Einem normalen Benutzer Zugriff auf eine Idee zur Zusammenarbeit geben

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Nicht jeder, der zu einer Idee beiträgt, braucht die volle Verwaltung Zugang. In vielen Fällen sollte ein Standardbenutzer nur an einer bestimmten Idee beteiligt sein, um sie zu bereichern, Feedback zu geben oder an den nächsten Schritten mitzuarbeiten.

Hinzufügen einer Normaler Benutzer für das Team einer Idee ermöglicht die Zusammenarbeit, ohne dass sich die Rolle der betreffenden Person auf der Plattform ändert. Dies trägt dazu bei, dass der Zugang fokussiert bleibt und dennoch die richtigen Personen in die Arbeit einbezogen werden.

Was diese Funktion ist #

Auftrag annehmen ermöglicht es Administratoren, eine Normaler Benutzer Zugang zu einer bestimmten Idee durch Hinzufügen dieser Person zum Ideenteam. Nach dem Hinzufügen kann der Benutzer auf diese Idee zugreifen und mit dem bestehenden Team zusammenarbeiten.

Dies ist nützlich, wenn Sie einen Fachexperten, einen Projektmitarbeiter, einen Interessenvertreter oder einen Prüfer in eine Idee einbeziehen möchten, ohne breitere administrative Rechte zu vergeben. Derselbe Ansatz kann auch für Projekte verwendet werden.

Zugangsebene #

Verwaltung

Sie benötigen Verwaltung Berechtigungen, um Teammitglieder zu einer Idee hinzuzufügen und den Zugriff auf die Zusammenarbeit auf dieser Ebene zu gewähren.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovationsstudio → Ideen → Offene Idee → Team

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Der Zugriff auf die Zusammenarbeit wird innerhalb der Idee selbst verwaltet. Indem Sie einen Benutzer zum Team hinzufügen, geben Sie dieser Person Zugang, um gemeinsam mit den bestehenden Teammitgliedern an der Idee zu arbeiten.

Nachdem der Nutzer hinzugefügt wurde, erhält er eine Benachrichtigung, damit er die Idee öffnen und mit der Zusammenarbeit beginnen kann.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Öffnen Sie Innovations-Studio.
2. Gehe zu Ideen.
3. Öffnen Sie die Idee, die Sie teilen möchten.
4. Auf der rechten Seite der Ideenansicht finden Sie die Team Block.
5. Klicken Sie auf die Teammitglied Taste.
6. Wählen Sie die Normaler Benutzer die Sie hinzufügen möchten.
7. Speichern Sie die Änderung.
8. Bestätigen Sie, dass der Benutzer nun in der Teamliste erscheint.

Was geschieht, nachdem der Zugang gewährt wurde? #

Sobald der Nutzer zum Ideenteam hinzugefügt wird, erhält er Zugang zu dieser speziellen Idee für die Zusammenarbeit. Dadurch können sie mit dem Team zusammenarbeiten, ohne dass ihnen ein breiterer Verwaltung Rolle.

Der Nutzer erhält automatisch eine Benachrichtigung mit Zugang zu der Idee, damit er sie öffnen und sich beteiligen kann.

Konfiguration und Einstellungen #

Diese Art des Zugriffs wird auf der Ebene der Idee verwaltet, nicht durch Änderung der Plattformrolle des Nutzers. Das bedeutet, dass ein Standardnutzer an einer bestimmten Idee mitarbeiten kann und trotzdem ein Normaler Benutzer im weiteren System.

Verwenden Sie diesen Ansatz, wenn Sie eine konzentrierte Zusammenarbeit an einer Idee oder einem Projekt wünschen. Es ist ein praktischer Weg, um Experten, Interessenvertreter oder unterstützende Teammitglieder einzubeziehen, ohne die plattformweiten Berechtigungen zu erweitern.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Innovationlands arbeitet an einer Idee zur Verbesserung der Unterhaltung in den Warteschlangen in einem seiner meistbesuchten Parks. Der Innovationsmanager bittet einen Spezialisten für Gästeerlebnisse um Unterstützung, der ein Normaler Benutzer auf der Plattform.

Anstatt die Rolle dieser Person zu ändern Verwaltung, eröffnet der Innovationsmanager die Idee, geht zum Team Block und fügt den Spezialisten als Teammitglied hinzu. Der Spezialist erhält dann eine Benachrichtigung und kann die Idee öffnen, um Feedback hinzuzufügen und mit dem Rest des Teams zusammenzuarbeiten.

Auf diese Weise kann Innovationlands das richtige Fachwissen auf Ideenebene einbeziehen und gleichzeitig den Zugang zur gesamten Plattform kontrollieren.