Zusammenführen, bündeln, archivieren oder löschen von Ideen in einem Ideentrichter

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Die Verwaltung von Ideentrichtern kann schwierig werden, wenn mehrere Ideen das gleiche Thema betreffen, sich stark überschneiden oder nicht länger im Trichter aktiv bleiben sollen. Power-User brauchen einen kontrollierten Weg, um den Trichter zu bereinigen, ohne die Struktur um Einreicher, Punkte und den damit verbundenen Ideenverlauf zu verlieren.

In Auftrag annehmen, Diese Bereinigung erfolgt über das Menü "Aktionen" innerhalb eines Ideentrichters. Die wichtigsten Optionen sind Zusammenführen oder Bündeln, aber die Benutzer müssen auch wissen, wann Archivieren oder Löschen die bessere Option ist.

Was diese Funktion ist #

Mit dieser Funktion können Power-User ausgewählte Ideen in einem Ideentrichter über das Menü "Aktionen" in Innovation Studio verwalten. Sie können mehrere Ideen in der Kanban-Übersicht oder der Listenansicht auswählen und dann eine Massenaktion anwenden.

Die in diesem Artikel behandelten Bereinigungsoptionen sind:

• Zusammenführen oder bündeln verwandte Ideen zu verbinden
• Archiv eine Idee aus der aktiven Sichtbarkeit zu entfernen, während sie wiederherstellbar bleibt
• Ideen löschen um Ideen dauerhaft aus dem System zu entfernen

Das Menü Aktionen enthält auch andere operative Aktionen, wie das Verschieben von Ideen in einen anderen Trichter oder die Zuordnung von Ideen zu einer Abteilung, Organisationseinheit, strategischen Domäne, Kategorie oder Bewertung. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Bereinigungsaktionen, die dazu dienen, Überschneidungen zu reduzieren und den Trichter überschaubar zu halten.

Zusammenführen und bündeln in 5 Minuten #

Zugangsebene #

Power User

Sie brauchen die Erlaubnis, Ideen innerhalb des entsprechenden Ideentrichters zu verwalten.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovation Studio → Ideenmanagement → Ideentrichter öffnen → Kanban-Übersicht oder Listenansicht → Ideen auswählen → Aktionen

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Um Bereinigungsaktionen zu verwenden, wählen Sie zunächst die Ideen aus, die Sie verwalten möchten. In der Kanban-Ansicht verwenden Sie die Kontrollkästchen auf den Ideenkarten. In der Listenansicht verwenden Sie die Kontrollkästchen auf den Ideendatensätzen. Öffnen Sie nach der Auswahl der Elemente das Menü Aktionen.

Sie müssen mindestens zwei Ideen auswählen, die Sie verwenden möchten Zusammenführen oder bündeln. Sie können bei Bedarf mehr als zwei Ideen auswählen.

Wählen Sie sorgfältig aus, bevor Sie die Aktion bestätigen. Zusammenführen und Bündeln erstellen beide Eltern-Kind-Beziehungen, verhalten sich aber nicht gleich. Archivieren verbirgt eine Idee vor der aktiven Sichtbarkeit, lässt sie aber wiederherstellbar. Löschen entfernt sie dauerhaft.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Öffnen Sie Innovations-Studio.
2. Gehe zu Ideenmanagement.
3. Öffnen Sie die entsprechende Ideentrichter.
4. Wählen Sie die Ideen, die Sie bereinigen möchten, entweder in der Kanban-Übersicht oder die Listenansicht.
5. Öffnen Sie die Aktionen Menü.
6. Wählen Sie die entsprechende Aktion:
   • Zusammenführen oder bündeln
   • Ideen löschen
   • Oder eine andere Verwaltungsmaßnahme, falls erforderlich
7. Bestätigen Sie die Maßnahme, nachdem Sie die Auswirkungen auf die Sichtbarkeit und Struktur des Trichters geprüft haben.

Vergleichen Sie die Bereinigungsoptionen #

Zusammenführen verwenden, wenn eine Idee bestehen bleiben soll #

Zusammenführen ist die beste Wahl, wenn es sich bei mehreren ausgewählten Ideen tatsächlich um dieselbe Idee handelt und eine der vorhandenen Ideen als Hauptdatensatz weitergeführt werden soll.

1. Wählen Sie mindestens zwei Ideen aus.
2. Öffnen Sie die Aktionen Menü.
3. Wählen Sie Zusammenführen oder bündeln.
4. Wählen Sie die zusammenführen Option.
5. Wählen Sie aus, welche ausgewählte Idee die übergeordnete Idee wird.
6. Bestätigen Sie die Aktion.

Nach dem Zusammenführen bleibt die übergeordnete Idee im Trichter sichtbar. Die anderen ausgewählten Ideen werden zu untergeordneten Ideen und sind dort nicht mehr als separate Elemente sichtbar. Die untergeordneten Ideen behalten weiterhin ihre Verbindung zu Einreichern, Punkten und Ebenen.

Verwenden Sie das Bündel, wenn Sie eine neue Idee für Eltern brauchen #

Die Bündelung ist die beste Wahl, wenn mehrere Ideen miteinander verbunden sind, aber keine der vorhandenen Ideen zum Hauptsatz werden soll. Stattdessen, Auftrag annehmen erstellt eine neue übergeordnete Idee über ihnen.

