A gestão de ideias explicada

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

As organizações recolhem frequentemente muitos tipos de contributos, tais como ideias, problemas, feedback, pedidos de funcionalidades e sugestões de melhoria. Sem uma forma estruturada de gerir esses contributos, torna-se difícil identificar o que é valioso, o que precisa de ser revisto e o que deve avançar.

A gestão de ideias ajuda as equipas a transformar uma acumulação crescente de contributos numa Decisão processo. Apoia a revisão, a colaboração, a pontuação, a definição de prioridades e o acompanhamento para que as ideias mais fortes possam passar à execução.

O que é esta funcionalidade #

Gestão de ideias em Aceitar Missão é o processo estruturado de revisão, enriquecimento, comparação e seleção de ideias depois de estas terem sido recolhidas. Ajuda as equipas de inovação a gerir o pipeline desde a entrada bruta até às etapas seguintes aprovadas.

Dentro Aceitar Missão, as ideias podem entrar na plataforma através de ferramentas de recolha como IdeaBox, missões de ideação e brainstorms. Após a recolha, são geridos no Ideias onde as equipas podem analisar, pontuar, ordenar, filtrar e mover ideias através de um fluxo de trabalho estruturado.

A gestão de ideias é uma parte do processo mais vasto de gestão da inovação. A gestão da inovação abrange a governação mais ampla da inovação, incluindo a gestão da carteira, os projectos de inovação, os painéis de controlo e os relatórios. A gestão de ideias centra-se especificamente no pipeline de ideias e na Decisão fluxo que determina quais as ideias que merecem um maior desenvolvimento.

Gestão do funil de ideias em vídeo #

Nível de acesso #

Utilizador avançado

É necessário ter acesso ao Estúdio de Inovação e aos funis de ideias relevantes para gerir, rever e selecionar ideias.

Percurso de navegação #

Percurso de navegação: Estúdio de inovação → Ideias

Como utilizar esta funcionalidade #

A gestão de ideias começa depois de as ideias terem sido recolhidas. O objetivo é criar um fluxo estruturado que ajude as equipas a rever o que foi apresentado, a enriquecer as ideias promissoras, a compará-las de forma justa e a selecionar as melhores para desenvolvimento posterior.

Dentro Aceitar Missão, Este processo tem lugar no pipeline de ideias. O pipeline de ideias consolida ideias de várias fontes de recolha num fluxo gerível. A partir daí, as equipas de inovação podem utilizar vistas, filtros, pontuação e fases de fluxo de trabalho para controlar o progresso.

Instruções passo a passo #

1. Aberto Estúdio de inovação.
2. Ir para Ideias.
3. Rever a lista consolidada de ideias recolhidas através de IdeaBox, missões de ideação e brainstorms.
4. Utilize as vistas disponíveis, como a vista Kanban ou a vista de lista, para compreender o pipeline atual.
5. Filtrar, pesquisar e ordenar ideias para identificar os itens mais relevantes.
6. Abra ideias promissoras e enriqueça-as com melhores descrições, etiquetas, pontuações e contexto de apoio.
7. Utilize o fluxo de trabalho do funil para fazer passar as ideias pelas fases de revisão.
8. Comparar ideias com base na pontuação, integridade e envolvimento, Tendência relevância ou oportunidade.
9. Selecionar as ideias mais fortes para validação posterior ou transição de projeto.
10. Iniciar um projeto a partir de ideias aprovadas quando estas estiverem prontas para passar à execução.

A diferença entre gestão de ideias e gestão da inovação #

A gestão de ideias e a gestão da inovação estão intimamente relacionadas, mas não são a mesma coisa. A gestão de ideias centra-se na recolha, estruturação, revisão e seleção de ideias. A gestão da inovação abrange o quadro geral, incluindo decisões de carteira, projectos de inovação, relatórios e governação.

Na prática, a gestão de ideias é uma parte importante da gestão da inovação. Fornece o front end estruturado que ajuda as organizações a identificar quais as ideias que devem passar para o processo de inovação mais alargado.

Gestão de ideias em Aceitar Missão #

Dentro Aceitar Missão, A gestão de ideias é o processo de partilha de ideias, revisão e colaboração de ideias, recolha de feedback, trabalho em conceitos e seleção das melhores ideias para desenvolver o próximo projeto de inovação.

