Funil de projeto ligado

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

Quando uma ideia aprovada é transformada num projeto, deve passar para o fluxo de trabalho de execução correto sem necessidade de configuração manual adicional. Se o funil de projeto de destino não for claro, os projectos podem acabar no lugar errado ou depender do último funil que um utilizador abriu.

A definição do funil de projeto ligado cria uma transferência mais fiável da gestão de ideias para a execução do projeto. Isto ajuda as equipas a manterem o processo estruturado e reduz o Risco de erros durante a criação do projeto.

O que é esta funcionalidade #

O funil de projeto ligado é uma definição num funil de ideias que define qual o funil de projeto que deve ser utilizado quando uma ideia é convertida num projeto.

Quando esta definição é configurada, qualquer ideia que seja iniciada como um projeto a partir desse funil de ideias será automaticamente colocada no funil de projectos selecionado. Se não for definido um funil de projeto ligado, o novo projeto é criado no último funil de projeto a que o utilizador acedeu.

Esta configuração ajuda a ligar a avaliação de ideias à execução do projeto de uma forma mais controlada.

Nível de acesso #

Administrador

É necessário ter permissão para editar as definições do funil antes de poder configurar um funil de projeto ligado.

Percurso de navegação #

Caminho de navegação: Estúdio de Inovação → Definições → Configuração do funil → Abrir funil de ideias → Definições do funil

Como utilizar esta funcionalidade #

Utilize a definição de funil de projeto ligado quando as ideias de um funil de ideias específico devem ser sempre transferidas para um funil de projeto definido após a aprovação. Isto é especialmente útil quando os departamentos ou unidades de negócio gerem fluxos de trabalho de projeto separados.

Uma vez configurado, os utilizadores não precisam de escolher manualmente o funil de projeto de destino quando iniciam um projeto a partir de uma ideia nesse funil.

Instruções passo a passo #

1. Aberto Estúdio de inovação.
2. Ir para Definições.
3. Selecionar Configuração do funil.
4. Abra o funil de ideias que pretende atualizar.
5. Clicar Definições do funil.
6. Encontrar o Funil de projeto ligado configuração.
7. Selecione o funil de projeto que deve receber os projectos criados a partir deste funil de ideias.
8. Abra uma ideia nesse funil e utilize Iniciar projeto quando a ideia está pronta para ser executada.

O que acontece se nenhum funil de projeto estiver ligado #

Se não estiver configurado um funil de projeto ligado, o novo projeto será criado no último funil de projeto a que o utilizador acedeu. Isto pode ser prático em alguns casos, mas também pode criar inconsistências se os utilizadores trabalharem em vários funis de projeto.

Para manter o encaminhamento do projeto previsível, é melhor configurar o funil de projeto ligado quando existe um funil de destino claro.

Configuração e ajustes #

Esta definição é gerida na configuração do funil de ideias. Deve ser revista sempre que a organização alterar a sua estrutura de projectos ou quando forem introduzidos novos funis de projectos específicos de cada departamento.

Utilize um funil de projeto ligado quando um funil de ideias deve ser sempre entregue a um processo de execução. Isto é especialmente útil quando diferentes departamentos, temas ou unidades de negócio gerem os seus próprios funis de projeto.

Se o seu processo é mais flexível e as ideias podem ter de passar por diferentes funis de projeto, dependendo do caso, analise cuidadosamente se uma ligação fixa é a configuração certa.

Exemplo prático - Innovationlands #

A Innovationlands utiliza um funil de ideias específico chamado Ideias para a experiência do hóspede para recolher e avaliar melhorias para as visitas ao parque. Uma vez aprovadas as ideias, estas devem passar para um fluxo de trabalho de projeto gerido pela equipa de fornecimento de experiências aos visitantes.

O Administrador abre as definições do funil de ideias e define o Funil de projeto ligado para Projectos de experiência do hóspede. Depois disso, quando um membro da equipa abre uma ideia aprovada e clica em Iniciar projeto, o novo projeto é automaticamente criado no funil de projeto correto.

Isto ajuda a Innovationlands a passar as ideias selecionadas para a execução sem confusão e a manter a coerência entre a equipa, desde a revisão da ideia até ao acompanhamento do projeto.