Relacionado com: ideias e projetos para uma melhor visibilidade

Por que razão devemos interligar ideias e projetos? #

É mais fácil compreender o trabalho relacionado quando se pode vê-lo diretamente a partir de uma ideia ou de um projeto. Duas ideias podem abordar a mesma oportunidade sob ângulos diferentes. Um projeto pode ser relevante para várias ideias, ou dois projetos podem contribuir para a mesma experiência do visitante. Manter estas relações visíveis ajuda as equipas a contextualizar, a coordenar o trabalho e a identificar quais as iniciativas que estão interligadas.

Usar Relacionado com quando os elementos devem permanecer independentes. Estabelece uma ligação entre ideias e projetos sem os combinar num único registo nem subordinar um ao outro.

O que é que o Connected with faz? #

Pode adicionar ligações a partir de um detalhes da ideia página e um detalhes do projeto página. As combinações suportadas são: ideia com ideia, ideia com projeto e projeto com projeto. Um item pode ter várias ligações, incluindo uma combinação de ideias e projetos.

Os itens ligados permanecem ao mesmo nível: não há itens pai nem filhos. Cada um mantém o seu próprio registo e permanece visível separadamente no seu funil. A ligação em si não oculta um item; o acesso normal, os filtros e o estado do ciclo de vida continuam a aplicar-se.

O Relacionado com esta secção apresenta os itens associados sob a forma de cartões, com um IDEA ou PROJETO etiqueta. Abra um cartão para consultar o item correspondente.

A opção “Relacionado com” aparece na barra lateral esquerda da página de detalhes da ideia. Esta demonstração ilustrativa mostra “A Odisseia Aquática: Uma Viagem Virtual pela Água” associada à ideia “Controlos de RV acessíveis” e ao projeto «Projeto-piloto de experiência do visitante em RV».

Como associar uma ideia ou um projeto #

Navegação: Abrir uma ideia ou um projeto → Relacionado com na barra lateral de detalhes → +.

1. Abra a ideia ou o projeto cujo trabalho relacionado pretende mostrar.
2. Expandir Relacionado com na barra lateral, caso esta esteja recolhida.
3. Clique no botão + ao lado do título da secção.
4. Na janela pop-up, introduza um termo de pesquisa para encontrar uma ideia ou um projeto.
5. Verifique o título, a pré-visualização da descrição e IDEA ou PROJETO rótulo para identificar o registo correto.
6. Clicar Ligar ao lado desse resultado.
7. Volte à página de detalhes e verifique se o artigo aparece em Relacionado com.
8. Repita estes passos para cada dispositivo adicional que pretenda ligar.

A caixa de diálogo estabelece a ligação um item de cada vez. Pode criar um conjunto de vários itens relacionados repetindo a ação.

Os resultados da pesquisa podem incluir tanto ideias como projetos. Utilize o rótulo do tipo e a descrição para selecionar o item correto.

Um mesmo registo pode apresentar várias ligações, incluindo uma combinação de ideias e projetos. O exemplo estabelece uma ligação entre uma ideia de apoio à acessibilidade e um projeto-piloto relacionado com os visitantes.

«Connected with», «merge» ou «bundle»: qual deve usar? #

Estas são três formas diferentes de organizar trabalhos relacionados. Escolha consoante pretenda que os itens separados permaneçam visíveis ou que o funil continue com uma ideia principal.

Com fundir e feixe, os registos filhos são mantidos em vez de serem eliminados. As suas ligações aos colaboradores, pontos, níveis e histórico associado são preservados, pelo que as contribuições originais não se perdem. Um registo filho mantido é diferente de um elemento do funil visível de forma independente.

A comparação entre a fusão e o agrupamento acima descreve Ideias. Utilize «ligado a» para estabelecer uma ligação entre um conjunto de ideias e projetos, ou para relacionar dois projetos.

Para conhecer o fluxo de trabalho completo de fusão e agrupamento, consulte Fundir, agrupar, arquivar ou eliminar ideias num funil de ideias.