1. Wählen Sie mindestens zwei Ideen aus.
2. Öffnen Sie die Aktionen Menü.
3. Wählen Sie Zusammenführen oder bündeln.
4. Wählen Sie die Bündel Option.
5. Erstellen oder bestätigen Sie die neue übergeordnete Idee.
6. Bestätigen Sie die Aktion.

Nach der Bündelung wird die neue übergeordnete Idee im Trichter angezeigt. Die ursprünglich ausgewählten Ideen werden zu darunter liegenden Kind-Ideen und sind nicht mehr separat im Trichter sichtbar.

Dies ist nützlich, wenn die Ideen A, B und C alle zu einem umfassenderen Konzept beitragen, Sie aber möchten, dass der Trichter mit einer neuen kombinierten Idee fortgesetzt wird, anstatt eine ursprüngliche Idee als Haupteintrag zu wählen.

Verwenden Sie Archiv, wenn eine Idee versteckt, aber aufbewahrt werden soll #

Archivieren ist die richtige Wahl, wenn eine Idee aus der aktiven Ansicht verschwinden soll, Sie sie aber nicht dauerhaft entfernen möchten.

1. Wählen Sie die zu archivierende Idee oder Ideen aus.
2. Öffnen Sie das entsprechende Aktionsmenü.
3. Wählen Sie Archiv.
4. Bestätigen Sie die Aktion.

Archivierte Ideen sind in aktiven Trichteransichten nicht mehr sichtbar. Sie können jedoch später wiederhergestellt werden, indem Sie die Archivierung aufheben.

Verwenden Sie "Löschen", wenn eine Idee dauerhaft entfernt werden soll. #

Löschen ist die richtige Wahl, wenn eine Idee nicht mehr im System existieren soll.

1. Wählen Sie die zu löschende Idee oder Ideen aus.
2. Öffnen Sie die Aktionen Menü.
3. Wählen Sie Ideen löschen.
4. Bestätigen Sie die Löschung sorgfältig.

Gelöschte Ideen werden dauerhaft entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.

Wichtiges Verhalten zu verstehen #

• In zusammenführen, werden die ausgewählten Ideen zu einer bestehenden übergeordneten Idee zusammengefasst.
• In Bündel, werden die ausgewählten Ideen unter einer neuen übergeordneten Idee zusammengefasst.
• In beiden zusammenführen und Bündel, Die untergeordneten Ideen sind nicht mehr als separate Elemente im Trichter sichtbar.
• Wenn Ideen ursprünglich über eine Kampagne eingereicht wurden, bleiben die ursprünglich eingereichten Ideen in diesem Kampagnenkontext sichtbar, auch wenn sie nicht mehr separat im Trichter angezeigt werden.
• Punkte, Stufen und zugehörige Einreicherverbindungen bleiben für untergeordnete Ideen nach der Zusammenführung oder Bündelung erhalten.
• Archivierte Ideen sind nicht mehr aktiv sichtbar, können aber wiederhergestellt werden.
• Gelöschte Ideen werden dauerhaft aus dem System entfernt.

Konfiguration und Einstellungen #

Für die Verwendung dieser Aktionen ist keine separate Konfiguration erforderlich, abgesehen von den richtigen Berechtigungen im Ideenmanagement. Da sich diese Aktionen auf die Trichterstruktur, die Sichtbarkeit und die Verwaltung auswirken, sollten sie nur von Power-Usern verwendet werden, die dafür verantwortlich sind, den Trichter sauber und korrekt zu halten.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Innovationlands prüft im Innovation Studio einen Trichter zur Verbesserung des Besuchererlebnisses. Der Trichter enthält mehrere Ideen zur Verringerung der Frustration beim Warten im Park. Zwei der Ideen beschreiben fast das Gleiche Lösung für die Anzeige von Warteschlangenzeiten auf Digital Signage. In diesem Fall verwendet das Team zusammenführen so dass eine dieser Ideen die übergeordnete Idee bleibt und die zweite Idee zu einer untergeordneten Idee wird.

Derselbe Trichter enthält auch drei umfassendere Ideen über Aktualisierungen der Warteschlangen in der mobilen App, digitale Beschilderung und proaktive Benachrichtigungen für Familien. Diese sind miteinander verwandt, aber keine Duplikate. Das Team nutzt Bündel um eine neue übergeordnete Idee namens Kommunikation in verbundenen Warteschlangen. Die drei ursprünglichen Ideen werden zu Kindideen unter diesem neuen Elternteil.

Später ist eine überholte Idee zu einem ausgemusterten Parkkonzept für die aktive Überprüfung nicht mehr relevant. Das Team archiviert sie, damit sie aus dem aktiven Trichter verschwindet, aber wiederherstellbar bleibt. Eine separate Testidee, die versehentlich erstellt wurde, wird mit Ideen löschen.

Dies hilft Innovationlands, den Trichter zu fokussieren und gleichzeitig die Anerkennung der Mitarbeiter zu erhalten, Entscheidung Kontext und eine klare Struktur für die Bewertung und die Entscheidungen über die nächsten Schritte.