Boîte à idées de l'entreprise : recueillez des idées spontanées au sein de votre organisation

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Toutes les idées valables n'émergent pas au cours de campagnes structurées. Les employés trouvent souvent l'inspiration en travaillant, en observant les clients ou en résolvant des problèmes quotidiens. Sans un moyen simple et toujours disponible de capturer ces idées, les organisations perdent un potentiel d'innovation.

le Entreprise IdeaBox résout ce problème en offrant un canal continu de soumission d'idées. Il permet aux utilisateurs de soumettre des idées instantanément à partir du portail de l'innovation, sans avoir à attendre une campagne.

En quoi consiste cette fonction ? #

le Entreprise IdeaBox est un canal de collecte d'idées toujours actif au sein de Accepter la mission. Il permet aux utilisateurs de soumettre des idées directement à partir du portail de l'innovation, tout en garantissant que toutes les idées sont acheminées dans un entonnoir structuré pour être évaluées et traitées. Décision-la fabrication.

Cette fonctionnalité relie le portail de l'innovation, où les idées sont soumises, au studio de l'innovation, où les idées sont structurées, enrichies et évaluées. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Les administrateurs et les utilisateurs expérimentés configurent le IdeaBox dans le studio d'innovation. Ils définissent :

• Quel entonnoir reçoit les nouvelles idées ?
• Quels sont les champs à remplir par les utilisateurs ?
• Comment les notifications sont-elles traitées ?
• Comment les fonctionnalités de l'IA soutiennent la création et l'acheminement des idées

Niveau d'accès #

Administrateur

La configuration nécessite un accès à Innovation Studio et des autorisations pour gérer les paramètres de collecte d'idées.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Studio d'innovation → Collecte d'idées → IdeaBox

Comment utiliser cette fonction #

le Entreprise IdeaBox fonctionne comme un pont entre la participation des utilisateurs et la gestion structurée de l'innovation. Les utilisateurs soumettent des idées à partir du portail, et ces idées sont automatiquement acheminées dans un entonnoir prédéfini.

Les administrateurs configurent le fonctionnement de cet accueil, y compris la structure du formulaire, les champs obligatoires et les notifications.

Instructions pas à pas #

Étape 1 : Activer le Entreprise IdeaBox #

1. Aller au studio d'innovation
2. Naviguer vers Collecte d'idées
3. Ouvrir IdeaBox paramètres
4. Régler “Activer la boîte à idées de l'entreprise” sur Oui

Étape 2 : Sélectionner l'entonnoir à idées #

1. Dans l'onglet Général, sélectionnez l'entonnoir dans lequel les idées doivent être stockées.
2. Choisissez l'entonnoir à idées approprié (par exemple “Entonnoir à idées générales”).

Cet entonnoir détermine la manière dont les idées seront traitées, évaluées et développées.

Étape 3 : Configurer les champs du formulaire #

1. Aller dans l'onglet Formulaire
2. Ajouter ou supprimer des champs du formulaire de soumission
3. Définir les champs obligatoires
4. Réorganiser les champs si nécessaire
5. Connecter les propriétés personnalisées le cas échéant

Étape 4 : Configuration des notifications #

1. Aller dans l'onglet Notification
2. Sélectionnez la manière dont les utilisateurs reçoivent la confirmation (navigateur, courrier électronique ou les deux).
3. Définir la fréquence des notifications
4. Personnaliser le texte du message de confirmation

Étape 5 : Configuration d'options supplémentaires #

1. Activer les pièces jointes si les utilisateurs doivent télécharger des fichiers
2. Autoriser les commentaires si la collaboration est autorisée

Ces options influencent la manière dont les utilisateurs interagissent avec les idées après leur soumission.

Étape 6 : Utiliser le IdeaBox du portail #

1. Accéder au portail de l'innovation
2. Cliquez sur “Soumettre l'idée”
3. Remplir le formulaire configuré
4. Soumettre l'idée

Configuration et ajustements #

Acheminement des idées par le biais d'entonnoirs #

L'entonnoir sélectionné détermine la manière dont les idées sont traitées. Vous pouvez configurer le routage avancé dans les paramètres de l'entonnoir.

Acheminement des idées d'IA #

Vous pouvez activer le routage basé sur l'IA en

1. Créer un entonnoir d'admission simple
2. Paramètres de l'entonnoir d'ouverture
3. Configuration du routeur Idea
4. Définir des règles d'acheminement pour distribuer des idées à d'autres entonnoirs

Cela permet de classer et de distribuer automatiquement les idées en fonction de leur contenu.

Génération d'idées par l'IA #

Si l'IA est activée, les utilisateurs peuvent générer des idées à partir d'invites. Le système utilise le contexte de l'entreprise pour fournir des suggestions pertinentes.

Coach en IA #

Le coach IA aide les utilisateurs à soumettre leurs idées :

• Améliorer les titres
• Améliorer les descriptions
• Proposer des départements, des catégories et un alignement stratégique

Cela permet d'améliorer la qualité des idées avant leur soumission.

Notifications via les paramètres de l'entonnoir #

Des notifications supplémentaires pour les propriétaires d'idées, les réviseurs et les gestionnaires de l'entonnoir peuvent être configurées dans les paramètres de l'entonnoir.

Rapports #

Utiliser des rapports pour suivre IdeaBox les performances au fil du temps, y compris le volume de soumissions et l'engagement.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands utilise l'outil Entreprise IdeaBox pour recueillir les idées spontanées des employés de ses parcs à thème. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Un employé des opérations du parc remarque des temps d'attente trop longs à un manège populaire et soumet une idée directement via le portail.

L'idée est automatiquement acheminée vers l“”entonnoir à idées générales", dans lequel

• Le coach IA améliore la clarté de la présentation
• L'idée est confiée au département des opérations
• L'idée entre dans la phase d'admission pour être examinée

Si le routage AI est activé, le système peut automatiquement rediriger l'idée vers un entonnoir plus spécifique tel que “Gestion des capacités et des flux”.”

L'équipe d'innovation examine l'idée, l'évalue en fonction de son impact et de sa faisabilité, et décide si elle doit être validée ou transformée en initiative.

Cette configuration garantit que même les idées spontanées et non structurées sont capturées, structurées et évaluées de manière cohérente dans le cadre d'un processus d'innovation plus large.