas.
7. Abra el Ideas paso y añada las ideas que deben compararse.
8. Abra el Evaluadores paso e invitar a las personas que deben puntuar las ideas.
9. Abra el Cuadro de mando y confirmar qué criterios y qué lógica de puntuación se utilizarán.
10. Abra el Comunicación paso y preparar el flujo de mensajes o invitaciones para los participantes.
11. Abrir Revisión y lanzamiento y compruebe que todas las secciones requeridas están completas.
12. Inicie la evaluación para ponerla a disposición de los evaluadores invitados.
13. Tras el lanzamiento, supervise la participación y el progreso a partir de la visión general de la evaluación.
14. Una vez finalizada la puntuación, abra el Reporte para comparar los resultados y apoyar la Decisión.

Configuración y ajustes #

La propia evaluación se configura dentro del flujo de pasos. Los ajustes más importantes son el título, descripción, imagen de portada, ideas incluidas, evaluadores invitados y Cuadro de mando configuración. Los cambios en estos ajustes afectan a la experiencia de los participantes en la evaluación y a la posibilidad de comparar los resultados.

Si el Cuadro de mando o los criterios de puntuación deben modificarse antes del lanzamiento, actualícelos en el Cuadro de mando paso de la evaluación. Si su organización gestiona la lógica de puntuación reutilizable de forma centralizada, asegúrese de que la lógica de puntuación seleccionada Cuadro de mando coincide con el Decisión contexto antes de invitar a los evaluadores.

Utilice la Columnas en la descripción general de la evaluación para ajustar qué datos de la lista son visibles para la supervisión y el seguimiento.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands quiere decidir qué ideas sobre la experiencia de los huéspedes deben avanzar en el próximo ciclo de mejora estacional. A Usuario avanzado en Innovation Studio crea una evaluación llamada Evaluación del Consejo de Administración de las ideas más importantes del primer trimestre.

En el Ideas paso, el equipo añade cinco ideas preseleccionadas del embudo, como una mejora de la cola virtual, un concepto de orientación familiar y un concepto de oferta personalizada para los huéspedes. En el paso Evaluadores paso, el Usuario avanzado invita a representantes de las operaciones del parque, de la experiencia de los visitantes y de la dirección comercial.

En el Cuadro de mando Innovationlands utiliza criterios como el valor para el cliente, la viabilidad operativa, el esfuerzo de implantación y el impacto comercial. Tras el lanzamiento, los evaluadores puntúan cada idea utilizando los mismos criterios. El informe muestra qué ideas obtienen mejores resultados en las puntuaciones combinadas. Basándose en ese resultado, Innovationlands puede hacer una selección más clara Decisión y pasar la mejor idea a la siguiente fase de ejecución.