Hoe automatiseringsregels gebruiken om ideeën automatisch te verplaatsen en te beheren

Waarom deze functie nodig is #

Het handmatig beheren van ideeën in trechters, lanes en evaluatiestappen kan al snel tijdrovend en inconsistent worden. Innovatiemanagers moeten vaak herhaaldelijk ideeën verplaatsen, labels toekennen of acties activeren op basis van scores of inhoud.

Automatiseringsregels lossen dit op door vooraf gedefinieerde logica toe te passen op ideeën terwijl ze zich ontwikkelen. Dit zorgt voor consistente Besluit-making, vermindert handmatig werk en houdt trechters gestructureerd zonder voortdurende tussenkomst.

Wat deze functie is #

Automatiseringsregels zijn configureerbare workflows die automatisch acties activeren op basis van gedefinieerde voorwaarden. Deze regels werken op ideeën binnen trechters en reageren op wijzigingen zoals scoring, veldupdates of inhoud.

Automatiseringsregels worden geconfigureerd in de Toepassingsinstellingen en zijn van toepassing in de hele Innovation Studio. Ze ondersteunen het ideebeheerproces door beslissingen over verplaatsen, taggen en classificeren te automatiseren.

Dit is in lijn met het doel van het platform om Besluit kwaliteit en efficiëntie gedurende de gehele levenscyclus van innovatie :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Toegangsniveau #

Admin

Gebruikers hebben toegang nodig tot Applicatie-instellingen om automatiseringsregels te maken en te beheren.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovation Studio → Instellingen → Automatiseringen

Deze functie gebruiken #

Automatiseringsregels volgen een gestructureerde logica:

• Toepassingsgebied: Bepaalt wanneer de regel wordt geactiveerd
• Voorwaarden: Definieert wat waar moet zijn
• Acties: Definieert wat er gebeurt als aan de voorwaarden wordt voldaan

Regels worden automatisch geëvalueerd. Als er meerdere regels van toepassing zijn, zal het systeem ze opeenvolgend verwerken, tenzij anders geconfigureerd.

Stap voor stap instructies #

1. Ga naar Innovatie Studio
2. Open Instellingen
3. Selecteer Automatiseringen
4. Klik op Regel maken
5. Voer een regeltitel
6. Definieer de Toepassingsgebied om te bepalen wanneer de regel moet worden geactiveerd
7. Voeg een of meer Voorwaarden
8. Selecteer de Actie(s) uitvoeren
9. De regel opslaan
10. Handmatig zet de regel AAN

Belangrijk: Nieuwe regels zijn standaard uitgeschakeld. Je moet ze activeren na het aanmaken.

Gedrag van het systeem: Het systeem controleert op fouten of conflicten voordat de regel wordt geactiveerd.

Optioneel: Schakel de instelling in om de uitvoering van andere regels te stoppen nadat deze regel is toegepast.

Voorbeeldregel #

Een veelgebruikte automatiseringsregel is gebaseerd op het scoren van ideeën:

• Voorwaarde: Idea score is groter dan of gelijk aan 80
• Actie: Idee verplaatsen naar Lane “Interessant”

Aanvullende acties kunnen zijn:

• Label “Hoog potentieel” toevoegen”
• Toewijzen aan een beoordelaar
• Ga naar een andere trechter

Configuratie en aanpassingen #

Automatiseringsregels kunnen worden gecontroleerd en aangepast via:

• Automatiseringslogboek: Laat zien welke regels zijn uitgevoerd en op welke ideeën
• Activiteitenoverzicht: Geeft acties weer die zijn uitgevoerd door automatiseringsregels op ideeën
• Trechter en Lane Instellingen: Laat zien welke automatiseringen zijn gekoppeld aan specifieke funnels of lanes

Regels kunnen op elk moment bewerkt, uitgeschakeld of opnieuw gerangschikt worden.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Bij Innovationlands beheren parkinnovatieteams ideeën voor het verbeteren van de gastervaring via meerdere trechters.

In één trechter gaan ideeën van “Ingediend” naar “Verrijking” waar ze een score krijgen op basis van de impact op gasten, haalbaarheid en inkomstenpotentieel.

Er is een automatiseringsregel geconfigureerd:

• Als de ideescore 80 of hoger is
• Verplaats het idee dan naar “Hoog potentieel”.” Lane

Dit zorgt ervoor dat sterke ideeën automatisch worden uitgevoerd zonder te wachten op handmatige beoordeling.

Een andere regel wordt geconfigureerd:

• Als idee trefwoord “AI” bevat”
• Wijs dan de categorie “Opkomende technologieën en AI” toe.”

Dit helpt om ideeën af te stemmen op strategische domeinen die op groepsniveau zijn gedefinieerd.

Met als resultaat:

• Innovatiemanagers besparen tijd
• Ideeën worden consequent gecategoriseerd
• Ideeën met hoge waarde gaan sneller door de trechter

Aanvullende automatiseringsscenario's #

• Verplaats ideeën met lage scores direct naar het archief
• Ideeën toewijzen aan specifieke afdelingen op basis van trefwoorden
• Tags toevoegen op basis van strategische domeinselectie
• Ideeën na verrijking naar validatiefase brengen
• Automatisch beoordelaars toewijzen wanneer ideeën in een Lane
• Stakeholders op de hoogte stellen wanneer ideeën met hoge prioriteit worden ingediend
• Ideeën categoriseren op basis van geselecteerde organisatie of afdeling
• Ideeën verplaatsen tussen trechters op basis van Besluit uitkomsten
• Markeer ideeën waarvoor verplichte velden ontbreken
• Vervolgacties activeren nadat het scoren is voltooid