Démarrer un projet à partir d'une idée et la relier au portefeuille de projets

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

L'innovation ne s'arrête pas à l'évaluation des idées. Une fois l'idée validée et approuvée, elle doit passer à l'exécution. Cette fonctionnalité assure une transition structurée de la gestion des idées à la gestion du portefeuille de projets.

Sans ce lien, les idées resteraient isolées de l'exécution, ce qui rendrait difficile le suivi des résultats, l'allocation des ressources et la gestion des progrès. Cette fonction permet de créer une continuité entre Décision à la livraison.

En quoi consiste cette fonction ? #

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de convertir une idée approuvée en projet directement à partir de la vue détaillée de l'idée. Le projet nouvellement créé est automatiquement lié à l'idée originale et transféré dans le portefeuille de projets.

Les données pertinentes, telles que les propriétés, la configuration et les contenus structurés (comme les canevas), sont transférées vers le projet. Cela garantit que l'exécution démarre avec tout le contexte nécessaire déjà en place.

L'idée et le projet restent connectés, ce qui permet aux utilisateurs de naviguer entre eux et de maintenir la traçabilité tout au long du cycle de vie de l'innovation. Cela favorise la continuité de bout en bout de la plateforme, de l'idée à l'exécution. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Niveau d'accès #

Utilisateur expérimenté

Les utilisateurs doivent avoir des autorisations pour gérer des idées et créer des projets dans le portefeuille de projets.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Idées → Détails de l'idée

Comment utiliser cette fonction #

Lorsqu'une idée atteint un stade où elle est approuvée pour exécution, elle peut être convertie en projet. Cette action crée un nouveau projet dans le portefeuille de projets et le relie à l'idée d'origine.

Le système garantit que les données importantes sont transférées et que les deux objets restent connectés à des fins de traçabilité et de gouvernance.

Instructions pas à pas #

1. Aller à Studio d'innovation.
2. Ouvrir Idées dans la navigation de gauche.
3. Sélectionnez une idée prête à être mise en œuvre.
4. Ouvrir l'idée pour accéder à la Détails de l'idée page.
5. Cliquez sur le bouton Bouton Action, puis Démarrer le projet dans le coin supérieur droit.
6. Le système crée un nouveau projet et l'ouvre immédiatement.
7. Examinez les détails du projet et confirmez l'entonnoir sélectionné.
8. Ajustez ou complétez les champs essentiels si nécessaire.

Ce qui se passe automatiquement #

• Un nouveau projet est créé dans le portefeuille de projets
• L'idée et le projet sont liés l'un à l'autre
• Les propriétés (properties) sont copiées dans le projet
• Les paramètres de configuration sont transférés
• Les données de canevas pertinentes sont pré-remplies le cas échéant
• Le projet est placé dans un entonnoir

Configuration et ajustements #

Sélection de l'entonnoir de projet par défaut #

Un entonnoir de projet par défaut peut être configuré pour chaque entonnoir d'idées. Celui-ci détermine l'endroit où les nouveaux projets sont créés par défaut.

Si aucune modification manuelle n'est apportée, le système utilise cet entonnoir prédéfini lors du lancement d'un projet.

Sélection manuelle de l'entonnoir #

Après avoir créé le projet, les utilisateurs peuvent modifier manuellement l'entonnoir du projet :

• Ouvrir le projet créé
• Accéder aux détails du projet
• Sélectionner un autre entonnoir de projet si nécessaire

Ceci est particulièrement important lorsque plusieurs portefeuilles de projets existent dans différents départements ou domaines stratégiques.

Propriétés du texte enrichi lors de la conversion d'une idée en projet #

Texte enrichi Propriété Les valeurs font partie des informations structurées pouvant être transférées d'une idée vers le projet qui lui est associé, à condition que les Propriété est disponible dans le contexte du projet.

Exemple : Un texte enrichi Client Problème Propriété contenant un fichier formaté Problème La description et le lien vers l'étude peuvent rester disponibles une fois qu'une idée approuvée a été transformée en projet. Les caractéristiques chiffrées, telles que l'impact attendu et l'effort estimé, peuvent être transférées en même temps afin de faciliter la planification et l'exécution.

Continuité des données et gouvernance #

Le système maintient un lien permanent entre l'idée et le projet. Cela permet de garantir

• Traçabilité de l'idée à l'exécution
• Alignement sur les décisions stratégiques
• Une appropriation et une responsabilité claires

Exemple pratique - Zones d'innovation #

À Innovationlands, une équipe du parc soumet une idée visant à réduire les temps d'attente en fournissant aux visiteurs des informations en temps réel sur les files d'attente.

L'idée passe par l'entonnoir à idées où elle est enrichie, notée et alignée sur le domaine stratégique “Conception du parcours de l'invité”. Après évaluation, l'idée est approuvée.

Le responsable de l'innovation ouvre l'idée et clique sur Démarrer le projet. Un nouveau projet est créé dans le portefeuille de projets sous l'entonnoir de projet par défaut pour les initiatives relatives à l'expérience du client.

Toutes les propriétés pertinentes telles que le public cible, l'impact attendu et la propriété du département sont transférées. Le canevas SWOT utilisé lors de l'enrichissement des idées est également disponible dans le projet.

L'équipe de projet peut immédiatement commencer à exécuter le projet, en définissant des étapes et en suivant les progrès accomplis. L'idée originale reste liée, ce qui permet aux parties prenantes de retracer l'origine de l'initiative et la raison pour laquelle elle a été jugée prioritaire.

Cela permet d'assurer une transition structurée entre la validation de l'idée et son exécution au sein du portefeuille d'innovation.