Exemplo prático: demonstração do Innovation Lens #

Considere o “A Odisseia Aquática: Uma Viagem Virtual pela Água” ideia apresentada nas imagens. Propõe uma atração de RV em que os visitantes exploram paisagens subaquáticas. Numa demonstração do Innovation Lens, uma equipa pode utilizar isto como ponto de partida para mostrar como é fácil encontrar conceitos relacionados e informações sobre a implementação.

As imagens deste artigo são imagens de demonstração ilustrativas geradas a partir de capturas de ecrã da aplicação, com dados de exemplo relevantes. Não mostram registos reais de clientes. As imagens «Detalhes» e «Barra lateral» mostram a ideia de acessibilidade e o projeto-piloto para visitantes já integrados; a imagem «Pesquisa» inclui outras ideias e projetos que poderiam ser integrados.

Para demonstrar o fluxo de trabalho, abra o Aquatic Odyssey e utilize + para procurar as ideias e os projetos relevantes e clicar em Ligar para cada correspondência. Se utilizar registos diferentes no seu ambiente de demonstração, escolha ideias e projetos equivalentes.

O resultado é uma ideia com várias ligações visíveis. Um revisor pode aceder ao conceito de acessibilidade, explorar a proposta narrativa ou analisar o projeto-piloto diretamente a partir da ideia. Cada um destes elementos permanece independente, pelo que a equipa pode analisá-los ou desenvolvê-los separadamente.

Também pode ligar o Projeto-piloto sobre a experiência dos visitantes em RV transferir de um projeto para outro, como, por exemplo, um Projeto-piloto de formação do pessoal das atrações, para tornar visíveis as tarefas de entrega relacionadas a partir da página de detalhes do projeto.

Por que é que isto ajuda na prática #

Antes de um investimento Decisão, a equipa pode identificar rapidamente o projeto-piloto associado, em vez de ter de o procurar separadamente. Durante a implementação, a equipa do projeto pode seguir os conceitos interligados para compreender a experiência pretendida. Posteriormente, um novo responsável pode ver quais as ideias e projetos que estavam associados à iniciativa e rever o seu contexto.

Para uma maior clareza na rastreabilidade, adicione uma breve explicação na descrição do artigo ou num comentário, por exemplo: “Está ligado ao projeto-piloto da experiência de realidade virtual para visitantes, uma vez que o feedback dos visitantes servirá de base para a próxima revisão deste conceito.” A ligação facilita a localização do registo relacionado; a explicação indica por que razão isso é importante.

Uma ligação, por si só, não define uma dependência entre tarefas, não prova que um projeto concretiza uma ideia, nem substitui um Decisão registar. Registe esses significados de forma explícita, sempre que for relevante.

Em que situações seria mais adequado utilizar «merge» ou «bundle» neste contexto? #

Se duas propostas descreverem ambas a mesma atração de RV subaquática, fundir selecione-as e escolha a ideia que deve continuar como ideia principal.

Se várias ideias de atrações se tornarem um novo conceito global, utilize feixe para criar um novo elemento pai, como, por exemplo, Experiência imersiva no oceano.

Se a ideia da acessibilidade, a ideia da narrativa e o projeto-piloto devem, cada uma, manter a sua própria visibilidade e acompanhamento, utilize Relacionado com.

Dicas para manter as relações úteis #

• Relacione registos que partilhem uma relação significativa, como uma oportunidade comum, um conceito subjacente ou um trabalho de execução relacionado.
• Verifique o tipo e o conteúdo do item antes de clicar Ligar, especialmente quando os títulos são semelhantes.
• Para vários itens, decida quais as relações diretas que pretende que os utilizadores vejam e adicione essas ligações explicitamente.
• Indique o motivo de uma ligação importante numa descrição ou num comentário, para que os futuros revisores compreendam o contexto.
• Se não conseguir encontrar um artigo ou ver o + controlo, verifique junto do seu administrador se tem acesso ao registo em questão e às permissões de edição necessárias.

Orientações relacionadas #

• Fundir, agrupar, arquivar ou eliminar ideias num funil de ideias
• Encontrar e gerir ideias duplicadas ou semelhantes