Comprendre la différence entre créateur, propriétaire et modificateur

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Les idées, les projets, les missions et les entonnoirs impliquent souvent plusieurs personnes au fil du temps. Pour que la propriété soit claire, Accepter la mission stocke différentes références de rôle sur chaque objet. Cela permet aux équipes de savoir qui a créé l'objet, qui est actuellement responsable du suivi et qui a effectué la dernière modification.

Comprendre la différence entre le créateur, le propriétaire et le modificateur est particulièrement utile pour examiner l'état d'avancement, suivre les éléments bloqués ou vérifier qui a mis à jour des informations importantes pour la dernière fois.

En quoi consiste cette fonction ? #

Le créateur, le propriétaire et le modificateur sont des rôles système liés à un objet individuel dans la base de données Accepter la mission. Ils ne décrivent pas les autorisations générales de la plate-forme. Ils montrent plutôt la relation d'un utilisateur avec une idée ou un projet spécifique, La mission, ou entonnoir.

Le créateur est la personne initialement associée à la création de l'objet. Le propriétaire est la personne responsable du suivi et de la responsabilité du processus en cours. Le modificateur est la personne qui a mis à jour l'objet le plus récemment.

Ces références de rôles aident à soutenir la gestion structurée de l'innovation en rendant la contribution, la responsabilité et l'activité traçables tout au long du flux de travail.

Niveau d'accès #

Utilisateur expérimenté

Les administrateurs peuvent généralement modifier les attributions de propriété et de créateur lorsque cela est autorisé dans la configuration du processus. Les autres utilisateurs peuvent voir ces champs sans pouvoir les modifier.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Idées ou projets → Ouvrir l'objet concerné → Détails

Comment utiliser cette fonction #

Lorsque vous ouvrez un objet dans Accepter la mission, Ces champs de rôle vous aideront à comprendre son histoire et sa responsabilité actuelle.

• Créateur: la personne qui a créé l'objet à l'origine ou au nom de laquelle il a été soumis.
• PropriétaireLe responsable du suivi, de la coordination et de la continuité du processus.
• Modificateurl'utilisateur qui a modifié l'objet pour la dernière fois.

Ces informations sont utiles lorsqu'il s'agit d'examiner les pipelines, de préparer des décisions ou de vérifier la responsabilité dans un entonnoir.

Instructions pas à pas #

1. Studio d'innovation ouverte.
2. Accédez à la zone concernée, par exemple Idées, Projets, Missions ou Entonnoirs.
3. Ouvrez l'objet que vous souhaitez examiner.
4. Localisez la section des détails de l'objet ou des métadonnées.
5. Vérifier le Créateur pour savoir qui a créé l'objet à l'origine.
6. Vérifier le Propriétaire pour savoir qui est responsable du suivi.
7. Vérifier le Modificateur pour savoir qui a effectué la dernière mise à jour de l'objet.
8. Si vous êtes un Administrateur et que la réaffectation est autorisée, mettez à jour le champ Créateur ou Propriétaire lorsque la responsabilité doit être modifiée.

Configuration et ajustements #

Le créateur et le propriétaire d'un objet peuvent être modifiés par Administrateur les utilisateurs lorsque la gouvernance du processus nécessite une réaffectation. C'est utile lorsque quelqu'un quitte une équipe, lorsqu'une idée est soumise au nom d'un autre utilisateur ou lorsque la responsabilité change au cours de l'examen ou de l'exécution.

Le modificateur est mis à jour automatiquement par le système chaque fois qu'un utilisateur modifie l'objet. Ce champ n'est pas attribué manuellement car il est censé refléter la dernière modification effective.

La modification du propriétaire affecte la personne qui est censée assurer le suivi de l'objet. La modification du créateur a une incidence sur la personne qui est enregistrée comme la source originale de l'objet. Cela peut être utile pour l'établissement de rapports, la traçabilité et la collaboration.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

À Innovationlands, Jane soumet une idée pour un nouveau concept de flux de visiteurs afin de réduire les temps d'attente dans une grande attraction. Jane est enregistrée en tant que Créateur parce qu'elle est à l'origine de l'idée dans l'entonnoir.

Par la suite, le responsable de l'innovation pour les opérations dans les parcs est désigné en tant que Propriétaire. Cette personne devient responsable du suivi, notamment en vérifiant si l'idée s'inscrit dans l'entonnoir de l'excellence opérationnelle, en la préparant pour l'évaluation et en s'assurant que les bonnes parties prenantes l'examinent.

Pendant l'enrichissement, Sarah, de l'équipe d'analyse des visiteurs, ajoute des données sur le flux des visiteurs et met à jour la description de l'idée. Sarah devient le Modificateur parce qu'elle a apporté la dernière modification à l'objet.

Dans cet exemple, les trois rôles ont des objectifs différents :

• Jane reste la source originale de l'idée en tant que Créateur.
• Le responsable de l'innovation doit rendre compte des progrès accomplis en tant que propriétaire.
• Sarah apparaît comme la dernière contributrice grâce au champ Modificateur.

Cette distinction permet à Innovationlands de conserver la structure de son entonnoir, de maintenir une propriété claire pendant l'examen et de comprendre qui a modifié l'objet pour la dernière fois avant un examen. Décision est réalisée.