Utilizando ferramentas de recolha como as missões, IdeaBox, Com a ajuda de um sistema de gestão de ideias, de brainstorms e de outros, as organizações podem preencher o pipeline de ideias com contributos de funcionários, equipas, parceiros ou outros colaboradores. O pipeline torna-se, então, o local central onde as ideias são geridas e desenvolvidas.

O pipeline de ideias explicado #

Dentro Aceitar Missão, o Ideias é o canal central de ideias. Apresenta uma lista consolidada de todas as ideias recolhidas através de diferentes ferramentas de entrada e disponibiliza-as para um acompanhamento estruturado.

A partir do pipeline de ideias, os utilizadores podem:

• Analisar e rever ideias
• Adicionar pontuações e comparar ideias
• Procurar, ordenar e filtrar ideias
• Monitorizar o progresso das ideias na vista Kanban
• Gerir as fases do fluxo de trabalho das ideias através da configuração do funil

Explicação das portas de revisão de ideias #

Quando se trata de Decisão-Ao fazer isso, as equipas de inovação devem selecionar apenas as melhores ideias com o maior impacto, pontuação ou prioridade para executar, implementar ou desenvolver como o próximo projeto de inovação. Uma abordagem de revisão estruturada ajuda as melhores ideias a destacarem-se das restantes.

Uma forma prática de gerir esta situação é através de uma abordagem de revisão em três fases.

Porta 1: Revisão pelos pares #

Nesta fase, as ideias são recolhidas, partilhadas e analisadas em termos gerais. Os pares podem ajudar a identificar se a ideia é compreensível, relevante e se vale a pena mantê-la no pipeline.

Porta 2: Análise de peritos #

As ideias promissoras são depois analisadas e enriquecidas. Os especialistas ajudam a melhorar os casos de negócios, acrescentam contexto e monitorizam o progresso antes de serem tomadas decisões mais fortes.

Porta 3: Validação das partes interessadas #

Na fase de revisão final, os intervenientes validam as ideias que têm maior adequação estratégica, prioridade ou valor comercial. As ideias mais fortes podem então passar para a fase seguinte de execução ou transição do projeto.

Porque é que a gestão de ideias é importante #

O principal objetivo da gestão de ideias é gerar e selecionar as melhores ideias para apoiar os objectivos comerciais e de inovação. Gerir manualmente um pequeno número de ideias pode ser possível, mas quando as organizações trabalham com grandes volumes de ideias, torna-se necessário um sistema estruturado.

Com uma lista de pendências mantida e um fluxo de trabalho controlado, as equipas podem identificar as ideias mais fortes, reduzir o ruído e facilitar o trabalho conjunto de colaboradores e revisores no futuro da organização.

Configuração e ajustes #

O fluxo de trabalho de gestão de ideias é definido pela configuração do funil no Innovation Studio. Isto inclui percursos, etapas de revisão, lógica de pontuação, propriedades e definições de acesso.

Se o pipeline de ideias não estiver a suportar bem o processo de revisão, reveja a configuração das fases do funil e a definição da pontuação. Um fluxo de trabalho mais claro facilita normalmente a comparação e a seleção de ideias.

É igualmente importante alinhar os canais de recolha com a cadeia de ideias, de modo a obter contributos das missões, IdeaBox, A informação e os brainstorms entram no fluxo de trabalho correto e podem ser geridos de forma consistente.

Exemplo prático - Innovationlands #

A Innovationlands recolhe ideias para novas atracções, melhorias na experiência dos visitantes e melhorias operacionais nos seus parques. As ideias são apresentadas através de IdeaBox, missões de campanha e sessões de brainstorming. Todos estes contributos são depois consolidados no fluxo central de Ideias.

A equipa de inovação utiliza um fluxo de revisão estruturado com três portas. Na primeira porta, os pares ajudam a identificar ideias que são relevantes e compreensíveis. Na segunda porta, os especialistas enriquecem as ideias promissoras com descrições mais fortes, pontuação e etiquetas estratégicas. Na terceira porta, as partes interessadas comparam as ideias pré-selecionadas e selecionam as mais fortes para validação posterior ou criação de projectos.

Por exemplo, um novo conceito de experiência em fila de espera familiar pode começar por entrar na lista de pendências através de uma campanha. Depois de enriquecido e classificado, passa para a fase de seleção final, onde a equipa o compara com outros conceitos de atração. Se for aprovada, a ideia pode então passar para um funil de projeto para execução. Isto ajuda a Innovationlands a manter a gestão de ideias estruturada e ligada a decisões comerciais reais.